Пользователи бухгалтерского учета и строение бухгалтерского баланса

1. Пользователи бухгалтерского учета

Одна из важнейших функций бухгалтерского учета — обеспечение заинтересованных лиц и организаций качественной бухгалтерской информацией. Пользователями учетной информации, как правило, являются лица, испытывающие интерес и потребность в ней и имеющие определенные знания и навыки для того, чтобы ее понять, оценить и проанализировать.

Очевидно, что различные категории пользователей заинтересованы в получении разного рода информации. Всех пользователей информации бухгалтерского учета можно подразделить на две группы. Это пользователи внутренние и внешние. Внутренние пользователи — это пользователи в самом хозяйствующем субъекте. Прежде всего, к таким пользователям относятся собственники (учредители, участники), администрация (руководители, менеджеры и специалисты различных уровней управления), работники организации.

Собственники (учредители, участники) хотят знать, насколько эффективно используются вложенные ими средства. Собственников в наибольшей степени интересуют показатели доходности того или иного вида деятельности, размер полученной прибыли, соотношения активов и обязательств, величины чистых активов, данные о направлениях использования собственного капитала и т.п. Сотрудникам администрации хозяйствующего субъекта, в зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций, нужна вся бухгалтерская информация, представленная как в виде отчетности, так и дополнительная, сгруппированная по определенным признакам.

Менеджер, в зависимости от уровня принимаемых им решений, может затребовать у бухгалтерского аппарата необходимую для своей работы информацию. Для этого он должен располагать определенными знаниями о том, какая информация содержится в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Особое значение имеет информация о рентабельности и себестоимости отдельных видов продукции (работ или услуг), соответствие фактических и запланированных расходов по статьям и элементам, информация для контроля и анализа финансовых результатов деятельности организации.

Кроме того, для руководителей разных уровней управления необходима такая бухгалтерская информация, на основе которой можно строить планы и прогнозы на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Работников организации интересуют в основном данные о стабильности и прибыльности ее деятельности, гарантированности сохранения рабочих мест и оплаты труда.

Внешних пользователей бухгалтерской информации можно разделить на пользователей с прямым и косвенным финансовым интересом. К внешним пользователям учетной информации с прямым финансовым интересом можно отнести лиц, имеющих тесные экономические связи с организацией. Это, прежде всего, действительные и потенциальные инвесторы, банки, поставщики и другие кредиторы.

Инвесторы и их представители интересуются прежде всего информацией, на основе которой можно сделать вывод о масштабах деятельности организации, о ее финансовой устойчивости, т.е. способности своевременно погашать свои обязательства, о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, об эффективности освоения вложенных средств и т.п. Кредитным организациям, как партнерам, также нужна информация о финансовой устойчивости организации, информация о деятельности организации в перспективе, т.е. насколько оперативно и полно будут погашены выданные кредиты и займы.

Кроме того, банки заинтересованы в информации о величине собственного капитала организации, о размере кредиторской задолженности другим лицам. Поставщиков и других кредиторов интересует информация о денежных средствах, запасах материалов, товаров и готовой продукции, дебиторской задолженности, т.е. сведения, на основании которых можно определить платежеспособность организации.

К внешним пользователям с косвенным финансовым интересом обычно относят органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, налоговые органы, органы статистики, аудиторские компании, фондовые биржи, покупателей и др. Органы федеральной или муниципальной власти, уполномоченные распоряжаться имуществом, находящимся в хозяйственном ведении или оперативном управлении, заинтересованы в такой учетной информации, которая позволяет оценивать эффективность использования активов, регулировать деятельность организации по реализации общегосударственной политики и т.д. Налоговые органы заинтересованы в данных о состоянии расчетов с бюджетом.

Их интересует правильность расчета налоговой базы по различным видам налогов, соответствие данных налоговых деклараций и данных бухгалтерского учета, верность сведений самостоятельного налогового учета. Органы статистики используют показатели форм отчетности, заполненных с использованием данных бухгалтерского учета.

В этих формах представлены не только стоимостные, но и натуральные показатели. Эти показатели используются при формировании и представлении информации для принятия решений на региональном и государственном уровнях. Аудиторские фирмы заинтересованы в полной и детальной информации обо всей финансово-хозяйственной деятельности организации, необходимой для подтверждения достоверности представленной бухгалтерской отчетности.

Необходимо подчеркнуть, что внешние пользователи, имеющие право на часть или всю внутреннюю учетную информацию, обязаны не разглашать ее и хранить коммерческую тайну. Перечень сведений, разглашение которых может принести снижение экономических выгод для организации и составляющих коммерческую тайну, определяется ее руководителем (в соответствии с действующим законодательством) . Таким образом, при формировании учетной информации для конкретных пользователей необходимо детализировать и группировать данные в соответствии с их запросами.

