Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами 4

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Выбранная тема на сегодняшний день очень актуальна. Контроль и учет дебиторской и кредиторской задолженности является одной из главных задач на предприятии. Дебиторская и кредиторская задолженность весьма существенно влияет на финансовое положение, использование денежных средств в обороте, величину прибыли, фактически полученной в отчетном периоде. Можно иметь потенциально хорошие финансовые результаты от продажи продукции, товаров, услуг, операционные и внереализационные доходы, но многое потерять при существенном росте дебиторской задолженности. В то же время нужно проявлять крайнюю щепетильность в расчетах с кредиторами, своевременно возвращать им долги, иначе предприятие рискует потерять доверие своих поставщиков, банков и других кредиторов, будет иметь штрафные санкции по расчетам с контрагентами. Отсюда очевидно значение правильных и своевременных расчетов с дебиторами и кредиторами.

Цель работы является комплексное исследование организации бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и кредиторами, раскрытие существующей методологии ведения и разработка предложений по его совершенствованию на ОАО «Д-Г ЭМЗ».

В процессе работы проведены следующие исследования и разработки: исследована методика бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и кредиторами и разработаны предложения по ее совершенствованию.

Элементами научной новизны являются исследования учета расчетов с дебиторами и кредиторами в современных условиях.

Областью возможного практического применения являются предприятия РБ.

Технико-экономическая и социальная значимость работы в том, что основные выводы и предложения могут быть использованы для совершенствования учета расчетов с дебиторами и кредиторами.

ГЛАВА 1

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ

1.1 Значение, задачи учета расчетов с дебиторами и кредиторами

Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними, или отвлечения средств из оборота организации и использования их другими организациями или физическими лицами.

Кредиторская задолженность - это сумма долгов одного предприятия другим юридическим или физическим лицам. Она возникает вследствие несовпадения времени оплаты за товар или услуги с моментом перехода права собственности на них либо незаконченных расчетов по взаимным обязательствам, в том числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, с бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам, предварительной оплате и т.п. . В отличие от дебиторской задолженности предприятие в этом случае использует в своем обороте не принадлежащие ему средства, не оплаченные им суммы долговых обязательств, отчего имеет определенные экономические преимущества.

Между обоими видами задолженности есть много общего, но имеются и определенные различия. Общее состоит в том, что как кредиторская, так и дебиторская задолженность основаны на разрыве во времени между товарной сделкой и ее оплатой и, следовательно, на функции денег как средства платежа. Различия между ними возникают из-за особенностей функционирования каждой разновидности долговых обязательств.

В широком смысле дебиторская задолженность охватывает все расчеты предприятий-поставщиков с предприятиями-покупателями (заказчиками) и является предпосылкой кредиторской задолженности, но иногда она не является таковой. Дебиторская задолженность - относительно самостоятельная категория. Даже если она резервирована, нельзя быть уверенным в получении долга вовремя и в полном размере. Кроме того, денежное требование по взысканию дебиторской задолженности может быть уступлено третьему лицу посредством факторинговой операции.

Дебиторская задолженность - это кредит, полученный от поставщиков и подрядчиков, когда организация-покупатель получает товары и услуги от контрагентов без требования о незамедлительной оплате. Преимущества такого кредита заключаются в его автоматизме, простоте и оперативности получения. Однако предоставлять отсрочку от уплаты следует только в тех случаях, когда предприятие знает своего клиента и может оценить его платежеспособность, определить уровень риска неоплаты, который при этом возникает. Такой кредит нельзя считать бесплатным, поскольку получающий его, как правило, теряет право на скидки или получает их в значительно меньших размерах, вынужден платить проценты и штрафные санкции за просрочку платежа. Поэтому предприятие, беря товар в долг, должно удостовериться в том, что плата за кредит не слишком велика.

