Инвентаризация имущества и обязательств организации

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

(г. Казань)

Экономический факультет

Кафедра «Финансы и кредит»

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

НА ПРЕДПРИЯТИИ: ТЕОРИЯ, МЕТОДОЛОГИЯ, ПРАКТИКА

Курсовая работа по дисциплине

«Бухгалтерский финансовый учет»

Набережные Челны - 2008

Содержание

Введение…………………………………………………………………………3

1. Инвентаризация – элемент метода бухгалтерского учета………………….5

1.1. Понятие инвентаризации………...……………………………………5

1.2. Виды инвентаризации…………………………………………………6

1.3. Порядок и сроки проведения инвентаризации……………………….8

2. Учетная практика проведения инвентаризации имущества

и обязательств ДГЭ ОАО «КАМАЗ »……………………………………….....11

2.1 Порядок проведения инвентаризации…………………………………11

2.2 Инвентаризация МПЗ…………………………………………………..14

2.3 Инвентаризация расчетов………………………………………….…..17

Заключение……………………………………………………………………….19

Список литературы………………………………………………………………21

Введение

Мною была выбрана именно эта тема для написания курсовой работы потому, что актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

В системе приемов и способов фактического контроля инвентаризация занимает центральное место. Если ревизия служит важнейшей формой экономического контроля по способам его осуществления, то инвентаризация выступает важнейшим приемом проведения ревизий и других форм контроля.

Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с “Законом о бухгалтерском учете и отчетности” проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

Инвентаризация является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно п. 3 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете при формировании учетной политики помимо рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, правил документооборота, утверждается и порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

Правила проведения инвентаризации определены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95г. №49.

Целью курсовой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации имущества и обязательств предприятия. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.

Главной задачей первой главы курсовой работы является определить роль и значение инвентаризации.

Задачей второй главы является рассмотрение видов инвентаризации, порядок ее проведения, а также документальное оформление. Раскрываются результаты (недостачи, излишки) инвентаризации, причины их возникновения и порядок отражения в учете.

1. Инвентаризация – элемент метода бухгалтерского учета

1.1 Понятие инвентаризации.

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации. Достоверность учетной информации обеспечивается проведением инвентаризации. Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета.

В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и правильность оценки. Под имуществом понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, НЗП, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банка, займы и резервы).

Подходить к инвентаризации формально не следует. Так как она направлена на то, чтобы установить, сколько основных средств, материалов, товаров и другого имущества есть в наличии у организации, каков размер ее дебиторской и кредиторской задолженностей. Кроме того, результаты инвентаризации позволяют проверить, соответствуют ли данные бухгалтерского учета реальному положению вещей.

Инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, т.к. инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета как: нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи, займы, уставные капиталы других организаций и др.

Перед проведением инвентаризации у многих возникает вопрос, что такое инвентаризация и как ее проводить.

Инвентаризация – способ установления истинного положения дел или возможность установить соответствие между данными бухгалтерского учета и фактическим положением дел. Обычно инвентаризацию связывают с пересчетом.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и в сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления недостач или излишков средств.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально ответственному лицу, на ответственном хранении у которого находится это имущество.

1.2 Виды инвентаризации

Организация с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации, использует различные виды инвентаризации.

В зависимости от полноты охвата средств инвентаризации бывают полные и частичные.

Полная инвентаризация – это инвентаризация всех без исключения средств предприятия (всех видов имущества и финансовых обязательств). Полная инвентаризация проводится один раз в год, как правило, перед составлением годового баланса, а также при реорганизации экономического субъекта и т.д.

Частичные (промежуточные) инвентаризации охватывают какую-либо одну группу средств или группу расчетов. Разновидностью частичной инвентаризации является выборочная инвентаризация (например, в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам).

По характеру проведения инвентаризации делятся на плановые и внеплановые (внезапные).

Плановые инвентаризации проводятся в сроки, намеченные по плану, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению. К плановым инвентаризациям относятся также и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Внеплановые проводятся исходя из хозяйственной целесообразности по распоряжению руководителя организации, например при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений.

По методу проведения инвентаризации делятся на выборочные и сплошные.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.

Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период в местах хранения и переработки товарно-материальных ценностей. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией, состоящей из лиц хорошо знающих товарно-материальные ценности, учет и отчетность.

