Понятие пояснительной записки к годовой финансовой отчетности

ОАО «Омега плюс» самостоятельно определяет объем информации, а также форму ее подачи: в виде текста, таблиц, схем, диаграмм и т.п. (п. 1 и 3 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н) [21].

Общие сведения об организации

Пояснительная записка ОАО «Омега плюс» начинается с основных сведений об организации и ее собственниках.

В соответствии с пунктом 31 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах следует указывать: юридический адрес организации; основные виды деятельности; среднегодовую численность работающих за отчетный период или на отчетную дату; состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации.

Также указывается наименование организации (полное и сокращенное), ее организационно-правовая форма, сведения об учредителях, размер указанного в учредительных документах уставного (складочного) капитала. Приводятся сведения об аудиторе, оценщике, товарном знаке или знаке обслуживания, телефоны и т.п.

Краткая характеристика деятельности организации:

Открытое акционерное общество «Омега Плюс» ИНН 5834087401.

Юридический адрес: 440600г. Пенза, ул. Московская, 7. Фактический адрес соответствует юридическому.

Дата государственной регистрации: 29 декабря 2003 года. Основной государственный регистрационный номер: 1035507032593

Уставной капитал предприятия составляет: 219 254 рублей.

Дочерних и зависимых обществ организация не имеет.

Предприятие не относится к субъектам малого предпринимательства.

В 2008 г. ОАО «Омега Плюс» осуществляло хозяйственную, инвестиционную и финансовую деятельность.

Основными видами хозяйственной деятельности были: строительство объектов и производство строительных материалов (коды ОКВЭД – 45.2, 45.3)

Организация подлежит обязательному аудиту т.к. подпадает под критерии установленные ст. 5 ФЗ от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Учетная политика

Бухгалтерская отчетность ОАО «Омега Плюс» считается достоверной и полной, она сформирована исходя из правил, установленных российскими ПБУ. Поэтому в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках на это указано (п. 25 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). В разделе приводится количественная оценка изменений в отчетности, которые произошли по этой причине (п. 4 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете, подп. 25 и 37 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).

В данном разделе описываются: допущения, применяемые организацией, основные положения применяемой учетной политики, которые относятся к представленным в отчетности показателям, изменения учетной политики, которые организация допустила в период, за который представляются отчетные данные, планируемые на следующий отчетный период изменения учетной политики.

Основные элементы учетной политики предприятия:

Учетная политика для целей бухгалтерского учета.

– Бухгалтерский учет в ОАО «Омега Плюс» осуществляется бухгалтерией, как самостоятельным структурным подразделением под руководством главного бухгалтера.

– Срок полезного использования по основным средствам определяется на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 18.11.2006 № 697).

– Начисление амортизации по основным средствам ведется линейным способом.

– Малоценные объекты основных средств стоимостью не более 20 000 рублей, а также книги, брошюры и др. издания списываются в расходы по мере их отпуска в эксплуатацию.

– Ежегодная переоценка основных средств не проводится.

– При списании оценка материалов и товаров производится по способу средней себестоимости.

– ОАО «Омега Плюс» не создает резервы по сомнительным долгам и предстоящих расходов и платежей.

– Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в 3 года, ТМЦ, дебиторской и кредиторской задолженности – ежегодно, денежных средств – ежемесячно

Учетная политика для целей налогового учета.

– ОАО «Омега Плюс» определяет налоговую базу НДС по отгрузке.

– В целях признания доходов и расходов при расчете налога на прибыль предприятие использует метод начисления.

– В целях определения материальных расходов при списании сырья и материалов, применяется метод средней себестоимости.

– Срок полезного использования по основным средствам определяется на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1

– По амортизируемому имуществу амортизация начисляется линейным способом.

– Предприятие не создает резервы по сомнительным долгам и предстоящих расходов и платежей.

– предприятие формирует регистры налогового учета с использованием компьютерной техники.

– Оценка незавершенного производства осуществляется пропорционально доле прямых затрат в плановой себестоимости.

Сравнительные данные

По общему правилу вступительные остатки по счетам бухгалтерского учета на начало отчетного года должны соответствовать данным, которые были отражены в прошлогоднем балансе в графе «На конец отчетного периода».

