Для формирования ведомости по счету 70 нажмите кнопку Анализ счета 70.
Введите документ Выплата зарплаты (Документы Выплата зарплаты из кассы). Он предназначен для реализации операций по выплате заработной платы из кассы.
Заполните поля документа:
- от-28.02.03;
- на выплату - зарплаты (заполняется автоматически);
- движение денежных средств - выплата зарплаты;
- подразделение - транспортный цех;
- сотрудник - Кротов Д.Ю.;
- к выплате - вводится автоматически;
Проведите документ.
При нажатии кн. Печать в окне документа формируется печатная форма документа Платежная ведомость. Для формирования платежной ведомости в журнале Заработная плата выделите документ Выплата ЗП и нажмите кнопку Ведомость.
Альтернативные способы организации учета.
Кроме описанного выше способа расчета зарплаты в компоненте 1C Бухгалтерия можно воспользоваться одним из следующих способов:
· ввести операции по зарплате в журнал операций вручную в виде проводок;
· воспользоваться типовыми операциями: Начисление зарплаты работникам основного производства, Начисление зарплаты органам управления.
Документы по учету зарплаты, включенные в стандартную конфигурацию, покрывают лишь незначительную часть расчетов, связанных с учетом труда и зарплаты на средних предприятиях. Для более сложных расчетов используется специализированная программа - 1С:Зарплата и кадры.
Тема 13. Формирование финансовых результатов
По завершении отчетного периода (месяца) собранные на счетах затраты необходимо списать в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Списание можно производить операциями вручную или с помощью универсального документа Закрытие месяца, который имеется в типовой конфигурации программы 1С:Бухгалтерия.
Прежде чем воспользоваться этим документом, нужно предварительно настроить его специалистами фирмы, чтобы он подходил для вида деятельности организации.
Документ Закрытие месяца входит в так называемую группу регламентных документов (Документы - Регламентные - Закрытие месяца).
Документ предназначен для автоматического формирования проводок в конце месяца, по закрытию счетов: 25, 26, 20, 40, 44.1, 44.2, 44.3, 90, 91 и определению прибыли (убытка).
Документ имеет экранную форму, в которой устанавливается перечень действий, которые могут быть выполнены при проведении документа. Действия, которые должны быть выполнены при проведении документа, следует пометить соответствующими флажками.
Документ следует вводить один раз в месяц. В документе автоматически устанавливается последняя дата месяца.
Расчет необходимых сумм и формирование проводок выполняется документом в момент проведения. Документ в дальнейшем может перепроводиться, при этом ранее сформированные документом проводки удаляются и формируются новые.
Если на конец отчетного месяца часть материалов еще не прошла всех стадий обработки, то перед вводом документа Закрытие месяца следует указать стоимостную оценку незавершенного производства. Для этого в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предназначен документ Незавершенное производство.
Документ имеет экранную форму диалога, которую можно заполнить в следующем порядке:
1. Ввести дату документа. Обычно это последний день отчетного месяца.
2. Заполнить табличную часть документа. Графа Вид деятельности заполняется выбором из справочника Виды деятельности. По каждому виду деятельности! следует указать денежную оценку незавершенного производства по элементам затрат.
3. Нажать Ок и сохранить документ.
Документ Незавершенное производство не формирует проводок.
Тема 14. Завершение отчетного периода
Использование регламентированных отчетов
В набор поставки 1С:Бухгалтерия входит набор регламентированных отчетов. Это, прежде всего, налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты, предназначенные для предоставления в различные фонды: Бухгалтерский баланс (форма №1), Отчет о прибылях и убытках, НДС (форма №1, №2) и другие
Данный набор регламентированных отчетов ежеквартально обновляется фирмой 1С и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы.
Для вызова регламентированных отчетов нужно выполнить следующую команду : Отчеты - Регламентированные.
На экран выдается список регламентированных отчетов. Для обращения к конкретному отчету следует:
· выбрать нужную группу и установить курсор в списке на нужный отчет;
· нажать кнопку Открыть, или дважды щелкнуть по мышью в списке отчетов в нужной строке;
· При этом будет открыта форма регламентированного отчета.
Состав параметров настройки конкретных регламентированных отчетов зависит от их назначения и принципов работы.
В каждой группе регламентированных отчетов поставляется инструкция, содержащая описание состава отчета, их использования. Просмотр инструкции осуществляется из списка отчетов.
