Результаты расчетов по оплате труда в ООО «Агротек-Автотранс» переносятся в расчетную ведомость по форме № Т-51 (код по ОКУД 0301010). Эта ведомость также заполнятся отдельно по каждому структурному подразделению предприятия, в данном случае АУП (Приложение 5) и гараж (Приложение 6). Расчетная ведомость- это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний.
Расчетная ведомость имеет следующие показатели:
· начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
· удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда»;
· к выплате-сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости-регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет. Основными документами для составления расчетной ведомости являются:
· табель учета рабочего времени - для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено отработанное время;
· расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной оплаты и пособий по временной нетрудоспособности;
· налоговые карточки для расчета сумм удержания подоходного налога;
· решения судебных органов на удержание по исполнительным листам;
· платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца.
В организациях могут применяться несколько вариантов оформления расчетов с персоналом по оплате труда. В рассматриваемом предприятии оформление расчетов с персоналом по оплате труда происходит путем составления расчетных ведомостей для расчета оплаты труда и платежных ведомостей - для выплаты заработной платы.
При начислении заработной платы, как за отработанное, так и за неотработанное время (отпуска, льготные часы, простои) необходимо учитывать установленные законодательством РФ нормы рабочего времени. Норма рабочего времени за определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями исходя из следующей продолжительности ежедневной работы смены):
· при 40-часовой рабочей неделе-8 часов;
· при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.
Накануне праздничных нерабочих дней рабочее время сокращается на 1 час.
В рамках курсовой работы, исходя из данных предприятия, рассмотрен подробный расчет следующих видов вознаграждении:
1. Вознаграждение из расчета месячного оклада
Вознаграждения из расчета месячного оклада выплачиваются в ООО «Агротек-Автотранс»: заместителю директора, начальнику гаража, главному бухгалтеру и уборщику производственно-административных помещений. Размер вознаграждения за труд определяется фактически проработанным временем, а также возможным изменением оклада в течение месяца. За полностью отработанный месяц начисляется установленный оклад. Если месяц отработан не полностью, то вознаграждение выплачивается за фактически отработанное время. Для этого установленный оклад делится на установленное время работы за месяц, затем частное умножается на фактически отработанное время за месяц. Если в течение месяца у работника изменился оклад, то общий заработок за месяц складывается из заработной платы исходя из ранее действовавшего оклада за фактическое время до изменения оклада и заработной платы, исходя из вновь установленного оклада за фактически отработанное время после изменения оклада. Основанием для оплаты является табель использования рабочего времени и сведения о должностном окладе работника.
Пример 1: Заместителю директора, Иванову А.В. установлен месячный оклад, согласно штатному расписанию, 25 000 руб. Он отработал весь месяц полностью в количестве 20 рабочих дней. Таким образом, до учета надбавок и удержаний, размер его заработной платы составит 25 000 руб.
В бухгалтерском учете операция по начислению заработной платы будет отражена проводками:
ДТ сч 20 КТ сч 70- 25 000
20-Общехозяйственные расходы;
70-Расчеты с персоналом по оплате труда.
2.Вознаграждение исходя из поразрядных тарифных ставок рабочих-повременщиков.
Вознаграждение исходя из поразрядных тарифных ставок рабочих-повременщиков в ООО «Агротек-Автотранс» установлены водителям автомобилей, а также слесарям по ремонту автомобилей.
Рабочим с повременной оплатой труда заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке выполняемой работы и количеству проработанных часов по табелю. Сумма вознаграждения за труд при неизменной тарифной ставке в течение месяца определяется умножением часовой (дневной) тарифной ставки за фактически отработанное время. В случае изменения тарифной ставки в течение месяца заработная плата складывается из суммы исходя из действовавшей до изменения часовой (дневной) тарифной ставки за фактически отработанное время до изменения ставки и суммы, исходя из новой часовой (дневной) тарифной ставки за фактически отработанное время после изменения ставки.
Пример 2: Тонкошкуру С.В.- водителю автомобиля грузоподъемностью 2,1 тн., в соответствии со штатным расписанием на 2008 год и согласно приказу предприятия № 77 «Об изменении тарифных ставок и сдельных расценок», установлена часовая тарифная ставка в размере 27,14 руб. Он отработал полный месяц-159 часов. Таким образом, до учета доплат, надбавок и удержаний, размер его заработной платы составит: 159х27,14=4315,26 руб.
В бухгалтерском учете операция по начислению заработной платы будет отражена проводками:
ДТ сч 20 КТ сч 70- 4315,26 руб.
20 сч.- Общехозяйственные расходы;
70 сч. - Расчеты с персоналом по оплате труда.