В основном бухгалтерская информация представляется в виде отчетности, дополняемой при необходимости пояснениями и разъяснениями (раскрытие показателей бухгалтерской отчетности). "

2. Строение бухгалтерского баланса

Основным элементом бухгалтерского баланса (единицей отражаемой в нем информации) считается балансовая статья (строка). Балансовая статья соответствует показателю (на начало или конец отчетного периода), характеризующему отдельные виды экономических ресурсов (активы) и источников их образования (капитал собственника и привлеченный капитал или обязательства).

В российском учете баланс строится исходя из формального уравнения двойственности, описанного И.Ф. Шером (Активы = = Капитал + Пассивы). Все показатели (балансовые статьи), отражающие объекты бухгалтерского наблюдения, обеспечивающие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, распределены на двух противоположных сторонах: слева - активы, справа - источники собственных средств (собственный капитал) и кредиторская задолженность (пассивы). В действующей терминологии российского учета левая сторона баланса называется “Актив”, правая - “Пассив”. В западном учете, в частности американском, правую сторону баланса именуют или “Капитал”, или “Пассивы и собственный капитал”. Очевидно, в недалеком будущем подобное разночтение будет устранено, так как для оного отсутствуют экономические и правовые предпосылки.

Балансовые статьи объединяются в группы, а группы – в разделы. В основе такого объединения лежит экономическое содержание статей баланса, а порядок их расположения на конкретной стороне определен вертикальными и горизонтальными взаимосвязями между статьями и разделами.

Вертикальные взаимосвязи статей актива баланса предполагают их расположение в порядке повышения уровня ликвидности (в западном учете наоборот - по убыванию ликвидности). В начале отражаются менее ликвидные статьи (Нематериальные активы, Основные средства, Капитальные вложения и т.п.), а в конце - наиболее ликвидные (денежные средства в кассе, на расчетном и валютном счетах, в расчетных документах). Под ликвидностью актива понимается его способность превращения в деньги без существенных потерь.

В действующей до 2000 года форме отчетности группировка балансовых статей актива баланса позволяет выделить три раздела:

I. Внеоборотные активы.

II. Оборотные активы.

III. Убытки.

Первый раздел объединяет группы долгосрочных активов:

нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы.

Название этого раздела представляется несколько спорным из-за термина “Внеоборотные активы”, который в предложенном контексте не соответствует учитываемым в разделе объектам. Наиболее верным, возможно, будет наименование раздела “Основные средства и другие долгосрочные вложения” (по аналогии с разделом Плана счетов).

Второй раздел состоит из текущих активов, которые сформированы в отдельные группы: запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства. Причем суммы дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты и свыше 12 месяцев после отчетной даты, показаны по статьям раздельно.

В третьем разделе приведены отвлеченные средства - убытки прошлых лет и отчетного периода. Выделение убытков в самостоятельный раздел представляется спорным, поскольку убытки не относятся к экономическим ресурсам, находящимся пронумерованном разделе актива баланса нецелесообразно. Возможно, более рациональным будет не нумеровать этот раздел. В западном учете убытки, как правило, показываются как прибыль с обратным знаком (в скобках), т.е. в уменьшение капитала собственника.

Вертикальные взаимосвязи статей актива баланса оказывают влияние на порядок расположения статей пассива баланса. Этому способствуют горизонтальные взаимосвязи балансовых статей актива и пассива: статьи актива должны находиться напротив пассива, источниками образования которых статьи пассива выступают. Например, основные средства приобретаются за счет источников собственных средств или долгосрочных обязательств, а текущие обязательства используются в основном для пополнения текущих активов экономического субъекта. Таким образом, вертикальные взаимосвязи балансовых статей пассива предполагают последовательность: источники собственных средств (собственный капитал), долгосрочные пассивы и краткосрочные (текущие)пассивы, что позволяет выделить три раздела пассива:

IV. Капитал и резервы.

V. Долгосрочные пассивы.

VI. Краткосрочные пассивы.

Итоги по балансовым статьям актива или пассива называются валютой баланса. Равенство итогов обусловлено принципом двойственности: активов не может быть больше, чем источников, за счет которых они образованы.

Отчетная форма действующего бухгалтерского баланса представлена в таблице.


