Учет заработной платы

- cведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках

- сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2-х раз в месяц. На предприятие «ЛигалЭксперт» зарплата начисляется один раз в конце каждого месяца. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51, см. ПРИЛОЖЕНИЕ №1).

Заработную плату работников можно:

- включать в состав расходов по обычным видам деятельности;

- включать в состав вложений во внеоборотные активы;

- включать в состав прочих расходов;

- включать в состав расходов будущих периодов;

- выплачивать за счет резерва предстоящих расходов.

В состав расходов по обычным видам деятельности включают заработную плату:

- работников основного, вспомогательного и обслуживающего производств, занятых в процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- работников, занятых в процессе продажи готовой продукции или товаров;

- общехозяйственного (управленческого) и общепроизводственного персонала.

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника, представлен в таблице №3.

Таблица №3

Счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

В штате организации состоят 5 работников, которым установлены соответствующие оклады.

В октябре количество рабочих дней — 23.

Работникам предприятия начислена заработная плата за месяц на сумму

48 217 руб.

Работник Миронов И.И. отработал 18 дней,

Киселев И.П. --- 23 дня,

Нестеров В.Т. --- 20 дней,

Веседова М.Р --- 23 дня,

Серова К.А --- 23 дня.

Размер оплаты определяется фактически проработанным временем, а также возможным изменением оклада в течение месяца.

При отработке месяца полностью начисляется установленный оклад. Если месяц отработан не полностью, то оплата труда производится за фактически проработанное время. Для этого установленный оклад делится на установленное время работы за месяц, затем частное умножается на фактически проработанное время за месяц.

Пример №1

Работнику Киселеву И.П. установлен оклад 12000 руб. Киселев И.П. отработал все рабочие дни в данном месяце и ему соответственно будет начислено 12000 руб.

Работнику Миронову И.И установлен оклад 12000 руб. Предположим, что в данном месяце работник пять дней проболел.

Количество рабочих дней по графику в этом месяце 23, следовательно, количество отработанных дней в этом месяце составит 18 (23 — 5). Тогда работнику будет начислено:

12000 руб. : 23 дня х 18 дней = 9391 руб.

Если в течение месяца у работника изменился оклад, то общий заработок за месяц складывается из заработной платы исходя из ранее действовавшего оклада за фактическое время до изменения оклада и заработной платы исходя из вновь установленного оклада за фактически проработанное время после изменения оклада.

Пример 2

Работнику Серова К.А. с 7 октября оклад изменен с 7000 руб. до 9000 руб. в месяц. Октябрь работник проработал полностью, то есть 23 рабочих дня. Заработная плата за месяц составит 8650 руб. (7000 руб. : 23 дня х 4 дня + 9000 руб. : 23 дня х 19 дней).

Основанием для оплаты является табель использования рабочего времени и сведения о должностном окладе работника.

Таблица 2

Начисление заработной платы работникам организации (повременной)

Октябрь (в рублях)

Запись о введенном документе помимо журнала операций регистрируется в специализированном журнале "Учет заработной платы". Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете операций по выдаче заработной платы.

В 2010 году большинство компаний уплачивают страховые взносы по ставке 26%, в том числе: в ПФР - 20%, в ФСС - 2,9%, в фонды ОМС - 3,1%.

Бухгалтер "ЛигалЭксперт" должен сделать записи:

30.10.10

Д 26.1 К 70 Киселев И.П. – 12000 рублей начислена заработная плата

Д 70 К 68 Киселев И.П. – 1560 руб. (12000 х 13%) удержан НДФЛ с заработной платы за октябрь

Д 44 К 69/1 Киселев И.П. – 370 руб. (12000 х 3,1) начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Д 44 К 69/1 Киселев И.П. – 348 руб. (12000 х 2,9%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;

Д 44 К 69/2 Иванов И.П. – 2400 руб. (12000 руб. х 20%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;

Д 44 К 69/3 Петров И.П. – 372 руб. (12000 руб. х 3,1%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в фонды медицинского страхования;

Д 70 К 50 Петров И.П. 10440 руб. – выдана заработная плата за октябрь

Сумма оплаты труда в торговой организации «ЛигалЭксперт» за октябрь 2009 г. составила 42733 руб., НДФЛ с начисленной за март заработной платы – 5484 руб.

