бухгалтерський облік зернове господарство
Таблиця 4.2. Показники ліквідності балансу за 2009 р.
| ПОКАЗНИКИ | На року | початок | На року | кінець | Відхилення (+ ; -) |
| 1.Оборотні засоби, гра.. Перша група грошові кошти та короткострокові фінансові вкладення | - | - | - | ||
| Друга група дебіторська заборгованість | 15 | 1043,5 | 1028,5 | ||
| Третя група запаси і затрати | 324 | 367,5 | 43,5 | ||
| Всього оборотних засобів | 339 | 1411 | 1072 | ||
| ^Короткострокові зобов'язання | 452 | 1260 | 808 | ||
| Коефіцієнти ліквідності балансу: абсолютний | . | ||||
| проміжний | 0,03 | 0,83 | 0,8 | ||
| загальний | 0,75 | 1,12 | 0,37 |
Коефіцієнт абсолютної ліквідності відсутній, оскільки на підприємстві на початок і на кінець року були відсутні грошові кошти. Це значить, що підприємство не зможе розрахуватися по зобов'язанням відразу після висунення такої вимоги .
Проміжний коефіцієнт ліквідності на протязі року значно збільшився . Це пов'язано з значним зростанням дебіторської заборгованості, що є негативним явищем . Цей коефіцієнт показує, яку частину поточних зобов'язань господарство зможе погасити після повного повернення дебіторської заборгованості .
Для покращення фінансового стану господарства, поліпшення фінансової стабільності необхідно збільшувати суму прибутку за рахунок покращення структури реалізованої продукції, за рахунок зростання рівня продуктивності' праці, більш економного витрачання всіх видів ресурсів (матеріальних, трудових і фінансових), використання усіх резервів збільшення прибутку тощо .
5. Бухгалтерський облік на підприємстві
Організаційна структура облікового процесу в ТОВ „Мультиком-Холдинг„ побудована на принципах повної централізації, тобто весь обліковий процес зосереджений в центральній бухгалтерії . В підрозділах господарства здійснюється лише первинний облік . Дня оформлення всіх господарських операцій, що відбуваються, застосовуються бланки сяйних, уніфікованих форм документів первинного обліку, слід відмітити, що ними господарство не забезпечене у необхідній мірі . Також на підприємстві використовуються документи довільної форми . Заповнені первинні документи надходять у центральну бухгалтерію, де здійснюється їх перевірка, обробка і звірка . Централізований облік дозволяє одержувати результативну інформацію у найкоротші строки при найменших затратах праці і коштів .
На підприємстві розроблений і затверджений наказ про облікову політику, де відображені основні моменти ведення бухгалтерського обліку, його принципи і форма. Також у господарстві розроблений графік документообороту, де визначені строки складання та подання документів до бухгалтерії, а також відповідальні особи за складання і подання їх у встановлені строки . Необхідно зазначити, що графік розроблений не досить кваліфіковано, до того ж не завжди виконується .
Бухгалтерський облік в ТОВ „Мультиком-Холдинг„ ведеться за журнально-ордерною формою обліку. Журнально - ордерна форма обліку ґрунтується на принципах систематизації і накопичення в хронологічному порядку даних первинних документів, що відображують господарські операції безпосередньо в реєстрах синтетичного і аналітичного обліку.
В Головній книзі записи здійснюють по дебету рахунків у кореспонденції з кредитованими рахунками, в той час як в журналах-ордерах записи роблять по кредиту в кореспонденції з рахунками, котрі дебетуються, що забезпечує взаємний контроль показників .
Записи про витрати та вихід продукції здійснюють на підставі бухгалтерських документів . їх можна поділити на п'ять груп : 1) по обліку витрат праці ;
2) по обліку предметів праці (витрати матеріальних цінностей) ;
3) по обліку засобів праці (амортизація основних засобів) ;
4) по обліку вартості робіт і послуг, виконаних сторонніми підприємствами і організаціями ;
5) по обліку виходу продукції .
