по Бухгалтерскому учету 8

Двойная запись хозяйственных операций по счетам

По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Для сохране­ния этих свойств и контроля за регистрацией хозяйственных опера­ций на счетах в бухгалтерском учете используется метод двойной за­писи.

Двойная запись представляет собой отражение каждой хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинако­вую сумму.

Метод двойной записи обусловливает существование таких поня­тий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами, возни­кающая при методе двойной записи (напр., между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате тру­да» и 50 «Касса», или 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»),

Бухгалтерская проводка — есть не что иное, как оформление коррес­понденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кре­диту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащий регистрации.

Пример. С расчетного счета в кассу поступило 500 тыс. руб. на теку­щие расходы. Для отражения этой операции на счетах бухгалтерского уче­та уточняются счета, участвующие в операции. Из содержания операции следует,что для ее регистрации используются два счета: 50 «Касса» —ак­тивный, отражает наличие денежных средств в кассе и 51 «Расчетные сче­та» — активный, отражает наличие свободных денежных средств на расчет­ном счете в банке. Следовательно, операция записывается в дебет счета 50 «Касса» и в кредит счета 51 «Расчетные счета» на одинаковую сумму 500 тыс. руб. Схематически это выглядит так:

Следует знать, что в зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отражается различно. При мемориальной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по дебету и по кредиту счета. Такую запись называют разобщенной. При журнально-ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствую­щих счетов. Тем самым достигается экономия учетного труда (вместо двух записей суммы — одна) и обеспечивается контроль корреспонден­ции счетов.

В практике бухгалтерского учета кроме простых применяются сложные проводки, которые бывают двоякого рода. В первом случае дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.

Пример. На расчетный счет поступила выручка от продажи продукции в сумме 2500 тыс. руб. и 4000 тыс. руб. от продажи остаточной стоимости

Пример. На расчетный счет поступила выручка от продажи продукции в сумме 2500 тыс. руб. и 4000 тыс. руб. от продажи остаточной стоимости основных средств. Бухгалтерская проводка по этой операции будет иметь вид;

Д-т сч. 51 «Расчетные счета» — 6500 тыс. руб. К-т сч. 90 «Продажи» — 2500 тыс. руб. К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»,

Субсчет «Выбытие основных средств» — 4000 тыс. руб.

Эту сложную проводку можно представить двумя простыми:

1)Д-т сч. 51 «Расчетные счета» — 2500 тыс. руб. К-т сч. 90 «Продажи» — 2500 тыс. руб.

2)Д-т сч. 51 «Расчетные счета» — 4000 тыс. руб. К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

Субсчет «Выбытие основных средств» — 400 тыс. руб.

Во втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетуются, сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета.

Пример. От поставщика поступили материалы на сумму 2000 тыс. руб. и оборудование к установке на сумму 500 тыс. руб.

Бухгалтерская проводка этой операции будет осуществлена следующим образом:

Д-т сч. 10 «Материалы» — 2000 тыс. руб.

Д-т сч. 07 «Оборудование к установке» — 500 тыс. руб,

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 2500 тыс. руб.

Применение сложных проводок сокращает количество учетных запи­сей, что, в свою очередь, экономит время, необходимое для осуществле­ния учетных и аналитических функций.

Литература

1. Бухгалтерский учет: учеб./Ю.А. Бабаев [и др] под ред. Ю.А. Бабаева.– М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.–392 с.

2. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник – 2-е изд., изм. и доп.– М.: Издательский дом «Дашков и К°», 2002. –368 с.

3. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник.–М.: ИНФРА-М: ФОРУМ, 2003.-304 с. – (серия «Высшее образование»).

4. Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов/Под ред. проф. Н.П. Любушина. 2-е изд., перераб. и доп.–М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.-342 с.