Документирование кадровой политики

Приложение 1

^{наименование организации}

Приложение 2

^{наименование организации}

Личная карточка

работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

2-я страница формы № Т-2

Дата регистрации по указанному месту жительства “ ” _________________ года

Номер телефона ________________________

II. Сведения о воинском учете

отметка о снятии с воинского учета

“ ” _________________20 года

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ

И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

IV. АТТЕСТАЦИЯ

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

4-я страница формы № Т-2

VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ

VIII. ОТПУСК

IX. Социальные льготы,

на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Приложение 4

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

Основание:

изменение к трудовому договору (контракту) от “ ” _____________ 20 года № _____

Приложение 5

^{наименование организации}

за период работы с “ ” _____________ 20 года по “ ” _____________ 20 года

с “ ” _____________ 20 года по “ ” _____________ 20 года

Приложение 6

^{наименование организации}

Введение.

Глубокие социально-экономические преобразования российского общества в условиях перехода к рыночной экономике требуют коренных изменений в регулировании трудовых отношений, организации труда и регламентации трудовой деятельности работников.

Изменение технологического способа производства на базе широкого внедрения компьютерной техники и информатизации, возрастание роли науки и научно-технического прогресса как фактора экономического роста, усиление социальной ориентации производственной деятельности, развитие предпринимательства, в том числе среднего и малого бизнеса, обусловили эволюцию отношений собственности и типов хозяйствования в направлении разнообразия и множественности их форм, взаимоотношений между работодателем и наемным работником, активизацию их участия в акционерном капитале и управлении, развитие коллективно-договорных отношений.

Социальные реформы Российской Федерации ставят перед собой задачи повышения результативности труда, трудовой активности, развития предприимчивости и деловой инициативы, а также внедрение надежных механизмов соблюдения предприятиями (учреждениями и организациями), всех форм собственности правовых гарантий, предоставляемых работникам наемного труда.

Решение этих задач может быть достигнуто путем качественного совершенствования систем и методов руководства и управления персоналом, наиболее полного использования профессионального и творческого потенциала работников, рациональной организации их труда и повышения его эффективности, а также компетентности, дисциплины, требовательности.

Особого внимания требует характеристика должности менеджера по персоналу. В странах с высокоразвитой рыночной экономикой менеджерами называют профессиональных управляющих, имеющих специальное образование, часто полученное в дополнение к инженерному, юридическому, экономическому.

По квалификационному справочнику должностей – менеджер по персоналу имеет следующие должностные обязанности:

1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

2. Обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.

5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

9. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста.

10. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

11. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

12. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

Формы вышеуказанных документов разрабатываются и утверждаются Государственным комитетом по статистике Российской Федерации.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете составление первичных учетных документов должно осуществляться по формам, разработанным и утвержденным Госкомстатом России.

Устав

Одним из субъектов правоотношений в сфере трудового права является работодатель.

Если рассматривать акционерные общества, то оно считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в установленном федеральными законами порядке.

Общество создается без ограничения срока, если иное не установлено его уставом.

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества, связанных с изменением сведений о его филиалах и представительствах, представляются органу государственной регистрации юридических лиц в уведомительном порядке. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких

изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

Штатное расписание. (приложение 1)

Штатное расписание необходимо для формирования структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением).

Штатное расписание составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом.

Оно является основанием для издания приказа (распоряжения) руководителя организации об утверждении штата с определенным количеством штатных единиц и месячным фондом оплаты труда.

Форма может быть заполнена как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и т.п.).

При ручном способе заполнения все записи должны быть произведены чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Основная часть штатного расписания представляет собой таблицу, содержащую перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

При разработке штатного расписания можно использовать тарифно-квалификационные справочники работ, профессий и должностей всех категорий работников, разрабатываемые и утверждаемые Минтрудом России.

В графе 5


29-04-2015, 04:20