- перед поставщиками и подрядчиками;
- перед государственными и внебюджетными фондами;
- задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов;
- перед персоналом организации;
- перед прочими кредиторами и т.п.
Обособленное место в данном разделе занимают источники собственных средств, не вошедшие в предыдущие разделы баланса.
Они показываются в разделе статей «Доходы будущих периодов», «Резервы предстоящих расходов и платежей» и др.
Такова принципиальная схема и содержание бухгалтерского баланса. Она действительна и в том случае, когда какая-либо организация выделяется своим специфическим видом деятельности. Например, для торгового предприятия характерными статьями являются статьи «Товары», в сельскохозяйственном предприятии в составе оборотных активов – статья «Животные на выращивании и откорме» и т.д. (8; с. 45)
2.2 Порядок составления отчета о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.
При оформлении отчета (формы №2) следует применять нормы как бухгалтерского, так и налогового учета. Последние изменения были введены 18 сентября 2006 года приказами №115н и №116н. Однако это не означает, что нормативные акты с внесенными изменениями и дополнениями потеряли сил. Как и прежде, действует ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации», ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах», ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам», ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» и другие.
Рассмотрим подробно, как правильно заполнить каждую из строк отчета.
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (строка 010). По этой строке показывают доходы, полученные от обычных видов деятельности предприятия. К таким доходам относится выручка от продажи продукции (товаров), а также поступления, связанные с выполнением работ или оказанием услуг. (18; с. 47)
В типовой форме отчета выручка отражается полностью, то есть без расшифровок. В то же время, если предприятие сочтет нужным, можно расписать доходы и расходы от каждого бизнеса. Для этого форму № 2 нужно дополнить новыми строками (011, 012 и т. д.).
При этом расшифровывают только существенные доходы. В пункте 18.1 ПБУ 9/99 «Доходы организации» сказано, что существенной считается та выручка, которая за отчетный период составляет 5 процентов и более от общей суммы доходов организации.
Например. ЗАО «Весна» занимается розничной и оптовой торговлей. В приказе предприятия об учетной политике установлен критерий существенности на уровне 5 процентов. Итоговые показатели выручки ЗАО «Весна» за 2006 год составили:
- розница - 2950 тыс. руб.;
- опт - 17 510 тыс. руб.;
- всего по организации - 20 460 тыс. руб.
Доля доходов розничной торговли в общем объеме продаж составила 14,42 процента (2 950 000 руб. : 20 460 000 руб. х 100). Это превышает установленный на фирме показатель существенности - 5 процентов. Поэтому в отчете бухгалтер ЗАО «Весна» расшифровал доходы и расходы по обоим видам деятельности.
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (строка 020). Здесь указывают сумму расходов по обычным видам деятельности за отчетный период. Этот показатель указывают в круглых скобках.
Согласно пункту 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», расходы по обычным видам деятельности делятся на:
- материальные;
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизацию;
- прочие.
Торговые фирмы могут учитывать товары двумя способами: по фактической себестоимости (это разрешено всем фирмам) или по продажным ценам (так учитывать товары могут только организации розничной торговли).
Валовая прибыль (строка 029).Это промежуточный итог. Здесь приводят валовую прибыль предприятия. Она рассчитывается как разница между выручкой (строка 010) и себестоимостью (строка 020).
Коммерческие расходы (строка 030). По этой строке показывают затраты, связанные со сбытом продукции, которые отражаются на счете 44 «Расходы на продажу». Сумма коммерческих расходов указывается в форме № 2 в круглых скобках.
Производственные фирмы относят к коммерческим расходам затраты на рекламу своей продукции, ее транспортировку и упаковку, на представительские расходы, на выплату зарплаты продавцам и т. п.
Торговые предприятия по этой строке отражают все затраты, связанные с ведением обычной деятельности.
Управленческие расходы (строка 040). По этой строке отражаются общехозяйственные расходы организации, которые фирма собирает на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Сумму по этой строке также указывают в отчете в круглых скобках.