Документи по обліку витрат праці відображають проведені трудові витрати на виконання конкретних робіт по вирощуванню сільськогосподарських культур і нараховану за це оплату, Такими документами в рослинництві є : табель обліку робочого часу (ф.64), книжка бригадира по обліку праці і виконаних робіт (ф.65), обліковий листок тракториста - машиніста (ф.65а і 676), обліковий листок праці і виконаних робіт (ф.66 і 66а)(додаток 10).
Дані документів по обліку витрат праці групують по кожному працівнику для нарахування і виплати оплати праці (заробітної праці). Одночасно їх систематизують по об'єктам обліку витрат - видам робіт і культурам (групам культур) . Для цього складають нагромаджувальні документи : журнал обліку робіт і затрат (ф.37), накопичувальну відомість обліку використання машинно - тракторного парку (ф.37а) . Підсумки з них в кінці місяця використовують для заповнення вироб -ничих звітів або книги обліку виробництва .
Документи по обліку предметів праці підтверджують витрачання в рослинництві різних матеріальних цінностей (насіння, добрив, малоцінних і швидкозношуваних предметів тощо) . Для цього складають такі документи : акт на витрату насіння і садивного матеріалу (ф.119) - списання на посів насіння і садивного матеріалу ; акт на використання мінеральних, органічних і бактеріологічних добрив, отрутохімікатів і гербіцидів (ф.118) - списання внесених добрив, отрутохімікатів і гербіцидів ; акт на списання виробничого та господарського інвентаря, малоцінних та швидкозношуваних предметів (ф.126) - списання дрібного інвентаря, малоцінних та швидкозношуваних предметів . Дані цих документів систематизують у звіт про рух матеріальних цінностей (ф. 121), з якого проводять записи у виробничі звіти або книгу обліку виробництва (додатки 11-16).
Документи по обліку засобів праці фіксують витрати в рослинництві по використанню основних засобів шляхом нарахування амортизації . Для цього передбачено такі документи : розрахунок нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів за прямолінійним методом на початок року відомості нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів, які надійшли або вибули (ф.10.2.6. с.-г.), відомість нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів за місяць (ф.10.2.7. с.-г.), відомість розподілу амортизації по основним засобам галузі рослинництва (ф. 63) .
Документи по обліку вартості робіт і послуг, виконаних сторонніми підприємствами та організаціями, фіксують вартість таких робіт і послуг. Це рахунки на оплату, акти приймання виконаних робіт . На підставі цих документів відображають витрати по конкретних об'єктах обліку рослинництва .
Документи по обліку виходу продукції призначені для оприбуткування від урожаю продукції . Такими документами є : реєстр відправки зерна та іншої продукції з поля (ф.77), путівка на вивезення продукції з поля (ф.77а), талони (ф.77б ,77в, 77г), реєстр приймання зерна та іншої продукції (ф.78), реєстр приймання зерна вагарем (ф.78а), реєстр документів на вибуття продукції (ф.79) , відомість руху зерна та іншої продукції (ф.80) - по обліку насіння соняшнику (додаток 17,18).
Інформацію з документів по виходу продукції включають у Звіт про рух матеріальних цінностей (ф.121) і записують у виробничі звіти або книгу виробництва .
В ТОВ „Мультиком-Холдинг„ застосовується талонний метод оприбуткування продукції соняшнику . Для оформлення відправки зерна від комбайна на тік або інші місця зберігання застосовують талон шофера і талон комбайнера . Ці талони різні за кольором, що полегшує подальшу роботу з ними . Кожний талон призначено для обліку одного бункера зерна, відправленого від комбайна .
Відповідні талони із заповненими в бухгалтерії реквізитами і підписами головного бухгалтера реєструють за їх видами в Журналі обліку виданих талонів. Після цього їх вручають комбайнерам і водіям транспортних засобів.
При кожній відправці від комбайнера повного бункера зерна комбайнер передає водієві один талон комбайнера . Водночас водій передає комбайнеру один талон водія . В місцях зберігання насіння зважують, після чого водій передає завідувачу током або комірнику талони, отримані від комбайнера і Реєстр приймання зерна від шофера, який ведеться в одному примірнику і постійно знаходиться у водія .
