Учет выбытия основных средств на предприятии

По усмотрению предприятий указанные затраты можно списать за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий.

2. Проценты по ссудам под основные фонды.

По Закону о бухгалтерском учете и отчетности в первоначальную стоимость основных фондов входят проценты за кредит, в то же время изменение первоначальной стоимости на сумму уплачиваемых после ввода в эксплуатацию объектов процентов за кредит Законом не предусмотрено. Исходя из этого, в стоимость объектов основных фондов включаются проценты за кредит, уплаченные до ввода в действие объектов, а уплаченные после ввода списываются за счет собственных источников.

Переоценка основных средств, незавершенных строительством объектов и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2008 года производится в соответствии с указом Президента Республики Беларусь от 22 октября 2006 года №622 «О вопросах переоценки основных средств, незавершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» определено условие, при котором организации республики должны будут проводить переоценку основных средств, незавершенных строительством объектов и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января, следующего за отчетным. Этим условием является достижение индексом цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения за октябрь текущего года к месяцу, предшествующему дате последней переоценки, величины 103 % и более.

Таким образом, организации республики должны проводить по состоянию на 1 января 2008 года переоценку числящихся в бухгалтерском учете в составе необоротных активов основных средств, незавершенных строительством объектов и неустановленного оборудования.

Переоценка основных средств может производиться по восстановительной стоимости, в результате чего достигается единообразие в оценке объектов, введенных в действие в разное время.

Выбранный предприятием метод проведения переоценки (индексный метод, метод прямой оценки или метод перерасчета валютной стоимости) закрепляется в учетной политике.

Результатом переоценки объектов основных средств является их дооценка или уценка. Изменение первоначальной стоимости при дооценке отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 83 «Добавочный фонд», а при уценке – сторнировочной записью в той же корреспонденции счетов.

Одновременно с переоценкой первоначальной стоимости производится и переоценка накопленных сумм амортизационных отчислений.

Таким образом, после проведения переоценки величина амортизации составляет такой же процент от восстановительной стоимости, какой составляла величина амортизации в первоначальной стоимости основных средств до переоценки.

В процессе эксплуатации основные средства, сохраняя свою первоначальную физическую форму, постепенно изнашиваются (физически, морально), передавая частями свою стоимость на себестоимость вновь созданного продукта. С целью накопления средств для полного восстановления изношенных объектов стоимость снашиваемой части основных средств, в виде амортизационных отчислений, включают в затраты производства или обращения.[12]

Стоимость основных средств, подлежащая амортизации, определяется как разница между себестоимостью объекта и его ликвидационной стоимостью. Под ликвидационной стоимостью понимают сумму, которую предприятие ожидает получить от реализации (ликвидации) объекта после окончания срока его полезного использования (эксплуатации) за вычетом ожидаемых расходов, связанных с реализацией (ликвидацией) объекта.

Объектом амортизации являются основные средства, имеющие ограниченный срок полезного использования.

Сроком полезной эксплуатации основных средств является период, в течение которого предприятие предусматривает использовать соответствующий объект, или количество единиц продукции (услуг), которые предприятие ожидает получить от его использования. Срок полезного использования объектов основных средств определяется самим предприятием.

Для начисления амортизации предприятия могут применять:

* метод равномерного списания стоимости основных средств (линейный метод);

* метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

* метод уменьшаемого остатка;

* производительный метод.

При начислении амортизации основных средств руководствуются Положением о порядке начисления амортизации основ­ных средств и нематериальных активов, утвержденным Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Минис­терства архитектуры и строительства Республики Беларусь №287/55/33/5 от 30 марта 2004 г.

Бухгалтерский учет призван документально правильно оформлять и своевременно отражать в учетных регистрах наличие и движение (поступление, выбытие) основных средств, обеспечивать контроль за сохранностью основных средств и их состоянием, выявлять величину изнашиваемости и расходы на восстановление основных средств. Выполнению этих задач надлежащей организации основных средств, способствует экономически обоснованная их классификация, исходя из функционального назначения в процессе производства, натурально вещественного характера, использования, принадлежности, отношения к отраслям народного хозяйства.

