Автоматизация учета расчетов с работниками по оплате труда

В графах 15 в формах № 1, № 2, № 3 может указываться месячный
фонд заработной платы работника, установленный на контрактной основе, а
также сформированный по тарификационному списку с учетом
стимулирующих надбавок и доплат, устанавливаемых работнику на один
месяц и более.

Тарификационные списки работников

Форма №1

1. Должности руководителей

1. Фамилия И.О.

2. Наименование должности

3. Наличие квалификационной категории (дата присвоения, № приказа исполнительного органа государственной власти области, специальность, по которой присвоена)

4. Наличие ученой степени.

5. Наличие почетного звания.

6. Диапазон должностных окладов (минимум и максимум)

7. Установленный должностной оклад (в рублях)

8. Размер уменьшения должностного оклада заместителей (в процентах)

9. Установленный должностной оклад по должности заместителя руководителя и главного бухгалтера (гр 7 с учетом гр 8) ( в рублях)

10. Должностной оклад с учетом повышения за работу на селе (гр 7 или гр 9*25%) (в рублях)

11. Компенсационные выплаты:

- в %

- в рублях (гр 7 или гр 9 или гр 10*% повышения)

Другие повышения оклада, предусмотренные настоящими методическими рекомендациями

- в %

- в рублях (гр 7 или гр 9 или гр 10*% повышения)

12. Итого месячный должностной оклад в рублях (гр 7 или гр 9 или гр 10 +гр 11.1+гр 11.2) (в рублях)

13. Стимулирующие выплаты:

Выплаты за продолжительность непрерывной работы в учреждениях здравоохранения

- стаж непрерывной работы

-выплаты в %

- выплаты в рублях (гр 7 или гр 9 или гр 10*% выплат)

Выплаты за ученую степень

- в %

- в рублях (гр 7 или гр 9 или гр 10*% выплат)

Выплаты за почетное звание

- в %

- в рублях (гр 7 или гр 9 или гр 10*% выплат)

14. Итого месячный фонд заработной платы по тарификационному списку (гр 12+ гр 13.1+ гр 13.2+ гр 13.3) ( в рублях)

15. Дополнительные сведения

2. Должности служащих (специалистов и технических исполнителей)

1. Фамилия И.О.

2. Наименование должности

3. Диапазон должностных окладов (минимум и максимум)

4. Установленный должностной оклад (рублей)

5. Должностной оклад с учетом повышения за работу на селе (гр 4*25%) (в рублях)

6. Объем работы по данной должности (1,0ст; 0,75ст.; 0,25ст.;) с указанием вида работы (основная, совместительство)

7. Должностной оклад с учетом объема работы (гр 4 или гр 5*гр 6) (рублей)

8. Компенсационные выплаты:

8.1. Повышение оклада в связи с опасным для здоровья и особо тяжелыми условиями труда

- в %

- в рублях (гр 7*% повышения)

8.2. Повышения оклада, предусмотренные настоящими методическими рекомендациями

- в %

- в рублях (гр 7*% повышения)

9. Итого месячный должностной оклад (гр 7+гр 8.1+ гр 8.2) ( в рублях)

10. Стимулирующие выплаты:

10.1. Выплаты за продолжительность непрерывной работы в учреждениях здравоохранения

- стаж непрерывной работы

- выплаты в %

- выплаты в рублях (гр 7*% выплат)

11. Итого месячный фонд заработной платы по тарификационному списку (гр 9+ гр 10.1) (в рублях)

12. Дополнительные сведения

Форма № 2

ТАРИФИКАЦИОННЫЙ СПИСОК РАБОТНИКОВ

Должности медицинского и фармацевтического персонала

1.Фамилия И.О.

2.Наименованием должности

3.Наличие квалификационной категории (дата присвоения, № приказа
исполнительного органа государственной власти области, специальность, по которой присвоена)

4.Наличие ученой степени

5.Наличие почетного звания

6.Диапазон должностных окладов (минимум и максимум)

7.Установленный должностной оклад (рублей)

8.Должностной оклад с учетом повышения за работу на селе (гр. 7 х
25%f(B рублях)

9.Объем работы по данной должности (Г,0ст.; 0,75|*.; 0,5ст.; 0,25ст.) с указанием вида работы (основная, совместительство)

10.Должностной оклад с учетом объема работы (гр.- 7 или гр. 8 х гр. 9)
(рублей)

11Компенсационные выплаты:

11.1. Повышение оклада в связи с опасными для здоровья и особо тяжелыми условиями труда -

-в %,

-в рублях (гр. 10 х % повышения)

11.2. Другие повышения оклада, предусмотренные настоящими методическими рекомендациями -

в %,

в рублях (гр. 10 х % повышения)

12. Итого месячный должностной оклад с учетом объема работы (гр. 10 +
гр. 11.1 + гр. 11.2) (в рублях)

13.Стимулирующие выплаты:

13.1. Выплаты за продолжительность непрерывной работы в учреждениях

-здравоохранения -

-стаж непрерывной работы,

-выплаты в %,

-выплаты в рублях (гр. 10 х % выплат)

13.2 Выплаты за ученую степень -

-в %,

-в рублях (гр. 7 или гр. 8 х % выплат)

13.3 Выплаты за почетное звание -

-в %,

-в рублях (гр. 7 или гр. 8 х % выплат)

14.Итого месячный фонд заработной платы по тарификационному списку

(гр. 12 + гр. 13.1 +гр. 13.2+ гр. 13.3) (в рублях) 15.Дополнительные сведения ш

Примечание: графа 3 Сможет быть выделена в отдельную таблицу с расшифровкой исходных данных по графам 11.2 и 11.3:

Форма № 3

ТАРИФИКАЦИОННЫЙ СПИСОК РАБОТНИКОВ

Профессии рабочих

1. Фамилия И.О.

