ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Сибирский государственный аэрокосмический университет
имени академика М.Ф. Решетнева» (СибГАУ)
Кафедра Бухгалтерского учета
Курсовая работа
«Учет расчетов с персоналом по оплате труда на материалах предприятия ООО «Агротек-Автотранс».
Выполнила:
Проверила:
г.Красноярск
2008 год
Содержание
Введение...........................................................................................................................3
Часть 1. Значение, задачи и нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда. Организация системы оплаты труда на предприятии.……………………………...................................................................….6
Часть 2. Документальное оформление и учет заработной платы за отработанное время...............................................................................................................................12
Часть 3. Документальное оформление и учет заработной платы за неотработанное время...............................................................................................................................24
Часть 4. Документальное оформление и учет удержания из заработной платы и ее выплаты..........................................................................................................................29
Заключение.....................................................................................................................35
Библиографический список..........................................................................................37
Приложения...................................................................................................................39
Введение
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны, существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие "заработная плата" наполнилась новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.). Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Таким образом, учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Актуальность темы заключается в том, что переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты). Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются.
Цель курсовой работы заключается в изучении системы учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере предприятия. Необходимо проанализировать данную систему, а также выявить нарушения и разработать рекомендации по устранению нарушений и улучшению учета труда и заработной платы на данном предприятии.
Задачами работы является следующее:
-Изучить значение, задачи и нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда. Подробно проанализировать систему оплаты труда на предприятии.
-Рассмотреть документальное оформление и учет заработной платы за отработанное время, документальное оформление и учет заработной платы за неотработанное время, а также изучить документальное оформление и учет удержания из заработной платы и ее выплаты.
Теоретической и методологической базой послужили различные учебные пособия, периодические издания, публикации по теме исследования, а также массив нормативных документов, регламентирующих вопросы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда.
В качестве информационной базы послужили первичные документы ООО «Агротек-Автотранс», бухгалтерские регистры, а также бухгалтерская отчетность.
Объектом исследования в курсовой работе будет выступать предприятие ООО «Агротек-Автотранс». Юридический адрес: 660000, г. Красноярск, пр. Мира, 120. Фактический адрес: 660000, г. Красноярск, ул. Калинина, 38. ООО «Агротек-Автотранс» учреждено ЗАО «Агротек-Холдинг» для осуществления деятельности по оказанию следующих услуг:
1. Грузовые перевозки;
2. Пассажирские перевозки;
3. Погрузо-разгрузочные работы и экспедирование грузов;
4. Ремонт автотранспорта.
По организационно правовой форме предприятие с 2003 года является обществом с ограниченной ответственностью. Структура предприятия представляет собой:
1. Директор;
2. Заместитель директора;
3. Главный бухгалтер;
4. Начальник гаража;
5. Гараж:
5.1 Автоколонна;
5.2 Ремонтный участок.
Основной статьей дохода предприятия, является реализация услуг по грузовым, пассажирским перевозкам, погрузо-разгрузочные работы и экспедирование грузов, а также услуги по ремонту автотранспорта.
Статьи затрат, составляющие себестоимость услуг предприятия, подразделяются по следующим группам:
1. Переменные затраты;
2. Условно-постоянные затраты;
3. Постоянные затраты.
Общая численность работников-19 человек. Высшим органом управления ООО «Агротек-Автотранс» является директор. Директор ООО «Агротек-Автотранс» назначается Советом директором ЗАО «Агротек-Холдинг». В штат ООО «Агротек-Автотранс» включены: директор, заместитель директора, главный бухгалтер, начальник гаража, водители, слесаря, уборщик производственных и административных помещений. Обязанности начальника отдела кадров возложены на директора предприятия. Обязанность кассира, возложены на главного бухгалтера предприятия. В кассе предприятия установлен лимит денежных средств в размере 15 000 руб.
Итак, видно, что исследуемое предприятие является малым коммерческим предприятием, преследующим цель получение прибыли. Предприятие имеет два подразделения: АУП и гараж. Учет труда и заработной платы ведется по данным подразделениям отдельно.
В следующей главе будет подробно рассмотрены теоретические основы учета труда и заработной платы на предприятии, а также нормативное регулирование данного учета.
Часть 1. Значение, задачи и нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда. Организация системы оплаты труда на предприятии.
В расчет себестоимости входит большое количество разных ее составляющих, и одним из самых существенных факторов производства, очень сильно влияющих на себестоимость продукции, является заработная плата работников и не только основного производства, но и вспомогательного персонала: от директора до уборщицы. Правильно рассчитывать все виды и формы заработной платы обязан каждый бухгалтер. На каждом предприятии - большом или маленьком - есть наемный труд, т.е. работник продает свою рабочую силу и знания и получает за это оплату.