Таблица 1. - Отчетная форма действующего бухгалтерского баланса

Актив Код ст. Начало Конец Пассив Код ст. Начало Конец

I. Внеоборотные активы

Нематериальные активы (04, 05) 110

в том числе:

организационные расходы 111

патенты, лицензии, товарные знаки (знаки

обслуживания), иные аналогичные с

перечисленными права и активы 112

Основные средства (01. 02, 03) 120

в том числе:

земельные участки и объекты природопользования 121

здания, сооружения, машины и другие основные

средства 122

Незавершенное строительство (07, 08, 61) 130

Долгосрочные финансовые вложения (06, 56, 82) 140

в том числе:

инвестиции в дочерние общества 141 инвестиции в зависимые общества 142

инвестиции в другие организации 143

займы, предоставленные организациям на срок

более 12 месяцев 144

прочие долгосрочные финансовые вложения 145

Прочие внеоборотные активы 150 ИТОГО по разделу I 190

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы 210

в том числе:

сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10,15,16) 211

животные на выращивании и откорме (11) 212

малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

(12, 13. 16) 213

затраты в незавершенном производстве (издержках

обращения) (20. 21, 23, 29, 30, 36. 44) 214

готовая продукция и товары для перепродажи (40, 41) 215

товары отгруженные (45) 216

расходы будущих периодов (31) 217

прочие запасы и затраты 218

НДС по приобретенным ценностям (19) 220

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) 230

в том числе:

покупатели и заказчики (62, 76) 231

векселя к получению (62) 232

задолженность дочерних и зависимых обществ (78) 233

авансы выданные (61) 234

прочие дебиторы 235

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 240

в том числе:

покупатели и заказчики (62, 76, 82) 241

векселя к получению (62) 242

задолженность дочерних и зависимых обществ (78) 243

задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (75) 244

авансы выданные (61) 245

прочие дебиторы 246

Краткосрочные финансовые вложения (58, 82) 250

в том числе:

инвестиции в зависимые общества 251 собственные акции, выкупленные у акционеров 252

прочие краткосрочные финансовые вложения 253

Денежные средства 2б0

в том числе:

касса (50) 261 расчетные счета (51) 262

валютные счета (52) 263

прочие денежные средства (55, 56, 57) 264

Прочие оборотные активы 270

ИТОГО по разделу II 290

III. УБЫТКИ

Непокрытые убытки прошлых лет (88) 310 Непокрытый убыток отчетного года 320 ИТОГО по разделу Ш 390__________

БАЛАНС (сумма строк 190+290+390) 399

Iv. Капитал и резервы

Уставный капитал (85) 410

Добавочный капитал (87) 420

Резервный капитал (86) 430

в том числе:

резервные фонды, образованные в соответствии

с законодательством 431

резервы, образованные в соответствии

с учредительными документами 432 Фонды накопления(88) 440

Фонд социальной сферы (88) 450 Целевые финансирование и поступления (96) 460

Нераспределенная прибыль прошлых лет (88) 470

Нераспрсделенная прибыль отчетного года (88) 480

ИТОГО по разделу IV 490

V. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ПАССИВЫ

Заемные средства (92, 95) 510

в том числе:

кредиты банков, подлежащие погашению более чем

через 12 месяцев после отчетной даты 511 прочие займы, подлежащие погашению более чем

через 12 месяцев после отчетной даты 512

Прочие долгосрочные пассивы 520

ИТОГО по разделу V 590

VI. КРАТКОСРОЧНЫЕ ПАССИВЫ

Заемные средства (90, 94) 610

в том числе:

кредиты банков, подлежащие погашению

в течение 12 месяцев после отчетной даты 611

прочие займы, подлежащие погашению

в течение 12 месяцев после отчетной даты 612

Кредиторская задолженность 620

в том числе:

поставщики и подрядчики (60, 76) 621

векселя к уплате (60) 622

задолженность перед дочерними

и зависимыми обществами (78) 623

по оплате труда (70) 624

по социальному страхованию

и обеспечению (69) 625

задолженность перед бюджетом (68) 626 авансы полученные (64) 627

прочие кредиторы 628

Расчеты по дивидендам (75) 630

Доходы будущих периодов (83) 640 Фонды потребления (88) 650

Резервы предстоящих расходов

и платежей (89) 660

Прочие краткосрочные пассивы 670

ИТОГО по разделу VI 690

БАЛАНС (сумма строк 490+590+690) 699

Форма современного баланса построена по принципу баланса-нетто, в котором основные средства, нематериальные активы, МБП, прибыль отражаются по остаточной величине, без указания данных по основным статьям и их регулятивам. Подробная информация о первоначальной стоимости, износе и амортизации, величине полученной в результате финансово-хозяйственной деятельности прибыли и ее использовании, представлена в пояснениях к балансу.




8-09-2015, 11:46

Разделы сайта