Штрих-кодирование - запись информации на карту с помощью штрих - кодирования применялась до изобретения магнитной полосы и в платежных системах распространения не получила.
Кодирование на магнитной полосе – карточка имеет обратной стороне магнитную полосу, где записаны данные, необходимые для идентификации личности владельца карточки при ее использовании в банковских автоматах и электронных терминалах торговых заведений.
Микросхема (чип)встроена в карточку и состоит из запоминающих устройств для сбережения информации (карты памяти). Смарт – карты (интеллектуальные карты) внешне похожи на карты памяти, но в их микросхему включен микропроцессор, который является компьютером и способен обрабатывать информацию, записанную в запоминающих устройствах.
6. По принадлежности к учреждению – эмитенту:
· банковские карты, эмитент которых – банк или консорциум банков;
· коммерческие карты, выпускаемые нефинансовыми учреждениями;
· карты, выпущенные организациями, чьей деятельностью непосредственно являются эмиссия пластиковых карт и создание инфраструктуры по их обслуживанию.
7. По территориальной принадлежности:
· международные, действующие в большинстве стран;
· национальные, действующие в пределах какого - либо государства;
· локальные, используемые на части территории государства;
· карты, действующие в одном конкретном учреждении.
8.По времени использования:
· ограниченные каким – либо временным промежутком (иногда с правом пролонгации);
· неограниченные (бессрочные).
9.По сфере использования:
· универсальные карты – служат для оплаты любых товаров и услуг;
· частные коммерческие карты – служат для оплаты какой – либо определенной услуги (например, карты гостиничных сетей, автозаправочных станций, супермаркетов).
10.Банковские и другие карты, используемые для расчетов:
· автономный «электронный кошелек»;
· «электронный кошелек» с дублированием счета у эмитента;
· «ключ к счету» - средство идентификации владельца счета.
11.По общему назначению:
· идентификационные;
· информационные;
· для финансовых операций.
12.По категории клиентуры, на которую ориентируется эмитент:
· обычные карты;
· серебряные карты;
· золотые карты;
· платиновые.
Обычные карты предназначены для рядового клиента. Это VISA Classic, EvroCard/MasterCard Mass (Standart).
Серебряная карта (Silver, Business) называется бизнес – картой и предназначена для частных лиц, для сотрудников компаний, уполномоченных расходовать в тех или иных пределах средства своей компании.
Золотая карта (Gold) и платиновая карты предназначены для наиболее состоятельных клиентов,.
· Все многообразие представленных карт международных платежных систем предоставляет возможность выбрать оптимальный вариант, который будет наилучшим образом соответствовать целям, которые преследуются при приобретении карточки.
Глава 2: Особенности учета
и налогообложения расчетов пластиковыми картами
2.1. Корпоративные карты
Банковская пластиковая карточка предназначена для осуществления
безналичных расчетов за товары и услуги, а также для получения
наличных денег.
Корпоративная карточка – это дебетовая или кредитная карточка, при использовании которой операции по карт - счету производятся на основании заключенного между банком-эмитентом и юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) договора карт - счету. В данном случае владельцем карточки является юридическое лицо - предприятие, а держателями - физические лица - сотрудники данного предприятия.
Корпоративная банковская карта позволяет ее держателям проводить операции по счету юридического лица. Держателями корпоративной карты могут быть одно или несколько лиц, как правило, сотрудников организации. Поэтому на корпоративной карте, кроме названия организации, выбивается имя держателя, так что применять ее может только один человек, которому при оплате товаров, работ или услуг придется подтвердить свою личность. Корпоративные карты имеют свои достоинства и недостатки
Достоинства:
- оправдывает себя при частых командировках сотрудников за пределы страны, оплате представительских и хозяйственных расходов и является выгодной альтернативой чековой книжки;
- это универсальное средство расчетов, так как ее можно использовать как для операций по получению наличных денежных средств, так и для расчетов в магазинах, ресторанах, кассах продажи билетов;
- при выезде сотрудников в заграничные командировки карта избавляет от необходимости открытия валютного счета и покупки иностранной валюты на командировочные расходы;
- можно не опасаться невыдачи сотруднику аванса на командировку
теми из карт, которые открыты к рублевым счетам, можно расплачиваться в валюте, находясь в зарубежной командировке;
- помимо возможности круглосуточного доступа к своему счету практически в любой стране, использование карты дает существенную экономию средств, помогает контролировать затраты.
