Пособие 1С бухгалтерия

18

23

Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей бухгалтерские итоги, или детальную информацию, отображенную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения по счетам, так и для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

В стандартной конфигурации программы имеется большое число стандартных отчетов, позволяющих производить всесторонний анализ и контроль учетной информации. Данные отчеты позволяют выявлять ошибки учета, анализировать хозяйственную деятельность предприятия за любой период его существования.

Для вызова отчета нужно:

выбрать в главном меню программы пункт Отчеты;

выбрать имя отчета в списке, например, Оборотно-сальдовую ведомость ;

для формирования отчета нужно щелкнуть по кнопке Сформировать, предварительно изменив, если необходимо, параметры отчета.

Стандартные отчеты вызываются из меню Отчеты главного меню программы.

При вызове отчета на экран обычно выдается диалог настройки параметров отчета или экранная форма диалога. В ней нужно ввести период, за который формируется отчет, и значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет.

Наиболее часто используемые отчеты удобнее вызывать с помощью соответствующих кнопок панели инструментов.

Для отчетов, выдающих информацию в целом сразу по всем счетам из плана счетов - Оборотно-сальдовая ведомость, Шахматка, Сводные проводки - нажатие кнопки позволяет сформировать отчет, не открывая окна настройки параметров отчета. Для прочих стандартных отчетов нажатие кнопки открывает диалог настройки параметров отчета.

Рассмотрим формирование отчета на примере Оборотно-сальдовой ведомости по счету 60.

В окне настройки нужно установить следующие параметры:

Период с - установить период, за который будет сформирована ведомость;

Счет - выбрать или ввести счет/субсчет (60.1), по которому необходимо сформировать ведомость;

Вид субконто - поскольку по субсчету 60 Л аналитический учет ведется в разрезе субконто Контрагенты и Договоры, то при выборе субсчета, система сама выставляет виды субконто.

Субконто - есть несколько вариантов:

· сформировать ведомость по всем видам субконто данного вида - достаточно нажать кнопку Сформировать ,

· сформировать ведомость по труппе субконто, например, Поставщики -сначала выбрать в справочнике группу «Поставщики», затем нажать кнопку Сформировать ;

отменить признак ведения количественного учета), поскольку эти счета используются документах, отчетах и справочниках. При этом пользователь может добавить в план счетов новые счета или субсчета к уже имеющимся счетам.

Если при анализе состава и свойств счета вы обнаружили, что вас не устраивает используемый набор видов субконто или набор счетов, определенных в конфигурации, то вам нужно изменить конфигурацию системы. Это можно сделать самостоятельно, ознакомившись предварительно с руководством по конфигурированию системы, но лучше обратиться к помощи специалистов, выполняющих у вас конфигурирование системы.

Заполнение справочников

Содержимое справочников обычно заполняется в процессе работы с программой, однако некоторые данные в справочнике имеет смысл занести в начале работы.

Например, для печати первичных документов, необходимо задать рекви­зиты организаций - контрагентов, которые задаются в справочнике Контр­агенты. Их можно заполнить до начала работы с документами.

Справочник «Контрагенты»

Вызовите справочник Контрагенты. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по пункту меню Справочники, затем щелчком левой кнопки мыши выберите из предложенного списка команду Контрагенты (Справочники - Контрагенты).

Справочник Контрагенты содержит информацию о контрагентах органи­зации (юридических и физических лицах) и используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета.

Иерархическая структура справочника Контрагенты (дерево) может со­держать до 3-х уровней. Эту возможность следует использовать по своему усмотрению, создавая группы контрагентов, — это может облегчить поиск нужного контрагента при работе с документами. Например, создав группу Юридические лица в справочнике Контрагенты , можно создать в ней подгруппы Организации и Банки.

