Пособие 1С бухгалтерия

40

со счетом 19.

В реквизите Всего покупок, включая НДС указывается сумма покупок для целей исчисления налога на добавленную стоимость в соответствии с перечисленной поставщику оплатой.

Заполните поля документа:

· дата-29.03.03;

· после ввода даты система предлагает осуществить выбор контрагента из справочника Контрагенты - ООО «Стан»;

· документ-основание - поступление ОС 000001 (29,01.03);

· всего покупок, включая НДС, корр.счет, сумма без НДС, сумма НДС заполняются автоматически на основании выбранного документа-основания.

Проведите документ. Убедитесь, что операция зарегистрирована в журнале операций, в журнале документов, что проводка сформирована верно: правильно определен корреспондирующий счет и его аналитика (Дт 63,2 Кт19.1).

Откройте окно ведомости Анализ субконто щелчком по строчке внизу экрана, щелкните дважды по кнопке Обновить и проанализируйте результаты, - осталась ли задолженность у ООО «Стан»?

Принятие основных средств к бухгалтерскому учету фактически означает ввод их в эксплуатацию и оформляется актом по типовой форме ОС-1. Его оформляют в установленном порядке и передают в бухгалтерию, где на основное средство была ранее составлена инвентарная карточка (что соответствует в 1C: Бухгалтерии заполнению сведений об объекте в справочнике Основные средства) по форме ОС-6 и обрабатывают документом Ввод в эксплуатацию.

Для отражения факта ввода ОС в эксплуатацию используйте документ Ввод в эксплуатацию ОС. (Документы - Учет ОС - Ввод в эксплуатацию ).

Форма ввода документа имеет две закладки. Закладка Сведения об основном средстве:

· дата -29.03.03;

· основное средство - станок сверлильный;

· вид (группа) ОС - машины и оборудование;

· установить флажок в поле Производственное',

· вид вложения во внеоборотные активы - 08.4 (Приобретение отдельных объектов основных средств);

· подразделение — столярный цех;

· ответственное лицо - Иванов И.И.;

· первоначальная стоимость - 50 000.00;

· установить флажки в поле Начислять амортизацию , в поле Подлежит амортизации На закладке Порядок начисления амортизации реквизиты заполняются автоматически из справочника Основные средства.

Можно сформировать документ Акт - приемки ОС, нажав на

1С - Бухгалтерия

версия 7.7

Новый план счетов

Методическое пособие

для начинающих и практикующих пользователей

пакета

«1С:Бухгалтерия»

(Версия для предприятий и внебюджетных учреждений)

2004 год

г.Кунгур


2

39

Цель данного пособия - показать возможности типовой конфигурации компоненты «1С:Бухгалтерия 7.7 (ред. 4.404)» по ведению бухгалтерского учета для хозрасчетных организаций.

Пособие ориентировано на бухгалтеров - пользователей программы «1С:Бухгалтерия» версии 7.7», студентов экономических специальностей высших и средних учебных заведений, а также слушателей курсов по бухгалтер­скому учету.

В пособии предложены задачи. К каждой задаче приводится подробное решение (практическая работа). Для закрепления пройденного материала предлагается самостоятельная работа.

Введение

1С:Бухгалтерия является одной из компонент комплексной системы управления предприятием 1С:Предприятие.

В состав 1С:Предприятие входят компоненты: 1С:Бухгалтерия, 1С:Расчет, 1С:Оперативный учет.

Любая из компонент может использоваться, как совместно с другими компонентами, так и автономно.

1С:Бухгалтерия является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета. Она может быть использована на предприятиях раз­личных типов деятельности.

1С:Бухгалтерия может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С:Бухгалтерия позволя­ют использовать её и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первич­ных документов до формирования отчетности.

1С:Бухгалтерия может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

  • учет операций по банку и кассе;
  • учет основных средств и нематериальных активов; « учет материалов;
  • учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
  • учет выпуска продукции
  • учет расчетов по зарплате;
  • учет товаров, услуг и производство продукции;
  • учет валютных операций;

Ввод информации в 1С бухгалтерия осуществляется тремя способами:

  • в режиме ручного ввода операций;
  • в режиме типовых операций;
  • в режиме автоматического формирования операций по документам.

В комплект системы 1С:Бухгалтерия включена универсальная типовая конфигурация, разработанная специалистами фирмы 1С.

Основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в

вы­брать Субконто2 счет №345/21 от 22.03.03 - Сформировать.

В ведомости можно; увидеть, что контрагент ООО - «Стан» по счету № 345/21 имеет дебиторскую задолженность 60 000, которая образовалась на счете 60. То есть счет оплачен, а настоящая поставка погашает имеющуюся дебиторскую задолженность. После просмотра ведомости Анализ субконто окно можно не закрывать, а свернуть до строчки, щелкнув по кнопке Свернуть.

Добавьте в справочник Основные средства новый элемент - Станок сверлильный.

Замечание!!! Воспользуйтесь методом копирования элемента Станок деревообрабатывающий. При этом достаточно только изменить наименование ОС и некоторые реквизиты.

Введите документ Поступление ОС для отражения факта прихода ОС от поставщиков (Документы - Учет ОС - Поступление ОС).

Заполните поля документа:

· Дата - 29.01.03;

· поставщик - ООО «Стан»;

· договор-счет 345/21 ot 22.01.03;

· дата и номер счета-фактуры - №15 от 29.01.03;

· зачет аванса - без указания договора

· налоги - НДС сверху 20%;

· основное средство - станок фрезерный;

· стоимость - 50 000.00;

· сумма НДС, Всего - подсчитывается автоматически;

Проведите документ. Убедитесь, что операция зарегистрирована в журнале операций, в журнале документов, что проводки сформирована верно: правильно определен корреспондирующий счет и его аналитика (Дт 08.4 Кт,60.1; Дт19.1 Кт 01).

Счета-фактуры, полученные покупателем от поставщика, являются основанием для регистрации в книге покупок у покупателя. Регистрация счетов-фактур в книге покупок производится в хронологическом порядке по мере оплаты оприходованных товаров (работ, услуг). Для регистрации счетов-фактур в книге покупок используется документ Запись книги покупок .

Введите документ Запись книги покупок . (Документы - Счета-фактуры - Запись книги покупок).

Документ Запись книги покупок используется для зачета НДС поставщика по поступившим ценностям и услугам, а также для формирования книги покупок.

Реквизит Документ-основание служит для выбора документа оприходования НДС (объекта аналитического учета по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям»).

Реквизиты Корр.счет и объекты аналитического учета по выбранному счету используются при формировании проводки в корреспонденции

38

3

вания элементов справочника, можно просмотреть «Инвентарную кар­точку учета ОС-6», «Отчет по группам ОС», «Анализ субконто «Основные средства»», щелкнув по соответствующей кнопке в нижней части окна справочника Основных средств, а затем вывести на печать, щелкнув по кнопке Печать на панели инструментов.

Поступление ОС от учредителей

Задача 15

Учредителями Гусевым Е.Д. и Кукусевым В. А. в качестве вклада в устав­ный капитал внесено ОС Станок деревообрабатывающий по согласованной стоимости 50 000 руб. Стоимость станка в равных долях (по 25000 руб.) распределена между учредителями. По факту прихода оформлен акт 1-ОС от 21.03.03.

Введите операцию по поступлению ОС от учредителей в журнал операций вручную (Дт 01.1 Кт 75.1).

В заголовочной части окна ввести дату - 21.03.03, содержание операции - «Поступление ОС: вклад учредителей в УК»; в табличной части вторую проводку можно ввести способом копирования первой проводки, т.к. они отличаются только субконто контрагентов.

Поступление ОС от поставщиков

Если ОС приобретены у поставщика, то затраты на приобретение ОС относятся к долгосрочным инвестициям. Затраты по приобретению ОС должны быть отражены на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Субсчет 08.4 используется для учета приобретенных отдельных объектов ОС. На этих счетах ведется аналитический учет в разрезе субконто Основные средства.

Для оформления поступления отдельных объектов основных средств от поставщика в типовой конфигурации имеется документ Поступление основных средств.

Задача 16

12.03.03 от завода ООО «Стан» на предприятие «Век» в сопровождении товарно-транспортной накладной поступило оборудование - станок фрезерный в кол-ве 1 шт. Ранее по счету № 345/21 от 22.03.03 была произведе­на оплата этой поставки. Необходимо отразить в бухучете предприятия факт поступления ОС.

