Центросоюз Российской Федерации
Российский университет кооперации
Волгоградский кооперативный институт (филиал)
Кафедра информационных систем в экономике
Курсовая работа
по дисциплине: Автоматизированные информационные системы бухучета
На тему: Разработка объектов прикладного решения «Мастер-класс на «1С: Предприятие 8.2» (Вариант 2)
Выполнил:
Группа 4ПИЭ61д
Проверила:
Иванеева Л.В.
Волгоград 2010
Содержание
Введение. 3
1.Описание системы «1С-Предприятие». 4
1.1 Этапы ведения бухучета. 4
1.2 Перечислить механизмы платформы «Прикладные механизмы». 5
1.3 Константы в системе 1С:Предприятие. 8
1.4 Режим «Конфигуратор». 10
2. Разработать объекты прикладного решения «Мастер-класс на «1С: Предприятие 8.2»: Регистр, Документы, Отчеты.. 12
2.1 Регистр. 12
2.2 Документы.. 18
2.3 Отчеты.. 36
Список использованной литературы.. 63
Введение
Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия".
Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
"1С:Бухгалтерия 8" поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
1.Описание системы «1С-Предприятие»
1.1 Этапы ведения бухучета
Первоначальные настройка программы, вводится информация об организации, учетной политике, общая настройка, индивидуальная настройка. Для хранения, каких либо данных, первоначальные настройки заполняются объекты метаданных констант;
Создание справочников при первоначальной загрузки системы, некоторые справочники наполняются нормативной справочной информацией заранее созданной в определении конфигурации. Справочники бывают одноуровневые – информация о которых используется другими справочниками, и многоуровневые – содержит дерево групп подгрупп и таблиц содержимое выбрано элементами этого древа.
Ввод начальных остатков по счетам. Каждая проводка вводится в корреспонденцию счета 00, остатки по счетам на которых ведется аналитический учет вводится с указанием субконта.
Ведения бухгалтерского учета в текущем периоде. Работа на этом этапе выполняется со всеми объектами конфигурации. Анализ состояния счетов бухгалтер может произвести за любой период для самоконтроля или для руководителя предприятия о текущем состоянии бухгалтерского учета. Это выполняется с помощью стандартных отчетов конфигурации.
Формирование итоговой информации за период. Оформляется по завершении отчетного периода, на этом этапе проводится бухгалтерские итоги и формируются регламентируемые отчеты для руководителя и внешних контрагентов.
С 1 по 3 этапы выполняются подготовительно для начала работы, а 4 и 5 выполняются в течении всего жизненного цикла эксплуатации программы.
1.2 Перечислить механизмы платформы «Прикладные механизмы»
Понятие прикладных объектов.
Одним из важных принципов, заложенных в основу системы 1С:Предприятие 8.0, является стандартизация технологии разработки прикладных решений. Такой подход позволяет разработчику сосредоточить свои усилия на создании бизнес-логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими как организация взаимодействия с базой данных, обработка транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и пр. Технологическая платформа 1С:Предприятия 8.0 берет на себя эти и многие другие технические вопросы, позволяя разработчику сконцентрироваться на решении прикладной задачи.
Это возможно благодаря тому, что прикладные решения в 1С:Предприятии разрабатываются в терминах проблеммно-ориентированных объектов, набор которых определен на уровне технологической платформы.
Справочники.
Справочники служат для описания таких сущностей как товары, контрагенты, валюты, склады и пр. Все эти сущности имеют общие свойства: внутренняя идентификация объекта в системе, необходимость поддержки иерархии и группировки элементов, необходимость поддержки вложенных таблиц и т.д.
Константы.
Предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Например, константа может хранить название организации, фамилию, имя и отчество руководителя или главного бухгалтера, и т.д.
Перечисления.
Предназначены для описания перечня значений, которые может принимать какая-либо переменная. Например, перечисление может хранить значения, описывающие статус покупателя: "оптовый" и "розничный".
Документы.
Служат для описания таких сущностей как счета, накладные, заказы и пр. Эти сущности фиксируют различные события, происходящие в жизни организации, они привязаны ко времени, содержат вложенные таблицы, должны отражаться в учетных механизмах и т.д.
Оперативный учет.