Исходя из примеров видно, что заработная плата за проработанное время на предприятии начисляется в соответствии с часовыми - тарифными ставками и окладами.
В ООО «Агротек-Автотранс» для учета особых условий работы применяется система доплат и надбавок, позволяющая более дифференцировано оплачивать труд работника. Одни из надбавок и доплат прямо предусмотрены законодательством, и работодатель обязан их выплачивать в размерах не ниже установленных законодательством. Другие надбавки и доплаты носят локальных характер, их размер и условия назначения фиксируются, как правило, в коллективных договорах.
В ООО «Агротек-Автотранс» к числу компенсационных выплат, связанных с режимом работы и условиями труда, относятся:
· выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда по районным коэффициентам;
· процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;
· оплата работы в выходные и праздничные дни;
· оплата сверхурочной работы.
1.Доплата по районным коэффициентам
Районные коэффициенты устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, и их размер одинаков на всей территории конкретного района.
К числу районов, работа в которых оплачивается с учетом районного коэффициента, относятся районы Крайнего Севера, Дальнего Востока, Восточной Сибири, значительной части Европейского Севера, Алтайский край, районы Вологодской области и другие.
Согласно статье 316 ТК РФ размер районного коэффициента и порядок его выплаты устанавливаются Законом РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».Закономпредусмотрено, что лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается единый для всех производственных и непроизводственных отраслей районный коэффициент к зарплате. В этой связи для использования в практической работе организациям можно руководствоваться сведениями о размерах районных коэффициентов, доведенных Информационным письмом Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда РФ, Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда РФ и Департамента организации назначения и выплаты пенсий Исполнительной дирекции ПФР от 19 мая, 9 июня 2003 №№670-9,1199-16,25-23/5995. Для всех работников предприятия ООО «Агротек-Автотранс» размер районного коэффициента установлен в размере- 30%, поскольку предприятие расположено в городе Красноярске.Применение районных коэффициентов не образует новых тарифных ставок и должностных окладов. Районный коэффициент начисляется на все виды заработка, включая вознаграждение за выслугу лет. Выплата районного коэффициента к заработной плате учитывается во всех случаях исчисления средней заработной платы.
2.Надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям
В соответствии с Законом РФ от 19.02.1993 г. № 4520-1 « О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к месячной заработной плате.
Размеры надбавок дифференцированы по группам районов. Так как рассматриваемое предприятие расположено в городе Красноярске, то размер надбавок для работников составит 30 процентов к месячной заработной плате при наличии стажа работы 5 лет.
Таблица, определяющая правила установления надбавок работникам:
| Стаж работы, свыше | Размер надбавок, % |
| 12 месяцев (1 год) | 10 |
| 36 месяцев (3 года) | 20 |
| 60 месяцев ( лет) | 30 |
Все сотрудники, работающие в ООО «Агротек-Автотранс» имеют стаж работы более 5 лет, и в соответствии с вышеприведенной таблицей, имеют право на получение 30 % надбавок.
Пример 3: Заместитель директора Иванов А.В. отработал полностью месяц в количестве 20-ти рабочих дней. Согласно, штатного расписания, ему установлен должностной оклад в размере 25 000. С учетом районного коэффициента и надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, размер его начисленной заработной платы составит: 25 000х1,6=40000 руб.
3. Доплаты за продолжительность работы на предприятии.
В ООО «Агротек-Автотранс» для водителей и слесарей по ремонту автомобилей установлены доплаты за продолжительность работы на предприятии. Данная доплата служит определенной мотивацией для сотрудников и является денежным вознаграждением. Доплаты выражаются в форме определенного процента от тарифного заработка работника. Процент доплаты устанавливается в соответствии, с Положением действующем на предприятии. Положение устанавливают конкретные показатели и условия применения данных доплат, при выполнении которых у работника возникает право требовать соответствующую выплату, а работодатель обязан ее произвести.
Пример 4: Слесарь по ремонту автомобилей Никифоров А.Г. работает на предприятии с момента его образования. Положением о доплате установлено, что работники непрерывно проработавшие на предприятии 5 лет имеют право на получение доплаты в виде 25% от тарифного заработка. Рассчитаем размер заработной платы Никифорова А.Г. и определим размер его доплаты за стаж работы. Часовая тарифная ставка установлена в размере 24,60 руб., слесарь отработал 159 часов в месяце. 26,60х159=3911,40 руб. - тарифный заработок.
3911,40х 25%=977,85 руб.- доплата за стаж
3911,40х 1,6-13 % (НДФЛ)+977,85=6422,51- сумма к выплате.
4.Оплата труда в выходные и праздничные дни.
В соответствии со статьей 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями являются:
1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства.