К кредиторской задолженности чаще всего относят краткосрочные долговые обязательства, возникающие из расчетов покупателей с поставщиками, заказчиков с подрядчиками, предприятий с налоговыми органами, с персоналом по оплате труда и другим платежам, а также по расчетам имущественного и личного страхования, претензиям и депонированным суммам, по исполнительным листам, причитающимся дивидендам и др.

Задачи учета расчетов с дебиторами и кредиторами:

своевременное и правильное документирование операций по движению средств и расчетов;

контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;

контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;

своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

1.2 Характеристика ОАО «Давид-Городокский электромеха-

нический завод»

С целью обеспечения занятости населения города Давид-Городка и близлежащих к нему деревень, решением Брестского областного исполнительного комитета было дано поручение директору Брестского электромеханического завода создать на базе высвободившихся зданий Давид-Городокского маслосырзавода, цех по производству комплектующих изделий для ЭВМ. Поэтому 27 декабря 1976 года по Брестскому электромеханическому заводу был издан приказ за № 696 «Об организации цеха №11 в городе Давид-Городке».

В 1977 году в цехе образовано два производственных участка монтажно-сборочный и механический, а также один вспомогательный участок ремонтно-строительный.

К 1978 году коллектив цеха уже обрел значительный опыт работы и ему было доверено производить продукцию на экспорт.

В 1979 года созданы участки каркасно-штамповочный и покрасочный.

В апреле 1980 года цех № 11 переименован в филиал Брестский электромеханический завод, а также было освоено производство новой продукции: реле-регулятор напряжения, платы, схемные жгуты, ножницы портновские, блок питания «ЕС-9024».

В 1986 году филиал переименован в Давид-Городокский электромеханический завод.

26 февраля 1997 года завод вышел из состава Брестского электромеханического концерна.

В январе 2002 года завод преобразован в Открытое Акционерное Общество «Давид-Городокский электромеханический завод».

С 2007 года завод выпускает комплектующие изделия (реле пусковое, реле защитное, глушитель, шнур питания) для ЗАО «Атлант».

Структура ОАО «Д-Г ЭМЗ» приведена в Приложении А.

Списочный состав бухгалтерской службы 20 человек, форма ведения бухгалтерского учета журнально-ордерная с применением ЭВМ (еще на все участки автоматизированы). Учетная политика в Приложении Б.

Руководство бухгалтерским учетом по заводу возлагается на главного бухгалтера. Указания и распоряжения главного бухгалтера по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений является обязательным для всех структурных подразделений и работников завода.

Бухгалтерский учет на заводе осуществляется централизованно бухгалтерией завода. Все проекты договоров со сторонними предприятиями, организациями и другими субъектами хозяйствования по вопросам связанных с осуществлением расчетов между сторонами в обязательном порядке согласовываются с главным бухгалтером, либо лицом его заменяющим. Все виды оперативного учета и контроль внутрипроизводственной, товарно-закупочной, иной хозяйственной деятельности и вверенного имущества обеспечивают руководители структурных единиц и подразделений предприятия в установленном порядке. Ответственность за организацию и ведение оперативно-технического учета в производстве возлагается на руководителей производственных подразделений. Ответственность за организацию и ведение складского учета возложить соответственно на руководителей служб снабжения, сбыта, других отделов и подразделений, в составе которых имеются склады, а также на главного бухгалтера. Организацию и ведение сводного учета затрат на произ-

водство, калькулирования фактической себестоимости продукции, составление и представление сводной бухгалтерской отчетности по заводу обеспечивает главный бухгалтер.

Принятие, переводы, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договора о полной индивидуальной материальной ответственности, осуществляются по согласованию с главным бухгалтером или лицом, его заменяющим.

Первичные учетные документы создаются в организации исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота [Приложение В].

Организацией применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского в соответствии с инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства. Внутренние правила документирования операций, организации документооборота, ведение регистров бухгалтерского учета определяется бухгалтерией завода с учетом требований, установленных Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Бухгалтерская отчетность составляется по формам, утвержденным постановлением № 19 от 14.02.2008г.

