Учет выбытия основных средств на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ...………………………………………………………………..….........3

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ, КЛАССИФИКАЦИЯ, ЗАДАЧИ УЧЕТА И ИСТОЧНИКИ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1.Перечень нормативных документов регулирующих осуществление хозяйственных операций основными средствами.........................................5

1.2.Экономическая сущность , классификация, оценка основных средств…………………………………………………………………….……7

1.3.Задачи учета основных средств………………………………………..…17

1.4. Организация учета основных средств………….……………………….18

1.5.Источники выбытия основных средств……………….…………………19

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ на примере УЧП «Охотничье хозяйство «Лебединое»

2.1. Организация синтетического и аналитического учета основных средств….........21

2.2.Документальное оформление по учету выбытия основных средств, отражение в учете операций по выбытию основных средств……………..…22

3. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ……………………………………………….……..27

4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………..................84

5. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ. ……...........86

6. ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства – это средства труда, многократно используемые в процессе производства и переносящие и переносящие свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) в сумме начисленной амортизации. Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относят активы организации, имеющие материально-вещественную форму, используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев и стоимость единицы которых на момент приобретения превышает стоимость, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь ( в настоящий момент эта стоимость составляет 30 базовых величин, а для ковров и ковровых изделий – 10 базовых велечин).

Основных средства проходят многократное использование в процессе производства, сохраняют первоначальный внешний вид (форму) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Как известно, хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета основных средств. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Отдельное внимание уделено важности и значению правильного ведения бухгалтерского учета по выбытию основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств;

- точное определение результатов при ликвидации основных средств;

- контроль за сохранностью основных средств на местах их использования, за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств, за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, транспортных средств, производственных площадей и других основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

- определение точных результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ, КЛАССИФИКАЦИЯ, ЗАДАЧИ УЧЕТА И ИСТОЧНИКИ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1.Перечень нормативных документов регулирующих осуществление хозяйственных операций основными средствами

Учет основных средств регулируется такими нормативно-правовыми документами, как:

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. №3321- XII ( в редакции Закона Республики Беларусь от 17 мая 2004 г. № 278-3).

Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. Действие Закона распространяется на юридические лица, зарегистрированные на территории Республики Беларусь, филиалы и представительства, в том числе иностранных организаций, хозяйственные группы, простые товарищества, государственные органы, а также на индивидуальных предпринимателей.[1]

2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от декабря 2003г. №168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» (Постановление Министерства финансов от 7 июля 2005г. №89).

Данная инструкция показывает, какие типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов подлежат применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальными предпринимателями (организациями ).[2]

3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001г. №127 «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств» (в редакции Постановление Министерства финансов от 29.12.2007 № 208).

Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организациях (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации; организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации)), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета. [3]

4. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 №118 «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов» (Постановление Министерства финансов от 29.12.2007г. №207)

Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, для коммерческих и некоммерческих организаций (включая банки, и иные небанковские кредитно-финансовое организации; организации, финансируемые из республиканского бюджета и (или) местных бюджетов. [4]

5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь №89 от 30 мая 2003 года. «Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета» (Постановление Министерства финансов от 13 ноября 2003г. № 153).[5]

Настоящая Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета устанавливает для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иные небанковских кредитно-финансовых организаций; организаций, финансируемых из республиканского бюджета и (или) местных бюджетов на основе бюджетной сметы, имеющих текущий счет в учреждениях банка и ведущих бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета исполнения сет расходов организаций, финансируемых из бюджета) и индивидуальных предпринимателей единые подходы к применению Типового плана счетов бухгалтерского учета и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.[5]

6. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь №102 от 28 июня 2007 года. «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету хозяйственных операций, связанных с передачей объектов основных средств в государственную собственность».