Для образования новой группы в многоуровневом справочнике следует:

• нажать кнопку Новая группа на панели инструментов окна справочни­ка, либо выбрать команду Новая группа в меню Действия (Действия - Новая группа), либо нажать комбинацию клавиш Ctrl + F 9 ;
• в появившемся диалоговом окне ввести в поле Наименование группы

· нажать кнопку ОК или Записать . .

Замечание! При создании новой строки или новой группы программа автоматически создает новый код.

Аналогично создайте новую группу Физические лица.

22

19

Если по счету ведется количественный учет, необходимо указывать также остаток в количестве. Если по счету ведется валютный учет, необходимо вводить остатки по каждой валюте отдельно, с указанием валютной суммы и соответствующего этой валюте рублевого эквивалента.

Как проверить правильность ввода остатков?

Для этого нужно сформировать Оборотно-сальдовую ведомость за пе­риод, включающий дату ввода начальных остатков.

Если остатки введены правильно, дебетовый оборот счета 00 будет равен кредитовому обороту.

Ввод операций до текущей даты

После ввода начальных остатков следует ввести операции, которые имели место до текущей даты. Если за период от даты, на которую введены начальные остатки, до текущей даты, было совершено небольшое количество хозяйственных опера­ций, то предпочтительнее ввести в информационную базу все операции, которые имели место за этот период. При большом количестве совершенных хозяйственных операций можно ввести перекрестные обороты по счетам, суммируя проводки с одинаковой корреспонденцией и совпадающими значениями субконто. Это имеет смысл сделать лишь в том случае, если у вас уже выведены обороты по всем счетам для каждого объекта аналитического учета, а также по валюте и количественному учету.

Проверка правильности ввода данных

Правильность введенных данных можно проверить, сформировав следующие отчеты: Оборотно-сальдовая ведомость, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Анализ счета по субконто, Анализ субконто.

Настройка бухгалтерских счетов

Прежде всего, следует открыть план счетов и ознакомиться с составом существующих счетов и их настроек учета.

· сформировать ведомость по конкретному виду субконто - выбрать в справочнике конкретрого поставщика, затем нажать кнопку Сформировать .

Стандартные отчеты позволяют формировать на основании одних отчетов другие, детализируя отчёт.

Если отчет не может быть детализирован более подробно, выполняется переход на конкретную проводку операции в журнале проводок. Детализация отчета вызывается при просмотре сформированного отчета двойным щелчком мыши на ячейке отчета, на котором курсор принимает форму лупы.

В верхней части сформированного отчета располагаются два поля: Обновить-Настроить .

Если дважды щелкнуть по мышью в поле Обновить , то данный отчет вновь формируется с теми же параметрами, которые были выбраны первоначально, причем будут учтены все изменения в проводках.

При двойном щелчке мыши по полю Настройка вновь откроется окно настройки параметров отчета, в котором можно изменить нужные параметры и, нажав кнопку ОК, заново сформировать отчет.

Печать. Настройка печати

Перед печатью можно просмотреть отчет в том виде, в каком он будет напечатан. Для этого нужно выбрать команду Файл - Просмотр , либо щелкнуть по кнопке Просмотр .

При просмотре можно использовать кнопки След , и Пред , для вывода на экран следующей и предыдущей страницы и кнопку 2 Стр / Стр . для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.

Для изменения масштаба изображения можно использовать кнопки Развернуть или Свернуть , Нажатие кнопки Развернуть увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки Свернуть - уменьшает (курсор должен находиться в пределах просматриваемого документа).

Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку Закрыть .

Для вывода отчета на принтер следует в меню Файл выбрать команду Печать, либо нажать на кнопку Печать на панели инструментов,

Для настройки параметров печати нужно выбрать команду Файл - Параметры печати .

На экран будет выдано диалоговое окно, в котором можно настроить следующие параметры:

Портрет или Ландшафт. Позволяет размещать документ по горизонтали (Ландшафт), если документ не помещается на странице по вертикали

Поля. Позволяет изменять поля снизу, сверху, справа и слева.