Після зважування транспортного засобу із зерном, завідувач току записує номера талонів комбайнерів та дані талонів в Реєстр приймання зерна вагарем, який ведеться в одному примірнику .
Після розвантаження насіння, водій повертається і завідувач току (вагар), зважує транспортний засіб і записує в своєму реєстрі масу тари, визначає масу тари, визначає масу зерна і одночасно вказує, від якого комбайнера прийнято насіння . Кількість зданого насіння підтверджується в цьому реєстрі підписом водія .
Одночасно завідувач током (вагар) фактичну масу прийнятого насіння записує в Реєстр приймання зерна від водія, підтверджує своїм підписом і передає водію .
Водій на підставі свого Реєстру приймання зерна записує щоденно кількість перевезеного насіння у Дорожній лист вантажного автомобіля і здає у кінці звітного або на початку наступного дня ці документи диспетчеру або прямо в бухгалтерію .
Талон комбайнера і талон водія, здані в кінці робочого дня завідувач току (вагар) разам з Відомістю руху зерна та іншої продукції і прикладеними до неї реєстрами приймання зерна вагарем щоденно передають в бухгалтерію господарства . На підставі цих документів проводять відповідні записи в бухгалтерських реєстрах. Після цього талони можуть бути видані під звіт комбайнерам і водіям для повторного використання .
У веденні первинного обліку в товаристві слід відмітити недоліки : в недостатній кількості наявні бланки первинних документів, деякі документи ведуться на бланках довільної або застарілої форми, не всі реквізити заповнюються . В подальшому слід намагатися усунути ці недоліки .
Записи про витрати та вихід продукції здійснюють на підставі бухгалтерських документів їх використовують для відображення трудових витрат на виконання конкретних робіт по вирощуванню соняшнику і нараховану за це оплату.
Аналітичний облік в рослинництві ведуть по об'єктах, якими є сільськогосподарські культури, а зокрема, соняшник, а також роботам, внутрішньогосподарським підрозділам тощо . Об'єкти обліку рослинництва визначають у кожному господарстві, виходячи з конкретних умов господарювання. В ТОВ „ Мультиком-Холдинг „ аналітичний облік ведеться за культурами і видами робіт .
Аналітичні рахунки відкривають у виробничому звіті. Витрати обліковують за місяць та наростаючим підсумком з початку року. У виробничому звіті передбачено витрати показувати за елементами з кредиту кореспондуючих рахунків .
Облік виробництва продукції рослинництва, а зокрема, і соняшника, ведуть на рахунку 23 „Виробництво„ субрахунок 1 „Рослинництво„ . Це активний калькуляційний рахунок, за дебетом якого відображають витрати на виробництво, а за кредитом - вихід продукції . В товаристві з обмеженою відповідальністю „ Мультиком-Холдинг „ згідно з Наказом про облікову політику використовуються такі статті витрат в рослинництві :
1. Витрати на оплату праці - обліковують основну і додаткову оплату праці працівників, які зайняті на вирощуванні сільськогосподарських культур (в даному випадку - соняшника) . Сюди відносять і оплату праці на кінно-ручних і тракторних роботах, яку можна безпосередньо віднести на сільськогосподарську культуру .
2. Відрахування на соціальні заходи - відображують нарахування обов'язкових внесків до Пенсійного фонду України та внесків до Фондусоціального страхування з тимчасової втрати працездатності (ТОВ „ Мультиком-Холдинг „ є платником фіксованого сільськогосподарського податку, тому внески до Пенсійного фонду і Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності не сплачуються), внески до Фонду загальнообов'язкового державного страхування на випадок безробіття, внески до Фонду державного страхування від нещасних випадків на виробництві .
3. Насіння і посадковий матеріал - вартість насіння і садивного матеріалу власного виробництва і придбаного, які використані для посіву (посадки) сільськогосподарських культур .
4. Паливо та мастильні матеріали - вартість палива, яке використане на виконання технологічних операцій .
