Бухгалтерский учет, его возникновение и развитие.
2. Бухгалтерская отчетность как элемент метода бухгалтерского учета.
Бухгалтерская отчетность. В соответствии с положением по бух уч «бух отчетность организации» (ПБУ4/99) – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. С помощью бух отчетности осуществляются систематическое наблюдение и контроль за выполнением конкретных показателей работы и сохранностью имущества хозяйствующего субъекта.
К отчетности как элементу метода бух уч предъявляется целый ряд требований:
1)достоверность и полнота означают, что информация, содержащаяся в отчтности, надежна и сформирована исходя из правил, определенных нормативными актами по бух уч.
2)сопоставимость и последовательность предполагают соблюдение постоянства в содержании и формах отчетности, что позволяет анализировать отчетные данные в динамике.
3)целостность требует составления, отчетности по всем видам без исключения хоз операциями, в том числе осуществляемым ее филиалами, представительствами.
4) понятность информации означает, что содержание показателей бух отчетности понятно всем ее пользователям
5) нейтральность информации, содержащейся в отчетности, подразумевает что она должна удовлетворять интересы всех пользователей, а не отдельных групп
6) отчетный период – период, за который должна составляться отчетность
7) оформление – отчетные формы должны составляться на русском языке и в валюте РФ.
Регулирующие счета выполняют особую роль в бух уч, сохраняя на основных счетах неизменной оценку объектов и уточняя ее. Самостоятельного значения они не имеют и применяются только вместе с основным счетом.
По способу уточнения оценки все регулирующие счета подразделяются на:
дополнительный
контрарные счета
контрарно-дополнительные счета.
Регулирующие дополнительные счета всегда увеличивают оценку объекта и имеют прямую связь с основными счетами. Если основной счет активный, то и дополнительный к нему будет активным.
Контрарные счета противоположны основным, оценку объектов на которых они уточняют. Следовательно, если основной счет активный, то контрарный должен быть пассивным. Контрарный пассивный счет называется контрактивным.
Контрарно-дополнительные счета могут увеличивать и уменьшать оценку объектов, отраженную на основных счетах.
Совокупность специально разграфленных листов бумаги,
приспособленных для регистрации бухгалтерских проводок и записей по счетам,
называется учетным регистром .
По характеру бухгалтерских записей :
-хронологические (на них отражаются хозяйственные операции по мере их совершения; если в первичных документах отражена корреспонденция счетов, то она находит отражение в регистрах хронологического учета), В хронологических учетных регистрах бухгалтерские записи ведутся последовательно в порядке чередования дат в отчетном периоде (например, накопительные ведомости учета отгрузки (отпуска) продукции покупателям, поступления денежных средств в кассу).
-систематические (в них группируются однородные по экономическому содержанию операции; такая систематическая группировка осуществляется на счетах синтетического и аналитического учета. В систематических бухгалтерских регистрах оформляется группировка хозяйственных фактов по однородному содержанию в соответствии с определенными признаками. Записи составляются на бухгалтерских счетах синтетического и аналитического учета. Примерами такого регистра может служить ведомость (регистр дебетовых оборотов) учета затрат по производственным подразделениям и предприятию в целом.
Выделяют следующие виды хозяйственного учета: оперативно-технический;
бухгалтерский; статистический. Единая система учета на предприятиях, в отрасли, государстве обеспечивается этими тремя неразрывно связанными видами учета.
Оперативно-технический учет осуществляется непосредственно на местах (цех,
склад и т.п.) и обеспечивает наблюдение и регистрацию определенных
производственных и коммерческих операций и других фактов хозяйственной
деятельности предприятий, организаций и учреждений. Цель оперативного учета –
быстрое получение информации о ходе производства, реализации продукции, работ и услуг. Оперативный учет служит для оперативного планирования и наблюдения за развитием производства, выполнением работ, услуг. Он охватывает хозяйственные и производственные операции, не имеющие непосредственного отражения на счетах бухгалтерского учета. С помощью оперативного учета получают данные о ежедневном выпуске продукции, ежедневной отгрузке и реализации продукции, товаров, о расходе сырья и других материальных ценностей, о трудовых затратах, соблюдении условий договорных поставок и т.д. Данные для оперативного учета получают путем непосредственного наблюдения за фактами хозяйственной и производственно-финансовой деятельности предприятий, организаций и учреждений. Вместе с тем, оперативный учет охватывает и те хозяйственные операции, которые не имеют непосредственного отражения в бухгалтерском учете и статистическом учете. С его помощью контролируют явку работников на предприятие и уход с него по истечении рабочего времени, работу станков и машин, их простои, режим технологического процесса, состояние и ход расчетов предприятия с другими предприятиями, организациями и учреждениями. При оперативном учете пользуются всеми тремя видами измерителей, чаще всего натуральными и трудовыми.
