Все операции могут производиться как с одним (текущим) документом из списка, так и с группой отмеченных документов. Для отметки (снятия отметки) используются клавиши [Ins] или клавиши [Shift]-[стрелки]. Для отметки всех документов в списке используется клавиша [Серый плюс], а для снятия всех отметок [Серый минус].
Все доступные операции с текстом документа приведены в локальном меню, а наиболее важные - в пиктографическом и главном. Локальное меню доступно в любом месте программы и вызывается правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш [Alt]-[F10].
В системах "Консультант Плюс" имеется возможность занесения документов в папки. Для этого необходимо отметить клавишей [Ins] (или [Shift]-[стрелки]) документы в списке, которые вы хотите занести в папку, а затем нажать клавишу [F5] для вызова окна с названиями всех папок в системе.
После этого установите курсор на название нужной папки и выберите кнопку Занести, при этом программа помещает в выбранную вами папку отмеченные документы. Следует отметить, что при этой операции целостность основной базы не нарушается.
Если вы хотите занести документы в новую папку, необходимо сначала выбрать кнопку Создать, команду Группа папок или Папка документов, ввести с клавиатуры ее имя, а затем нажать кнопку Занести.
В СПС имеется особая папка с названием "Карман", которую нельзя удалить. Для записи документов в Карман отметьте клавишей [Ins] (или [Shift]+[стрелки]) документы в списке, которые вы хотите занести в Карман, затем нажмите клавишу [F3] или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню. При этом занесенный в карман документ получает признак Карман, видимый в списке документов.
Для удаления документа из Кармана используйте также клавишу [F3] либо соответствующие элементы пиктографического или локального меню.
Для записи документа в виде файла необходимо отметить клавишей [Ins] (или [Shift]-[стрелки]) документы в списке, которые вы хотите записать в файл, проверить настройку полей для печати и нажать клавишу [F2] или использовать соответствующий раздел локального меню для записи выбранных документов в файл. В появившемся окне записи в файл введите имя файла, выберите директорию для его записи и тип формируемого файла.
Режим быстрого просмотра позволяет одновременно просматривать список документов и текст текущего документа. Для перехода в такой режим работы со списком выберите пункты Окна/Разделить главного меню и установите удобное положение разделителя окна.
В верхней части окна находится список документов, в нижней текст текущего документа. Двигаясь по списку, можно просматривать, например, тексты документов или справку к документу, выбрав нужный корешок нижнего окна.
В системах "Консультант Плюс" имеется возможность печати документов. Отметьте клавишей [Ins] (или [Shift]-[стрелки]) документы в списке, которые вы хотите напечатать на принтере, проверьте настройку полей для печати, параметры печати, выбор принтера и макет страницы, затем нажмите клавиши [Ctrl]-[F2] или используйте соответствующий раздел локального меню для печати выбранных документов на принтере. Произойдет процесс печати документов.[6]
Чтобы попасть в текст документа, достаточно сделать двойной щелчок мыши по его названию из списка найденных документов, либо нажать клавишу [Еntеr], подведя курсор к названию документа. В результате мы попадаем в текст документа.
Для возвращения обратно в список документов воспользуемся клавишей [Esc] либо закроем окно документа.
Движение по тексту документа осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавишами управления курсором, а с помощью клавиш [Ноmе] и [End] возможно перемещение в начало или конец документа.
В нижней части окна (панели состояния) расположены два числа, отделенные двоеточием - первое соответствует номеру строки в документе, на которой установлен курсор, а второе - общему числу строк в документе.
Это позволяет сориентироваться, в какой части документа находится пользователь.
Под текстом документа имеется ряд корешков, причем корешки Текст и Справка присутствуют обязательно. Кроме того, документ может иметь корешки Оглавление, Респонденты, Корреспонденты, Редакции.
Корешок Текст выбирается программой по умолчанию и содержит текст документа.
Выбрав корешок Справка, пользователь попадает в справку к документу, содержащую важную дополнительную информацию о документе: источник публикации, примечания к документу, прямые и обратные ссылки.
В поле Примечание к документу содержится информация о порядке вступления документа в силу, особенностях его применения, наличии редакций.
Корешок Оглавление позволяет быстро перейти в нужный раздел документа, имеющего сложную внутреннюю структуру, а список всех редакций документа предоставит корешок Редакции.
Непосредственно в тексте документа имеются ссылки на другие документы в информационном банке, выделенные другим цветом. Эти гипертекстовые ссылки позволяют переходить к указанным в них документам без заказа их через Карточку реквизитов, причем переход осуществляется в то место упоминаемого документа, которое указано в исходном документе.
При работе с текстом часто возникает проблема быстрого поиска слов или словосочетаний в тексте. Для поиска фрагмента текста можно использовать клавишу [F7] или кнопку Поиск (в виде бинокля) пиктографического меню.
В тексте документа можно поставить электронную закладку по аналогии с обычными бумажными закладками. Электронные закладки позволяют как мгновенно найти отмеченное в документе место, так и вызвать непосредственно документ с поставленной закладкой (на вкладке 3акладки).
Находясь в тексте документа, можно отпечатать как его фрагмент, так и текст целиком. Для печати части документа необходимо отметить печатаемый фрагмент клавишей [Ins] либо мышью. Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь текст целиком. Текст перед печатью желательно просмотреть, используя, как в текстовом редакторе Wоrd, кнопку Просмотр печати.
При работе с документами иногда возникает необходимость экспорта фрагмента документа, найденного в системе "Консультант Плюс", В текстовый документ пользователя. Программная оболочка "Консультант Плюс" позволяет копировать выделенный фрагмент текста или весь текст документа из информационного банка в пользовательский документ.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, использование справочно-правовой системы «Консультант Плюс» значительно упрощает деятельность бухгалтера или экономиста. СПС позволяет сократить время на поиск нужной информации. При этом пользователь может быть уверен, что полученная им информация:
- корректной. Любой файл проверяется на орфографические ошибки специальной программой, затем распечатывается и сверяется корректорами с официальным текстом.
- актуальной. Процесс включения в базу новых документов и поддержания уже имеющихся документов в контрольном состоянии в соответствии с текущими изменениями законодательства происходит достаточно оперативно.
- полной. Разработчики систем «Консультант Плюс» пошли по пути создания такого набора баз, в котором каждая система предназначена для специалистов определенного уровня и обеспечивает решение всего круга задач, стоящих перед ними.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. Титоренко Г.А.- М.: изд-во ЮНИТИ. - 2008.
2. Введение в правовую информатику / Под общей ред. Д.Б. Новикова, В.Л. Камынина. М.: - 2006.
3. Музычкин П.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебно-методическое пособие. М.: Изд-во МИПК Рос.экон. акад., 2007.
4. Законное предназначение. Российским правовым системам – 30 лет // Российская газета, 2006 , № 197.
5. Знание закона – сила // Бухгалтер и компьютер, 2005, № 5.
[1] Законное предназначение. Российским правовым системам – 30 лет // Российская газета, 2006 , № 197.
[2] Введение в правовую информатику / Под общей ред. Д.Б. Новикова, В.Л. Камынина. М.: - 2006.
[3] Знание закона – сила // Бухгалтер и компьютер, 2005, № 5.
[4] Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. Титоренко Г.А.- М.: изд-во ЮНИТИ. - 2008.
[5] Введение в правовую информатику / Под общей ред. Д.Б. Новикова, В.Л. Камынина. М.: - 2006.
[6] Музычкин П.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебно-методическое пособие. М.: Изд-во МИПК Рос.экон. акад., 2007.
8-09-2015, 15:05