Управленческие расходы списывают на себестоимость двумя способами: либо все сразу в отчетном периоде, в котором они имели место (тогда бухгалтер заполняет строку 040), либо пропорционально доле реализованной продукции (работ, услуг). То есть в первом случае управленческие затраты списываются сразу на счет 90, а во втором они проходят через счет 20.
Прибыль (убыток) от продаж (строка 050). По строке 050 указывается финансовый результат от продажи продукции (товаров, работ, услуг). Получить его можно, если из выручки от продаж (строка 010) вычесть себестоимость проданных товаров (строка 020), коммерческие (строка 030) и управленческие (строка 040) расходы. Тот же результат будет, если из валовой прибыли (строка 029) вычесть коммерческие и управленческие расходы. Если в итоге получится убыток, то его сумму надо показать в отчете в круглых скобках.
В разделе «Прочие доходы и расходы» отражаются доходы и расходы, признанные организацией в бухгалтерском учете как прочие в соответствии с условиями, определенными для их признания в ПБУ 9/99 «Доходы организации» и Положении по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации», и в сумме в соответствии с требованиями указанных положений. В названных положениях по бухгалтерскому учету подробно даны указания по признанию расходов, по определению в бухгалтерском учете величин прочих доходов и расходов. (6; с. 58)
По строке «Проценты к получению» (060) отражаются операционные доходы в сумме причитающихся в соответствии с договорами процентов по облигациям, депозитам, по государственным ценным бумагам и т. п., за предоставление в пользование денежных средств организации, за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации.
По строке «Проценты к уплате» (070) отражаются операционные расходы в сумме причитающихся в соответствии с договорами к уплате процентов по облигациям, акциям, за предоставление организации в пользование денежных средств (кредитов, займов).
Доходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций и подлежащие получению по сроку в соответствии с учредительными документами, если это не является предметом ее деятельности, организация отражает в составе прочих доходов в части операционных по строке «Доходы от участия в других организациях» (080).
Прочие доходы (строка 090). Перечень прочих доходов содержится в пункте 7 ПБУ 9/99. По строке 090 отражаются те из них, которые не были указаны по строкам 060 и 080 отчета №2. Отмечу, что показывать их нужно только в том случае, если такая деятельность не является для фирмы основной.
По этой строке отчета отражают, в частности, доходы (без учета НДС) от сдачи имущества в аренду, от продажи прочего имущества фирмы (основных средств, нематериальных активов, объектов незавершенного капитального строительства или материалов), а также доходы от ликвидации основных средств.
В разделе «Прибыль (убыток) до налогообложения» отчета о прибылях и убытках приводится сопоставление отдельных прибылей и убытков, полученных организацией в течении отчетного периода, в сравнении с данными за аналогичный период предыдущего года. Этот раздел включает в себя следующие строки: «Отложенные налоговые активы», «Отложенные налоговые обязательства», «Текущий налог на прибыль».
Заполнять эту строки, а также строку 200 нужно в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».
Значение строки 150 «Текущий налог на прибыль» должно совпадать с суммой налога на прибыль, начисленной к уплате в бюджет за отчетный период. В отчет эту сумму вписывают в круглых скобках.
Малые предприятия, которые не применяют ПБУ 18/02, могут переписать в строку 150 ту сумму налога, которая указана в декларации.
По строке 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» показывают чистую прибыль (убыток), полученную за год. Это конечный финансовый результат компании за минусом налога на прибыль.
Если результатом деятельности организации является убыток, то его надо указать в отчете в круглых скобках.
2.3 Изменение капитала и движение денежных потоков
Помимо бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках в годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность входят еще отчет об изменениях капитала (форма №3) и отчет о движении денежных средств (форма №4).
В форме №3 (Приложение 2) отражаются данные о движении собственного капитала фирмы. При этом все показатели отчета об изменениях капитала указываются за предыдущий и за отчетный год. Сразу хочу пояснить, что малые предприятия, которые не подлежат обязательной аудиторской проверке, могут не заполнять как эту форму, так и формы №4 и №5.
Отчет об изменениях капитала (форма№3) включает в себя три раздела:
- раздел I «Изменения капитала»;
- раздел II «Резервы»;
- справочный раздел.