Прежде чем приступить к вводу операций по приходу ОС, необходимо убедиться, что ранее была произведена оплата поставщика. Эту информацию можно получить через стандартную ведомость Анализ субконто. Для формирования ведомости нужно выполнить следующие действия: Отчеты.- Анализ субконто - выбрать Вид субконто1 - Контрагенты . - вы­брать Субконто1 завод Фрезер - выбрать Вид субконто2 Договоры -

конфигурации системы 1С:Конфигуратор. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используе­мых справочников, документов, отчетов и т.д.

Режимы запуска программы

При установке компоненты 1С: Бухгалтерия системы 1С:Предприятие на компьютер, программа установки автоматически создает в стартовом меню Пуск программную группу 1С: Предприятие.

Для запуска 1С:Бухгалтерии из меню Пуск необходимо выполнить следующие действия:

- установить указатель мыши на кнопку Пуск

- щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Пуск;

- из раскрывшегося меню выбрать команду (пункт меню) Программы;

- из открывшегося списка выбрать команду 1С:Предприятие;

- в перечне программных средств выбрать модуль запуска системы 1С:Предприятие (или 1С:Предприятие монопольно), щелкнув по выбранному модулю левой кнопкой мыши.

Команда 1С:Предприятие монопольно предназначена для запуска сетевой версии программы в монопольном (однопользовательском) режиме.

После выполнения указанной последовательности команд на экране откроется окно запуска компонент системы 1С:Предприятие.

Данное окно содержит следующие поля:

o В режиме - в данном поле производится выбор одного из возможных режимов работы пользователя с системой: 1С:Предприятие, Конфигуратор, Отладчик, Монитор. Для выбора режима работы следует щелкнуть мышью по данному полю и в появившемся списке выбрать нужный режим.

o Информационные базы ~ содержит список информационных баз, доступных для работы.

o Монопольно содержится в окне запуска только при использовании сетевой версии системы 1С:Предприятие.

Режим Конфигуратор позволяет конфигурировать (изменять) настройки системы. ,

Режим Отладчик предназначен для отладки созданной конфигурации, для поисков ошибок в расчетах, связанных с изменением конфигурации.

Режим Монитор позволяет просматривать список активных пользователей.

Работа с программой в режиме Ведения бухгалтерского учета

4

37

(1С:Предприятие) предполагает наличие некоторой настроенной конфигурации. Это может быть одна из типовых конфигураций, поставляемых разработчиками программы, например:

o типовая конфигурация для учета на хозрасчетных предприятиях;

o типовая конфигурация для учета в бюджетных организациях;

o типовая конфигурация для учета на предприятиях торговли;

o типовая конфигурация по учету кадров и расчету заработной платы.

Типовую конфигурацию можно изменять, но прежде нужно разобраться с типовой конфигурацией, а затем уже менять её в соответствие с требованиями бухгалтерского учета конкретной организации.

В списке Информационные базы содержится список информационных баз. Если вам установили на компьютер типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия, то в перечне информационных баз имеется как минимум две базы: «Бухгалтерский учет» и «Бухгалтерский учет (демо)».

Информационная база «Бухгалтерский учет (демо)» представляет собой пример ведения бухгалтерского учета для условной организации.

Информационная база «Бухгалтерский учет» . В ней вы можете вести бухгалтерский учет для вашей организации, либо ввести задачи, предложенные в данном методическом пособии.

Итак, для выбора информационной базы, выделите нужную информационную базу, затем щелкните по кнопке ОК.

Что вы должны знать

- Владеть основными навыками работы с операционной системой Windows98;

- уметь использовать меню Пуск для вызова программ;

- уметь работать с меню, окнами;

- использовать управляющие элементы диалогов;

- иметь понятие Буфера обмена Windows и приемов работы с ним;

Соглашения

Обозначения клавиш . Клавиши и комбинации клавиш, например: Ins , Enter , Del , Ctrl - Ins и другие, будут обозначаться полужирным курсивом без кавычек.

Обозначения кнопок. Наименование кнопок в диалогах и в формах ввода-редактирования данных, например: ОК, Отмена, Записать и другие будут обозначаться подчеркнутым полужирным шрифтом без кавычек.

Обозначения закладок . Наименование закладок окон, например: Общие, Амортизация и другие обозначены нежирным курсивом.