1.3. Задачи учета основных средств

Для обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, учета затрат по их ремонту и модернизации, ежемесячных расчетов амортизации основных средств существуют следующие задачи:

- правильное документальное оформление;

- своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- контроль за сохранностью основных средств на местах их использования;

- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, транспортных средств, производственных площадей и других основных средств;

- контроль за своевременным отражением в учете износа основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

- правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств;

- точное определение результатов при ликвидации основных средств;

- контроль за правильностью при определении стоимости основных средств при поступлении;

- определение точных результатов от списания, выбытия объектов основных средств;

- контроль за правильностью проведения переоценки.

1.4. Организация учета основных средств

Учет принятых в эксплуатацию основных средств организуется в разрезе инвентарных объектов – отдельных предметов (или комплекса предметов), предназначенных для выполнения определенных функций. Так, подвижной состав автомобильного транспорта состоит из инвентарных объектов, а каждый объект представляет собой комплекс конструктивно сочлененных предметов (например, в стоимость автомобиля включается стоимость запасного колеса с покрышкой и стоимость комплекта инструментов).

Для учета и обеспечения контроля сохранности основ­ных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер, который в последствии в обязательном порядке указывается в первичных документах и сохраняется за данным объектом в течение всего времени его нахождения на предприятии. Присвоенный объекту номер должен быть на нем обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской либо иным способом.[12]

Для учета поступления, выбытия, ликвидации и внут­реннего перемещения основных средств Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №168 от 8 декабря 2003 г. утверждены следующие типовые формы первичных документов по учету основных средств:

- акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № OC-1);

- акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № OC-1a);

- накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2);

- акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструи­рованных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3);

- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4);

- акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а);

- инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. № ОС-6);

- инвентарная карточка группового учета объектов ос­новных средств (ф. № ОС-6а);

- инвентарная книга учета объектов основных средств (ф. № ОС-6б).

Аналитический учет основных средств ведется бух­галтерией организации в инвентарных карточках учета основных средств (ф. № ОС-6). Они открываются на каж­дый объект основных средств, где указывается наименование объекта основных средств, его инвентарный номер, предприятие-изготовитель, номер акта, дата приема, первоначальная стоимость, краткая характеристика объекта, норма амортизационных отчислений и др. Карточки помещаются в картотеку бухгалтерии, где их группируют по классификационным группам, по местам нахождения и др. В дальнейшем любые операции, осуществляемые с объектом основных средств, отражается в его инвентарной карточке.[12]

Учет объектов основных средств по месту их нахожде­ния (эксплуатации) осуществляется в инвентарном списке. В нем проставляют номер инвентарной карточки и дату ее оформления, инвентарный номер объекта, его полное название и характеристику, первоначальную стоимость и отметки о выбытии (перемещении ). [13]

1.5. Источники выбытия основных средств

Основные средства в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются, тем самым приходят в такое состояние, когда дальнейшее их использование становится невозможным или экономически нецелесообразным. Полностью износившиеся основные средства подлежат ликвидации и списанию.

Выбытие основных средств может быть в результате их физического и морального износа, стихийных бедствий, безвозмездной передачи или реализации другим предприятиям.

Для определения непригодности объектов, остаточной (продажной) стоимости и оформления документов на их выбытие на каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия. На неё возложены обязанности: производить осмотр выбывающих объектов; устанавливать причины их списания или прочего выбытия; определять стоимость объектов при реализации их другому юридическому или физическому лицу, а также при передаче в аренду; определять возможность использования материалов, полученных от ликвидации основных средств; составлять соответствующие документы на выбытие основных средств.