Форма для составления регламентированного отчета содержит бланк отчета в виде таблицы, а также диалог управления заполнением и печатью данного отчета.
Форма составления отчета зависит от типа отчета; тем не менее, все формы имеют общие кнопки и реквизиты диалога.
Рассмотрим форму регламентированного отчета Бухгалтерский баланс (форма № 1).
В верхней части расположен диалог, управляющий формированием отчета. Здесь можно, например, задать единицу измерения - в рублях или в тысячах рублей, точность представления в печатной форме - 0 или 2 знака после запятой.
Реквизит Период отчета определяет временной интервал, за который, за который формируются и вводятся данные (квартал или месяц).
Отчеты составляются за тот период, для которого они подготовлены. Так отчеты, поставляемые для 1 квартала 2003 года, будут составляться именно за 1 квартал 2003 года. Можно сформировать отчет за месяц, так как реквизит Период может принимать значения месяц.
В верхней части формы находятся кнопки, которые имеются практически во всех диалогах регламентированных отчетов.
· Сохранить - содержимое ячеек формы запоминается. Чтобы вернуться к сохраненным данным, достаточно нажать кнопку Восстановить.
· Очистить - все ячейки формы, заполненные ранее, будут очищены. Восстановить - запись в форму ранее сохраненных значений.
· Закрыть — завершение работы с формой, при этом программа предложит сохранить последнее состояние формы.
В нижней части формы расположен бланк отчета, который представляет собой таблицу. Эта таблица содержит ячейки желтого и зеленого цвета.
Ячейки, окрашенные желтым цветом, предназначены для ввода и редактирования данных.
Ячейки, выделенные зеленым цветом, вычисляются на основе данных в ячейках желтого цвета и не редактируются вручную. Это, как правило, суммирующие строки или столбцы бланка.
Печать
Для печати отчета нужно щелкнуть по кнопке Печать или выбрать команду Файл - Печать. На печать выводится таблица, которая видна в окне редактирования. Печать будет возможна только в том случае, если окно редактирования бланка будет активно. Чтобы сделать его активным, следует щелкнуть в этом окне мышью.
Если отчет состоит из нескольких печатных форм, то нужно отметить флажком те формы, которые нужно напечатать, а затем нажать кнопку Печать.
Переход к новому отчетному периоду
Просмотр бухгалтерских итогов в 1С:Бухгалтерии выполняется при помощи отчетов. Период, за который формируется отчет, определяется в параметрах системы или в окне настройки отчета. Период задаётся кварталом и годом
После окончания отчетного периода (квартала) нужно перейти к следующему отчетному периоду (кварталу).
Для этого нужно выполнить следующие действия:
Установите период расчета бухгалтерских итогов - 2 квартал 2003 г. Сервис - Параметры - закладка Бухгалтерские итоги;
переключатель должен быть установлен в позицию Квартал;
с помощью кнопок Стрелка Вниз или Стрелка Вверх выберите 2 квартал 2003 г
Выберите команду Управление бухгалтерскими итогами в главном меню Операции.
Расчет итогов в 1С:Бухгалтерии устанавливается за период с начала ведения учета по выбранный квартал включительно. Это значит, что итоги за любой предыдущий период система поддерживает в актуальном состоянии. Для расчета итогов за любой квартал включительно необходимо его выбрать и нажать кнопку Установить расчет.
Теперь выберите с помощью кнопок 2 квартал, нажмите кнопку Установить расчет, затем кнопку Выход.
Откройте Оборотно-сальдовую ведомость.
Посмотрите, что изменилось в ведомости
Если действия были выполнены корректно, то должен произойти перенос итогов и обнуление оборотов.
Измените интервал видимости операций в журналах (Действия - Интервал - с 01.04.03 по 30.06.03).
После выполнения данного действия, открыв журнал операций, вы обнаружите, что он пуст, в нем нет ни одной операции. Все верно. В данном отчетном периоде ранее введенные записи просто не видимы, т.к. мы изменили интервал видимости операций.
Теперь можно приступать к вводу операций в новом отчетном периоде.
 |
|||||
|
|
||||
| |
|
||||
|
|||||
|
|
||||
| |
|
||||
 |
|||||
|
|
||||
| |
|
||||
8-09-2015, 11:39