Статистический учет – это планомерный сбор и изучение количественных и
качественных явлений и закономерностей общего развития и конкретных условий
времени и места (перепись наличия оборудования, определение средней заработной платы работников предприятия по категориям работающих, количество и качество вырабатываемой продукции, учет использования рабочего времени и т.п.). Данные о хозяйственных и производственных изменениях статистический учет получает и бухгалтерского и оперативного учета. На основе статистического учета определяются количественные и качественные показатели работы каждого предприятия. Операции и явления подлежат статистическому наблюдению, группированию, определению средних и относительных величин, индексов путем построения радов динамики, анализа и соответственно установления определенных закономерностей.
Бухгалтерский учет – это способ документального наблюдения, отражения и
контроля за хозяйственной деятельностью предприятий, организаций, арендных,
совместных предприятий, акционерных обществ и т.д., а также система сбора,
обработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятий,
организаций, учреждений внутренним и внешним пользователям для принятия
оптимального решения. Учет ведется в стоимостном, натуральном и трудовом
измерителях. Он основывается на строгом соблюдении документации и
осуществляется на основе правовых актов. Бухгалтерский учет – система
непрерывного и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной
деятельностью предприятий, организаций, учреждений с целью получения текущих и итоговых показателей. В отличие от других видов учета, бухгалтерский учет
обеспечивает сплошную регистрацию всех хозяйственных операций на основании
документов первичного учета. Бухгалтерский учет базируется на документировании всех хозяйственных процессов и проведении периодических инвентаризаций, обеспечивает выявление и мобилизацию резервов предприятия с целью снижения себестоимости продукции, работ, услуг. Основным условием правильной организации бухгалтерского учета является использование наиболее рациональных форм и методов учета, повышение уровня его технического вооружения.
Первичный учетный документ – это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, придающее ему юридическую силу.
По назначению документы подразделяются на:
- распорядительные;
- оправдательные;
- бухгалтерского оформления;
- комбинированные.
Распорядительны е дают право на совершение строго определённых распоряжением соответствующего должностного лица хозяйственных операций.
Оправдательные подтверждают, что указанные действия в соответствующем документе выполнены лицом, представляющим такой документ.
Документы бухгалтерского оформления самостоятельного назначения не имеют. Их роль: на основе представленных распорядительных и оправдательных документов подготовить в дальнейшем соответствующие учётные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учётном процессе.
Комбинированные документы сочетают в себе признаки вышерассмотренных документов. По порядку формирования различают:
- первичные документы;
- сводные документы.
Первичные документы находятся в начале технологической цепочки учётного процесса. Он составляют основу первичного учёта
Сводные документы составляются на основе первичных документов.
По способу использования :
-разовые документы;
-накопительные документы.
Разовые документы фиксируют единовременно в документе одну или несколько хозяйственных операций.
Накопительные документы формируют информацию об однородных хозяйственных операциях за определённый отрезок времени (день, декаду, месяц).
По месту составления документы подразделяются на:
- внутренние;
- внешние.
Внутренние документы оформляются в организации
Внешние документы составляются на стороне другими предприятиями и организациями. По количеству учётных позиций различают:
- однопозиционные документы;
- многопозиционные документы.
Однопозиционные документы носят узко специализированный характер, ограничиваясь отражением операции движения одного наименования объекта учёта (например, операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по одному номенклатурному номеру).
Многопозиционные документы находят в последнее время широкое применение в практической учётной работе. Преимущество их – в уплотнении информации, поскольку справочные сведения по учитываемому объекту заносятся в такие документы один раз. Они более удобны в условиях внедрения автоматизированного учёта.
По оформлению однородных операций выделяют:
- унифицированные и прочие документы.
Унифицированные документы это типовые документы, утверждённые в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. Среди унифицированных документов различают авансовые отчёты, платёжные поручения и т.п. Они обязательны к применению всеми организациями, независимо от форм собственности, осуществляющими деятельность на территории РФ.