В окне диалога справочника имеются две закладки. Заполните обе вкладки:

Закладка Общие сведения:

· наименование - станок деревообрабатывающий;

· инвентарный №- 4001;

· вид (группа) ОС - машины и оборудование;

· место эксплуатации - столярный цех

· ответственное лицо - Иванов И.И. (добавить в справочник Сотрудни­ки);

· тип основного средства - установить переключатель в позицию Собст­венное основное средство;

· состояние - в эксплуатации;

· первоначальная стоимость-50000.00;

· способ поступления - вклад в уставный капитал;

· установить флажок в поле Производственное.

· дата ввода в эксплуатацию-29.03.03;

· установить флажки в поле Начислять амортизацию и в поле Подлежит амортизации.

Закладка Порядок начисления амортизации:

· способ начисления амортизации - линейный;

· срок полезного действия (в месяцах) - 145 (срок полезного действия = 100/годовую норму амортизации 12 месяцев);

· счет отнесения затрат по начисленной амортизации - 25;

· статьи затрат - амортизация ОС (добавить в справочник Статьи обще­производственных затрат);

· подразделения - столярный цех;

· шифр по ЕНАОФ - выбрать Станки круглопильные и ... (код -44502);

· Для поиска в справочнике Классификатор ЕНАОФ элемента ОС нужно:

· нажать на кнопку Установка (отключение) режима ввода спи­ска по группам', в панели окна справочника;

· нажать сочетание клавиш - Ctrl - F 3 , либо выбрать команду Действия — Поиск - Искать ; затем ввести в поле Поиск № кода -44502, либо название группы ОС - Станки; выбрать переключа­тель - С начала;

· если элемент не найден, для продолжения поиска нажать F 3 (либо Действия - Поиск - Повторить поиск) и т.д. до тех пор, пока не будет найден подходящий элемент группы ОС;

· дважды щелкнуть мышью по выбранному значению, либо нажать клавишу Enter . При этом справочник Классификатор ЕИАОФ будет закрыт и система вернется в справочник Основные средства.

· коэффициент амортизации (годовая норма) % - 8.3 (вставляется в поле автоматически);

Замечание! В дальнейшем, после добавления в справочник или редакти­ро

36

5




8-09-2015, 11:39
Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Разделы сайта






Регистрация счетов–фактур в книге продаж

Счета - фактуры, составленные поставщиком, регистрируются в книге продаж. В типовой конфигурации возможны два варианта регистрации счетов - фактур в книге продаж: «По отгрузке» и «По оплате». Они зависят от учетной политики предприятия.

В 1C:Бухгалтерии выбранный метод отражается в режиме Операции -Константы - Метод определения выручки реализации - выбрать «По отгрузке» или «По оплате».

Для организаций с учетной политикой «По отгрузке» , при выписке счета фактуры происходит автоматическая регистрация в книге продаж.

Для организаций с учетной политикой. «По оплате» в книгу продаж включаются документы, у которых в указанный период попадает дата оплаты (а не дата самого документа). Так как, в самом общем случае, дата оплаты может быть любой, то в книгу продаж будут включены документы с произвольной датой самого документа, но с датой оплаты, лежащей в диапазоне, указанном при построении книги продаж.

При частичной оплате счета-фактуры нужно воспользоваться документом Запись книги продаж.

Формирование печатной формы книги продаж обеспечивается посредст­вом обращения к соответствующему отчету через меню Отчеты - Книга продаж - Задать период - Сформировать.

Тема 7. Учет основных средств

Бухгалтерский учет основных средств ведется по первоначальной стоимо­сти на счете 01 «Основные средства». Счет 01 имеет два субсчета: субсчет 01.1 «ОС в организации», 01.2 - «Выбытие ОС». На счете ведется аналити­ческий учет в разрезе субконто вида Основные средства.

Задача 14

Необходимо ввести в справочник Основные средства сведения о следующем объекте ОС.

Наименование объекта: станок деревообрабатывающий

Инвентарный номер: 4001 (присваивается в бухгалтерии)

Годовая норма амортизации: 8.3%.

Амортизационные отчисления

относятся на счет: 25 «Общепроизводственные расходы»

Первоначальная стоимость: 50000руб.

Группа: машины и оборудование

Подразделение: столярный цех

1. Ввести в справочник Подразделения новый элемент - Столярный цех .

2. Ввести в справочник Основные средства сведения о станке деревооб­рабатывающем.