Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.
Пример:
При сопоставлении данных фактического наличия с учетными данными бухгалтерского учета установлены следующие результаты:
Таб.2.2.1
| № балансового счета | Значится по бух.учету (руб) | Корректир. ввиду неправ. отражения операций (руб) | Остаток МПЗ | Окончательный результат | ||||
| По учетным данным с учетом корректир. (руб) | Фактически в наличии (руб) | В т.ч. МПЗ находящиеся на складе свыше 1 года | Излишки | Недостача | ||||
| По учетным данным | НДС | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 41.1 | 5626633,98 | 0 | 0 | 5643534,47 | 2431461,33 | 16900,49 | 0 | 0 |
| Всего | 5626633,98 | 0,00 | 0,00 | 5643534,47 | 2431461,33 | 16900,49 | 0,00 | 0,00 |
По результатам годовой инвентаризации были выявлены излишки.
Склад ОМТО – центральный склад (товары для перепродажи)
Труба эл/св 273*6 ст20 0,286 тн 5607,35 руб.
Труба н/с св 273*8 ст20 0.576 тн 11293,14 руб.
Итого на сумму 16900,49 руб.
Для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей была составлена сличительная ведомость по форме N ИНВ-19 (Приложение № 5).
На последнем этапе результаты инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией, форма N ИНВ-26 (Приложение № 6).
Результаты инвентаризации были рассмотрены на заседании инвентаризационной комиссии. Было принято решение излишки МПЗ оприходовать.
Согласно п.29 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, выявленные при инвентаризации излишки запасов были оприходованы по рыночным ценам и одновременно их стоимость отнесли на увеличение доходов.
Была сделана следующая проводка:
Д 41.1 Кредит 91.1 16900, 49 руб. «Оприходован излишек материалов, выявленный в результате инвентаризации».
2.3 Инвентаризация расчетов
Инвентаризация расчетов с банками и другими кредиторами учредителями по ссудам, с бюджетом, покупателям, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
Инвентаризационная комиссия должна установить сроки возникновения задолженности, ее реальность и лиц, по вине которых истекли сроки исковой давности, если таковые имели место.
Бухгалтерия организации, подразделения должна оформить акты сверки со всеми покупателями и дебиторами.
Пример:
счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами. Необходимо уточнить, наличие в составе неотфактурованных поставок суммы, оплата которых отражена на счете «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.
Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить обоснованность сумм дебиторской, кредиторской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.
В случае возникновения ситуации, когда задолженность стала безнадежной (истечение срока исковой давности) или сомнительной (дебитор не признает долга и др.), формируются списки указанных сумм с указанием причин, по которым они являются безнадежными и сомнительными Такие списки выносятся на рассмотрение инвентаризационной комиссии, которая дает предложение Комитету по управлению дебиторской задолженностью (КУДЗ) о списании задолженности. Одновременно могут быть приняты дополнительные меры по активизации претензионной работы.
Результаты инвентаризации расчетов оформляются актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме № ИНВ – 17(Приложение № 7 ).
В нем перечисляются проинвентаризованные счета, указываются суммы подтвержденной (согласованной) и не подтвержденной (не согласованной) дебиторской и кредиторской задолженности, а также задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Акт составляется в двух экземплярах инвентаризационной комиссией, подписывается и один экземпляр передается в бухгалтерию.
К акту инвентаризации прилагается справка - приложение к № ИНВ-17 (Приложение № 8), в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета, с указанием наименований дебиторов и кредиторов, сумм задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Заключение
Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы.
Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.
Существует несколько определений инвентаризации.
Значение и роль инвентаризации очень велика. При ее поведении устанавливается фактическое наличие ценностей и денежных средств у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и денежных средств. Выявляются недостатки, излишки и злоупотребления.
Инвентаризации как элемент метода бухгалтерского учета тесно связана с другими элементами метода бухгалтерского учета.
Виды инвентаризации различны, в зависимости от того с какой целью они проводятся, они могут быть плановые и внеплановые, полные и частичные, сплошные и выборочные.
Для того чтобы провести инвентаризацию на предприятии приказом руководителя создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав входят руководитель или ее заместитель, главный бухгалтер, руководители подразделений, главные специалисты, представители контрольно-ревизионной службы предприятия. Перед тем как проводить инвентаризацию создается рабочая инвентаризационная рабочая комиссия.
Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица. Работа комиссии заключается в определении фактического наличия имущества. Итоги отражаются в инвентаризационных описях, которые подписываются председателем и членами комиссии и передается в бухгалтерию.
В случае если фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по тем ценностям, по которым выявлены расхождения.
Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материально - производственных запасов приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится на увеличение прибыли отчетного года.
Таким образом, с помощью инвентаризации:- проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,- выявляются ошибки, допущенные в учете,- принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты,- контролируется сохранность хозяйственных средств,- выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенныепотери, хищения, недостачи,Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия, служит действенным средством контроля за работой материально-ответственных лиц, помогает не только вскрыть, но и предупреждать возможные недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.Список используемой литературы
Нормативные документы:
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г., № 129-ФЗ (ред. от 23.07.98 г.; принят ГД ФС РФ 23.02.96г.) //Собрание законодательства Российской Федерации.-1996.- № 48.-Ст.5369.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г., № 34н // Аудит.-1998.-№ 11.- С.10-25.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность предприятия» ПБУ 4/99», утв. Приказом Минфина РФ от 16.07.99 г., № 43н // «Консультант +».
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации/Приказ Министерства Финансов РФ № 94н от 31.10.2000 г.- М.: ИПЦ «Финпол», 2000.- 134 с.
Учебные пособия:
1. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ Ю.А. Бабаев.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.- 476 с.
2. Захарьин, В.Ф. Теория бухгалтерского учета: Учебник/ В.Ф. Захарьин. - М.: ИНФРА-М: Форум, 2003.- 304 с.
3. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. М.: ИНФРА- М, 2002. - 640 с.
4. Проданова, Н.А. Теория бухгалтерского учета: Конспект лекций/ Н.А. Проданова. - Ростов н/Д.: Феникс, 2006. - 272 с.
8-09-2015, 11:38