Недостатки :
- если корпоративная карта используется для оплаты командировочных расходов за границей, то операции по ней попадают под действие законодательства о валютном регулировании и контроле;
- банки довольно часто предъявляют высокие требования к надежности корпоративных клиентов и определяют более жесткие условия обслуживания корпоративных карт.
Чтобы получить корпоративную карту, организация заключает с банком-эмитентом договор на выпуск или обслуживание корпоративной карты. Для ее получения организация открывает специальный карточный счет в банке. Если карта была выдана организации на основании заключенного договора банковского счета и в связи с открытием нового банковского счета, то организация должна письменно сообщить в налоговый орган об открытии счета в десятидневный срок. Это требование установлено ст. 23 НК РФ, нарушение которого влечет взыскание штрафа в размере 5000 руб. (ст. 118 НК РФ).
Корпоративными картами могут быть как расчетная, так и кредитная карты. Эти два вида корпоративных карт отличаются тем, что в первом случае организация должна заранее перечислить денежные средства на специальный карточный счет в банке, а во втором случае банк фактически предоставляет организации кредит.
Классификация корпоративных карт:
- расчетные.
В зависимости от наличия собственных средств на счете:
- кредитные;
- разделенные.
В зависимости от разделения лимита:
- неразделенные;
- рублевые.
В зависимости от вида валюты:
- рублевые;
- валютные.
Для того чтобы получить расчетную корпоративную карту, организация заранее перечисляет денежные средства на специальный карточный счет в банке. Использование такой корпоративной карты позволяет распоряжаться денежными средствами, уже находящимися на специальном карточном счете.
В случае оформления кредитной корпоративной карты банк-эмитент предоставляет организации кредит. Следовательно, эта карта позволяет ее держателю производить операции в размере предоставленной банком кредитной линии.
Правила расчетов с помощью пластиковых карт установлены Положением Центрального банка РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт».
Корпоративные карты организации связаны с каким-либо одним ее специальным карточным счетом. На карточном счете может находиться любая сумма, но это не значит, что сотрудник организации, на чье имя оформлена корпоративная карта, может расходовать ее безлимитно. Поэтому корпоративные карты могут иметь разделенный и неразделенный лимиты, устанавливаемые, например ежемесячно, по согласованию с банком-эмитентом.
В первом случае каждому держателю корпоративной карты устанавливается индивидуальный лимит. Второй вариант больше подходит небольшим организациям и не предполагает разграничение лимита.
Таким образом, держатель корпоративной карты может распоряжаться согласно условиям договора, заключенного между эмитентом и клиентом, денежными средствами, находящимися на его счете, в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг или получения наличных денежных средств.
Карточный счет может быть рублевым или валютным. Соответственно, корпоративные карты могут выпускаться как в рублях, так и в иностранной валюте.
Ответственность перед банком-эмитентом за ненадлежащее использование корпоративной карты несет юридическое лицо, на имя которого открыт специальный карточный счет, а физическое лицо – уполномоченный держатель карты отчитывается, в свою очередь, перед бухгалтерией организации за все расходы, произведенные по корпоративной карте, и составляет авансовый отчет. Поэтому снять деньги с корпоративной карты означает взять их под отчет.
Обычно организации заказывают корпоративные карты в том же банке, через который ведут основные свои расчеты. Некоторые банки ставят условием выпуска корпоративных карт наличие у себя расчетного счета организации.
Если организация не имеет расчетного счета в банке-эмитенте, для открытия специального карточного счета нужно предоставить следующие документы:
- копия устава, заверенная нотариально или органом, осуществляющем регистрацию;
- нотариально заверенные копии учредительного договора, свидетельства о государственной регистрации юридического лица и о постановке на учет юридического лица в налоговом органе;
- заверенные печатью организации копии документов, подтверждающих полномочия лиц, указанных в карточке с образцами подписей;
- нотариально заверенную карточку с образцами подписей;
- копия кодов Госкомстата России, заверенная печатью организации
список сотрудников на выдачу корпоративных карт с указанием расходного лимита на электронном носителе и в бумажном виде, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;
- анкета клиента, подписанная руководителем, главным бухгалтером и заверенная печатью организации;
- заявление на открытие счета;
- доверенность на открытие счета и получение соответствующих документов - при открытии счета третьим лицом (кроме лиц, указанных в карточке с образцами подписей);
- заявление - обязательство с указанием имени каждого сотрудника организации, на имя которого выпускается карта;
- копия паспорта каждого сотрудника организации, на имя которого выпускается карта, подписанная руководителем и скрепленная печатью организации
Организациям, открывшим специальные карточные счета, предоставлена возможность расходования обеспеченных корпоративной картой средств на проведение лишь ограниченного круга операций в зависимости от того, где используется корпоративная карта – на территории Российской Федерации или за ее пределами.