Наконец, по способу заполнения различают документы, заполняемые:
- вручную;
- на пишущей машинке;
- полностью составляемые автоматизированным путём.
Балансовое уравнение - равенство активов и пассивов
:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Хозяйственные операции воздействуют на финансовое положение предприятие таким образом, что увеличение или сокращение активов обязательств и собственного капитала не нарушают балансовое уравнение.
Собственный капитал – часть в активах, которая остается после вычета его
обязательств. Задолженность предприятия, которая возникла в результате прошлых
событий и погашение которых, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов
предприятия, воплощает в себе экономическую выгоду.
Это уравнение всегда должно выполняться, а это возможно лишь в случае, если вы используете для учёта несколько типов счетов. Например, если вы получили деньги в виде прибыли, то вы увидите соответственное увеличение значения ваших активов. В то же время свои активы вы можете пополнить и за счёт заёмных средств.
В системе управления хоз деятельностью организации бух уч выполняет ряд функций:
- контрольная
- информационная
- обеспечение сохранности имущества
- обратной связи
- аналитическая
Контрольная ф-ция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских форм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием, и движением имущества организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и др субъектами хоз взаимоотношений. С помощью бух ууч осуществляются три вида контроля – предварительный, текущий и последующий.
Информационная функция – одна из главных ф-ций бух уч. Бух уч является основным источником информации, поставляемой разными уровнями управления. На ее основе принимаются соответствующие решения. Для того что бы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать оптимальные решения.
Обеспечение сохранности имущества – функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной ф-ции зависит от действующие у нас системы учета и поределенных предпосылок.
Функция обратной связи – означает, что бух уч формирует и передает информацию обратной связи, то есть информацию о фактических параметрах развития объекта управления.
Аналитическая функция – в условиях развития рыночных отношений позволяет изучить перспективы развития данного хоз органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хоз деятельности.
Бух информация обеспечивает выполнение основных функций бух уч: информативную, контрольно-аналитическую, учетную. В процессе сбора и обработки информации реализуется контрольно-аналитическая ф-ция.
К бух уч как к информационной системе обращаются самые различные группы пользователей, которых можно подразделить на две основные группы: внутрнние и внешние пользаватели.
И те, и др могут относиться к так называемым аффилированным лицам, под которыми понимаются юридические и физические лица.
В российской экономике деятельность экономических субъектов регламентируется Гражданским Кодексом РФ. Согласно ему юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хоз введении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам эти имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
В гражданском кодексе РФ юридические лица классифицируются по целям осуществления деятельности. Все экономические субъекты разделены на коммерческие и некоммерческие организации. Коммерческими признаются организации, которые в основном нацелены на извлечение прибыли, а некоммерческими – те, которые такой цели не преследуют и полученную прибыль не распределяют. Некоммерческие организации могут осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых они созданы, и соответствующую этим целям.
К коммерческим юридическим лицам относят хоз товарищества и общества, производственные кооперативы, унитарные гос-ные и муниципальные предприятия, а к некоммерческим юридическим лицам – потребительские кооперативы .
Бух уч методологически рассматривается как информационная система, функционирующая непрерывно со дня регистрации в качестве юридического лица до ее ликвидации. Системность обеспечивается в законодательном порядке требованиям своевременной регистрации всех хозяйственных операций путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета.
Одним из необходимых элементов процесса производства любого производственного предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы.
В процессе производства на них воздействуют с помощью средств труда для создания продукта потребления. В системе бух уч материальные ресурсы называют материально-производственными запасами.
В условиях рыночной экономики себестоимость продукции, работ и услуг важнейший показатель деятельности любого предсприятия.
Бух уч процесса производства отражает, с одной стороны, затраты на изготовление продукции, на выполнение каких-либо работ, а с другой стороны, осуществляет контроль за целенаправленностью и целесообразностью этих затрат. Контроль осуществляется посредством исчисления себестоимости отдельных изделий или работ и сравнения себестоимостью прошлых периодов.
Себестоимость продукции, работ и услуг формируется в ходе осуществления процесса производства. Основными задачами учета процесса производства являются:
-учет фактических затрат на производство продукции, работ и услуг
-калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг
-учет объема производства и ассортимента продукции
-выявление резервов снижения себестоимости продукции, работ и услуг.
Учет процесса производства предполагает раздельный учет затрат по видам производств, а так же разделение всех затрат на прямые и косвенные.