Предприятие само определяет формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д., на основе законодательства.
Бухгалтер предприятия Медведева Е.В. следит за состоянием фонда заработной платы во избежание его перерасхода, который влечет за собой резкое повышение налогов и соответственно снижение итоговой прибыли предприятия. При начислении заработной платы необходимо руководствоваться законодательной базой, следить за изменениями и дополнениями в ней. Заработная плата входит как важная доля в себестоимость продукции, работ и услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия. Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников: если человек знает, что его труд ценится и оплачивается достойно, правильно и вовремя, настроение и желание работать повышается. Соответственно растет и производительность труда, что приносит дополнительную прибыль фирме.
Задачами учета труда и заработной платы являются:
· Точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема работ;
· Своевременно производить расчеты с персоналом организации по оплате труда;
· Своевременно и правильно относить на себестоимость суммы начисленной заработной платы и ЕСН;
· Собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности;
· Своевременный расчет с бюджетом и внебюджетными фондами;
· Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов и контроль за оплатой труда.
Учет ведется очень подробный: он описывает все варианты трудовых отношений. Поэтому и виды заработной платы отличаются друг от друга - это зависит от вида того труда, который оплачивается. Об этом тоже нужно поговорить подробнее. Прежде всего, зарплата делиться на два вида: за проработанное время и за непроработанное.
За проработанное - начисляется за фактически проработанное время и все выполненные на предприятии работы. К ней относятся сдельная и повременная формы зарплаты.
За непроработанное- выплаты за непроработанное на предприятии время, которые установлены законом. Это оплата отпусков, выходных пособий при увольнении и т.д.
Начисление заработной платы представляет собой общую сумму вознаграждений, предоставленных работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсации, связанных с условиями труда.
В начисления заработной платы в ООО «Агротек-Автотранс» включаются:
a) вознаграждение в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время;
б) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда
Формы оплаты труда
Сдельная заработная плата рассчитывается на основе количества произведенной продукции и расценки за единицу продукции (поэтому она и называется сдельной).
Виды сдельной оплаты:
· прямая сдельная: умножается число единиц произведенной продукции на стоимость (расценку) одной единицы продукции;
· сдельно-прогрессивная: на перевыполненную продукцию расценка берется выше;
· сдельно-премиальная: кроме прямой сдельной начисляются премии за качество, экономию материалов, перевыполнение нормы;
· аккордная: оплата сразу за всю сделанную работу с учетом сроков окончания;
· косвенно-сдельная: при обслуживании машин, оборудования и рабочих мест; она рассчитывается путем умножения тарифа (заранее определенной суммы) на выработку.
Повременная заработная плата рассчитывается, исходя из тарифной ставки за час работы или оклада за проработанное время, учтенное табелем. Она применяется при расчете зарплаты служащих, специалистов и руководителей, потому, что они не производят конкретную продукцию, учитываемую штуками, метрами, килограммами и т.д. Их труд измеряется затраченным на свою работу временем.
Различают простую повременную, повременно-премиальную формы оплаты:
При простой повременной зарплата определяется путем умножения чистой тарифной ставки на отработанное время.
При повременно-премиальной системе отплаты труда работнику выплачивается заработок по фактически отработанному времени (по табелю) из расчета часовых тарифных ставок и премия в определенном проценте к тарифной ставке. Размер премии (в процентах) устанавливается в соответствии с действующем положением.
Всем работникам ООО «Агротек-Автотранс» установлена простая повременная система оплаты труда. Руководителям: директору, заместителю директора, начальнику гаража; главному бухгалтеру установлены месячные должностные оклады, согласно штатному расписанию (Приложение 1), установленному на предприятии. Водителям грузовых автомобилей и слесарям по ремонту автомобилей установлены часовые тарифные ставки, также в соответствии со штатным расписанием. Водителям часовые тарифные ставки установлены в зависимости от грузоподъемности управляемой ими машины, слесарям, в соответствии с присвоенным разрядом. (Приложение 2). При регулировании рабочего времени на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом. Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1 час. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха.
Нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы.
В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разработанными на предприятии. Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.
При организации учета труда и его оплаты используются следующие законодательные и нормативные документы:
Кодексы РФ:
1. Трудовой Кодекс;
2. Гражданский Кодекс;
3. Налоговый Кодекс.
