Процесс формирования учета основных средств

стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки отражается по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета добавочного капитала (Дебет 01 Кредит 83).

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (убытка), относится в кредит счета учета нераспределенной прибыли (убытка) в корреспонденции с дебетом счета учета основных средств (Дебет 01 Кредит 84).

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки отражается по дебету счета учета нераспределенной прибыли (убытка) в корреспонденции с кредитом счета учета основных средств (Дебет 84 Кредит 01).

Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды, и отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета добавочного капитала и кредиту счета учета основных средств (Дебет 83 Кредит 01).

Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, отражается по дебету счета учета нераспределенной прибыли (убытка) в корреспонденции с кредитом счета учета основных средств (Дебет 84 Кредит 01).

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки списывается с дебета счета учета добавочного капитала в корреспонденции с кредитом счета учета нераспределенной прибыли организации (Дебет 83 Кредит 84).

Пример. По состоянию на начало отчетного периода переоцениваются два объекта основных средств:

объект А - первоначальная стоимость 15 тыс. руб., сумма начисленной амортизации - 2 тыс. руб., ранее не переоценивался;

объект Б - восстановительная стоимость 20 тыс. руб., сумма начисленной амортизации - 6 тыс. руб., в предыдущем отчетном периоде переоценивался, в результате чего первоначальная стоимость была уменьшена на 3 тыс. руб., сумма амортизации - на 1 тыс. руб. Уценка объекта была отнесена на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов.

По состоянию на первое число отчетного периода объекты дооцениваются: объект А - с применением коэффициента 1,2, объект Б - с применением коэффициента 1,3.

Определим стоимость объектов и сумму начисленной амортизации по состоянию на первое число отчетного периода и сумму дооценки:

объект А:

восстановительная стоимость - 15 тыс. руб. ´ 1,2 = 18 тыс. руб.;

сумма дооценки объекта - 18 тыс. руб. - 15 тыс. руб. = 3 тыс. руб.;

начисленная амортизация - 2 тыс. руб. ´ 1,2 = 2,400 тыс. руб.;

сумма дооценки амортизации - 2,400 тыс. руб. - 2 тыс. руб. = 400 руб.;

объект Б:

восстановительная стоимость - 20 тыс. руб. ´ 1,3= 26 тыс. руб.;

сумма дооценки объекта - 26 тыс. руб. - 20 тыс. руб. = 6 тыс. руб.;

начисленная амортизация - 6 тыс. руб. ´ 1,3 = 7,800 тыс. руб.;

сумма дооценки амортизации - 7,800 тыс. руб. - 6 тыс. руб. = 1,800 тыс. руб.

Составим бухгалтерские проводки:

дооценка объекта А:

Дебет 01 "Основные средства" Кредит 83 "Добавочный капитал"

на сумму дооценки объекта 3 тыс. руб.;

Дебет 83 "Добавочный капитал" Кредит 02 "Амортизация основных средств"

на сумму дооценки начисленной амортизации - 400 руб.;

дооценка объекта Б:

Дебет 01 "Основные средства" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы"

на сумму дооценки объекта в пределах суммы ранее произведенной уценки - 3 тыс. руб.;

Дебет 01 "Основные средства" Кредит 83 "Добавочный капитал"

на сумму дооценки объекта сверх суммы ранее произведенной уценки - 3 тыс. руб. (6 тыс. руб. - 3 тыс. руб.);

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы" Кредит 02 "Амортизация основных средств"

на сумму дооценки начисленной амортизации в пределах суммы ранее произведенной уценки - 1 тыс. руб.;

Дебет 83 "Добавочный капитал" Кредит 02 "Амортизация основных средств"

на сумму дооценки начисленной амортизации сверх суммы ранее произведенной уценки 800 руб. (1,800 тыс. руб. - 1 тыс. руб.).

Остаточная стоимость основных средств - первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы амортизации.

1.3 Синтетический и аналитический учет основных средств

Синтетический учет основных средств ведется на следующих счетах:

01 "Основные средства", активный счет, на котором учитываются основные средства по первоначальной или восстановительной стоимости;

02 "Амортизация основных средств", пассивный счет, регулирующий, где отражается и накапливается амортизация основных средств;

03 "Доходные вложения в материальные ценности", активный счет, на котором учитываются основные средства, приобретенные организацией для передачи другим организациям по договору лизинга;

07 "Оборудование к установке", активный, калькуляционный счет, на котором учитываются затраты организации на приобретение основных средств, требующих монтажа и предназначенных для установки строящихся объектов;

08 "Вложения во внеоборотные активы", активный, калькуляционный счет, на котором отражаются фактические затраты, связанные с приобретением основных средств;

83 "Добавочный капитал", пассивный счет, служащий для обобщения информации о результатах переоценки объектов основных средств;

84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";

91 "Прочие доходы и расходы", служит для обобщения информации о выбытии основных средств;

001 "Арендованные основные средства", используется для учета основных средств, арендованных на определенное время без постановки их на баланс;

011 "Основные средства, сданные в аренду", применяется для учета основных средств, сданных в аренду в порядке лизинга с постановкой их на учет лизингополучателем.