Учет затрат, связанных с изготовлением продукции, выполнением работ, оказанием услуг производится на счете 20 «основное производство» и 23 «вспомагательное производство»
В аналитическом учете затраты, собираемы на этих счетах, подразделяются по цехам, стадиям обработки, заказам.
В течении отчетного периода на счета 20 и 23 собираются прямые затраты, непосредственно связанные с изготовлением конкретных видов продукции, проведением работ и выполнением услуг.
Косвенные расходы, связанные с обслуживанием производства и управлением, в течении отчетного периода учитываются на счетах 25 и 26.
Кредитовый оборот по счету 20 отражает фактическую себестоимость поступившей на склад готовой продукции и рассчитывается следующим образом: к незавершенному производству на начало периода прибавляются затраты за период и вычитается незавершенное производство на конец периода.
В дебете счета 25 собираются затраты на содержание, амортизацию и текущий ремонт производственного оборудования, цехового транспорта, износ и затраты на восстановление инструментов и приспособлений.
В процессе продажи происходит превращение продуктов труда в денежные средства.
На этой стадии формируется полная себестоимость продукции, которая отличается от производственной себестоимости на сумму внепроизводственных расходов.
Основными задачами процесса продажи являются:
-определение объема продаж в количественной и стоимостном выражении
-выявление фактических результатов от продажи продукции.
Расходы по продаже продукции называются внепроизводственными расходами, которые отражаются на счете 44 «расходы на продажу».
По дебету счета 44 отражаются:
-расходы на транспортировку продукции
-расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции
-комиссионные сборы, отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям или посредникам
-прочие расходы по сбыту готовой продукции.
Для учета процесса продажи предназначен счет 90 «продажи». по дебету этого счета отражается фактическая себестоимость проданной продукции, расходы, связанные с выполненными работами и оказанными услугами, налог на добавленную стоимость, расходы на продажу и др расходы. По кредиту – выручка от продажи продукции, товаров и услуг.
Для учета процесса продажи важное значение имеет определение момента, когда она, как состоявшийся процесс должна быть отражена в бухгалтерском учетеорганизации. Соответственно в этот момент должны быть начислены все налоги, которые необходимо уплатить согласно действующему законодательству в определенные сроки.
В бух уч в качестве момента продажи в настоящее время принимается отгрузка продукции. Этот момент учета продаж продукции должен применятся в течении финансового года, что должно быть отражено в учетной политики организации.
Важность процесса продажи заключается в том, что в нем продукция организации находит свое общественное применение и использование. Если продукт нужен обществу для удовлетворения производственных или личных потребностей, то он будет реализован с учетом спроса и предложения на рынке.
Отчетность организации – это система показателей, характеризующих условия и результат за истекший год.
Виды:
- по видам отчетность составляется:
1) бухгалтерская (осуществляется систематическое наблюдение и контроль за выполнением конкретных показатей работы и сохранностью имущества хозяйствующего субьекта)
2) статистическая (система количественных и качественных показателей, характеризующих работу организации за определенный период времени)
3) налоговая (совокупность показателей, характеризующих полноту расчетов с бюджетами разных уровней по налогам)
4) оперативная ( предназначена для текущего контроля за работой хозяйственного органа)
- по назначению отчестность различается:
1) государственная
2) специализированная
3) внутренняя
4) внешняя
- по срокам составления и предоставления отчетность бывает:
1)внутригодовая
2)годовая
-по степени обобщения информации отчестность бывает
1)первичная (составляется хоз субъектами и характеризует их производственно-финансовую деятельность)
2)сводная (составляется компаниями, имеющими в своем составе дочерние и зависимые организации).
Формирование бухгалтерской отчетности предполагает три варианта:
-упрощенный (применяется для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций)
-стандартный ( предполагает формирование бухгалтерской отчетности для средних и крупных коммерческих организаций)
- множественный ( применяются для крупных коммерческих организаций, занимающихся несколькими видами деятельности).
Коммерческие организации, составляющие бух отчетность на следующие даты:
квартальная отчетность – по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года
годовая отчетность – на первое число месяца, следующего за отчетным годом.
месячная отчетность - на первое число месяца, следующего за отчетным годом.
Бух отчетность должна быть составлена на русском языке в валюте РФ. Отчетность составляется в тысячах рублей без десятичных занков.
Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Внутренняя бухгалтерская отчетность
предназначена для осуществления экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации в целях:
предотвращения
8-09-2015, 15:53