В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводить периодические инвентаризации активов и пассивов баланса. Дата проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризации, порядок оформления, представление и рассмотрение результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае приказом по предприятию.

На основании Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, в редакции постановления № 187 от 11.12.2008года разработан и введен в действие рабочий план счетов в котором предусмотрены аналитические счета для ведения налогового учета нормируемых затрат [Приложение Г].

1.3 Нормативно-правовая база учета расчетов с дебиторами и кредиторами

1. Закон РБ от 21.12.1991г. № 1327-ХII «О подоходном налоге с физических лиц» (с изменениями и дополнениями). Настоящий закон определяет плательщиков, объект налогообложения, налоговую базу, особенности налогообложения доходов.

2. Закон РБ от 18.10.1994г. № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями). Настоящий закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в РБ.

3. Указ Президента РБ от 12.05.2005г. № 219 «О страховых взносах, включаемых в затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг и порядке создания государственными страховыми организациями фондов предупредительных (превентивных) мероприятий за счет отчислений от страховых взносов по договорам добровольного страхования жизни, дополнительной пенсии и медицинских расходов» (с изменениями и дополнениями).Устанавливает страховые взносы по договорам добровольного страхования жизни, договорам добровольного страхования дополнительной пенсии и договорам добровольного страхования медицинских расходов (при условии, что договоры заключены на срок не менее одного года и медицинская помощь застрахованным оказывается государственными организациями здравоохранения), заключенным организациями-страхователями с государственными страховыми организациями в пользу физических лиц, работающих в организациях-страхователях по трудовым договорам, включаются этими организациями-страхователями в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, в размерах, установленных настоящим Указом.

4. Указ Президента РБ от 25.08.2006г. № 531 «Об установлении размеров страховых тарифов, страховых взносов, лимитов ответственности по отдельным видам обязательного страхования» (с изменениями и дополнениями).Устанавливает страховой тариф, лимиты ответственности по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств за вред, причиненный в результате дорожно-транспортного происшествия.

5. Постановление Совета Министров РБ от 26.01.2009г. № 94 «О расходах государства на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, подлежащих возмещению в доход бюджета» (с изменениями и дополнениями).Устанавливает состав и размеры расходов государства на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении в детских интернатных учреждениях, в детских домах семейного типа, детских деревнях (городках), опекунских семьях, приемных семьях, подлежащих возмещению в доход бюджета.

6. Постановление Совета Министров РБ от 12.08.2002г. № 1092 «О перечне видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей» (с изменениями и дополнениями). В постановлении приводится перечень видов заработка и иного дохода из которых удерживают алименты.1. Утверждает прилагаемый перечень видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей. 2. Устанавливает, что взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится:

с сумм заработка и (или) иного дохода, причитающегося лицу, уплачивающему алименты, - после удержания (уплаты) из этого заработка и (или) иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством;

по исполнительным документам с осужденных к исправительным работам - из всего заработка без учета удержаний, произведенных по приговору или постановлению суда;

с осужденных, отбывающих наказание в исправительных колониях, воспитательных колониях, тюрьмах, лечебных исправительных учреждениях, - из всего заработка и (или) иного дохода без учета отчислений на возмещение расходов по их содержанию в указанных учреждениях.

7. Постановление Пленума Верховного Суда РБ от 19.12.2008г. № 13 «О практике взыскания судами расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении».

8. Постановление Совета Министров РБ от 10.10.2008г. № 1497 «О размерах отчислений от поступивших страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2009 году».

9. Постановление Пленума Высшего хозяйственного суда от 21.01.2004г. № 1 «О некоторых вопросах применения норм гражданского кодекса РБ об ответственности за пользование чужими денежными средствами» (с изменениями и дополнениями). В целях обеспечения правильного и единообразного применения хозяйственными судами норм ГК РБ об ответственности за пользование чужими денежными средствами, а также в связи с возникшими в судебной практике вопросами.