В соответствии с банковским законодательством РФ юридические лица имеют право:
- получать наличные и оплачивать расходы в валюте РФ для осуществления на территории РФ расчетов, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов;
-получать наличные денежные средства в иностранной валюте за пределами территории РФ для оплаты командировочных и представительских расходов;
-оплачивать командировочные и представительские расходы в иностранной валюте за пределами территории РФ;
-совершать иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства РФ.
Таким образом, с корпоративной карты можно снимать наличные деньги для оплаты общехозяйственных и командировочных расходов, но получать в банкоматах наличную иностранную валюту с корпоративной карты на территории РФ не разрешается.
Также за границей валютные корпоративные карты можно использовать только для оплаты командировочных и представительских расходов, а вот оплачивать товары (работы, услуги) для хозяйственных нужд организации не разрешается.
Корпоративные карты запрещается использовать для выплаты заработной платы и других выплат социального характера (причем независимо от того, где используется корпоративная карта – на территории Российской Федерации или за ее пределами). Для этого предусмотрен другой вид банковских карт – зарплатные.
Все расчеты организации по корпоративным картам учитываются на счете 55 «Специальные счета в банках». Большое значение для бухгалтера имеет правильная организация аналитического учета по субсчету 4 «Специальный карточный счет» к счету 55 «Специальные счета в банках».
Аналитический учет по данному субсчету должен быть организован в разрезе конкретных карточных счетов, открытых в том или ином банке. Также на аналитический учет существенно влияют условия выпуска и использования карт, предлагаемых банком.
Пример 1
При заключении договора банк может выдвигать условие о наличии на счете организации неснижаемого остатка (страхового депозита, который может быть использован для расчетов в исключительных случаях на покрытие превышения платежного лимита).
В таком случае можно использовать следующие субсчета:
«Специальный карточный счет – неснижаемый остаток»;
«Специальный карточный счет – платежный лимит».
Если каждой корпоративной карте соответствует отдельный карточный счет, то при перечислении денежных средств на специальный карточный счет в банк передается специальная ведомость, содержащая данные держателей и номера карт, а также суммы, подлежащие зачислению на каждую банковскую карту. В этом случае аналитический учет ведется в разрезе держателей карт.
В случае, если работник организации – держатель банковской карты не представил авансовый отчет, а выписка банка свидетельствует о том, что с корпоративного карточного счета произведено снятие наличных денег, бухгалтер организации отражает задолженность работника организации:
дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредит счета 55/4 «Специальный карточный счет».
При получении авансового отчета осуществленные расходы, связанные с деятельностью организации, отражаются в общем порядке. Если произведенные работником организации расходы не относятся к деятельности организации, то он обязан их возместить: -
внесением наличных денежных средств в кассу организации;
удержанием организацией суммы ущерба из заработной платы сотрудника.
Банковская карта в организации может учитываться аналогично денежным документам на счете 50/3 «Денежные документы», поскольку она представляет собой фактически персонифицированное средство платежа, использование которого позволяет работнику распоряжаться денежными средствами организации.
Пример 2
Торговая организация ООО «ПРичуда» провела 15 сентября 2009 г. переговоры с партнерами с целью дальнейшего сотрудничества. В связи с этим был организован официальный обед в ресторане стоимостью 15 340 руб., в том числе НДС (счет-фактура № 18 от 15.09.2006 г.).
Работнику организации, принимавшему участие в переговорах, 14 сентября 2009 г. была выдана расчетная банковская карта для получения наличных денежных средств и оплаты стоимости официального обеда. Учетная стоимость карты – 230 руб. Расходы на оплату труда, учтенные в составе расходов в целях налогообложения прибыли – 920 000 руб. Других представительских расходов в отчетном периоде у ООО «Причуда» не было.
Расходы на проведение официального обеда считаются представительскими в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации», которые в учете торговых организаций учитываются в составе издержек обращения и отражаются на счете 44 «Расходы на продажу», основанием для их признания в учете являются расчетные документы, выданные рестораном.
