Курский филиал ВЗФЭИ
Лабораторная работа
Технология решения учетных задач на ПЭВМ с использованием комплекса "1С:Предприятие"
Тема:
Основы работы с типовой конфигурацией задачи “1С:Бухгалтерия” из состава комплекса “1С:Предприятие версии 7.7”
Подготовлена Чистилиной Е.В.
ст. преподавателем кафедры АОЭИ
г. Курск 2007 г.
Назначение работы : ознакомление с основными возможностями программы и ее использованием в практической работе бухгалтера.
Цель работы : изучение технологии автоматизированной обработки задач бухгалтерского учета на примере конкретного предприятия.
Основные понятия
Константы – представляют собой периодически изменяемые данные. Например: Наименование предприятия, Основная ставка НДС и т.д.
Справочники (Субконто) – это списки однотипных объектов, которые используются для ведения аналитического учета, для заполнения документов, и т.д.
Перечисления – набор постоянных значений (не изменяемых пользователем). Например: Формы оплаты: наличная, безналичная, бартер.
Контрагенты – юридические и физические лица (поставщики, покупатели, учредители и т.д.).
Бухгалтерские счета – план счетов в типовой конфигурации соответствующий «Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия».
Программа может поддерживать одновременно несколько Планов счетов и вести в них учет – параллельно.
Для ведения аналитического учета, к счету добавляется одно или несколько «Субконто» т.е. «Справочник» или «Перечисление».
Операции и проводки
Операция – является полным отражением хозяйственной операции произошедшей на предприятии в БУ. Каждая операция может содержать несколько проводок.
Типовые операции Для автоматизации ввода часто повторяющихся операций можно использовать Типовые операции.
Типовая операция – шаблон документа, минимально-необходимым количеством реквизитов (корреспонденция счетов, в проводках, формулы для расчета сумм и т.д.).
Корректные проводки - Для автоматического контроля корреспонденции счетов в проводках, можно составить «Список корректных проводок». При этом каждая новая проводка будет сверяться со «Списком корректных проводок».
Документы - Для отражения любых событий произошедших на предприятии можно использовать документы.
Документ – это письменное свидетельство совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.
Каждый документ имеет Экранную форму (шаблон), которая заполняется при его выписке, и Печатную форму – которую перед печатью можно просмотреть.
Журналы – предназначены для ввода и просмотра: документов, операций, и проводок.
Отчеты – используются для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации.
Типы отчетов:
Стандартные – предназначены для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, валют, объектов аналитики, различных периодов.
Регламентированные – предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям.
Специализированные – предназначенные для решения более узких задач, и ориентированные на конкретный раздел учета.
Помощь
Для получения помощи при работе с программой можно воспользоваться одной из команд пункта меню «Помощь»:
· «Помощь» <F 1 > - выводит помощь по текущему разделу работы с программой.
· «Содержание» - для самостоятельного выбора темы помощи.
· «Описание» - для выбора описания справочника, документа, отчета.
· «Общее описание» - вызов общего описания.
· «Путеводитель» - описание работы с программой
· «Советы дня» - перечень советов для начинающих пользователей.
Для вызова описания кнопок, полей записи, выбора, щелкнуть по кнопке Рассказать про… на панели инструментов, а затем по полю текущего окна.
Текст помощи можно распечатать. Для этого в меню: Файл, Печать. Для просмотра текста перед печатью, в меню: Файл, Просмотр.
1. Подготовка системы к работе
1.1 Запуск программы
Запуск программы: Пуск/Программы/1С:Предприятие 7.7/1С:Предприятие
Работа с программой предусматривает 2 разделенных во времени процесса: настройка (конфигурирование) программы. На этом этапе учитываются особенности работы предприятия.
Конфигурация – совокупность настроек программы, которая может быть изменена специальными средствами системы 1С:Предприятие. Готовые конфигурации могут приобретаться отдельно от системы.
Непосредственная работа пользователя по ведению учета, которая во многом определяется свойствами конфигурации.
Для настройки программы используются режимы Конфигуратор и Отладчик .
- Загрузить программу "1С:Бухгалтерия".
1.2 Установка параметров системы
В меню: Сервис, Параметры. В окне «Настройка параметров системы», установить следующие параметры:
· Закладка «Общие» - установить рабочую дату, и число цифр в представлении даты (желательно “4”).
· Закладка «Бухгалтерия» - выбрать «План счетов», задать маску кода счета (##.##.#).
· Закладка «Бухгалтерские итоги» - установить период получения «Бухгалтерских итогов» (выбрать текущий квартал текущего года).
· Закладка «Журналы» - установить начало и конец интервала видимости журнала (начало текущего года и конец текущего года).
· Закладка «Операция» - установить «Расчет суммы операций» - По всем проводкам. Если необходимо чтобы при проведении документа учитывались только корректные проводки установить режим: - Проверять проводки при записи операции .