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по форме № ОС-6. Карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу объектов, которым присваивается инвентарный номер.

Заполнение инвентарных карточек производится на основании первичных учетных документов: актов о приеме-передаче, актов на списание основных средств, акта о приеме (поступлении) оборудования, акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, технических паспортов и других документов.

Заполненные карточки регистрируют в описях типовой формы. Описи карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Некоторые организации учитывают основные средства в инвентарной книге и описи не ведут.

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае когда в результате реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, частичной ликвидации и переоценки объекта основных средств произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств, а внутри этих групп - по месту нахождения объектов, по видам с подразделением на производственные и непроизводственные.

2. Учет поступления и выбытия основных средств. Их амортизация

2.1 Учет поступления основных средств

Поступление основных средств - ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств.

Основные средства могут приниматься к бухгалтерскому учету в случаях: приобретения, сооружения и изготовления за плату; сооружения и изготовления самой организацией; поступления от учредителей в счет вкладов в уставный (складочный) капитал, паевой фонд; поступления от юридических и физических лиц безвозмездно; получения государственным и муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда; поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации; поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм (акционерным обществом и др.); в других случаях.

При приобретении основных средств за плату фактические затраты, связанные с их приобретением, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов, отражаются по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетами учета расчетов (Дебет 08 Кредит 60, 76 и др.).

При принятии основных средств к бухгалтерскому учету на основании надлежаще оформленных документов фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, списываются с кредита счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета учета основных средств (Дебет 01 Кредит 08).

В аналогичном порядке отражаются фактические затраты по сооружению и изготовлению самой организацией основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Если объект основных средств (здание, автомобиль) подлежит государственной регистрации, то проводку по дебету счета 01 "Основные средства" можно составить только после того, как данная регистрация проведена.

Пример. Организация приобрела станок стоимостью 60 тыс. руб., в том числе НДС - 10 тыс. руб. Для доставки станка организация воспользовалась услугами транспортной организации. Стоимость доставки - 4, 800 тыс. руб. (в том числе НДС - 800 руб.). Станок введен в эксплуатацию. Счета поставщика станка и транспортной организации оплачены.

Составим бухгалтерские проводки:

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму стоимости станка - 50 тыс. руб.;

Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму НДС, выделенную в счете поставщика оборудования, - 10 тыс. руб.;

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму стоимости услуг по доставке станка - 4 тыс. руб.;

Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму НДС, выделенную в счете транспортной организации, - 800 руб.;

Дебет 01 "Основные средства" Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" - на сумму фактических затрат на приобретение станка - 54 тыс. руб. (50 тыс. руб. + 4 тыс. руб.);

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета" - на сумму денежных средств, перечисленных поставщику за станок, - 60 тыс. руб.;

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета" - на сумму денежных средств, перечисленных транспортной организации за доставку станка, - 4, 800 тыс. руб.;

Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам" Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - на сумму НДС, подлежащего вычету, - 10, 800 тыс. руб.

При поступлении объекта основных средств в качестве вклада в уставный капитал учет производится по согласованной между учредителями оценке.

В ОАО и ЗАО оценку основных средств должен подтвердить независимый оценщик. В ООО независимый оценщик должен привлекаться для определения рыночной стоимости основных средств, если размер вклада превышает 20000 руб.

При поступлении вклада в уставный (складочный) капитал организации в виде основных средств производится запись по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетом учета расчетов с учредителями (Дебет 08 Кредит 75).

Отражение формирования уставного капитала организации в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, включая стоимость основных средств, производится в бухгалтерском учете записью по дебету счета учета расчетов с учредителями (соответствующий субсчет) в корреспонденции с кредитом счета учета уставного капитала (Дебет 75 Кредит 80).

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, поступивших в счет вклада в уставный (складочный) капитал, отражается по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы (Дебет 01 Кредит 08).

В аналогичном порядке определяется первоначальная стоимость основных средств, полученных при формировании уставного фонда, паевого фонда.

