Расчеты с песоналом по оплате труда

П.П.Неборский [10] уделяет большое внимание проверке наличия трудовых ресурсов и эффективности их использования.

2. ОБЩАЯ ЭКОНОМИКО-ФИНАНСОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «ПИЩАЛОВСКИЙ» И ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Пищаловский» Оршанского района Витебской области в центральной части района. Центр хозяйства – деревня Пищалово – находится в шести километрах от районного центра, города Орша.

Территория хозяйства расположена в умеренно-континентальном, влажном климате. Характеризуется он мягкой зимой и влажным летом. В течение года выпадает около 560мм. Осадков. Вегетационный период длится 180-185 дней. Рельеф местности преимущественно равнинный. Основной тип почв – дерново-подзолистые суглинки.

Предприятие входит в Республиканское объединение «Белживобъединение», деятельность осуществляется на основании устава. СПК «Пищаловский» создан приказом Министерства сельского хозяйства БССР от 21 января 1956г. №32, зарегистрирован в Реестре общереспубликанской регистрации за № 655 решением Витебского областного исполнительного комитета от 29 ноября 1996г. №14. Собственником имущества предприятия выступает государство, а полномочия собственника осуществляет Министерство сельского хозяйства и продовольствия республики Беларусь (республиканская собственность).

С января 2003г. к СПК «Пищаловский» присоединен УКСП «Восход» с целью: 1) обеспечить рентабельное производство сельхозпродукции на территории УКСП «Совхоз Восток» за счет доведения технологии производства продукции животноводства до уровня СПК;

2) за счет увеличения землепользования обеспечить полную потребность в зернофураже свиноводческого комплекса СПК «Пищаловский».

Предметом деятельности СПК «Пищаловский» является:

- выращивание и реализация высококлассного племенного молодняка свиней и КРС;

- совершенствование разводимых линий, типов и пород животных;

- осуществление единой селекционной направленности;

- производство мяса и молока;

- выращивание сельскохозяйственных культур.

Хозяйство специализируется на производстве продукции мясного свиноводства и молока с развитым производством зерна. Специализация хозяйства в перспективе должна быть сохранена и углублена.

Таблица 2.1. – Динамика структуры основных фондов СПК «Пищаловский».

Основу любого предприятия составляют его ресурсы: трудовые, земельные, а также основные фонды. Проанализируем их изменение за период с 2005 по 2007 год. Для анализа возьмем изменение структуры основных фондов (табл. 2.1).

Из данных таблицы 2.1 видно, что за анализируемый период стоимость фондов увеличилась более чем в три раза, что связано с объединением хозяйств. Структура фондов изменялась непропорционально. Наблюдается некоторое повышение удельного веса машин и оборудования за счет сокращения продуктивного скота. Наибольший удельный вес принадлежит зданиям, сооружениям, машинам и оборудованию, продуктивному скоту – а наименьший – инвентарю, рабочему скоту. Производственные фонды значительно превышают непроизводственные.

Об уровне обеспеченности и использовании фондов мы можем судить по данным таблицы 2.2.

Таблица 2.2. – Показатели наличия и использования основных фондов.

Данные таблицы 2.2 показывают, что за анализируемый период среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась в 4,4 раза. Исходя из этого увеличились показатели фондооснащенности и фондовооруженности – в 2,4 и 3,2 раза соответственно. Однако наблюдается снижение фондоотдачи в 0,5 раза и рост фондоемкости в 2 раза. Произошел рост энергетических мощностей в 1,4 раза, возросли показатели энерговооруженности и энергоотдачи и снизились показатели энергооснащенности и энергоемкости.

Используя таблицу 2.3 рассмотрим обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами в разрезе различных категорий работников.

Данные таблицы 2.3 свидетельствуют о том, что численность работников в СПК на протяжении последних лет изменялась незначительно. Это связано с постоянной технологией производства, полной обеспеченностью трудовыми ресурсами. Однако в 2007 году произошло резкое увеличение численности работников (на 132%) в связи с укрупнением хозяйства. По этой причине снизился показатель трудообеспеченности.

Таблица 2.3. – Среднегодовая численность работников СПК «Пищаловский».

Основой сельскохозяйственного производства являются земельные ресурсы. СПК «Пищаловский» стал одним из крупных предприятий района после объединения с УКСП «Восход». В таблице 2.4 представлены данные о структуре сельхозугодий.