1.3 Установка бухгалтерских итогов
В меню: Операции, Управление бухгалтерскими итогами. В окне «Управление бухгалтерскими итогами», в поле «по:» установить квартал с которого будут рассчитываться «Бухгалтерские итоги» - т.е. текущий квартал текущего года. Затем щелкнуть по кнопке: Установить расчет .
1.4 Настройка бухгалтерских счетов
В меню: Операции, План счетов. Для создания нового счета в меню: Действия, Новый.
С помощью кнопки Печать в окне «План счетов» можно вывести печатную форму Плана счетов. Для печати Плана счетов в меню: Файл, Печать.
1.5 Настройка корректных проводок
Список корректных проводок можно ввести до начала работы. Для ввода списка в меню: Операции, Корректные проводки. Можно дополнять список корректных проводок в процессе работы. Для включения режима контроля в меню: Сервис, Параметры, Операция, установить режим: - Проверять проводки при записи операции .
1.6 Настройка учетной политики
Введите данные учетной политики из меню «Сервис» - «Учетная политика»
Дата – 01.ХХ.ХХ (первый день текущего месяца, текущего года).
Метод определения выручки – по отгрузке
База распределения косвенных расходов - сумма прямых затрат
«Директ – костинг» - не используется
Метод оценки стоимости материалов – взвешенная (исходя из средней)
По товарам – ПБУ 18/02 не применяется
Затем нажмите кнопку Установить и Закрыть.
1.7 Общая настройка системы
Настройте параметры системы из меню «Сервис» - «Общая настройка» - «Начальные данные»:
Валюта – руб.
Ед. измерения – шт.
Ставка НДС – 18%
Без налога с продаж
Банковский счет – основной
Подразделение – основное
Склад – основной
Вид договоров – основной
На закладке «Режимы» установите флажки:
Использовать список корректных проводок
Все документы помешать в ЖХО
Контроль отрицательных остатков МПЗ
Дата запрета редактирования документов – 31.12.2003
Остальные параметры оставить по умолчанию.
1.8 Установка дополнительных параметров системы
В меню «Сервис» - «Параметры» установите следующие параметры:
На закладке «Общие» установите текущую дату 01.ХХ.ХХ. (1-е число текущего месяца текущего года).
На закладке «Журналы» установите интервал журналов с начала года по конец года (01.01.ХХ-31.12.ХХ)
На закладке «Бухгалтерские итоги» установите текущий квартал текущего года.
Ознакомьтесь с параметрами на других закладках, не меняя параметров, т.е. согласитесь по умолчанию с 12 параметрами, предложенными разработчиками программы.
1.9 Ввод сведений об организации
Работа с программой начинается с ввода сведений об организации, при этом переходя от одной вкладки к другой, желательно заполнить все требуемые поля. Введенная информация будет использоваться в дальнейшей работе. При вводе даты удобно использовать Календарь . Вызов: Сервис/Календарь
 |
Переход по годам переход по месяцам
Текущей датой является системная дата компьютера.
Ввести недостающие данные или исправить ошибки можно и позже, вызвав окно Сервис/Сведения об организации.
- Заполнить окно Сведения об организации(Сервис/Сведения об организации):
Откройте вкладку "Организация" и введите : Дата регистрации: 1-й день текущего месяца, текущего года; название организации: ООО "Оптимед"; полное название: Общество с ограниченной ответственностью "Оптимед"; юридический адрес: 305000 г.Курск, ул. Белинского, 24; почтовый адрес: 305001 г.Курск, ул. Белинского, 24; телефон: 51-12-45
Откройте вкладку "Коды" и введите : ИНН – 7756376589; КПП 463201001, Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) 1044637012387, вид деятельности: оптовая торговля, производство и продажа ткани.
Откройте вкладку "Банк" и введите: счет № 40702810600000300277; прямые расчеты; банк организации: КБ "Курскпромбанк", г.Курск; корр.счет: 30101810400000000814; БИК: 044583814 для этого нажмите кнопку "Редактировать" напротив реквизита "Основной счет". Адрес банка, 305029. г. Курск, ул. К. Маркса, 53
На закладке «ИМНС» Реквизиты свидетельства о постановке на учет. Серия, номер 46 №000696318, выдан 01.09.2004г. Инспекцией МНС России по г. Курску. Код ИМНС – 4632. На закладке «Налоги». Организация является плательщиком НДС
1.10 Справочники. Создание и выбор элементов
Справочники служат для хранения общих и внутрифирменных классификаторов и используются для организации аналитического учета. Количество, название и свойства справочников задаются на этапе конфигурирования.
1С:Бухгалтерия хранит сведения об однотипных объектах в различного рода справочниках. Организованы они в виде таблиц.