Пример. Учредитель организации внес в счет вклада в уставный капитал объект основных средств, оцененный учредителями в 15 тыс. руб. Организация понесла дополнительные затраты, связанные с доставкой объекта. Стоимость услуг транспортной организации по доставке объекта составила 3 тыс. руб. (в том числе НДС - 500 руб.).

Составим бухгалтерские проводки:

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 75 "Расчеты с учредителями" - на сумму стоимости объекта основных средств, признанного вкладом учредителя в уставный капитал, - 15 тыс. руб.;

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму стоимости услуг транспортной организации - 2, 500 тыс. руб.;

Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму НДС, выделенную в документах транспортной организации, - 500 руб.;

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета" - на сумму денежных средств, перечисленных транспортной организации в счет оплаты услуг по доставке, - 3 тыс. руб.;

Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам" Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - на сумму НДС, подлежащего вычету, - 500 руб.;

Дебет 01 "Основные средства" Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" - на сумму первоначальной стоимости объекта основных средств, внесенного в счет вклада в уставный капитал, - 17, 500 тыс. руб.

При получении основных средств по договору дарения (безвозмездно) учет ведется исходя из рыночной цены на подобные основные средства.

Принятие к бухгалтерскому учету указанных основных средств отражается по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов (Дебет 08 Кредит 98-2) с последующим отражением по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы (Дебет 01 Кредит 08).

В отношениях между коммерческими организациями не допускается дарение, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей.[5] Таким образом, безвозмездно получать основные средства организация может только от физических лиц, некоммерческих организаций, а также государственных и муниципальных органов.

Пример. Организацией безвозмездно получен объект основных средств, рыночная стоимость которого на дату принятия к учету составила 40 тыс. руб. Стоимость доставки объекта - 2, 400 тыс. руб. (в том числе НДС - 400 руб.). Срок полезного использования определен в 5 лет. Объект используется во вспомогательном производстве.

Составим бухгалтерские проводки.

На дату принятия объекта к учету:

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные поступления" - на сумму рыночной стоимости объекта - 40 тыс. руб.;

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму стоимости услуг по доставке - 2 тыс. руб.;

Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму НДС, выделенную в документах поставщика, - 400 руб.;

Дебет 01 "Основные средства" Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" - на сумму первоначальной стоимости объекта - 42 тыс. руб.

На дату оплаты услуг по доставке:

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета" - на сумму денежных средств, перечисленных в счет оплаты услуг по доставке объекта, - 2, 400 тыс. руб.;

Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам" Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - на сумму НДС, подлежащего вычету, - 400 руб.

На дату начисления амортизации (в месяце, следующем за месяцем принятия объекта к учету):

Дебет 23 "Вспомогательные производства" Кредит 02 "Амортизация основных средств" - на сумму амортизационных отчислений - 700 руб. (42 тыс. руб.: 5 лет: 12 мес.);

Дебет 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные поступления" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы" - на часть суммы, учтенной на счете 98, приходящийся на сумму начисленной амортизации, - 667 руб. (40 тыс. руб.: 5 лет: 12 мес. Или 700 руб.: 42 тыс. руб. ´ 40 тыс. руб.).

При получении основных средств по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, как правило, право собственности на них переходит к предприятию только после того, как будет передано взамен какое-либо имущество. Первоначальная стоимость основных средств, полученных по товарообменным договорам, рассчитывается исходя из рыночной стоимости того имущества, которое предприятие передало взамен.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, поступивших по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, отражается по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы (Дебет 01 Кредит 08).

Пример. По договору мены организация получает объект основных средств в обмен на 10 единиц продукции собственного производства. Обычно организация реализует собственную продукцию по цене 1, 500 тыс. руб. за единицу (включая НДС - 250 руб.) при ее себестоимости 900 руб.

Принятие к учету объекта основных средств отразится в учете организации проводками:

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму стоимости объекта основных средств исходя из стоимости передаваемой продукции - 12, 500 тыс. руб. ( (1, 500 тыс. руб. - 250 руб.) ´ 10 ед.);

Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму НДС - 2,500 тыс. руб. (250 руб. ´ 10 ед.);

Дебет 01 "Основные средства" Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" - на сумму первоначальной стоимости объекта основных средств, полученного по договору мены, - 12,500 тыс. руб.

Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении организацией инвентаризации активов и обязательств, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве внереализационных доходов (Дебет 01 Кредит 91).

Пример. При проведении плановой инвентаризации выяснилось, что один из эксплуатируемых в организации объектов основных средств не числится


8-09-2015, 12:35


Страницы: 1 2 3 4 5
Разделы сайта