Если по каким-то причинам вступительные остатки отчетного периода не соответствуют данным на конец предыдущего, то этому даются объяснения. Приводится не только описательная часть причин, вызвавших такое изменение, но и цифровое значение каждой измененной статьи по следующей схеме: значение на 31.12 предшествующего отчетного периода, значение на 01.01 отчетного периода, отклонение и пояснения. Таково требование пункта 9 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Причиной изменения вступительных остатков могут быть изменения содержания отчетности и ее формы, введение новых ПБУ, реорганизация предприятия (присоединение, слияние, выделение и разделение).

Анализ и оценка структуры баланса и динамика прибыли

В пояснительной записке должны найти отражение основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации.

Информация о финансовом положении организации может включать в себя следующие сведения (п. 4 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете; п. 27 и 31 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», п. 19 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утв. приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н): краткая характеристика деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности); основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации; оценка финансового состояния на краткосрочную и долгосрочную перспективу.

В 2008 году в ОАО «Омега Плюс» было принято решение о дополнительном выпуске акций (обыкновенные именные бездокументальные, в количестве 250 810 шт., номинальной стоимостью 1 руб. каждая, способ размещения – распределение среди акционеров). Увеличение уставного капитала было осуществлено за счет нераспределенной прибыли ОАО «Омега Плюс» прошлых лет.

Анализ структуры актива бухгалтерского баланса и его основных разделов

Анализ структуры актива бухгалтерского баланса показывает, что за 2008 г. удельный вес внеобротных активов увеличился на 1,6% вес оборотных активов снизился на такую же величину. При этом абсолютная величина внеобротных активов увеличилась на 4 252 тыс. руб. (произошло это за счет увеличения стоимости основных и вложений во внеобротные активы). Абсолютная величина оборотных активов возросла 4 611 тыс. руб.

Анализ структуры пассива бухгалтерского баланса

Анализ структуры пассива бухгалтерского показывает, что 2008 г. удельный вес капитала и резервов снизился на 4,5%, а удельный вес обязательств возросла на такую же величину (главным образом за счет увеличения кредиторской задолженности). Это говорит о некотором снижении финансовой устойчивости ОАО «Омега Плюс». Тем не менее коэффициент текущей ликвидности, обеспеченности собственными оборотными средствами и обеспеченности финансовых обязательств активами по-прежнему находится в пределах установленных нормативов и организация является платежеспособной и финансово устойчивой.

Анализ структуры прибыли ОАО «Омега Плюс» и ее использования

Анализ структуры прибыли позволяет заключить, что в 2008 г. произошло увеличение размера налогооблагаемой прибыли с 6 612 тыс. руб. до 9 136 тыс. руб. прибыль остающаяся в распоряжении организации после уплаты налогов, сборов, иных платежей и расходов, также возросла с 4 085 тыс.руб. до 5 763 тыс. руб.

Пояснения к существенным статьям бухгалтерского баланса

Иногда этот раздел называют «Расшифровка существенных агрегированных показателей отчетности» или «Пояснения к показателям форм бухгалтерской отчетности». В таком разделе могут быть представлены пояснения и расшифровки не только существенных показателей баланса, но и отчета о прибылях и убытках. Этот раздел должен быть в Пояснительной записке любой организации.

Минимальный состав сведений, которые должны быть представлены в данной форме отчетности, определен разделами «Раскрытие информации в отчетности» всех ПБУ. Организация с учетом характера и конкретных обстоятельств возникновения того или иного показателя определяет необходимость и порядок его отражения в отчетности.

Общий порядок раскрытия информации такой – анализируете раздел 4 каждого ПБУ и при отсутствии требуемой расшифровки в формах выносите информацию в Пояснительную записку. Конечно, если тот или иной показатель отчетности в балансе является существенным. О несущественных статьях отчетности можно умалчивать.

С учетом существенности по основным средствам подлежит раскрытию следующая информация (п. 27 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», подп. 15, 32 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»): о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств, в том числе арендованных; о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года; о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.); об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция и т.п.); об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации; о сумме уценки объектов основных средств, которая в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка); о превышении суммы уценки объектов над суммой дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка); о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами; о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам); об объектах основных средств, стоимость которых не погашается; о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств и др.

При этом расшифровка первых пяти показателей приводится в форме № 5. Более подробную информацию организация может представить в пояснительной записке.

В обязательном порядке указываются в пояснительной записке сведения обо всех фактах обременения основных средств с указанием характера обременения, момента возникновения обременения, срока его действия и иных условий по усмотрению организации.

