Принципы выбора программного обеспечения решения учетно-аналитических задач

Специалисты компании окажут полный пакет услуг по установке и дальнейшему сопровождению программы.

Главным достоинством установки данной программы для работников аптеки станет повышение скорости кассового обслуживания покупателей в 2-4 раза. Это, безусловно, приведет к повышению производительности труда персонала и, соответственно, к увеличению товарного оборота.

Для работников бухгалтерии в результате установки данной системы снизится трудоемкость данного участка и увеличится количество свободного времени, а это, в свою очередь, даст возможность заниматься учетом других направлений деятельности. Например, помимо розничной торговли, предприятие сможет заниматься оптовой торговлей, в т.ч. поставками лекарственных средств из-за рубежа (ВЭД) без привлечения в штат бухгалтерии дополнительной единицы (бухгалтера), так как этим может заниматься освободившийся в бухгалтерии сотрудник. Осуществление оптовой торговли увеличит товарооборот, это, в свою очередь, валовой доход и, в конечном счете, отразится на увеличении прибыли.

По приблизительным подсчетам, установка системы «1С: Система корпоративного учета «Управление аптекой» составит 950 у.е. (прайс-лист программных продуктов фирмы 1С компании «PitStop ИнфоКонсалт»).

По второму пункту необходимо приобрести компьютеры, конфигурация может быть следующая:

для бухгалтерии (2 компьютера):

- процессор Intel Pentium IV-3000 (2 шт.);

- оперативная память – 2 Гигабайта;

- жесткие диски Seagate Barracuda 10 – общим объемом 400 Гигабайт (2 шт.);

- монитор Samsung с жидкокристаллическим экраном 19², модель 710V;

- материнская плата Socket 775 (со встроенной видеоплатой (оперативная память 128 Мегабайт) и сетевой картой);

- DVD±RW Nec;

- FDD Nec;

- модем;

- корпус;

- клавиатура, мышь, колонки, коврик.

для торговых залов аптек (7 компьютеров):

- процессор Celeron 2.8;

- оперативная память – 512 Мегабайт;

- жесткие диски Seagate Barracuda 10 – объем 160 Гигабайт;

- монитор Samsung с жидкокристаллическим экраном 15², модель 710V;

- материнская плата Socket 775 (со встроенной видеоплатой (оперативная память 64 Мегабайт) и сетевой картой);

- корпус;

- клавиатура, мышь, коврик;

- сканер штрих-кодов.

Приблизительная стоимость компьютеров рассчитана по средним рыночным ценам. Таким образом, стоимость одного компьютера для бухгалтерии составит приблизительно 935 у.е. (935 х 2 = 1870 у.е.); для торговых залов аптек 450 у.е. (450 х 7 = 3150 у.е.). Стоимость всех компьютеров составит приблизительно 5020 у.е. (3150 + 1870).

Общая стоимость проекта по автоматизации приблизительно составит 5970 у.е. (5020 + 950).

Имеющееся базовое программное обеспечение Windows 2000 предлагается заменить на Windows XP, кроме этого установить антивирусную программу DrWeb. Прикладное программное обеспечение может не подвергаться изменению.

Таким образом, прямая эффективность от внедрения данного проекта будет характеризоваться сокращением сроков обработки информации, увеличением производительности труда. Косвенная эффективность будет выражена в повышении уровня учета и анализа хозяйственной деятельности .

30.07.2008г.

3. Задача №3 (вариант 2).

Условие:

На основании данных таблиц 2.5, 2.6 необходимо выполнить следующие операции:

1) оформить карточки складского учета;

2) отразить хозяйственные операции, связанные с движением ТМЦ в журнале операций;

3) сформировать и вывести на печать ведомости остатков в разрезе складов и оборотную ведомость по ТМЦ.

Таблица 5. Состав производственных запасов на 1 января

Таблица 6. Хозяйственные операции за январь месяц

Решение задачи:

Данная задача решена с помощью системы «1С: Предприятие» версии 7.7, конфигурация предназначена для предприятий, занимающихся торговой деятельностью (программный продукт ОДО «ЮКОЛА-ИНФО»).

