После выполнения описанных выше формальностей, начинается непосредственная организация выполнения программы чартерных перевозок, которая включает в себя оплату перевозок, оформление перевозочных документов, подготовку и непосредственное выполнение чартерных перевозок и расчетов за них.
Типовым для большинства авиакомпаний является следующий порядок оплаты:
1) 10% стоимости чартера – депозит при подписании контракта;
2) 50% стоимости – за 45 дней до начала чартера ;
3) 100% стоимости чартера, включая аэропортовые сборы, - не позже чем за 30 дней до начала чартера.
Оформление перевозочных документов:
- заказчик предоставляет перевозчику пассажирский манифест, заверенный руководством организации-заказчика;
-заполняется специальная форма электронного бронирования;
- все документы передаются в чартерный отдел генагента для оформления чартерных билетов (при отсутствии генагента оформление чартерных билетов производится представительством Аэрофлота).
Организация и контроль за выполнение чартеров включает в себя : согласование и уточнение графика полетов, получение разрешения от генагента, получение разрешения от местных властей, получение и выверка флайт-плана, заказ бортпитания, организация обслуживания пассажиров и др.
Расчеты за чартерные перевозки: плата за чартерные перевозки может быть произведена перевозчику только после полного завершения чартера. После завершения чартера представительством Аэрофлота направляется инструктивное письмо депозитному банку о переводе сумм с депозитного счета на счет Аэрофлота.
Сумма стоимости чартера, находящаяся на депозитном счету, распределяется следующим образом: 2,5% комиссионных - генагенту за оформление чартерных билетов и обслуживание чартера (при наличии генагента), 5% комиссионных – турфирме-организатору чартера, остальное переводится депозитным банкам на расчетный счет ЦМР.
Получением подтверждения ЦМР о переводе сумм заканчиваются расчеты за чартерные перевозки.
Литература: В.Г.Афанасьев "Коммерческая эксплуатация международных воздушных линий"
28-04-2015, 23:37