5. Добрива - стаття, призначена для обліку вартості, внесених в грунт під сільськогосподарські культури органічних (гній, торф, компост), мінеральних, бактеріальних, інших добрив та мікродобрив, Органічні добрива списують за фактичною собівартістю (умовною ціною), яка визначається на підприємстві . Мінеральні добрива списують за ціною їх придбання ,
6. Засоби захисту рослин - відображається вартість придбаних за рахунок коштів підприємства пестицидів, засобів протруювання, гербіцидів, дефоліантів та інших хімічних і біологічних засобів, які використані для боротьби з бур'янами, шкідниками і хворобами сільськогосподарських культур .
7. Роботи і послуги - відображуються витрати на роботи і послуги власних допоміжних виробництв, які забезпечують виробничі потреби та вартість послуг виробничого характеру, наданих сторонніми підприємствами
8. Інші витрати - включаються страхові платежі по посівах соняшнику та інші витрати, які не були враховані у попередніх статтях. Загально виробничі витрати рослинництва, які обліковуються на рахунку 911, розподіляються на культури (в нашому випадку соняшник) пропорційно до загальної суми прямих витрат без вартості насіння. Витрати на утримання необоротних активів - машинно - тракторного парку, які обліковуються на рахунку 915, розподіляються на культури (в нашому випадку соняшник), пропорційно до обсягу виконаних робіт в умовних еталонних гектарах.
Таблиця 5.1 Господарські операції по обліку виробництва продукції соняшника
| №п/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума , грн. |
|
| Дт | Кт | |||
| 1. | Нарахована заробітна плата працівникам,зайнятим на вирощуванні соняшника | 231 | 661 | 17856,51 |
| 2. | Здійснені відрахування до Фонду страхування на випадок безробіття та до фонду страхування від нещасного випадку на виробництві | 231 | 65 | 482,13 |
| 3. | Списано витрати насіння на посів | 231 | 208 | 23015,00 |
| 4. | Витрати допоміжних виробництв, включені до собівартості соняшника | 231 | 234 | 25100,13 |
| 5. | Списано вартість нафтопродуктів | 231 | 203 | 180103,00 |
| 6. | Списано вартість матеріалів | 231 | 201 | 9213,15 |
| 7. | Нараховано знос необоротних активів | 231 | 131 | 95113,00 |
| 8. | Списано вартість послуг машинно -тракторного парку | 231 | 915 | 38501,20 |
| 9. | Списано частину загальновироб -ничих витрат | 231 | 911 | 97516,12 |
| 10. | Оприбуткована готова продукція по плановій собівартості | 27 | 231 | 508040,00 |
6. Розрахунок собівартості продукції і порядок списання калькуляційних різниць
Закон України „ Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні „ визнає історичну (фактичну) собівартість одним із основних принципів бухгалтерського обліку і фінансової звітності . Законом наголошується, що пріоритетною є оцінка активів підприємства, виходячи з витрат на її виробництво та придбання .
Собівартість окремих видів сільськогосподарської продукції визначають на підставі витрат, віднесених на відповідну культуру (наприклад, соняшник).
Витрати по окремих культурах складаються як із прямих, що безпосередньо відносять на відповідну культуру, так із витрат, що розподіляються .
Визначення собівартості продукції рослинництва здійснюють у такій послідовності : розподіляють за призначенням витрати на утримання основних засобів на об'єкти планування та обліку витрат ; обчислюють собівартість продукції (робіт, послуг) допоміжних та підсобних виробництв, які надають послуги основному виробництву ; розподіляють витрати на зрошення, осушення земель ; розподіляють загальновиробничі витрати; визначають загальну суму виробничих витрат по об'єктах планування і обліку ; обчислюють собівартість продукції рослинництва .
Собівартість продукції соняшника обчислюється : насіння соняшника франко - тік (включаючи витрати на доочищення і сушіння) . До обчислення фактичної собівартості продукції соняшника перевіряють правильність запису по дебету і кредиту аналітичних рахунків . Витрати по посівах, які повністю загинули від стихійного лиха, списують з рахунка 231 на витрати господарства . Дебетують субрахунок 991, кредитують субрахунок 231 .
