Приказы (распоряжения) составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом, приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Личная карточка работника. (приложение 2)
Заполняется на работника, принятого на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством.
Личная карточка государственного служащего применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.
Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).
При заполнении "Знание иностранного языка" раздела 1 формы N Т-2 указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Лицевой счет работника. (приложение 3)
Применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику (для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат)
Заполняется работником бухгалтерии.
Приказ о переводе работника на другую работу. (приложение 4)
Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику.(приложение 5)
Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
График отпусков.(приложение 6)
В соответствии со ст.123 ТК РФ работодатель обязан ежегодно утверждать очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Для этих целей предусмотрена такая форма как "График отпусков". При ее заполнении отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
График отпусков составляется в одном экземпляре работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Он должен утверждаться не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. При составлении графика реквизиты формы могут быть заполнены как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и т.п.).
График отпусков имеет сводный характер. Это означает, что при его составлении учитывается комплекс факторов. Важное значение имеют такие факторы, как специфика деятельности организации и пожелания работников. Чтобы учесть эти факторы, необходимо своевременно выяснить особенности производственной деятельности каждого структурного подразделения (в том числе сроки максимальной и минимальной занятости). Пожелания сотрудников лучше оформить в виде официальных заявок работников о планируемых ими периодах отпуска. Естественно, что помимо всего перечисленного, график отпусков должен соответствовать всем требованиям законодательства.
При составлении унифицированных форм не допускаются неоговоренные исправления. Если в процессе заполнения формы обнаружены ошибки, то они могут быть исправлены только по установленным правилам, то есть с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Все исправления должны быть подтверждены подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласованы с руководителем организации и подписаны им.
График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.
Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля в качестве самостоятельного документа.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки: одна строка - для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).
Табель учета использования рабочего времени применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Список литературы.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изменениями от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г.)
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (с изменениями от 6 февраля 2004 г.)
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации: по учету труда, по оплате труда.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 367) (с изменениями NN 1/96, 2/99, 3/2002)
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г., 28 июля, 12 ноября 2003 г.)
Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера" Том 2. Первичные документы. Раздел VII. Заработная плата.
Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Управление персоналом: Учебник для вузов /Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М: ЮНИТИ, 2002. —560 с.
Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями от 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 марта, 31 октября 2002 г., 27 февраля 2003 г., 24 февраля 2004 г.)
Московский комитет образования
ГОУ «Коммерческо-банковский колледж»
Курсовая работа.
по дисциплине: «Маркетинг. Кадровые службы».
На тему: «Документирование кадровой политики».
Выполнил студентка: Фетисова А.Ю.
Группа: ВУ-40
Преподаватель консультант: Дюкарева Елена Вячеславовна
Допущена к защите:
Дата защиты:
Содержание.
Введение 1
Менеджер по персоналу 2
Основная часть
Устав
Штатное расписание
Трудовая книжка
Вкладыш в трудовую книжку
Хранение и учет трудовых книжек
Заявление о приеме на работу
Трудовой договор
Приказ о приеме на работу
Личная карточка работника
Приказ о переводе работника на другую работу
Приказ о предоставлении отпуска работнику
График отпусков
Табель учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы
Приложения
- Список литературы
29-04-2015, 04:20