Для ввода нового объекта используется команда Новый меню Действия или клавиша INSERT или кнопка пиктографического меню Новая строка . В зависимости от объема хранимой информации данные могут быть введены непосредственно в поля таблицы или в специальную форму, вызываемую автоматически.
Для сохранения данных надо нажать в конце строки клавишу ENTER или кнопку Записать , при работе с формой кнопку ОК .
Инструментальная панель работы со справочниками.
Создать новую группу Просмотр Копировать строку История
 |
Новая строка Изменить Записать Выбор
Пометить на удаление Установка просмотра списка по группам
- Продолжить ввод Сведений об организации. Вкладки ИМНС и Налоги пропустить. Вкладка Ответственные лица:
Для ввода ФИО руководителя организации нажать кнопку слева от поля ввода (откроется окно справочника Список сотрудников ) и ввести новую запись в справочник:
ФИО: Фадеев Евгений Владимирович
ИНН: 461701277384
Дата рождения: 22.06.1953г.
ПФР: 059-75 1-316-13
Страна ПМЖ:— Россия, код 643
Должность: Генеральный директор
Основное подразделение
Характер работы: - трудовые отношения установлены
Телефон: 5 1 -00-00
Сотрудник является налоговым резидентом
На закладке «Начисления з/п»
Месячный оклад 15 000 руб.
Счет отнесения затрат по з/п 44.3 «Расходы на продажу» и сформировать аналитический учет расходов на продажу - «Заработная плата»
Статья затрат по начисленному ЕСН – «ECH»
Статья затрат по прочим отчислениям с ФОТ - «Отчисления с ФОТ»
На закладке «Налоги и отчисления»
Тип вычета на сотрудника- 400 руб.
Налоги с ФОТ начисляются
На закладке «Начальные данные»
Дата начала учета налогов в программе 01.ХХ.200Xг. (1-е число текущего месяца, текущего года)
На закладке «Прочее»
Паспорт гражданина России 3899 №072344, выдан ОМ №1 УВД г. Курска 23.10.200(X-1)г.
Адрес регистрации: г. Курск, ул. С. Перовской, 13
Место рождения - г. Курск, Россия.
После ввода сведений о директоре необходимо установить курсор на фамилии директора и нажмите клавишу ENTER для заполнения окна Сведения об организации .
1.11 Константы
Наиболее общая информация об организации редко изменяется и хранится системой 1С:Бухгалтерия в виде констант. В режиме 1С:Бухгалтерия можно только изменять значения констант, все другие изменения выполняются в режиме Конфигуратора .
Открыть список констант можно в режиме Операции/Константы .
На этапе конфигурирования системы любая константа может быть объявлены периодической . В этом случае в списке констант хранится не только ее последнее значение, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода. 1С:Бухгалтерия использует то значение периодической константы, которое соответствует дате совершения хозяйственной операции.
Для просмотра истории значения константы необходимо:
- Установить курсор в строку с нужной константой;
- Нажать кнопку История на панели инструментов окна Список констант и ли
Выбрать команду История значения из меню Действия
- 1. Открыть список констант (на весь экран).
2. Изменить ширину столбца Наименование для удобного чтения.
3. Найти константу Исполнитель и ввести свою фамилию в качестве значения константы Исполнитель .
4. Просмотреть список констант и определить какие из них являются периодическими.
1.12 План счетов
В типовой конфигурации программы 1С:Бухгалтерия содержится план счетов. Система позволяет не только гибко настраивать его, но и вести несколько планов счетов. Настройка выполняется в Конфигураторе . План счетов открывается через меню Операции/План счетов.
Кардинальное изменение плана счетов производится в Конфигураторе . Созданные в этом режиме счета и субсчета нельзя удалить или редактировать. Такой счет помечен красной галочкой. Счета без этой пометки редактировать можно. Можно также создавать новые счета, но их код не должен повторять уже имеющиеся коды.
В плане счетов указывается два параметра, определяющих вид счета по отношению к балансу:
1. Заб . Признак забалансового счета. Если счет забалансовый, то в графе плана счетов Заб ставится знак +.
2. Акт . Признак активности счета. Он может иметь значения:
А – активный счет. П – Пассивный счет. АП – активно-пассивный счет.
Программа 1С:Бухгалтерия предоставляет пользователю гибкую систему ведения аналитического учета. Для обозначения любого рода объектов аналитического учета в программе 1С:Бухгалтерия введен специальный термин – СУБКОНТО . Субконто группируются по видам. Например: конкретный поставщик (Субконто) входит в группу "контрагенты " (вид субконто).
Если на счете (субсчете) предполагается ведение аналитического учета, за ним закрепляется один или несколько видов субконто.
Программа использует два вида субконто:
- Перечисление – устойчивая группа значений, которые задаются на этапе конфигурирования системы. Например вид цены: оптовые, розничные, оптово-розничные. Список этих значений в системе имеется и не подлежит редактированию.