Таблица 2.4. – Структура сельхозугодий СПК «Пищаловский»

Как видно из данных таблицы 2.4, в 2007 году за счет объединения хозяйств, общая земельная площадь увеличилась в 1,7 раза, в том числе сельхозугодия – в 2 раза, пашня – в 1,7 раза, сенокосы – в 2,5 раза, пастбища – в 2,6 раза.

Основной целью развития отрасли растениеводства на предприятии является производство кормов. СПК «Пищаловский» также реализует часть произведенной продукции, то есть получают развитие и товарные отрасли, а именно продажа зерна. Рассмотрим структуру посевных площадей предприятия (табл.2.5).

Как видно из данных таблицы 2.5, размеры посевных площадей за последний год резко изменились. На долю зерновых приходится 35,3% всех посевов, в то время как на кормовые культуры 64,7%. Это говорит о том, что хозяйство в основном опирается на производство кормов для животноводства, а товарная продукция растениеводства играет менее значимую роль.

Таблица 2.5. – Размер и структура посевных площадей СПК «Пищаловский».

Немаловажную роль в эффективном ведении хозяйтсва играет урожайность сельскохозяйственных культур, данные о которой представлены в таблице 2.6.

Из данных таблицы 2.6 видно, что урожайность зерновых за три года возросла более чем в 1,2 раза. Выход кормовых корнеплодов и кукурузной массы на силос с 1га в 2007 году уменьшился на 10% и 90% соответственно. Снизилась и отдача продукции с естественных и культурных сенокосов и пастбищ: сена стали получать с 1га. На 6% меньше, зеленой массы – на 1%.

Таблица 2.6. – Урожайность сельскохозяйственных культур СПК «Пищаловский».

Таким образом, предприятие обладает необходимыми материальными, трудовыми и земельными ресурсами для осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Оценим эффективность работы СПК с помощью таблицы 2.7.

Таблица 2.7. – Показатели производственно-финансовой деятельности.

Данные таблицы 2.7 показывают, что уровень производства зерна и мяса КРС за анализируемый период возрос, соответственно, на 88% и 11%. Уровень производства свиней и молока снизился на 42% и 27%. Расчеты показали, что валовая продукция в ценах 1983г. увеличилась на 1%.

Рентабельность производства основных видов сельхозпродукции представлена в таблице 2.8.

Таблица 2.8. – Рентабельность отдельных видов сельхозпродукции.

Данные таблицы 2.8 показывают, что наиболее выгодным в 2007г. было производство молока (13,5%) и свинины (12,4%), а самым убыточным было производство мяса КРС. В целом СПК «Пищаловский» по итогам года вышло на уровень рентабельности 2,3%.

Для осуществления производственной деятельности предприятию необходимы финансовые ресурсы, целесообразность их размещения и эффективность использования. О финансовом состоянии племзавода свидетельствуют данные таблицы 2.9.

Таблица 2.9. – Показатели финансового состояния СПК «Пищаловский».

Из данных таблицы 2.9 видно, что показатели финансового состояния предприятия за анализируемый период претерпели незначительные колебания, что свидетельствует о финансовой устойчивости предприятия. Положительным для предприятия является некоторый рост коэффициента платежеспособности, снижение долгов и уменьшение кредиторской задолженности, отрицательным – низкая обеспеченность собственными оборотными средствами.

Особое место в СПК «Пищаловский» принадлежит внутрихозяйственному контролю, который представляет собой систематическую проверку должностными лицами и общественными организациями работы подчиненных, сохранности собственности предприятия, соблюдения законности с целью предупреждения хищений и злоупотреблений.

Основным субъектом внутрихозяйственного контроля является директор СПК, который организует и координирует всю систему внутрихозяйственного контроля. Он контролирует выполнение должностными лицами функций их работы, принимает необходимые меры к нарушителям трудовой дисциплины. Директор подписывает большинство первичных документов, договора.

Велика роль в осуществлении внутрихозяйственного контроля главного бухгалтера, который имеет право второй подписи документов. Он контролирует оформление приемки и отпуска товарно-материальных ценностей, правильность установления должностных окладов, соблюдений штатной, финансовой и кассовой дисциплины и др.

Работники бухгалтерии, принимая от должностных лиц первичные документы, прежде чем заняться их обработкой проверяют достоверность зафиксированных операций, их целесообразность.