В случае гибели основных средств в результате стихийных бедствий к актам на списание объектов комиссия прилагает документы, подтверждающие причины гибели объектов.

Машины, оборудование, приборы, транспортные средства и другие объекты основных средств выбывают с предприятий в результате сдачи их в долгосрочную аренду с оформлением соответствующих документов.

Основные средства, переданные другим предприятиям во временное пользование (аренду, взаймы), с баланса не списываются.

При перемещении объектов основных средств между подразделениями организации оформляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2). В случае перевоз­ки передаваемых внутри организации объектов основных средств автотранспортом также выписывается товарно­-транспортная накладная.

Выбытие основных средств вследствие продажи, обмена, безвозмездной передачи, передачи в финансовую аренду (ли­зинг), внесения в качестве вклада в уставный фонд и в дру­гих случаях совершается на основании договора и оформляет­ся актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1). Наряду с актом о приеме-передаче объекта основ­ных средств оформляется товарно-транспортная накладная.

Основные средства могут выбывать с предприятий в результате передачи другим предприятиям в счет вклада в их уставный фонд.

После принятия решения на списание того или иного объекта составляют соответствующий акт на списание имущества. Во всех актах указывается состав комиссии и название выбывающего объекта, его первоначальная стоимость, сумма износа, инвентарный номер, причины ликвидации (выбытия) и т.д.

Только после утверждения акта (ф. №ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств») производится фактическая ликвидация объекта. После этого в соответствующих разделах актов указываются результаты от ликвидации (разработки, демонтажа) объекта.

Акты на списание транспортных средств (ф. №ОС-4а«Акт о списании автотранспортных средств») (автомобилей, мотоциклов), после их утверждения, передаются в органы ГАИ для снятия их с учета.

Утвержденные акты передаются в бухгалтерию, где на их основании производят соответствующие записи о выбытии основных средств в инвентарные карточки, описи и другие регистры аналитического и синтетического учета.

После ликвидации объектов основных средств затраты, а также стоимость материаль­ных ценностей, полученных в процессе сноса и разборки объекта, отражаются в акте о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4). В акте также приводятся данные о начисленной по объекту амортизации за весь период эксп­луатации. Детали, узлы и агрегаты разобранного и демон­тированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материальные ценности, получаемые в процессе ликвидации, приходуют­ся по ценам возможного использования с отражением в бух­галтерском учете по дебету счета 10 «Материалы» и креди­ту счета 91 «Операционные доходы и расходы».

После ликвидации объектов основных средств, ее результат определя­ют сопоставлением первоначальной (восстановительной) стоимости объекта и расходов по его ликвидации с суммой начисленной амортизации и полученных материальных ценностей от его разборки (демонтажа). Если первоначаль­ная (восстановительная) стоимость и расходы по ликвида­ции объекта превысят сумму начисленной по нему аморти­зации и полученных при сносе материальных ценностей ­субъект хозяйствования понесет убыток. По проданным ос­новным средствам финансовый результат определяют как разницу между выручкой от их реализации, остаточной стоимостью объекта, включая расходы по его реализации и начисленным налогом на добавленную стоимость.

Для учета выбытия основных средств и определения их остаточной стоимости к счету 01 «Основные средства» от­крывают субсчет 3 «Выбытие основных средств». По дебе­ту данного счета и субсчета с кредита счета 01 «Основные средства» списывается первоначальная (восстановитель­ная) стоимость выбывающего объекта. Сумма накоплен­ной амортизации по выбывающему объекту списывается по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кре­диту счета 01 «Основные средства», субсчета 3 «Выбытие основных средств».