Бухгалтер предприятия«ЛигалЭксперт» отразит следующие операции в учете:

31.10.2009

Дебет 50 Кредит 51 48217 руб. – получены деньги в банке для выплаты заработной платы за октябрь

Дебет 44 Кредит 70 48217 руб. – начислена заработная плата за октябрь

Дебет 70 Кредит 68 6269 руб. (48217 руб. х 13%) – удержан НДФЛ с заработной платы за октябрь

Дебет 44 Кредит 69-1 - 1495 руб. (48217 руб. х 3,1%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дебет 44 Кредит 69-1 - 1399 руб. (48217 руб. х 2,9%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;

Дебет 44 Кредит 69-2 - 9644 руб. (48217 руб. х 20%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;

Дебет 44 Кредит 69-3 - 1495 руб. (48217 руб. х 3,1%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в фонды медицинского страхования;

Дебет 68 Кредит 51 6269 руб. – перечислен в бюджет НДФЛ с заработной платы за октябрь

Дебет 70 Кредит 76/4 7882 руб. – депонирована денежная сумма, не полученная в срок заработная плата Серовой К.А.

Дебет 70 Кредит 50 34851 руб. –(48217-6269-7882) выдана заработная плата за октябрь

Дебет 51 Кредит 50 7882 руб. – депонированная денежная сумма сдана в банк

В последующем депонированная зарплата выдается сотрудникам по расходному кассовому ордеру. Дату и номер ордера следует указать в книге депонентов. Если получателей несколько, то возможно оформить отдельную платежную ведомость. При выдаче депонированной заработной платы производятся следующие записи:

Дебет 50 Кредит 51 7882 руб.– получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы;

Дебет 76/4 Кредит 50 7882 руб. – депонированная заработная плата выплачена сотрудникам.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Расчет заработной платы представляет собой самостоятельное направление деятельности организации и требует от персонала компании наличия профессиональной компетенции в очень узкой области.

Правильный расчет и своевременная выплата зарплаты с соблюдением всех требований налогового и трудового законодательства входят в непосредственный круг обязанностей любого работодателя. Принятие решения о том, как управлять фондом оплаты труда в организации, кажется простым лишь на первый взгляд. На самом деле, этот шаг требует тщательно продуманного, взвешенного подхода.

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что правильное применение систем оплаты труда может служить хорошим стабилизатором работы трудового коллектива и служить повышению производительности труда и росту прибыли. С другой стороны, правильное применение норм бухгалтерского и налогового учёта операций по оплате труда может существенно снизить, риск возникновения претензий со стороны налоговых органов и других контролирующих инстанций.

Настоящим подтверждаю, что курсовая работа выполнена мною самостоятельно, заимствования находятся в допустимых пределах.

Подпись_______________

ЛИТЕРАТУРА

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ ( с изм. и доп.от 9 мая 2009 г.)

2. Федеральный закон №91-ФЗ от 24.06.08 «О минимальном размере оплаты труда»

3. Статья 11 налогового кодекса РФ

4. Постановление от 3 ноября 2009 г. №1199-ПП «Об установлении величины прожиточного минимума в городе Москве за III квартал 2009 г.»

5. Чернышёва О.А «Считаем средний заработок по-новому.» Изд. Клерк.Ру, аналитический отдел. Центр налогового и правового консультирования, 2008.

6. «Бухгалтерский учет», Учебник для студентов вузов, Ю.А.Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин, 2007 г., 527 стр.

7. «Бухгалтерский учет», Учебное пособие, Санин К.В., Санин М.К.-СПб ГУИТМО , 2006 г. 141 стр.

8. «Заработная плата: начисление, выплаты, налоги» , Турсина Е.А., Изд. Омега-Л., 2009 г.

9. «Заработная плата в 2010 году», Воробьева Е.В., Изд. Эксмо, 2010 г.

10. «Заработная плата для бюджетников», Войтова В.Л., Изд. Проспект, 2009г.

11. «Учетная политика организаций на 2010 г.» Кондраков Н.П., Изд. Эксмо, 2009 г.

12. «Все о бухгалтерских проводках 2009», Захарьин В.Р., Изд. Эксмо, 2008 г.

13. http://www.audit-it.ru/

14. http://www.consultant.ru/