- Справочник – создается бухгалтером самостоятельно. Например субконто Список контрагентов включает предприятия и частных лиц: ОАО "Клин", ЗАО "Курскэнерго", ч/п Петров П.П. и др.
Для того, чтобы получить более полную учетную информацию о некоторых объектах аналитического учета, необходимо вести их количественный учет . Например, необходимо знать не только, какие товары находятся на складе, но и в каком количестве для этого в графе КОЛ ставится знак плюс +.
Программа 1С:Бухгалтерия позволяет вести валютный учет по нескольким видам валют. Счет (субсчет), по которому может учитываться валюта, называется валютным. В плане счетов валютные счета (субсчета) имеют пометку в графе ВАЛ знак +.
- 1. Открыть План счетов и развернуть окно на весь экран.
2. Просмотреть все признаки и субконто, закрепленные за счетами.
1.13 Многоуровневые справочники
Справочники открываются для редактирования через меню Справочники или с помощью команды Операции/Справочники .
В зависимости от содержания справочника его элементы могут быть (или не быть) объединены в группы. Если объекты справочника можно группировать, то в меню Действия есть команда Новая группа
, а на панели инструментов соответствующая кнопка.
Для каждой группы задается уникальный код (автоматически, но менять его можно) и название. Чтобы открыть группу, надо дважды щелкнуть по значку или выбрать Действия/Следующий уровень или нажать CTRL+¯. Некоторые справочники позволяют создавать дерево групп, то есть группы внутри групп. Щелчком по знаку +(-) можно сворачивать или разворачивать структуру групп.
Для возврата к списку предыдущего уровня надо нажать CTRL+ или дважды щелкнуть по значку открытой группы или выбрать Действия/Предыдущий уровень
.
-1.Открыть справочник Контрагенты создать следующую структуру:
Группа - Учредители
Группа - Поставщики
Группа - Покупатели.
Подчиненные справочники
Система 1С:Бухгалтерия
позволяет связывать между собой элементы различных справочников. Например, в справочнике Договоры
хранятся номера договоров, заключенных с конкретной организацией ( частным лицом) – элементом справочника Контрагенты
. Говорят, что один справочник подчинен другому.
В окне подчиненного справочника отображаются только те элементы, которые связаны с текущим владельцем. Поэтому прежде чем, открывать подчиненный справочник необходимо выделить элемент - владелец. В противном случае подчиненный справочник откроется без элементов, в заголовке окна появится надпись Не задан элемент-владелец
. Переход от справочника – владельца к подчиненному справочнику и обратно можно выполнить с помощью кнопок на панели инструментов или через меню Действия.
В папку "Учредители " внести:
1. Физическое лицо, директор Фадеев Е.В. Адрес: г. Курск, ул. Косухина, д.24/16, телефон: 38-23-15, ИНН 4634567812, Дата рождения 01.12.60г., Паспорт гражданина России, серия 3899 № 071329, выдан 27.12.1999 ОМ№1 УВД г. Курска. Договор учредительский
2. Физическое лицо, Фадеев В.В., Адрес: г. Курск, ул.Радищева, д.65, кв.13, телефон: 56-30-49, ИНН 4636789123, Дата рождения 22.042.70г., Паспорт гражданина России, серия 3804 № 322025, выдан 15.12.2001 ОМ№1 УВД г.Курска. Договор учредительский.
3. Организация ОАО "Центроблздрав", Адрес: г. Курск, ул. Интузиастов, д.3, телефон 2-14-67, ИНН 4756123485, р/сч 22523100020008054312 в «Газэнергопромбанк» г. Курск, БИК 807213483, к/сч 23457830004003214542. Договор учредительский.
В папку "Поставщики " внести организации:
1. ООО "Спецодежда", полное наименование ООО "Специальная одежда". Адрес: г. Курск, ул. Луговая, д.19, т-н: 56-68-11, ИНН 4632025659, р/сч 40203800023004564592 в Курском филиале ООО «Юниаструмбанк» г. Курск, БИК 807235592, к/сч 53123457000000524112. Договор основной.
2. ОАО "Швея", полное наименование ОАО «Швея». Адрес: г. Курск, ул. Яндовищенская, д.3, т-н: 70-21-11, ИНН 4613849657, р/сч 30102700000317843281 в Курском филиале ООО «Москомприватбанк» г. Курск, БИК 706124373, к/сч 12246788000000412334. Договор основной.
В папку "Покупатели " внести
1. МУЗ Горбольница №4. Адрес: г. Курск, ул. Семеновская, д.5, телефон: 56-13-21, ИНН: 4612345098, р/сч 20503800000428954392 в «Курскпромбанк» г. Курск, БИК 807205484, к/сч 23457890000000523456. Договор основной.
2. МУП Северный торговый
8-09-2015, 11:59