Главный экономист и работники планово-экономического отдела осуществляют систематическое наблюдение за выполнением хозяйством и всеми его подразделениями текущих и перспективных планов, правильностью применяемых норм выработки и сдельных расценок; выявляют недостатки в деятельности предприятия, изыскивают резервы.

Руководители структурных подразделений систематически следят за выполнением заданий, за качеством произведенной продукции и использованием ее по назначению, за соблюдением лимитов затрат ресурсов и т.д.

Специалисты-технологи контролируют соблюдение технологии производства.

Материально-ответственные лица следя за сохранностью вверенных им ценностей от порчи, хищений.

Профсоюзная организация контролирует трудовую дисциплину.

Внутрихозяйственный контроль затрат труда и его оплаты призван обеспечить систематическое наблюдение за соблюдением действующего законодательства о труде; правильностью применения схем должностных окладов, тарифных ставок, сдельных расценок; своевременностью и правильностью расчетов с рабочими и служащими по заработной плате и др.

Бригадиры, заведующие фермами, мастерскими и другие должностные лица обеспечивают правильность применения норм и расценок, доплат и надбавок, соответствие сумм начисленного заработка количеству и качеству принятых от рабочих продукции и работ или отработанному времени, правильность составления первичной документации по учету выхода продукции и работ.

Работники центральной бухгалтерии, экономисты проверяют по данным месячных производственных отчетов бригад и отделений, а при необходимости по первичным документам, объем выполненных работ, правильность применения норм и расценок, количество и качество произведенной продукции.

Контроль за расходованием фонда оплаты труда в целом по хозяйству и отдельным производственным подразделениям осуществляют их руководители, работники планово-экономического отдела и бухгалтерии. Контроль начинается еще на стадии планирования, он должен быть направлен на обеспечение роста заработной платы, увеличение объемов производства продукции и производительности труда. Особое внимание следует обращать на обоснованность расходов на оплату труда управленческого персонала. СПК самостоятельно устанавливает штатную численность руководящих, инженерно-технических работников и служащих.

Доплата за продукцию, премии и дополнительная оплата выплачиваются только постоянным и сезонным рабочим. Проверяется, как учитывается выполнение показателей премирования, имеются ли основания для начисления премий и дополнительной оплаты, соблюдаются ли установленные условия начисления доплат за продукцию, премий и дополнительной оплаты, предельные размеры различных видов поощрения, соответствуют ли объем фактически выполненных работ и количество произведенной продукции показателям, указанным в документах на доплаты.

Контроль за рациональным и полным использованием рабочего времени включает проверку своевременности явки на работу, выявление неявившихся и опоздавших, соблюдение установленного времени на обед, своевременности ухода с работы по окончании рабочего дня.

Учет использования рабочего времени ведут назначенные работники, руководители структурных подразделений (бригадиры, управляющие фермами и др.).

Специалисты сельского хозяйства – агрономы, зоотехники, инженеры – контролируют затраты труда на соответствующих участках работы путем проверки достоверности объемов работ, выполнения услуг, объемов произведенной и реализованной продукции, ее качества.

Особая роль в организации внутрихозяйственного контроля затрат труда принадлежит бухгалтерии. Первичные документы по затратам труда в установленные сроки передаются в бухгалтерию, где проверяются как с формальной стороны, так и по существу. При наличии несоответствий предъявленным требованиям документы возвращают составителям для внесения поправок и изменений.

К числу наиболее эффективных приемов внутрихозяйственного контроля расчетов по оплате труда относят: проверку данных, послуживших основанием для оплаты; сопоставление сумм фактически начисленного заработка с суммами, предусмотренными в технологических картах, сметах, заданиях, планах; изучение абсолютного уровня оплаты труда работников по категориям и сопоставление его с соответствующими тарифными ставками; проверку наличия утвержденных в установленном порядке норм, расценок и правильности их применения; поименную проверку лиц, перечисленных в расчетно-платежных ведомостях, с целью выявления подставных лиц; арифметическую проверку правильности подсчетов в платежных и расчетно-платежных ведомостях.