20

21

Если выбран параметр Авто, то программа сама будет определять количе­ство экземпляров. Если при выбранных полях печати на странице помещаются 2 экземпляра документа целиком, то будет напечатано два экземпляра, а если не помещается, то один.

Масштаб. Поле Масштаб позволяет задать масштаб печати табличного документа.

По ширине страницы. Данное поле позволяет задать режим, при котором система будет автоматически выбирать масштаб таким образом, чтобы документ при печати умещался по ширине на один листТема 2: Заполнение сведений об организации, констант, справочников, начальных остатков

После знакомства с основными понятиями 1С:Бухгалтерии можно, приступить к вводу предложенных в данном методическом пособии задач.

Для этого запустите программу в режиме 1C:Ппредприятие, и выберите из списка информационных баз информационную базу «Бухгалтерский учет».

Чтобы настроить типовую конфигурацию для работы с вашей бухгалтерией, вам достаточно ввести константы и заполнить справочники.Задача 1. Ввести сведения об условной организации

Сведения об организации можно ввести, выбрав команду Сведения об организации из меню Сервис.

Общие сведения об организации размещены на 5 закладках с наименованиями: Организации, Коды, Банк, ГНИ, Ответственные лица. Для выбора закладки достаточно щелкнуть мышью на её наименовании.

ИНН - на закладке Коды. Для справки нажмите кнопку ? на панели инструментов окна Сведения об организации. Сведения об организации можно ввести также при заполнении констант в окне констант (Операции - Константы).

Кроме основных сведений об организации необходимо ввести основную ставку НДС - 20%;

Здесь же указываются фамилии ответственных сотрудников, которые могут фигурировать в печатных формах документов и другая информация.

Выбор и установка даты начала ведения учета

Прежде всего, необходимо определиться с датой, начиная с которой вы на­чинаете вести учет в 1С:Бухгалтерии.

Учет в 1С:Бухгалтерии можно начинать вести с начала отчетного года, начала квартала, начала месяца и даже с произвольной даты. Решение обычно принимается как компромисс между необходимостью ввода большого количества проводок за период с начала года до текущего квартала (месяца) и пользой от возможности анализа бухгалтерских данных за весь отчетный год и автоматического составления отчетности. Тем не менее, рекомендуется начинать ведение учета с начала года.

Методика ввода начальных остатков

Дата ввода остатков

Остатки следует вводить по состоянию на начало учетного периода – года (квартала, месяца). Для этого датой ввода начальных остатков должна быть дата последнего календарного дня предыдущего года (квартала, месяца).

Для удобства работы установите дату ввода начальных остатков в качестве рабочей даты, используя режим настройки параметров (Сервис Параметры - закладка Общие - ввести дату (например, 31.12.2002)).

Ввод начальных остатков

Начальные остатки вводятся в виде проводок, в которых соответствующий счет (субсчет) корреспондируется с некоторым фиктивным счетом - счетом с кодом 00. Дебетовые остатки на счете вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 00. Кредитовые остатки на счете вводятся по кредиту данного счета и дебету счета 00.

Ввод операций осуществляется в режиме ввода операций вручную. (Операции - Журнал операций - кнопка Новая строка), либо используя типовые операции: Ввод дебетовых остатков и Ввод кредитовых остатков из раздела Ввод начальных остатков.

Остатки по счетам, для которых в плане счетов установлен режим ведения аналитического учета вводятся с указанием конкретных объектов аналитического учета (субконто).

72

41

·кнопку АКТ ОС-1 и вывести его на печать, щелкнув по кн. Печать.

Проведите документ. Убедитесь, что операция зарегистрирована в журнале операций, в журнале документов, что проводка сформирована верно: правильно определен корреспондирующий счет и его аналитика (Дт 01.1 Кт08.4).

От учредителя - Фирмы «Искра» в счет вклада в уставный капитал поступило ОС - автомобиль «Газель» по согласованной стоимости 70


8-09-2015, 11:39