Основной задачей выборочных инвентаризаций и проверок является контроль за сохранностью имущества, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета.

Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности имущества предприятия.

Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая инвентаризация.

При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

1.3 Порядок и сроки проведения инвентаризации.

Количество, порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, кроме тех случаев, когда ее проведение обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене или замещении в результате временного отсутствия материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей – немедленно при установлении таких фактов;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

- других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина РФ.

Порядок проведения инвентаризации в организации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике, которое включает в себя :

- график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в т.ч. обязательных) в отчетном году;

- даты проведения плановых инвентаризаций;

- перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия и одновременно создается рабочая инвентаризационная комиссия имущества. Необходимо заметить, что «постоянно действующая инвентаризационная комиссия» создается на год, а рабочая инвентаризационная комиссия на период проведения инвентаризации.

Существенное правило для всех инвентаризаций – отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результата инвентаризации недействительным.

Персональный состав рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем подразделений (организаций) в приказе (распоряжении) об инвентаризации по форме № ИНВ-22 (Приложение № 1). В нем же конкретизируется состав имущества, подлежащего инвентаризации, определяются порядок и сроки проведения инвентаризации, и назначается председатель инвентаризационной комиссии. После подписания руководителем приказ (копия) вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Приказ или распоряжение регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации по унифицированной форме № ИНВ–23 (Приложение № 2), утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 (в ред. От 03.05.2000 № 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Перед началом инвентаризации рабочая комиссия проверяет готовность складов, цехов к инвентаризации, получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчет о движении материальных ценностей.

Необходимо обратить внимание, что фактическое наличие имущества проверяется при обязательном участии материально ответственных лиц.

Предпочтительно, чтобы каждая группа подсчета состояла из двух человек – один человек считает, другой записывает информацию (в течение инвентаризации они должны меняться обязанностями).

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «___»(дата), что должно служить бухгалтерам основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход, запись делается на 1 странице инвентаризационной описи ИНВ-3.

Хотелось бы обратить внимание на некоторые особенности проведения инвентаризации в течение нескольких дней.

При проведении инвентаризации в течение нескольких дней, помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе комиссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

2. Учетная практика проведения инвентаризации имуществ и обязательств ДГЭ ОАО «КАМАЗ»

2.1. Порядок проведения инвентаризации.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением об Учетной политике ОАО «КАМАЗ» и организаций ОАО «КАМАЗ»,утвержденным приказом от 28.12.2006 № 255 все подразделения и организации ОАО «КАМАЗ» обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением и сдачей годового отчета.

Порядок проведения инвентаризации подробно установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.1995 г № 49 и «Методическими указаниями», утвержденными приказом ГД ОАО «КАМАЗ» от 28.06.04 № 211.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», приказа Министерства финансов РФ от 21.12.2001 № 119н, Учетной политики ОАО «КАМАЗ» проведение инвентаризации обязательно:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене или замещении в результате временного отсутствия материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей – немедленно при установлении таких фактов;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

- других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина РФ.

В целях организации постоянного контроля за сохранностью имущества организации и подразделения ОАО «КАМАЗ» проводят инвентаризацию ежемесячно 10% материально-производственных запасов (МПЗ), 100% особоучитываемую номенклатуру (ОУН) и ежеквартально МПЗ, хранящиеся на складах свыше 1 года.

Все организации и подразделения ОАО «КАМАЗ» обязаны проводить инвентаризацию в следующие сроки:

а) МПЗ (готовая продукция, товары для перепродажи на складах и на базах промышленных товаров, незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства, материальные ценности в рем. боксах)

- по состоянию на 30 сентября в объеме 100%;

- ежеквартально на последнее число квартала 100% МПЗ от общей балансовой стоимости;

- ежеквартально на последнее число квартала 10% МПЗ, находящихся на складах свыше 1 года;

б) ОУН – ежемесячно в объеме 100%;

в) нефтепродукты – не реже одного раза в месяц;

г) основные средства, в т.ч. тара, нематериальные активы, а также незавершенный капитальный ремонт основных средств – не менее одного раза в год, и в обязательном порядке по состоянию на 31 сентября отчетного года;

д) незавершенное строительство, неустановленное оборудование на складах и в монтаже, расходы будущих периодов по состоянию на 30 ноября;