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

на примере УЧП «Охотничье хозяйство «Лебединое»

2.1. Организация синтетического и аналитического учета

основных средств

Наличие и движение собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление, отражаются на счете 01 «Основные средства». Аналитический учет по счету 01«Основные средства» ведется по видам, принадлежности, назначению основных средств. В частности, предприятия могут открывать следующие субсчета:

01-1 «Основные средства в эксплуатации»;

01-2 «Основные средства в ремонте»;

01-3 «Основные средства, сданные в аренду»;

01-4 «Основные средства, полученные в аренду»

01-5 «Выбытие основных средств» и т.д.[12]

Аналитический учет основных средств в УЧП «Охотничье хозяйство «Лебединое» ведется в разрезе отдельных инвентарных объектов.

Инвентарные объекты – отдельные предметы (или комплекс предметов), предназначенные для выполнения определенных функций. Так, подвижной состав автомобильного транспорта состоит из инвентарных объектов, а каждый объект представляет собой комплекс конструктивно сочлененных предметов (например, в стоимость автомобиля включается стоимость запасного колеса с покрышкой и стоимость комплекта инструментов).

Разные промышленные предприятия располагают значительным количеством объектов основных средств различных наименований и несколькими одинаковыми объектами одного наименования. Поступают они на предприятия в разное время, используются в неодинаковых условиях, в различные сроки подвергаются капитальному ремонту и т.д. Поэтому для организации учета и контроля движения каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер, указываемый на самих объектах путем прикрепления металлического жетона или нанесения краской. Каждой группе основных средств отводится серия номеров исходя из количества числящихся объектов и возможного поступления их в дальнейшем. Аналитический учет основных средств по объектам ведется бухгалтерией предприятия в инвентарных карточках (ф. ОС-6). Инвентарные карточки открываются в одном экземпляре. Обязательные реквизиты инвентарных карточек – наименование объекта, его инвентарный номер, завод-изготовитель, номер акта и дата приема, первоначальная стоимость, источник приобретения, краткая характеристика и др. При перемещении объектов внутри предприятия, ремонте, выбытии в карточках делаются соответствующие отметки. Основанием для этого служат данные документов о перемещении, ремонте, ликвидации основных средств. Инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-7 и хранятся в картотеке бухгалтерии, где они группируются по классификационным группам, а внутри их – по местам нахождения и видам объектов. При выбытии основных средств из картотеки изымаются соответствующие карточки. Инвентарные карточки на поступившие и выбывшие объекты основных средств до конца месяца хранятся отдельно. На их основании составляются карточки учета движения основных средств (ОС-8) за месяц по видам. Карточки открываются в начале года. В них по каждому виду основных средств отражаются наличие на начало года, поступление и выбытие за месяц, наличие на начало следующего месяца. Итоги записей в карточках за год используются для заполнения отчетности о движении основных средств. Инвентарные карточки и карточки учета движения основных средств сверяются с данными синтетического учета основных средств.

На УЧП «Охотничье хозяйство «Лебединое» учет основных средств автоматизирован и данные инвентарных карточек вводятся в программу « 1 С Предприятия» один раз на дату ее введения в эксплуатацию. Полученный перечень инвентарных карточек в последствии дополняется информацией по поступлению, выбытию, перемещению и износу основных средств. В результате обеспечивается получение данных о наличии основных средств по местам хранения и использования, поступления и выбытия их по хозяйственным операциям, видам и группам в разрезе материально ответственных лиц. Учет движения основных средств отражается в электронной ведомости движения основных средств за месяц. В ней содержится информация о поступлении и выбытии основных средств в разрезе каждого объекта, их стоимости и сумме износа.

2.2. Документальное оформление и учет выбытия основных средств, отражение в учете операций по выбытию основных средств

Для проведения целесообразности и эффективности дальнейшего использования объектов основных средств, оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер), и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

В компетенцию комиссии входят:

1. осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета;

2. установление причин списания объекта (физический и/или моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для других хозяйственных нужд);

3. выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

4. установление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка, исходя из цен возможного использования;

5. осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных металлов и драгоценных материалов, определением их количества, веса; составление соответствующих актов на списание объектов основных средств.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4), или актом о списании


8-09-2015, 15:46