Первоначально по данным таблицы 5 были введены остатки запасов на складе №1 через «нулевой счет»: Журналы → Операции, введенные вручную или через регламентированный отчет:

Д-т 10.6 – К-т 00.

На каждый вид запасов на складах (склад №1 и главный склад) заведены карточки складского учета (форма М-12п) – подготовлены с использованием системы «КонсультантПлюс», так как требуемая форма первичного документа не предусмотрена нашей системой «1С: Предприятие».

Поступление материалов: приходный ордер (форма М-4п) формируется при выборе из меню «Документы» главного меню программы подменю «Учет материалов» пункт «Поступление материалов». Документ заполнен в следующем порядке:

· в шапке документа указана дата и номер накладной;

· реквизит «Поставщик» заполнен выбором поставщика материалов из справочника «Контрагенты»;

· в реквизите «Договор» указан № накладной, по которой получены материалы;

· в реквизите «Склад» выбран из справочника «Места хранения ТМЦ» склад, на который приняты материалы;

· в реквизите «Ответственный» выбран сотрудник из справочника сотрудников.

В табличную часть документа введена информация о наименовании материала, количестве, цене за единицу, сумме, ставке НДС, НДС и общей сумме. По кнопке «Печать» формируется «Приходный ордер» (форма М-4п). После заполнения экранной формы для сохранения документа и формирования проводок необходимо нажать на кнопку «ОК». Таким образом отражены операции по приходу бензина (03.01) и настольных ламп (16.01), приходные ордера №1 и №2 соответственно. При проведении документов автоматически были сформированы проводки:

Д-т 10.6 – К-т 60.1;

Д-т 18.3 – К-т 60.1.

Для списания материалов предназначен документ, который открывается при выборе из меню «Документы» главного меню программы подменю «Учет материалов» пункт «Списание материалов». Документ заполнен в следующем порядке:

· в шапке документа указана дата и номер акта на списание (номер присваиваются по порядку с начала года);

· в реквизите «Склад» выбором из справочника «Места хранения ТМЦ» указан склад, с которого списываются материалы, т.е., склад №1;

· в поле счет затрат указан счет, на который списывается стоимость материалов при проведении документа (44.1 «Издержки обращения»);

· в реквизите «Счет 10» указан субсчет счета 10, с которого списываются материалы;

· в поле «МОЛ» выбором из справочника сотрудников заполнено лицо, материально ответственное за списываемые материалы;

· группа реквизитов «Состав комиссии» заполнена выбором из справочника сотрудников.

В табличную часть документа введена информация о списываемых материалах (наименование, единица измерения, количество, цена за единицу и сумма) с помощью кнопки «Подбор», расположенной в нижней части формы ввода. После заполнения экранной формы для сохранения документа и формирования проводок необходимо нажать на кнопку «ОК». При проведении документа автоматически сформировались проводки по каждому списываемому материалу:

Д-т 44.1 – К-т 10.6.

Инвентаризационная опись материалов формируется при выборе из меню: «Отче ты» → «Регламентированные» → «Дополнительные отчеты» → «Материалы и товары» → «Инвентаризация материалов». Данный документ не формирует автоматически проводки, поэтому проводки были введены вручную: Журналы → Операции, введенные вручную или через регламентированный отчет:

Д-т 94 – К-т 10.6;

Д-т 73.2 – К-т 94.

Так после проведения документов в программе автоматически формируются проводки, соответственно «Журнал операций» уже сформирован. Для того, чтобы его просмотреть и распечатать необходимо выбрать: «Операции» → «Журнал операций» → установить интервал при помощи пиктограммы→ нажать на кнопку «Печать (выводить проводки)».

Так как по счету 10 «Материалы» ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Соответствующий отчет называется «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Для вывода данного отчета выбирается пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» в меню «Отчеты» главного меню программы. При формировании данного документа по счету 10 «Материалы» в первом виде субконто (Вид субконто 1) выбраны материалы, а во втором (Вид субконто 2) – места хранения. В этом случае обороты и остатки по каждому материалу развернуты по отдельным складам.