Для целей налогообложения в соответствии со ст. 264 НК РФ представительские расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией и, соответственно, подлежат нормированию. Представительские расходы в течение отчетного периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот период, то есть 36 800 руб. (900 000 руб.х 4%). А поскольку у ООО «Причуда» не было других представительских расходов, то оплата официального обеда может быть учтена в целях налогообложения прибыли в полной сумме в данном отчетном периоде.
Сумма НДС, отраженная в счете-фактуре ресторана на основании ст. 172 НК РФ, принимается к вычету в полном объеме после принятия к учету услуг ресторана 15 сентября 2009 г., то есть 2340 руб. (15 340 руб. х 18%/118%).
В бухгалтерском учете ООО «Причуда» хозяйственные операции должны быть отражены следующим образом:
14 сентября:
дебет счета 71 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредит счета 50/3 «Денежные документы» – 230 руб. – выдана под отчет работнику расчетная банковская карта для оплаты представительских расходов;
15сентября:
дебет счета 50/3 кредит счета 71 – 230 руб. – возвращена расчетная банковская карта подотчетным лицом;
дебет счета 71 кредит счета 57 «Переводы в пути» – 15 340 руб. – на основании квитанции банкомата отражено получение наличных денежных средств (использование счета 57 «Переводы в пути» обусловлено тем, что квитанции банкоматов поступают в бухгалтерию и обрабатываются до получения выписки по специальному карточному счету, подтверждающему факт списания денежных средств со счета организации);
дебет счета 44 «Расходы на продажу» кредит счета 71 – 13000 руб. – отражены расходы на проведение официального обеда в ресторане (счет-фактура №18 от 15.09.2009 г.);
дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» кредит счета 71 – 2340 руб. – отражена сумма НДС со стоимости официального обеда (счет-фактура №18 от 15.09.2009 г.);
дебет счета 57 кредит счета 55/4 – 15 340 руб. – списаны денежные средства со специального карточного счета на основании выписки банка за 15 сентября 2009 г.;
дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» кредит счета 19 – 2340 руб. – принят к вычету НДС со стоимости официального обеда.
Однако держатель карты – работник организации может осуществлять и безналичные расчеты с применением корпоративной карты. В таком случае порядок отражения операций в учете несколько отличается от предыдущего.
Для целей бухгалтерского учета комиссии банка за открытие и обслуживание карточных счетов признаются в составе операционных расходов организации (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»), для целей налогового учета – в составе внереализационных расходов (п. 1 ст. 265 НК РФ), а осуществление банками банковских операций, поименованных в ст. 149 НК РФ, не подлежат налогообложению.
Пример 3
Торговая организация ООО«Причуда» 10 сентября 2009 г. открыла в банке специальный карточный счет и получила расчетную банковскую карту, стоимость которой – 230 руб.
11 сентября для приобретения партии товаров стоимостью 44 840 руб., в том числе НДС 18% (счет-фактура № 125 от 11.09.2009 г.), карта выдана сотруднику, который рассчитался с ее помощью с поставщиком товаров.
За обслуживание карточного счета банк удержал со специального карточного счета вознаграждение по тарифу – 150 руб.
В бухгалтерском учете ООО «Причуда» хозяйственные операции оформляются следующим образом:
11 сентября:
дебет счета 71 кредит счета 50/3 – 230 руб. – выдана работнику расчетная банковская карта для осуществления расчетов;
дебет счета 50/3 кредит счета 71 – 230 руб. – возвращена расчетная банковская карта в организацию;
дебет счета 41 «Товары» кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 44 840 руб. – приняты к учету товары (накладная №18 от 11.09.2006 г., счет-фактура № 125 от 11.09.2009 г.);
дебет счета 19 кредит счета 60 – 6840 руб. – отражена сумма НДС по принятым к учету товарам (счет-фактура № 125 от 11.09.2009 г.);
дебет счета 60 кредит счета 55/4 – 44 840 руб. – списаны денежные средства со специального карточного счета на основании выписки банка от 11 сентября 2009 г.;
дебет счета 91/2 «Прочие расходы» кредит счета 55/4 – 150 руб. – отражена сумма вознаграждения банка в составе операционных расходов;
дебет счета 68 кредит счета 19 – 6840 руб. – принят к
8-09-2015, 15:05