Сущность, назначение и функции бухгалтерской финансовой отчетности

Достоверной в соответствии с российским законодательством считается бухгалтерская отчетность, если она сформирована по правилам, установленным нормативными актами, определяю­щими порядок ведения бухгалтерского учета и составления от­четности на территории Российской Федерации.

Чтобы бухгалтерская отчетность была полной, в ней следует от­ражать информацию о деятельности не только самой организации, но и ее филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельный баланс (если таковые имеются).

При представлении бухгалтерской отчетности по формам, рекомендованным Министерством финансов Российской Федера­ции, в них должны отражаться числовые значения всех пре­дусмотренных показателей. В случае отсутствия данных по како­му-либо показателю, предусмотренному в образцах форм, ввиду отсутствия у организации соответствующих объектов учета отве­денная ему строка (графа) в отчетную форму не включается. Ес­ли показателей, предусмотренных в образцах форм, недостаточ­но для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности, то организация может самостоятель­но включать в рекомендованные формы бухгалтерской отчетнос­ти дополнительные показатели и пояснения.

Согласно действующим положениям по бухгалтерскому уче­ту показатели бухгалтерской отчетности, кроме отчетов, состав­ляемых за первый отчетный год, должны иметь числовые значе­ния минимум за два периода — отчетный и аналогичный период предшествующего года. Представление данных по отчетным по­казателям более чем за два периода (три и более) возможно по самостоятельному решению организации при условии обеспече­ния в бланках форм отчетности достаточного количества граф (строк). При разработке и принятии форм бухгалтерской отчетности строки, по которым раскрываются соответствующие показатели, организациями кодируются самостоятельно. Обязательным ус­ловием в данном случае является лишь сохранение кодов строк, предусмотренных приказом Госкомстата России и Министерства финансов Российской Федерации от 14.11.03 № 475/102н. Для обеспечения заинтересованных пользователей информа­цией, позволяющей лучше оценивать деятельность организации, перспективы развития, подверженность рискам и получение прибыли, в бухгалтерской отчетности должна представляться ин­формация по сегментам.

Для обеспечения полноты информации в бухгалтерской от­четности должны быть отражены события после отчетной даты и условные факты хозяйственной деятельности организации.

Еще одним важным условием формирования полной отчет­ной информации является отражение в бухгалтерской отчетнос­ти сведений по прекращаемой деятельности.

Одновременно с обеспечением полноты отчетной информа­ции необходимо соблюдать требование существенности. Иными словами, при введении дополнительных показателей и расшиф­ровке соответствующих показателей, содержащихся в формах бух­галтерской отчетности, как «в том числе» или «из них», следует соблюдать определенные пределы. В соответствии с российским законодательством показатель признается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинте­ресованных пользователей, принимаемые на основе отчетной ин­формации.

Информация, представляемая в бухгалтерской отчетности, должна быть нейтральной. Отчетная информация не является нейтральной, если она удовлетворяет интересам одних пользова­телей перед другими, а также если она влияет на решения и оцен­ки пользователей с целью достижения предопределенных резуль­татов или последствий.

При формировании бухгалтерской отчетности необходимо обеспечивать сопоставимость числовых значений показателей за отчетный и предшествующий отчетному периоды. Методологи­ческое единство показателей бухгалтерской отчетности предпо­лагает единые методики расчета одинаковых отчетных показате­лей. Если в отчетном периоде для расчета каких-либо показате­лей правила, установленные нормативными актами системынормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации, изменились, то аналогичные показатели за предыдущий отчетный период следует скорректировать исходя из правил текущего периода.

Каждая форма бухгалтерской отчетности должна иметь обяза­тельные реквизиты:

¾ наименование формы;

¾ отчетная дата или отчетный период, за который составлена отчетность;

¾ наименование организации;

¾ идентификационный номер налогоплательщика; вид деятельности;

¾ организационно-правовая форма (форма собственности);

¾ формат представленных числовых показателей; почтовый адрес организации;

¾ содержание, определяемое соответствующими показателями; подписи ответственных лиц.

В бухгалтерском балансе (ф. № 1) обязательно наличие даты утверждения и даты отправки (принятия).

Требование преемственности предусматривает, что принятые организацией формы и содержание бухгалтерских отчетов при­меняются последовательно от одного отчетного периода к друго­му. Их изменение допускается в исключительных случаях с обяза­тельным обоснованием причин.

Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке и в валюте Российской Федерации. Данные в формах бухгалтерской отчетности представляются в тысячах рублей без десятичных зна­ков. Организациям, имеющим существенные обороты товаров, обязательств и т. п., разрешается представлять отчетные данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

Данные по показателям, которые должны вычитаться из со­ответствующих показателей, и отрицательные значения показа­телей в бухгалтерской отчетности необходимо показывать в круг­лых скобках (непокрытый убыток, себестоимость проданных то­варов (продукции, работ, услуг), проценты к уплате, операцион­ные, внереализационные и чрезвычайные расходы и пр.).

Подписывается бухгалтерская отчетность руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организа­циях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах спе­циализированной организацией (централизованной бухгалтери­ей) или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализирован­ной организации (централизованной бухгалтерии) или специа­листом, ведущим бухгалтерский учет.

В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. В случаях исправления ошибок делается оговорка «Исправленному верить», которая подтверждается под­писями лиц, подписывающих бухгалтерскую отчетность, с указа­нием даты исправления.

После утверждения бухгалтерской отчетности исправление в ней обнаруженных ошибок не допускается.

Представляется бухгалтерская отчетность в отдельной папке в сброшюрованном виде или в электронном виде в формате, кото­рый будут способны «прочитать» пользователи. Обязательным приложением к бухгалтерской отчетности является сопроводи­тельное письмо организации, оформленное в установленном порядке и содержащее информацию о составе представляемой бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность акционерных обществ открытого типа, банков и других кредитных организаций, страховых орга­низаций, бирж, инвестиционных и иных фондов, создающихся за счет частных, общественных и государственных средств (взно­сов), является публичной.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в пред­ставлении ее в газетах и журналах, доступных пользователям бух­галтерской отчетности, или в распространении среди них в виде брошюр, буклетов и т. п., или в передаче территориальным орга­нам государственной статистики по месту регистрации организа­ции для представления заинтересованным пользователям.

Бухгалтерская отчетность публикуется только после ее про­верки и подтверждения независимым аудитором (аудиторской фирмой) и утверждения общим собранием акционеров.

Публикации в обязательном порядке подлежат Бухгалтер­ский баланс (ф. № 1) и Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2). Допускается публикация их в сокращенном виде. Перечень пуб­ликуемых показателей определяется каждой организацией са­мостоятельно с соблюдением требований действующих норма­тивных актов.