Проверку документации, как правило, проводят выборочно. Сплошной проверке документацию подвергают при необходимости определения точной суммы ущерба, причиненного тем или иным работником, если он имеет место.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА РЕВИЗИИ И АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1 Проверка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования

Одним из важнейших условий успешного выполнения производственного плана является полная обеспеченность предприятия кадрами рабочих, инженерно-технических и других работников. Прежде чем приступить к ревизии обеспеченности предприятия рабочей силой, необходимо проверить правильность составления отчетных данных. Для этого следует установить правильность исчисления среднесписочной численности работников, так как планирование и отчетность в хозяйствах осуществляется по среднесписочному составу.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется суммированием численности работников списочного состава за все календарные дни данного месяца, включая праздничные и выходные, и делением полученной суммы на число календарных дней в отчетном месяце. Годовая среднесписочная численность работников рассчитывается делением суммы среднесписочной численности за двенадцать месяцев на 12.

В списочный состав работников предприятия должны включаться со дня зачисления на работу все работники, принятые на постоянную, сезонную или временную работу на срок один день и более. В списочный состав работников хозяйства не включаются лица, привлеченные для выполнения случайных разовых работ; студенты и учащиеся учебных заведений, проходящих производственную практику и не зачисленные на рабочие места; работники хозяйства, обучающиеся с отрывом от производства и получающие за его счет стипендию; работники, временно направленные в другое хозяйство на работу без сохранения заработной платы в данном хозяйстве; домашние хозяйки, школьники, привлекаемые на работу в отдельные дни; сезонные рабочие, находящиеся в отпусках на межсезонный период без сохранения заработной платы. Осуществляя проверку, нужно помнить, что не все работники списочного состава подлежат включению в расчет среднесписочной численности. Не включаются, например, женщины, находящиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком до достижения им одного года; работники, поступающие в высшие или средние специальные учебные заведения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Одним из показателей использования труда является число отработанных человеко-дней и человеко-часов, регистрируемых в табелях. Проверка достоверности этих показателей отчетности имеет важное значение.

Закончив проверку отчетных данных, приступают к ревизии обеспеченности хозяйства работниками всех категорий, для чего сопоставляют плановую среднесписочную численность работников по отдельным категориям и в целом по хозяйству с отчетными данными. При этом устанавливают абсолютные показатели недостатка или излишка работников. Для более полной характеристики обеспеченности хозяйства рабочими необходимо исчислить относительный их излишек или недостаток. Он определяется путем сравнивания фактического числа рабочих с их количеством по плану, скорректированному на процент выполнения плана производства продукции. Расчеты абсолютного и относительного отклонений в численности работающих нужно делать не только в сравнении с планом, но и с данными предшествующих лет. Относительные отклонения в численности работающих позволяют дать объективную оценку изменениям производительности труда. Относительное сокращение работающих является результатом повышения производительности труда.

Успешное выполнение плановых заданий всеми отраслями хозяйства во многом зависит от обеспеченности рабочими соответствующих специальностей и квалификации. Необходимо проверить состав рабочих по специальностям и квалификации и сопоставить плановую потребность в рабочих отдельных специальностей с их наличием. Установив недостаток рабочих в целом по хозяйству и по отдельным специальностям, следует выяснить, какие меры принимались в хозяйстве для восполнения недостающего числа рабочих.

Важно проанализировать отчетные данные о приеме и выбытии рабочих. Текучесть кадров существенно отражается на выполнении производственной программы. Показатель текучести исчисляется как отношение числа работников, выбывших по собственному желанию и уволенных за нарушения трудовой дисциплины, к среднесписочному числу работников в проверяемом периоде. Ревизор должен изучить причины выбытия: вследствие перевода на другие предприятия; в связи с окончанием срока договора и работ; в связи с уходом на учебу, на пенсию; по собственному желанию и т.д.

На основе данных о выбытии и приеме рабочих следует исчислить коэффициент оборота по приему рабочих и коэффициент по увольнению. Коэффициент оборота по приему рабочих исчисляется делением числа принятых рабочих на их среднесписочное число, а коэффициент оборота по увольнению – делением числа уволенных на среднесписочное число. Полученные показатели необходимо тщательно проанализировать.

По инженерно-технических работникам и служащим следует проверить образовательных уровень, то есть все ли работники данной категории имеют соответствующее высшее или среднее специальное образование, проходят ли они периодически подготовку на курсах повышения квалификации. Особенно внимательно необходимо проверить положение молодых специалистов: прошли ли они


8-09-2015, 11:48