Необходимо раскрыть полную информацию о том, как условный расход (доход) по налогу на прибыль трансформируется в текущий налог на прибыль (текущий налоговый убыток). То есть подробно описать как, почему и на сколько налогооблагаемая прибыль отличается от бухгалтерской. Таково требование пункта 25 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

При составлении годовой отчетности данные по статьям «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показываются с учетом рассмотрения деятельности организации за отчетный год, принятых решений о распределении прибыли, о покрытии убытков, о выплате дивидендов и т.д. (п. 13 Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н).

Информация о совместной деятельности

Если организация ведет с другими организациями совместную деятельность, то информация о ней также раскрывается в пояснительной записке.

Пункт 24 ПБУ 20/03 предписывает использовать при раскрытии информации правила ее обособления, установленные ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам». Это означает, что для определения того, подлежит информация раскрытию или нет, целесообразно придерживаться положений пункта 9 ПБУ 12/2000.

Раскрытие информации в пояснительной записке о совместной деятельности зависит от формы, в которой она осуществляется. В зависимости от той формы, в которой организация ведет совместную деятельность, следует руководствоваться пунктами 8, 11, 16 и 22 ПБУ 20/03.

Информация по сегментам

Бухгалтерская отчетность должна предоставлять пользователям не только обобщенную информацию, но и более детализированную – по видам продукции, географическим регионам и т.п. Перечень сегментов устанавливается организацией самостоятельно, исходя из ее структуры, с учетом требований ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам».

Данный раздел должен обеспечивать заинтересованных пользователей информацией, позволяющей лучше оценивать перспективы развития организации, подверженность рискам и получению прибыли, о влиянии отдельных подразделений на общие финансовые результаты деятельности.

В данном разделе необходимо привести: информацию о видах деятельности организации, видах производимых товаров и оказываемых услуг; сведения о рынках сбыта; показатели организации по каждому виду деятельности или рынку сбыта; критерий выбора всей этой информации; методы, которыми пользуется организация, раскрывая эту информацию.

Основным видом деятельности Общества является: строительство объектов.

– Внешнеэкономическая деятельность:

Выручка от продажи на экспорт 6 303 тыс. руб.

Себестоимость реализованной на экспорт продукции 4 738 тыс. руб.

– Торгово-закупочная деятельность:

Выручка от продажи покупных товаров (в том числе на экспорт) составила 10 037 тыс. руб.

Себестоимость реализованных покупных товаров 1 732 тыс.руб.

Валовая прибыль 9 136 тыс. руб.

Другие виды финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Омега Плюс» включают:

− производство буровзрывных работ;

− строительство объектов;

− производство строительных материалов и СМР;

− иные виды деятельности, не противоречащие законодательству.

Общество ведет деятельность на территории российской Федерации.

– Вторичная информация – географические сегменты.

Также в 2008 г. осуществлялись экспортные поставки товара и готовой продукции и следующие страны: Армению, Казахстан, Таджикистан и Эстонию.

События после отчетной даты

Данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после составления годовой отчетности, но до ее представления и существенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения организации (события после отчетной даты), должны найти отражение в этом разделе пояснительной записки.

Информация, раскрываемая в этом разделе, включает краткое описание события и его оценку. Если же оценить событие невозможно, то в пояснительной записке необходимо объяснить, почему нельзя это сделать.

К событиям после отчетной даты относятся (п. 5 ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»): события, подтверждающие существующие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность; события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность.

События, относящиеся к 1-й группе, фактически произошли в отчетном году, но из-за отсутствия или недостаточности информации либо допущенных ошибок не были оценены правильно либо вообще не были учтены. К ним относятся объявление дебитора банкротом, если по состоянию на отчетную дату в отношении этого дебитора уже осуществлялась процедура банкротства; обнаруженные после отчетной даты существенные ошибки в бухгалтерском учете, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период, и др.

Во 2-ю группу включаются события, которые реально имели место после отчетной даты, но влияют на финансово-экономические показатели столь сильно, что игнорирование денежной оценки последствий этих событий может привести к ложным выводам о финансовом состоянии и потенциале организации.

Это может быть принятие решений о реорганизации, реконструкции, эмиссии акций и иных ценных бумаг; крупные сделки, связанные с приобретением и продажей основных средств и финансовых вложений; чрезвычайные ситуации, в результате которых уничтожена значительная часть имущества, и др.

События после отчетной даты нужно разделять на те, которые влияют на финансовый результат отчетного года, и те, которые на него не влияют.

События после отчетной даты, влияющие на финансовый результат, отражаются в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода. Сделать это нужно


8-09-2015, 14:43