Система поддерживает проведение документов пользователями в режиме "реального времени", что особенно актуально при многопользовательской работе.
Хранение сведений.
Предназначен для хранения многомерных сведений о значениях различных величин. Такими значениями могут быть, например, курсы валют или цены на товары конкурентов по состоянию на определенную дату. Эта информация может быть как статической, так и изменяющейся с течением времени - в этом случае для нее предусмотрено хранение истории изменений.
Описание характеристик.
Предназначен для хранения информации о характеристиках различных объектов. Позволяет пользователю создавать всевозможные характеристики, описывать тип этих характеристик и задавать их значения. Может использоваться, например, для предоставления пользователю возможности описывать товары произвольным количеством произвольных характеристик (цвет, размер, запах и т.д.). Позволяет создавать и хранить название характеристики и тип данных, который должны принимать значения этой характеристики.
Учет движения средств.
"Отвечает" за учет движений ресурсов (финансов, товаров, материалов и т.д.). Позволяет автоматизировать такие направления как складской учет, взаиморасчеты, планирование. В регистрах накопления хранится информация о поступлении и расходе тех или иных ресурсов, а функциональность этих объектов предоставляет возможность получения остатков на определенный момент времени, расчета итогов, кэширования итогов и т.д.
Бухгалтерский учет.
Предназначены для построения модели, реализующей систему двойной записи бухгалтерского учета. Реализуют многоуровневые планы счетов с фиксированной или переменной разрядностью кодов, многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, учет по нескольким организациям, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т.д.
Сложные периодические расчеты.
Служат для реализации моделей расчета заработной платы. Позволяют описывать различные виды расчета (например, оклад, персональная доплата, алименты, штраф и т.д.), задавать правила, по которым одни виды расчета могут влиять на результаты других видов расчета, и хранить промежуточные данные и конечные результаты расчетов. С помощью этих объектов может быть организован расчет основных начислений, расчет налога на доходы физических лиц, распределение результатов расчета заработной платы для целей отражения в бухгалтерском учете и т.д.
Бизнес-процессы.
Позволяют создавать формализованные описания типичных последовательностей работ, выполняемых в организации, и на их основе формировать списки задач, которые необходимо выполнить тому или иному сотруднику организации в данный момент. Например, процесс продажи товара может быть представлен как последовательность выписки счета, его утверждения, получения наличной оплаты и отгрузки товара со склада. За выполнение каждого из этапов могут отвечать различные сотрудники, таким образом, в любой момент времени можно определить, в каком состоянии находится процесс продажи товара и кто из сотрудников в данный момент должен выполнить какие-либо действия.
Общие механизмы.
Механизм ввода на основании, реализуемый системой 1С:Предприятие, позволяет создавать новые документы, справочники и т.д., используя информацию, которая уже хранится в информационной базе.
Критерии отбора помогают отбирать различную информацию, хранящуюся в информационной базе, например, все документы, относящиеся к указанному поставщику.
1.3 Константы в системе 1С:Предприятие
В системе 1С:Предприятие константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Такая информация либо совсем не изменяется в процессе деятельности предприятия, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации — название организации, которое, как правило, не меняется.
Основная причина использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Информация, внесенная в константу время от времени может редактироваться, но сути константы это не меняет: единожды введенное в систему, значение константы используется многократно.
Рассмотрим такой пример. Наиболее часто на документах предприятия встречается подпись директора и главного бухгалтера. Естественно, что подписи эти должностные лица должны ставить самостоятельно. Но помимо самой подписи, в документах требуется ее расшифровка — фамилия подписавшего документ. Конечно, можно ввести фамилии директора и главного бухгалтера непосредственно в формы документов. Но, если какая-либо из фамилий изменится, то придется вновь редактировать все бланки документов и исправлять фамилии. Поэтому гораздо удобнее создать в Конфигураторе 2 константы — для хранения фамилий директора и главного бухгалтера, ввести эти фамилии в константы один раз, а в многочисленных бланках документов использовать идентификаторы констант для получения их значений. При смене директора или главного бухгалтера достаточно внести изменения только в константы — ввести и них новые фамилии — и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эти константы используются.
Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет создавать практически неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации.