В отчете об изменениях капитала в разделе I «Изменения капитала» приводятся данные о движении всех его составляющих: остаток на 1 января отчетного года, увеличение (уменьшение) за отчетный период, остаток на 31 декабря отчетного года.
По строке «Остаток на 1 января отчетного года» в графе «Уставный капитал» организация показывает сумму капитала на начало отчетного года, зафиксированную в зарегистрированных в установленном порядке учредительных документах. В случае увеличения в течение отчетного года уставного капитала в установленном порядке соответствующая сумма отражается в графе 4 указанной строки, а в случае уменьшения — в графе 5.
В графе 4 «Добавочный капитал» отражается движение добавочного капитала, например, в виде прироста стоимости имущества организации в результате его дооценки в соответствии с установленным порядком, полученного эмиссионного дохода. В случае погашения задолженности по взносам в уставный капитал, выраженной в иностранной валюте, курсовые разницы отражаются также по указанной строке.
По строке «Остаток на 1 января отчетного года» в указанной графе отражается сумма добавочного капитала, числящегося на конец прошлого года, с учетом проведенной на 1 января отчетного года переоценки основных средств в соответствии с установленным порядком.
В графе 4 отражается уменьшение добавочного капитала, связанное с направлением средств добавочного капитала на увеличение в установленном порядке уставного капитала, погашение убытка, выявленного по результатам работы организации за год. В течение отчетного года добавочный капитал может быть уменьшен при списании соответствующей его суммы в целях выявления финансового результата от выбытия объектов основных средств, ранее подвергавшихся дооценке в установленном порядке.
По строке «Отчисления в резервный фонд» в графах 3 и 4 раздела «Изменения капитала» отражаются суммы резервного фонда, создаваемого в соответствии с законодательством Российской Федерации, до начала отчетного года.
При направлении указанного резерва на покрытие убытков, на погашение облигаций акционерного общества и выкуп его акций в случае отсутствия иных средств соответствующие суммы отражают в графе 5 строки «Резервный фонд».
В разделе II «Резервы» отчета об изменениях капитала отражаются данные о наличии на начало и конец отчетного периода оценочных резервов, образуемых организацией в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (резервы по сомнительным долгам, резервы под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), движении средств каждого резерва в течение отчетного периода.
В этом разделе также отражаются данные о наличии на начало и конец отчетного периода резервов предстоящих расходов, образуемых организацией в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и принятой учетной политикой, движении средств каждого резерва в течение отчетного периода.
В разделе II «Резервы» при отражении данных в графе 3 «Остаток» показываются остатки фондов и целевых поступлений, соответствующие остаткам их по данным предыдущей годовой бухгалтерской отчетности, с учетом произведенной реорганизации предприятия.
По строке «Оценочные резервы» в графе 3 отражается сумма резервов, образованных в конце предыдущего года в соответствии с установленным порядком и принятой учетной политикой организации.
В графе 4 «Поступило» отражаются суммы отчислений от прибыли, поступлений из бюджета и иных источников в фонды и целевые средства.
По строке «Оценочные резервы» в графе 4 отражают сумму резервов, образованных в конце отчетного года (а также в течение отчетного года в разрешенных случаях) в соответствии с установленным порядком и принятой учетной политикой.
В графе 5 «Израсходовано» показывают суммы фактических расходов фондов и целевого финансирования и поступлений или списания средств фондов.
В части оценочных резервов по этой графе отражают данные о списании за счет резервов по сомнительным долгам дебиторской задолженности, срок исковой давности по которой истек или нереальной для взыскания, а также данные об уменьшении резервов под обесценение вложений в ценные бумаги в случае списания с баланса ценных бумаг, а также неиспользованных остатков оценочных резервов, списанных в конце отчетного года на финансовые результаты. При этом в форме справочно приводятся суммы по каждому оценочному резерву, присоединенному в конце отчетного года к финансовым результатам.