У зв'язку з тим, що площі під загиблими посівами пересіваються іншими сільськогосподарськими культурами, при списанні витрат слід мати на увазі, що на надзвичайні витрати господарства списуються лише повторні витрати (вартість насіння, витрати на сівбу тощо) . Неповторні витрати (оранка, вартість внесених добрив, витрати по снігозатриманню тощо) відносять на новопосіяну культуру . При частковій загибелі витрати списують на витрати господарства частково і розподіляють пропорційно до відсотка одержаної продукції . По посівам, які загинули внаслідок стихійного лиха, нараховують страхове відшкодування . Ці суми записують на дебет рахунка 65 і кредит субрахунка 751 .
До собівартості продукції рослинництва поточного року не входять витрати по зібраним, але необмолоченим або по незібраним культурам . Якщо на кінець року в рослинництві виявлено необмолочені культури, фактичні витрати розподіляються наступним чином : із загальної суми витрат по зібраних обмолочених і необмолочених культурах виключають витрати на обмолочування та вивезення продукції з поля . Сума витрат, що залишається, розподіляється пропорційно до кількості гектарів по зібраних обмолочених і необмолочених культурах . Для визначення фактичної собівартості продукції зібраних і обмолочених культур до суми витрат по зібраних культурах додають витрати на їх обмолочування і транспортування з поля . У наступному році при обчисленні собівартості по необмолочених культурах до витрат на їх збирання додають витрати на їх збирання, обмолочування, очищення і транспортування .
Собівартість кошиків соняшника визначають залежно від віднесених на них витрат за нормативами, встановленими на підставі витрат на збирання, пресування, транспортування тощо .
Собівартість 1 ц продукції соняшника (насіння) визначають у порядку, встановленому для зернових культур . Із загальної суми витрат, віднесених на соняшник віднімається вартість стебел та кошиків соняшника, виходячи з розрахунково - нормативних витрат на роботи, пов'язаних із заготівлею побічної продукції.
Сума витрат, що залишаються, ділиться на масу одержаної від урожаю і оприбуткованої продукції. В нашому господарстві вартість стебел і кошиків не обліковується.
Розрахунок собівартості 1ц соняшника наводиться в таблиці 6.1.
Таблиця 6.1. Розрахунок собівартості 1 ц соняшника
| №п/п | Зміст запису | Кількість, ц | Сума, грн. |
| 1. | Валовий збір соняшника | 7816 | |
| 2. | Фактичні витрати на вирощування соняшника | 486900,24 | |
| 3. | Фактична собівартість 1ц соняшника | 62,31 |
Після визначення фактичної собівартості 1 ц насіння, визначається різниця між фактичною і плановою собівартістю 1 ц насіння, калькуляційні різниці розподіляються згідно з каналами використання продукції .Якщо фактична собівартість перевищує планову, застосовується збільшення вартості звичайним способом і, навпаки, якщо планова собівартість 1 ц насіння вища за фактичну застосовується метод „ червоного сторна „ .
Таблиця 6.2. Розрахунок відхилень фактичної собівартості насіння соняшника від планової
| Вид продукції | Собівартість всієї продукції, грн. | Відхилення грн. | і , | Канали використання насіння | |||
| Валовий збір за | планова | фактична | всього | на | Реалізація | ||
| мі нусом мертвих відходів, ц | одиницю | кількість | сума | ||||
| Соняшник | 7816 | 508040 | 486900,24 | 21139,76 | 2,70468 | 7816 | 21139,76 |
| Кореспонденція рахунків | Дт | 901 | |||||
| Кт | 231 | ||||||
7. Шляхи удосконалення обліку витрат і виходу продукції
Основними напрямками удосконалення обліку витрат і виходу продукції є : удосконалення первинного, аналітичного і синтетичного обліку.
Точність первинного обліку надзвичайно важлива, так як на підставі його даних ведеться синтетичний облік і здійснюється планування в сільськогосподарських підприємствах . Удосконалення первинних документів повинно
8-09-2015, 14:30