Следует обговорить, что в Конфигураторе создастся только описание константы как места для хранения какой-либо информации. Но в данном контексте для простоты будет использоваться термин «константа».
Управление списком констант.
Вся работа с объектами метаданных типа «Константа» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для констант отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Константы». Приемы создания, редактирования свойств и удаления констант совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 16.
Свойства константы.
В этом параграфе будут описаны специфические свойства константы, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 21.
Свойства константы редактируются при помощи палитры свойств «Свойства Константы». Необходимо обратить внимание, что константа является типизированным объектом метаданных (см. и. «Типизированные и типообразующие объекты метаданных», стр. 16).
Закладка «Дополнительные».
Периодический. Включение опции «Периодический» позволяет указать для константы хранение истории изменений значения константы. Такая константа в системе 1С:Предприятие называется периодической и обладает следующим свойством: в отличие от «обычных» (не периодических) констант, система 1С:Предприятие хранит значения такой константы но датам их изменения. При обращении к значению такой константы на некоторую дату выдается ее значение на эту дату, либо, если таковое отсутствует, — на ближайшую предыдущую дату, на которую устанавливалось значение константы.
К периодической константе можно обращаться при помощи встроенного языка системы 1С:Предприятие — получать и записывать значение константы на указываемую дату. Однако следует иметь в виду, что при получении значения константы на какую-то дату извлекается ее значение на указанную или (если значение константы на указанную дату отсутствует) на ближайшую предыдущую дату, а запись значения периодической константы выполняется всегда на указанную дату.
При использовании конфигурации для периодической константы можно вызвать окно «История», отражающее изменение значения константы по датам. Окно представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: дата изменения значения константы и значение на эту дату. Окно «История» позволяет редактировать историю изменений значения константы напрямую: вводить новые строки, редактировать или удалять существующие.
1.4Режим «Конфигуратор»
Система «1С:Предприятие 8» имеет два основных режима запуска – "Конфигуратор" и "1С:Предприятие".
Первый из этих режимов предназначен для создания ИБ (информационной базы), внесения изменений в ее Конфигурацию, а также для выполнения административных функций.
В режиме "1С:Предприятие" пользователь запускает Конфигурацию на выполнение, как бы "проигрывая" файл ИБ. При этом программная часть системы использует структуры, созданные на этапе конфигурирования, предоставляя пользователю возможность заполнить их конкретными значениями.
Если в режиме "Конфигуратор" с помощью встроенного языка определены соответствующие алгоритмы обработки, то в режиме "1С:Предприятие" пользователь будет вызывать их работу, давая системе соответствующие команды.
2. Разработать объекты прикладного решения «Мастер-класс на «1С:Предприятие 8.2»: Регистр, Документы, Отчеты
2.1 Регистр
Теперь перейдем к добавлению «кубика», который на первый взгляд может показаться не совсем очевидным. Добавим регистр накопления Финансовые операции.
Сразу возникает вопрос: что такое регистр? Непонятно! Зачем он вообще нужен?
Попробуем объяснить просто. По условиям задачи наша система должна не просто хранить список наших знакомых и учитывать разнообразные события, происходящие в нашей жизни. Она должна уметь вести базовый финансовый учет - как минимум регистрировать денежные потоки и предоставлять минимальную отчетность, что же с нашими финансами происходит.
Регистрация различных событий, связанных с поступлением и затратой денег, будет производиться такими объектами конфигурации, как Документы. Чуть позже мы добавим парочку документов в нашу конфигурацию.
Кроме, собственно, регистрации фактов поступления и расходования денежных средств, мы наверняка захотим получать какие-то отчеты, наглядно отображающие происходящее с нашими финансами. Такие отчеты вполне можно было бы построить по тем данным, которые содержатся во вводимых пользователем документах поступления и расходования денег. Но представьте, что через месяц (или год), например, вы решите дополнить свой финансовый учет новыми документами или функционально расширить уже существующие.
Внести изменения в конфигурацию, как вы уже поняли, задача несложная. Как в этом случае быть с отчетами? Окажется, что наши отчеты, которые мы создавали раньше, будут работать неправильно. Потому что они учитывают только часть поступлений и расходов, ту часть, которая оформляется старыми документами. Значит, нам придется переделывать и все отчеты. А их в реальной конфигурации может быть несколько десятков...