10. Инструкция по исполнительному производству, утвержденная постановлением Минюста РБ от 20.12.2004 № 40 (с изменениями и дополнениями).Задачами исполнительного производства являются обеспечение исполнения решений, определений и постановлений судов по гражданским делам, постановлений по делам об административных правонарушениях, приговоров, определений и постановлений по уголовным делам в части имущественных взысканий, а также постановлений и решений других органов, исполнение которых законодательством возложено на судебных исполнителей, контроль за добровольным исполнением, а в необходимых случаях их принудительное исполнение в целях охраны и защиты подтвержденных в установленном законом порядке прав граждан, юридических лиц и государства.

11. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.05.2003г. № 89. В инструкции дается характеристика каждого счета.

ГЛАВА 2

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С РАЗЛИЧНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ, ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

2.1 Учет расчетов по исполнительным документам

Из заработной платы физических лиц на основании исполнительных

документов могут производиться удержания: алиментов на несовершеннолетних детей или на недееспособных родителей, суммы по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы, штрафы, наложенные в судебном порядке или административном порядке, суммы в возмещение ущерба, нанесенного нанимателю по вине работника, и некоторые другие[17,с. 222].

Уплата алиментов на содержание несовершеннолетних детей может производиться в добровольном или судебном порядке.

В соответствии с п. 132 Инструкции по исполнительному производству, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 декабря 2004 г. № 40 (с изменениями и дополнениями), лица, изъявившие желание уплачивать алименты добровольно (без наличия исполнительного документа), вправе обратиться к администрации по месту работы или получения пенсии, пособия и т.д. с письменным заявлением производить удержание алиментов и выплачивать или переводить по почте взысканные суммы лицу, указанному в заявлении.

Юридическое лицо обязано производить по поданному заявлению удержание алиментов в таком же порядке, как и по исполнительному листу.

В письменном заявлении лица, изъявившего желание добровольно платить алименты, должны быть указаны:

фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка, на содержание которого следует удерживать алименты;

фамилия, имя, отчество и адрес лица, которому следует выплачивать или переводить алименты;

размер удержания в процентном соотношении от ежемесячно получаемого дохода.

Заявления об удержании алиментов, а также об изменении их размера или о прекращении удержания алиментов хранятся администрацией предприятия, учреждения, организации в порядке, установленном для хранения исполнительных документов. За утрату такого заявления должностное лицо предприятия либо учреждения несет ответственность, как и за утрату исполнительного документа.

В случае судебного порядка уплаты алиментов судебный исполнитель направляет исполнительный документ юридическому лицу или гражданину, у которого должник работает либо получает заработную плату и другие приравненные к ней доходы, на исполнение с предложением ежемесячно производить удержание согласно исполнительному документу. Удержанные суммы пересылаются взыскателю за счет должника.

Предложение подписывается судьей и судебным исполнителем. Копия предложения направляется при этом взыскателю.

Наниматели обязаны по запросу судебного исполнителя в срок до 5 дней предоставить (либо направить) ему письменный ответ о том, состоит ли у них должник на работе и каков размер его заработка в месяц.

Таким образом, удержание алиментов производится при наличии исполнительного документа и предложения судебного исполнителя об удержании, а также по заявлению должника [Приложение Д].

Размеры алиментов, взыскиваемых с родителей на несовершеннолетних детей, определены статьей 92 Кодекса о браке и семье Республики Беларусь: «Алименты на несовершеннолетних детей с их родителей при отсутствии Соглашения о детях, Соглашения об уплате алиментов, а также если размер алиментов не определен Брачным договором, взыскиваются в следующих размерах: на одного ребенка – 25 процентов, на двух детей – 33 процента, на трех и более детей – 50 процентов заработка и (или) иного дохода родителей в месяц. При этом для трудоспособных родителей минимальный размер алиментов в месяц должен составлять не менее 50 процентов на одного ребенка, 75 процентов – на двух детей, 100 процентов – на трех и более детей бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения.»

При удержании алиментов необходимо учитывать п.107


8-09-2015, 13:26