Федеральные Законы:
4. Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ред. От 25.10.2007) "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей";
5. Федеральный закон от 20.04.2007 № 54-ФЗ (ред. От 22.06.2007)
"О внесении изменений в Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" и другие законодательные акты Российской Федерации";
6. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 20.04.2007) "О минимальном размере оплаты труда";
7. Федеральный закон от 21.07.1997 № 119-ФЗ (ред. от 26.06.2007) "Об исполнительном производстве";
8. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. От 03.11.2006) «О бухгалтерском учете";
9. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 19.07.2007) "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
10. Федеральный закон от 19 февраля 1993 г. № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».
Постановления
11. Постановление Правительства РФ от 11.11.2002 №804 "О правилах разработки и утверждения типовых норм труда";
12. Постановление Правительства РФ от 31.10.2002 № 787(ред. от 20.12.2003) "О порядке утверждения единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих";
13. Постановление Минтруда РФ от 08.06.1992 № 17 (ред. от 19.02.2004)
"О размерах надбавок и доплат работников здравоохранения и социальной защиты населения";
14. Постановление Правительства РФ от 17.04.2006 № 216 "О районных коэффициентах, применяемых при установлении трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению лицам, проживающим в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях, а также в районах с тяжелыми климатическими условиями";
15. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Письма, приказы
16. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 18.09.2006) "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению";
17. Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н "О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства";
18. Письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6 "Начисление авансов по зарплате";
19. Письмо Роструда от 27.07.2006 № 1138-6-1 «Расчет среднего заработка для оплаты отпуска»;
20. Письмо ФНС РФ от 04.04.2006 № 04-1-04/190 "Об уплате налога на доходы физических лиц".
Эти документы определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.
В следующей главе речь пойдет о документальном оформлении и учете заработной платы за отработанное время на предприятии ООО «Агротек-Автотранс».
Часть 2. Документальное оформление и учет заработной платы за отработанное время.
К выплатам за отработанное время в ООО «Агротек-Автотранс» относятся:
1. Заработная плата по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
2. Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам;
3. Стоимость товаров или продуктов, выданной в порядке натуральной оплаты труда;
4. Оплата специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством;
5. Разница в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;
6. Разница в окладах при временном заместительстве;
7. Суммы индексации (компенсации, пени) за несвоевременную выплату заработной платы и в связи с повышением стоимости жизни;
8. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:
· выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;
· доплаты за работу в ночное время;
· доплаты за многосменный режим работы;
· оплата работы в выходные и праздничные дни;
· оплата сверхурочной работы;
9. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство);
10. Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
11. Премии и вознаграждения (в том числе в натуральной форме), носящие систематический характер, независимо от источников их выплаты;
12. Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству.
Основанием для приема на работу в ООО «Агротек-Автотранс» является Приказ (распоряжение) «О приеме работника на работу» с указанием даты зачисления на работу.
Для первичного учета численности персонала предприятия документами-основаниями являются также:
· Приказ (распоряжение) «О переводе работников на другую работу»;
· Приказ «О прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»;
· Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником;
· Личная карточка;
· Табель учета использования рабочего времени;
· Записка о предоставлении отпуска.
Каждому работнику, принятому в ООО «Агротек-Автотранс» присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику. На каждого работника предприятия заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессия, стаж работы и т.д.)
Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняется на него лицевой счет, в котором указывается необходимая информация:
· фамилия, имя, отчество;
· цех, отдел, предприятие;
· категории персонала;
· табельный номер работника;
Лицевой счет заполняется в течение года, в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены, исходя из них вычисляется средний заработок, необходимый для начислений при оплате отпуска, по больничным листам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.
Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) производятся в соответствии с нормативными актами. Чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо четко и грамотно вести учет отработанного времени. Законодательство о труде предусматривает три основных вида учета рабочего времени: поденный, недельный и суммированный. На предприятии для всех работников установлен недельный учет. Недельный учет применяется, когда закон нормирует непосредственно рабочую неделю (48, 36, 24, 12 часов), а продолжительность ежедневной работы определяется графиком в пределах установленной недельной нормы.
Чтобы правильно начислить заработную плату, нужно четко и грамотно вести документальный учет отработанного времени и качества работы.
В ООО «Агротек-Авторанс» учет использования рабочего времени ведется в табелях форм № Т-12 (код по ОКУД 0301007) «Табель использования рабочего времени и расчета заработной платы». При этом форма №Т-12 используется не только для учета рабочего времени, но и для расчета заработной платы. Табель представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилий работников. Табель использования рабочего времени и расчета заработной платы ведется на предприятии отдельно по структурным подразделениям: АУП (Приложения 3) и гараж (Приложение 4). На титульном листе табеля по форме № Т-12 даны условные обозначения (буквенные и цифровые) отработанного и неотработанного времени. При автоматизированной обработке учетных данных пользуются цифровым кодом. Количество
8-09-2015, 15:21