е) финансовые вложения – не менее одного раза в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности по состоянию на 31 декабря отчетного года;

ж) капительные вложения – не менее одного раза в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности по состоянию на 31 декабря отчетного года;

з) драгоценные металлы, алмазы и изделия из них – не менее одного раза в год;

и) библиотечные фонды – один раз в пять лет;

к) денежные средства, денежные документы, ценности и бланки строгой отчетности – не менее одного раза в месяц;

л) расчеты с банками (по расчетным, валютным и др. счетам, ссудам) – по мере получения выписок из банка;

м) расчеты по платежам в бюджет – не менее одного раза в год;

н) расчеты между организациями (подразделениями) акционерного общества – ежемесячно;

о) расчеты с дебиторами и кредиторами – не менее одного раза в квартал;

п) остальных статей баланса – один раз в год на 31 декабря отчетного года.

До начала инвентаризации в подразделениях и организациях ОАО «КАМАЗ» издается приказ или распоряжение, которые являются письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (распоряжение) подписывается руководителем, копия вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Приказ или распоряжение регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов о проведение инвентаризации по унифицированной форме № ИНВ-23, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

В ОАО «КАМАЗ» действует Центральная инвентаризационная комиссия (далее – ЦИК), утвержденная приказом ГД ОАО «КАМАЗ» от 06.05.2002 № 188, которая осуществляет организаторские, контрольные, методологические функции, связанные с ходом проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете, сохранности собственности в ОАО «КАМАЗ» и дочерних обществах.

При инвентаризации применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88, от 27.03.2000 № 26.

Рабочие инвентаризационные комиссии создаются для постоянной работы в организациях (подразделениях) ОАО «КАМАЗ».

В состав рабочих инвентаризационных комиссий могут включаться до 50% работников других подразделений (цеха, участка и т.д.), а также представители администрации, работники групп непрерывных инвентаризаций, бухгалтерии, другие специалисты (экономисты, инженеры, технологи, механики и т.д.), хорошо знающие инвентаризируемые ценности, цены, первичный учет.

По окончании инвентаризации рабочая комиссия оформляет протокол, по форме, разработанной Центральной бухгалтерией ОАО «КАМАЗ», в котором отражаются результаты инвентаризации имущества и проверки состояния складского хозяйства, даются предложения по устранению выявленных недостатков.

Протокол рабочей комиссии и все документы по проведенной инвентаризации передаются на рассмотрение постоянной действующей ЦИК организации, подразделения.

ЦИК, рассмотрев материалы инвентаризации, составляет общий протокол по организации, подразделению с отражением результатов инвентаризации, внесенных предложений и передает материалы на рассмотрение в ЦИК ОАО «КАМАЗ». По результатам инвентаризации при выявлении отклонений по организации (подразделению) издается приказ, распоряжение.

2.2 Инвентаризация МПЗ

Годовая инвентаризация в ДГЭ ОАО «КАМАЗ» начинается с инвентаризации МПЗ.

Основу инвентаризации МПЗ составляет полная проверка наличия этих ценностей специально созданной комиссией. Инвентаризация проводится на 1 октября (но не ранее 1 октября) в объеме 100%.

К бухгалтерскому учету, согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», в качестве МПЗ принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации (спец. одежда, спец. обувь, топливо, инструмент, различные материалы);

В ходе инвентаризации пересчитывается не только количество и общая стоимость имеющихся в наличии МПЗ, но и проверяется правильность их оценки (т.е. обоснованность определения стоимости, по которой они числятся в бухгалтерском учете).

Инвентаризация проводится, как правило, в порядке расположения товарно-материальных ценностей на складах, в кладовых.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перешивания или перемеривания.

После проведения пересчета заполняется инвентаризационный ярлык унифицированной формы № ИНВ-2 (Приложение № 3), где указывается номер документа, дата заполнения наименование материальных ценностей, количество. Инвентаризационный ярлык подписывается членом комиссии производящим расчеты и материально-ответственным лицом.

Фактическое количество товарно-материальных ценностей заносятся в инвентаризационные описи - пустографки, разработанные на основе инвентаризационных описей, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Полученные фактические данные по результатам инвентаризации обрабатываются ДИТ ОАО «КАМАЗ», после чего выдаются инвентаризационные описи


8-09-2015, 11:38