Данная инструкция определяет порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с передачей объектов основных средств в соответствии с законодательством безвозмездно либо по пониженной стоимости в республиканскую либо коммунальную собственность. [6]

7. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 №187/110/96/18 (в редакции постановления названных органов от 09.10.2006 №172/124/155/24). [ 7 ]

1.2.Экономическая сущность, классификация, оценка основных средств

В составе основных средств главную роль играют орудия труда при помощи которых человек воздействует на предмет или процесс труда (машины, инструменты и т.д.). Кроме того, к основным средствам относятся здания, сооружения и другие объекты, создающие материальные условия для осуществления процесса производства или используемые для хранения и перемещения предметов и продуктов труда. Однако не все средства труда относятся к основным средствам.

Основные средства – это средства труда, многократно используемые в процессе производства и переносящие и переносящие свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) в сумме начисленной амортизации. Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относят активы организации, имеющие материально-вещественную форму, используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев и стоимость единицы которых на момент приобретения превышает стоимость, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь ( в настоящий момент эта стоимость составляет 30 базовых величин, а для ковров и ковровых изделий – 10 базовых величин).

На основании инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 №187/110/96/18, к основным средствам независимо от срока службы не относятся :

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи, иные орудия);

- специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности согласно законодательству;

- форменная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством;

- белье, постельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;

- специальные инструменты, специальные приспособления;

- технологическая тара (тара, многократно используемая для хранения товарно-материальных ценностей на складах и (или) непосредственно в технологическом процессе: контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.);

- посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;

- сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилочные мастерские, бензозаправки и иные подобные объекты).

Кроме того, к основным средствам не относятся:

- животные на выращивании и откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а так же собаки, используемые для служебных целей, подопытные животные;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала и (или) не достигшие эксплуатационного возраста;

- отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации, числящиеся в составе материальных запасов;

- машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия (товар) на складах организаций;

- машины и оборудование, требующие монтажа, а так же законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

- не оконченные строительством или не оформленные актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства и иные вложения во внеоборотные активы до их ввода в эксплуатацию.

Основные средства предприятия представляют совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

По своей принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.[11] Арендованные основные средства (кроме долгосрочно арендуемых) учитываются арендатором на забалансовом счете „Арендованные основные средства". Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты включаются в состав собственных основных средств в сумме фактических расходов.

Одним из условий рациональной организации бухгалтерского учета основных средств является научно обоснованная классификация. В Республике Беларусь в соответствии с которой основные средства группируются по отраслевому признаку(транспорт, промышленность ит.д.), по назначению (основная деятельность, вспомогательное производство и др.), по видам, принадлежности, по характеру и степени использования и др. основные классификационные признаки приведены на схеме1.

Классификация по натурально-вещественному признаку положена в основу построения аналитического учета основных средств. Выделенные группы имеют следующий состав:

Здания: корпуса и строения производственного назначения, складские помещения, здания и строения административно-хозяйственного назначения (здания цехов, мастерских, испытательных станций, лабораторий, души, бани, гаражи и др.);

Сооружения: насосные станции, арки, дымовые трубы, автомобильные дороги, эстакады, мосты, очистные сооружения, резервуары,

дамбы, плотины и др.;

Передаточные устройства: устройства предназначенные для передачи электрической, тепловой, механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а так же для передачи веществ от одного объекта к другому (нефтепроводы, газопроводы, линии электропередач, тепловые и газовые сети и др.);

Машины и оборудование:

- силовые машины и оборудование (генераторы, двигатели, турбины, реакторы, трансформаторы, электроаппаратура, преобразователи и др.);

- рабочие машины, аппараты и оборудование (автоматы для сварочных работ, доменные, мартеновские печи, металлорежущие станки, электропечи, химическая аппаратура и др.);

- измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование (весы, водомеры, амперметры, дозаторы, приборы определения влажности и прочности, микроскопы и др.);

- вычислительная техника (электронно-вычислительные машины, управляющие и другие машины);

Прочие машины и оборудование (пожарные машины, оборудование телефонных станций и др.);

Транспортные средства (электровозы, автомобили, морские и речные суда, вагоны, электровозы и др.);

Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности (электродрели, гайковерты, тиски, верстаки, прилавки, шкафы, пишущие машинки, сейфы, столы, кресла, вешалки, гардеробы, ковры, кровати и др.);

Другие виды основных средств (библиотечные фонды, музейные ценности, многолетние насаждения, рабочий скот, используемый в качестве труда, и др.).[12]

Схема 1

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, в запасе. Инвентарный номер применяется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с увеличением основных средств. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через три года после выбытия. Жизненный цикл основных средств содержит следующие этапы: поступление; участие в производственном процессе; перемещение внутри предприятия; ремонт; сдача в аренду; инвентаризация; выбытие.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности

основные средства оцениваются:

- в бухгалтерском учете - по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, из процентов за кредит, уплат госпошлины и других расходов; по объектам, убывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость включается сумма их износа;

- в балансе - по остаточной стоимости. При этом справочно указываются первоначальная стоимость и сумма износа без включения в итог баланса. Первоначальная стоимость объектов, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал предприятия (учреждения), и объектов, полученных безвозмездно, определяется по договоренности сторон с добавлением суммы их износа.

Таким образом, объекты основных средств в бухгалтерском учете и отчетности могут оцениваться по первоначальной, восстановительной или остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость - это фактические затраты на возведение, приобретение, доставку, установку, монтаж и наладку каждого объекта.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств (фондов) на уровне современных цен в конкретный момент времени на дату переоценки.

Остаточная стоимость - это первоначальная или восстановительная стоимость за минусом фактически начисленного износа, по какому объекту основных средств, т.е. реальная стоимость объекта. Первоначальная стоимость определяется по объектам:

. внесенным учредителями в счет их вкладов в уставный капитал предприятия - оценочная стоимость по договоренности сторон с износом ;

. полученным от других предприятий и лиц безвозмездно в виде дарения, а также в качестве субсидии правительственного органа - оценочная стоимость, определенная экспертным путем или по данным документов приемки-передачи;

. излишкам (неучтенным объектам), выявленным при инвентаризации - оценочная (экспертная) стоимость;

. изготовленным самим предприятием - сумма всех фактических затрат на их изготовление и доведение до необходимого рабочего состояния;

. приобретенным за плату, бывшим в эксплуатации - по покупной стоимости с добавлением расходов по доставке и установке, а также износа;

. приобретенным за плату у других предприятий и лиц - по покупной стоимости, включая расходы на транспортировку, погрузку и разгрузку, страхование и хранение груза, таможенные сборы и пошлины, налоги и обязательные платежи (налог на добавленную стоимость, налог на приобретение основных средств), плата за оформление документов (по

импортируемым основным средствам), а также стоимость их монтажа и

установки, другие расходы, необходимые для доведения объектов до

рабочего состояния, расходы по уплате процентов по кредитам банков и иным заемным обязательствам;

. построенным подрядным способом - сметная (договорная) стоимость объекта;

. построенным хозяйственным способом - фактическая себестоимость объекта;

. оборудованию, требующему монтажа - затраты по приобретению и его установке;

. оборудованию, не требующему монтажа - затраты по приобретению и его доставке.

Таким образом, основные средства предприятия отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, которая состоит из фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке и другие.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации объектов, а также переоценки основных средств. Капитальный ремонт основных фондов не увеличивает их стоимость, а относится на издержки производства. В связи с этим следует тщательно разграничивать затраты по реконструкции объектов и затраты по капитальному ремонту.

В связи с тем, что изменение стоимости основных средств в других случаях, кроме приведенных выше, Законом РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" не предусмотрено, возникают проблемы с включением в стоимость основных средств других затрат, которые относятся к стоимости объектов.

1. Затраты на проведение модернизации оборудования и других основных средств.

В соответствии с Основными положениями по составу затрат на производство продукции (работ, услуг) затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных фондов в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются. Законом о бухгалтерском учете и


8-09-2015, 15:46