Начиная с 1950-х годов в официальной терминологии слово "документ" трактуется в узком, широком и самом широком значении.

Узкое значение сводилось к деловой бумаге, письменному удостоверению, историческому источнику.

В широком смысле понятие о документе было особенно распространено в I960-1970-е годы. В общем виде оно было зафиксировано в "Большой советской энциклопедии" (БСЭ), "Українській радянській енциклопедії",в энциклопедических словарях. Например, в БСЭ документ определяется как материальный объект, содержащий информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и т. н. трехмерные произведения искусства - архитектуру и скульптуру).

В 1980-х - начале 1999-х годов используется и самое широкое толкование, согласно которому документом можно считать любой материальных! объект, несущий информацию: от письменного документа, грампластинок и кинофильмов до произведений искусства (архитектурных сооружений, графики, живописи, скульптуры), от образцов минералов, гербариев, исторических реликвий до изделий промышленности и техники (часы, автомобиль, винтовка) и т.д. Границы понятия стали плохо различимы, что усложнило его использование. По образному выражению А.В. Соколова,документом стали именовать даже слона в зоопарке.

Вот почему сначала книговеды и документалисты, а затем и информатики приступили к обоснованию нового широкого значения термина "документ", связанного с понятиями "информация" и "коммуникация". Существенный вклад в уточнение и развитие понятия документ как одного из основных в документоведении, информатике, документалистике, библиотековедении и библиографоведении внесли Г.Г. Воробьев, Р.С. Гиляревский, О.П. Коршунов, А.И. Михайлов, А.В. Соколов, Ю.Н. Столяров, А.И. Черный, Г.Н. Швецова-Водка и др.

Документалисты и информатики первыми отказались от самого широкого значения документа, ограничив его содержание обязательными атрибутивными элементами: наличие информации и материального носителя (Г.Г. Воробьев). В 1960-е годы А.И. Михайлов, А.И. Черный и Р.С. Гилярев-ский, помимо названных, вводят функциональный признак документа. Согласно их определению, документ - это материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени. Это определение было широко распространено в 1960-1970-е годы.

Близкое к этому известному определению толкование документа содержится в ГОСТе 16487-83 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", согласно которому документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для передами во времени и пространстве.

В России в начале 1990-х годов практически одновременно, уточняя смысл понятия "документ", О.П. Коршунов (библиографоведение), А.В. Соколов (информатика), Ю.Н. Столяров (библиотековедение) предложили трактовать его как материальный объект - носитель социальной информации. В это же время в Украине изучали объем и содержание понятия "документ" С.Г. Кулешов и Г.Н. Швецова-Водка. Они пришли к выводу, что документы - это материальные объекты, которые специально создаются с целью хранения и распространения (передачи) в пространстве и времени осмысленной социальной информации, созданной человеком для использования в общественной деятельности. Благодаря ученым, документ стал рассматриваться как один из важнейших источников информации и средств социальной коммуникации.

Многие книговеды (М.Н. Куфаев, Е.Л. Немировский и др.) не видели надобности во введении обобщающего термина "документ" и предлагали использовать в таком качестве понятие "книга". Однако с появлением многообразных типов и видов носителей (источников) информации, функционирующих в документно-коммуникационной сфере деятельности, понятия "книга" и "литература" в целях избежания терминологической путаницы уже не могут использоваться как обобщающие. Лучше всего здесь подходит термин "документ". Дискуссии по поводу соотношения понятий "книга" и "документ" не прекращаются и по сей день.

Заключение

Таким образом, за длительный исторический период значение понятия "документ" постоянно менялось. И до настоящего времени применяются определения, то придающие ему самый широкий смысл, то сужающие его понимание до одного какого-нибудь вида документа. Оперируя понятием "документ", необходимо всякий раз уточнять, какое именно значение в него вкладывается, для решения теоретических или практических задач.

Литература

1. Закон України "Про бібліотеки і бібліотечнусправу" // Бібліотечний вісник. - 1995. - № 2. - С.1 - 5.

2. Закон України "Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні" // Голос України. - 1992. - 8 грудня.

3. Закон України "Про інформацію" // Голос України. - 1992. - 13 листопада.

4. Закон України "Про науково-технічну інформацію" // Голос України. - 1993. - 23 липня.

5. ДСТУ3017-95. Видання. Основні види. Терміни та визначення. - Чинний від1996-01-01. - К.: Держстандарт України,1995. - 47 с.

6. ДСТУ3018-95. Видання. Поліграфічне виконання. Терміни та визначення. - Чинний від1996-01-01. - К.: Держстандарт України,1995. - 24 с.

7. ДСТУ2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. - Чинний від1995-07-01. - К.: Держстандарт України,1994. - 53 с.

8. ДСТУ 2737-94. Записування і відтворення інформації. Терміни та визначення. - Чинний від1995-07-01. - К.: Держстандарт України,1994. - 158 с.

9. ДСТУ2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. - Чинний від1995-01-01. - К.: Держстандарт України,1994. - 53 с.

10. ДСТУ2395-94. Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів для індексування. Основні вимоги. - Чинний від 1995-01-01. - К.: Держстандарт України,1994. - 10 с.

11. ДСТУ2394-94. Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів. Терміни та визначення. - ■ К.: Держстандарт України,1994. - 89 с.

12. ДСТУ2628-94. Системи оброблення інформації. Оброблення тексту. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-01-07. К.: Держстандарт України,1994. - 35 с.

13. ДСТУ2732: 2004 "Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять" від28 травня2004 р. № 97. Стандарт набув чинності1 липня2005 року.

14. Бирснбаум И.Е. История книги. - 2-е изд. - М.: Книга,1981. - 247 с.

15. Воробьев Г.Г. Документ: информационный анализ. - М.: Наука,1973. - 256 с.

16. Ильюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации. - М.: МГИАИ, 1977. - 132 с.

17. МигоньК. Наукао книге. Очерк проблематики. - М.: Книга, 1991. - 198 с.

18. Столяров Ю.Н. Классификация документа: решения и проблемы /'/ Книга: Исслед. и материалы. - М., 1995. - Сб.70. - С.24-40.

19. Швецова-Водка Г.М. Типологія документа: Навч. посібник для студ. ін-тів культури /Рівн. держ. ін-т культури. - К.: Кн. палата України,1998. - 80 с.

20. Швецова-Водка Г.Н. Функции и свойства документа всистеме социальных коммуникаций // Книга: Исслед. и материалы. - 1994. - Сб.69. - С.37-57.