6. Инвентаризация основных средств
С целью выявления фактического наличия основных средств и контроля за их сохранностью, субъектами периодически проводится инвентаризация основных средств с действующими нормативными актами и учетной политикой предприятия.
Инвентаризация-способ бухгалтерского учета, при помощи которого сопоставляются и регулируются учетные данные в средствах субъекта с их фактическим наличием с целью обеспечения соответствия этих показателей.
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации проводится в соответствии со Стандартом бухгалтерского учета №24 «Организация бухгалтерской службы».
Инвентаризации бывают:
1. Полные – касаются всех средств хозяйствующего субъекта. Обычно инвентаризацию проводят в следующие сроки:
- основных средств не менее одного раза в год (не ранее 1 ноября);
- здания, сооружения и других неподвижных объектов основных средств – один раз в 2–3 года;
- капитальных вложений – один раз в год;
- незавершенного производства на 1 января;
- капитального ремонта, расходов будущего периода – не менее 1 раза в квартал;
- расчеты с банком по мере получения выписок по лицевым счетам;
- расчетов с финансовыми органами – ежеквартально;
- денежных средств и документов строгой отчетности – не менее 1 раза в месяц;
- расчеты с прочими дебиторами и кредиторами – два раза в год;
- остальных статей баланса – на 1 января следующего за отчетным года.
2. Частичные охватывают один вид средств (денежные средства в кассе, материалы на складе). Проводятся систематически на протяжении всего года в целях сохранности материальных ценностей.
3. Плановые – проводятся в установленные сроки.
4. Внезапные – по распоряжению руководителя, при смене материально ответственных лиц, по требованию следственных органов.
5. Внеплановые – проводят после стихийных бедствий.
6. Ежемесячные – денежных средств.
7.2. Порядок проведения инвентаризации
В организации создают постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества на предприятиях создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
В задачи инвентаризации входит получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в «Инвентаризационные описи основных средств, которые потом передаются в бухгалтерию. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления.
При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели при выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в инвентаризационную опись и инвентарные карточки недостающие, а также правильные сведения.
Присвоенные инвентарным объектам номера, как правило, не должны меняться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных средств, в которой они должны были быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.
Основные средства, которые при инвентаризации находятся вне предприятия, инвентаризируют до момента временного выбытия их с предприятия. Основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. Н а эти объекты инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, арендованные и находящиеся на ответственном хранении.
Заключение
Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия и служит основой для принятия управленческих решений. В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без современной полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.
В процессе написания работы, я поняла, что бухгалтерский учет основных средств – очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Он должен обеспечивать выполнение следующих задач:
-правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;
-достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
-полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);
-контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.
Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.
Список литературы
1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета
2. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С., Пошерстник Е.Б. Самоучитель по бухгалтерскому учету
3. Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств
4. Мордовкин А.В. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств
5. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет
6. Луговой В.А. Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций
7. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет
8-09-2015, 15:34