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. По общему правилу (статья 113 ТК РФ) работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя с письменного согласия работника в следующих случаях:
· для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствия производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
· для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
· для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее структурных подразделений.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке:
· работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
· работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
По желанию работника за работу в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Основанием для оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день в ООО «Агротек-Автотранс» является табель учета рабочего времени и листок на доплату (справка-расчет).
Пример 5: Водитель автомобиля Фомин С.И. в марте 2008 отработал 175 часов, их них 8 часов -8 марта и еще 8 часов-9 марта. Работник получает доплату за стаж работы в размере 14,50 % от тарифного заработка. Часовая тарифная ставка составляет 22,71 руб.
175х22,71=3974,25-тарифный заработок;
3974,25х14,50%=576,26-размер заработка за выходные дни;
3974,25х1,6-13% (НДФЛ)+576,26=6108,41-сумма к выплате
Итак, на основании вышеприведенных данных в главе можно сказать, что в целом учет отработанного времени на предприятии построен хорошо. Метод документального оформления учета заработной платы подобран целесообразно и в соответствии со структурой предприятия и численности его сотрудников. Несомненно, можно считать плюсом то, что на предприятии учитываются различные виды доплат и надбавок. Но, не смотря на это, на себя обращают внимание следующие ошибки:
1. Изучив начисление заработной платы работникам гаража, видно, что на доплату стаж работы не начисляются районный коэффициент и северная надбавка. Однако, в соответствии с Федеральным законом от 19 февраля 1993 г. № 4520-I следует начислять районные коэффициенты и северные надбавки на все виды компенсационных выплат и доплат, в данном случае на доплату за стаж работы, также должны начисляться северные и районные коэффициенты;
2. Внимательно изучив приложение 5-Расчетную ведомость по подразделению «Гараж», можно сделать вывод, что на предприятии неправильно рассчитывается оплата труда в выходные и праздничные дни. В соответствии с ТК РФ, за работу в выходные и праздничные дни работнику, заработная плата должна выплачиваться в повышенном размере. То, что в ООО «Агротек-Автотранс» не принимается во внимание и не учитывается, данный факт является грубой ошибкой, и влечет за собой ответственность работодателя.
В следующей главе подробно рассмотрено документальное оформление и учет заработной платы за неотработанное время в ООО «Агротек-Автотранс».
Часть 3. Документальное оформление и учет заработной платы за неотработанное время.
Оплата за неотработанное время в ООО «Агротек-Автотранс» включает следующие виды выплат:
1. оплату ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством;
2. оплату дополнительных отпусков, не предусмотренных законодательством, предоставленных работникам в соответствии с коллективным или трудовым договором;
3. оплату работникам за дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
4. оплата дней невыхода по болезни за счет средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности).
Порядок предоставления ежегодного очередного и дополнительного отпусков в ООО «Агротек-Автотранс»
Согласно, ТК РФ все лица, работающие по трудовому договору в организациях, относящиеся к любым формам собственности, независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности или выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Ежегодный отпуск предоставляет собой сумму основного и дополнительного отпусков. Отличие между ними заключается в продолжительности, основаниях и порядке предоставления. Основной отпуск гарантирован для всех наемных работников, а дополнительный в определенных законом случаях. Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (от 28 дней до 32 дней, в соответствии в Положением о предоставлении отпуска на различных предприятиях). В ООО «Агротек-Автотранс» продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней.
Продолжительность отпуска, рассчитывается по календарным дням. Праздничные дни, приходящиеся на отпуск, в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Статья 122 ТК РФ регулирует предоставление оплачиваемого отпуска по заявлению работника, проработавшего менее 6 месяцев на предприятии.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, устанавливаемой графиком отпуском. График отпусков ООО «Агротек-Автотранс»- это локальный нормативный акт, устанавливающий очередность предоставления отпусков всем работникам предприятия. На предприятии он составляется на каждый календарный год, утверждается директором не позднее, чем за две недели да наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. К документальному оформлению отпуска в ООО «Агротек-Автотранс» относятся:
1. утвержденный график отпусков;
2. заявление работника на предоставление отпуска;
3. приказ руководителя о предоставлении отпуска работнику;
4. записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
Наряду с основным отпуском работникам предприятия предоставляются ежегодные дополнительные отпуска с сохранение среднего заработка. В ООО «Агротек-Автотранс» такие отпуска предоставляются:
- работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной организации;
- работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях.
Дополнительные отпуска предоставляются сверх базового основного отпуска. Порядок предоставления дополнительных отпусков работникам Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, установлен Законом РФ от 19.02.19963 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих
8-09-2015, 15:21