Отчет о движении денежных средств (форма № 4). В отчете о движении денежных средств раскрывают информацию о том, какие денежные поступления были у фирмы в отчетном периоде, и на что она их расходовала. То есть в этом отчете расшифровывают дебетовые и кредитовые обороты за год по счетам учета денежных средств (счета 50, 51, 52 и 55). Причем разбивают эти суммы в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
Текущей называют деятельность, целью которой является получение прибыли. Как правило, это производство продукции, продажа товаров, выполнение работ, оказание услуг. К инвестиционной относят деятельность по покупке и продаже недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов, долгосрочных финансовых вложений. А финансовая деятельность связана с краткосрочными финансовыми вложениями (выпуском и реализацией акций, облигаций краткосрочного характера).
По каждому из видов деятельности организация рассчитывает такой показатель, как «чистые денежные средства». Он равен разнице между поступившими и выбывшими денежными средствами (притоками и оттоками) за отчетный период. Этот показатель свидетельствует о способности организации создавать денежные потоки в результате своей деятельности. И на основе этого можно сделать вывод о том, насколько платежеспособна и кредитоспособна фирма.
Типовая форма отчета приведена в приложении к приказу Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н. Однако не всегда достаточно тех строк, которые в ней приведены. Поэтому организация, заполняя форму № 4, вправе внести в нее дополнительные строки.
2.4 Оценка активов и пассивов
В состав годовой бухгалтерской отчетности также входит форма № 5 - приложение к бухгалтерскому балансу. В ней приводят данные о наличии и движении в течение отчетного периода некоторых активов, расходов и обязательств.
Для заполнения разделов «Нематериальные активы», «Основные средства», «Доходные вложения в материальные ценности», «Дебиторская и кредиторская задолженность» приложения к бухгалтерскому балансу в журналах-ордерах, ведомостях, машинограммах и; других регистрах бухгалтерского учета расчетов должна выделяться необходимая информация на основании первичных учетных документов.
В разделах «Нематериальные активы», «Основные средства», «Доходные вложения в материальные ценности» дается расшифровка состава нематериальных активов, основных средств и доходных вложений в материальные ценности, принадлежащих организации. Данные приводят по первоначальной (восстановительной) стоимости.
В разделе «Нематериальные активы» по строкам:
- «Объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на результаты интеллектуальной собственности)» — показывают стоимость прав, возникающих из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы ЭВМ, базы данных и др., из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование, из прав на «ноу-хау» и др.;
- «Организационные расходы» — отражают сумму расходов, связанных с образованием юридического лица, признанную в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал;
- «Деловая репутация организации» — показывают приобретенную деловую репутацию организации.
В разделе «Основные средства» отражают наличие на начало и конец отчетного периода и движение в течение отчетного периода отдельных видов основных средств согласно Общероссийскому классификатору основных фондов.
Данные приводят по первоначальной (восстановительной) стоимости.
В графе 4 раздела показывают общее поступление основных средств в отчетном периоде по всем источникам, включая ранее неучтенные, а также учтенные ошибочно в составе оборотных средств, приобретенные за плату, поступившие безвозмездно, в том числе по договорам дарения, а также объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому учету в результате осуществления инвестиционной деятельности.
В графе 5 раздела отражают первоначальную (восстановительную) стоимость выбывших в отчетном периоде объектов основных средств, включая проданное за плату излишнее и неиспользуемое имущество, перевод в состав оборотных средств объектов, ранее ошибочно учтенных в составе основных средств; переданные безвозмездно, в том числе по договору дарения, первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств, ликвидированных в отчетном периоде вследствие ветхости и износа, стихийных бедствий, аварий и других чрезвычайных ситуаций, в связи с реконструкцией и новым строительством и по другим причинам.
В разделе «Доходные вложения в материальные ценности» отражают первоначальную стоимость материальных ценностей, специально приобретенных организацией для предоставления их по договору аренды за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода.
В разделах «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» и «Расходы на освоение природных ресурсов» показываются соответствующие расходы по их видам.
В разделе «Финансовые вложения» расшифровывается состав долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений организации в российской и иностранной валютах, учитываемых
8-09-2015, 12:39