Чтобы избежать этой работы и большого количества ошибок, которые могут возникнуть в результате такой переделки отчетов, в системе 1C: Предприятие применяется следующий подход.
Для хранения данных о движениях каких-либо сущностей (например, финансов) используются специальные объекты конфигурации - регистры. Документы, которые отражают события финансовой деятельности, заносят свои данные в эти регистры. А отчеты строятся по данным этих регистров.
В результате мы получаем независимую структуру. С одной стороны, однажды создав регистры нужной нам структуры, мы можем сразу же создать нужные отчеты, которые будут красиво и понятно показывать пользователям данные, содержащиеся в этих регистрах. С другой стороны, при появлении новых видов документов в системе нам нужно будет всего лишь правильно написать алгоритм, по которому их данные помещаются в эти регистры. При этом все созданные нами отчеты не потребуют переделки и будут показывать правильные данные. Итак, для нашей задачи достаточно создать один регистр накопления -Финансовые операции. В нем мы будем хранить данные о том, как часто к нам поступают деньги и как часто мы их расходуем.
Регистры накопления находятся в ветке дерева объектов конфигурации, которая так и называется: Регистры накопления. Добавим новый регистр накопления.
Назовем регистр Финансовые Операции и отнесем его к подсистеме Финансы. После чего можно перейти к закладке Данные.
Рисунок 1. Создание регистра накопления
Рисунок 2. Данные регистр накопления
Ресурсы - это те данные, которые мы хотим получать из регистра. В нашем случае мы хотели бы знать сумму наших средств. Значит, нам нужен всего один числовой ресурс - Сумма.
Измерения - это то, в каких разрезах мы хотели бы получать данные из регистра. Вряд ли нам будет интересно каждый раз наблюдать только лишь остаток денег «вообще». Например, для анализа наших финансовых потоков, нас может заинтересовать, какие события или знакомые «приносят» нам больше всего денег или наоборот - «потребляют» © Поэтому, понадобится два измерения - Событие и Друг.
Реквизиты - это дополнительная информация, сопровождающая каждую запись в регистре. В нашем случае, мы не будем использовать реквизиты, но ничто не мешает вам добавить их в регистр в будущем и помещать в них любую вспомогательную информацию.
Итак, добавим перечисленные измерения и ресурс. Для добавления будем пользоваться контекстным меню, которое вызывается на соответствующих ветках данных регистра.
Добавим измерение.
Рисунок 3. Добавление измерения
В палитре свойств укажем, что называться оно будет Событие, и выберем тип – Справочник Ссылка События.
Рисунок 4. Свойства измерения Событие
Добавим второе измерение - Друг. Тип – Справочник Ссылка Друзья.
Рисунок 5. Свойства измерения Друг
Теперь добавим ресурс - Сумма. Тип и длину оставим такими, какие предложены по умолчанию - нас это устраивает. Скорректируем только точность - с 0 на 2.
Рисунок 6. Свойства ресурса Сумма
В результате регистр накопления ФинансовыеОперации будет выглядеть следующим образом.
Рисунок 7. Регистр Финансовые Операции
2.2 Документы
Теперь перейдем к добавлению документов, регистрирующих поступление и расход денежных средств. Начнем с документа Поступление Денег. Документы находятся в ветке дерева объектов конфигурации, которая так и называется: Документы. Добавим новый документ.
Рисунок 8. Добавление нового документа
Назовем его Поступление Денег, привяжем к подсистеме Финансы и перейдем на закладку Данные.
У каждого документа стандартно есть два реквизита - номер и дата создания. Однако, кроме них, всегда хочется иметь еще какую-то информацию, характеризующую конкретный документ. Например, в нашем случае хотелось бы понимать, от кого или в результате какого события к нам поступили денежные средства. Чтобы не создавать по документу на каждый факт поступления денег, позволим регистрировать одним документом несколько однотипных событий. К примеру, удобно за один день зафиксировать все поступления в одном документе - чтобы потом упростить поиск и анализ этой информации.
Рисунок 9. Создание документа ПоступлениеДенег
Как вы уже догадались, поможет нам в этом табличная часть. Создаем табличную часть Поступления.
8-09-2015, 11:23