2. Наименование профессии

3. Разряд оплаты труда по ETC

4. Тарифная ставка в соответствии с разрядом оплаты труда (в рублях)

5. Объем работы по данной ставке (1,0; 0,75; 0,5; 0,25) с указанием
работы (основная, совместительство)

6. Итого тарифная ставка (в рублях)

7. Компенсационные выплаты:

7.1. Повышение оклада в связи с опасными для здоровья и особо
тяжелыми условиями труда -

-в %,

-в рублях

7.2. Другие повышения оклада, предусмотренные настоящими
методическими рекомендациями -

-в %,

-в рублях

8.Итого месячная ставка с учетом объема работы гр. 6 + гр. 71.1 + гр.
7.2) (в рублях)

9.Стимулирующие выплаты:

9.1. "Выплаты за продолжительность непрерывной работы в
учреждениях здравоохранения -

-стаж непрерывной работы,

-Выплаты в %,

- выплаты в рублях (гр. 6 х % выплат)

9.2. Выплаты водителям за классность -
-в%,

- в рублях (гр. 6 х % выплат)

9.3. Выплаты водителям за безаварийную работу -

- в%'

-в рублях (гр. 6 х % выплат) I

10. Итого Месячный фонд заработной платы по тарификационному
списку (гр. 8 ₊ гр. 9.1 + гр. 9.2 + гр. 9.3) (в рублях)

Для целей настоящих Рекомендаций используются следующие основные понятия и определения:

«система оплаты труда работников учреждения» - совокупность норм, содержащихся в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах, принятых в соответствии с федеральными Законами и иными нормативными правовыми актами РФ областным законом от 07.10.2008г. № 182-03 «Об оплате труда работников областных государственных бюджетных учреждений», постановлением администрации области от 30.10.2008г. № 295 «О компенсационных и стимулирующих выплатах работникам областных государственных бюджетных учреждений здравоохранения» и постановлением администрации области от 30.10.2008г № 295«О компенсационных и стимулирующих выплатах руководителям, их заместителей; и главным бухгалтерам областных государственных бюджетных учреждений» и устанавливающих условия и размеры оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), ставок заработной платы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера;

«профессиональные квалификационные группы» - группы профессий рабочих и должностей служащих, сформированные с учетом сферы деятельности на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимых для осуществления соответствующей профессиональной деятельности;

«выплаты компенсационного характера» - выплаты, обеспечивающие оплату труда в повышенном размере работникам учреждений, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, отклоняющихся от нормальных;

«выплаты стимулирующего характера» - выплаты, предусматриваемые системами оплаты труда работников учреждений с целью повышения мотивации качественного труда работников и их поощрения за результаты труда

Приложение 2 (Расчетные листки по заработной плате за 2010)

Расчетный листок за Январь 2010 г.

Расчетный листок за Апрель 2010 г.

Расчетный листок за Май 2010 г.

Расчетный листок за Июнь 2010 г.

Расчетный листок за Август 2010 г.

Расчетный листок за Сентябрь 2010 г.

Расчетный листок за Октябрь 2010 г.

Расчетный листок за Ноябрь 2010 г.

Расчет среднего заработка и сумм к начислению

Предприятие ГУЗ "Липецкий областной Центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями"

Сотрудник: Александров Александр Николаевич, таб. №: 0000000314

Документ: Начисление отпуска №000001 от 04.01.10

Вид отпуска: Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Начало: 11.01.2010 Окончание: 07.02.2010

Расчетный период: с 01.01.2009 по 31.12.2009

1. Начисления за расчетный период.

Итого заработка: 55 362.53228249325.53

Доля отработанного времени: 228 / 249 = 0.91566265

2. Расчет среднедневного заработка.

3. Расчет суммы к начислению.

Итого начислено:4 761.964 761.96

4. Начислено в журнале расчетов.

Заключение.

В выполненной курсовой работе дана интерпретация понятия заработной платы как одной из важнейших экономических и социальных категорий, и обоснована необходимость должной организации данного объекта бухгалтерского учета на предприятии.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру ГУЗ «ЛОБЦПБС и ИЗ», а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки ( или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах ) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета

Список литературы.

1. Устав организации ГУЗ «ЛОБЦПБС и ИЗ»

2. 1 С: Бухгалтерия 7.7 для начинающих Харитонов С. А.

3. Методические рекомендации по оплате труда работников областных государственных бюджетных учреждений здравоохранения.

4. Документация ГУЗ «ЛОБЦПБС и ИЗ»