Учет и анализ oсновных средств торгового предприятия на примере ООО "Универмаг"

3.3 Анализ эффективности использования основных средств

Использование (потребление) основных средств в торговле характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондорентабельности.

Эффективность использования основных средств следует измерять совокупностью показателей с выделе­нием основного (обобщающего). В на­стоящее время в качестве основного показателя эффективности применяется фондоотдача. В торговле этот показатель рассчитывается как отношение товарооборота к средне­годовой стоимости основных средств.

Двухфакторная модель анализа основных средств по­зволяет ответить на вопрос о изменении в структуре ос­новных средств, т. е. в соотношении активной и пассив­ной части, как они повлияли на изменение фондоотдачи.

На уровень и динамику фондоотдачи оказывают вли­яние многообразные факторы:

• изменение структуры основных средств,

• изменение степени использования основных средств под влиянием экстенсивных и интенсивных факторов.

Для определения влияния на фондоотдачу действия экстенсивных и интенсивных факторов использования основных средств применяется факторная (мультипли­кативная) модель.

При расчете фондоотдачи наряду с собственными ос­новными средствами учитываются и арендуемые средства, не учитываются основные средства, находящиеся на кон­сервации, в резерве и сданные в аренду другим хозяй­ствующим субъектам.

Рост фондоотдачи ведет к относительной экономии использования основных средств и увеличению объема товарооборота.

Наряду с фондоотдачей в аналитической работе ис­пользуется показатель фондоемкости. Фондоемкостьизмеряют отношением среднегодовой суммы основных средств к сумме товарооборота. Он удобен тем, что его числитель можно разложить на составные час­ти (по отдельным структурным подразделениям, уча­ствующим в торговле). За­тем определить влияние каждого торгового участка на изменение товарооборота. Фондоемкость — показатель, обратный фондоотдаче.

Фондоотдача и фондоемкость — обобщающие показа­тели использования основных средств.

На величину и динамику фондоотдачи и фондоемко­сти влияют различные факторы, зависящие и независя­щие от предприятия. Величина фондоотдачи зависит от объема товарооборота, удельного веса качественного и нового оборудования в общей стоимости основ­ных средств.

Фондовооруженностьрассчитывают путем деления среднегодовой стоимости основных средств на средне­годовую численность работников, занятых в хозяйстве (отрасли).

Фондорентабельность — это отношение балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных средств.

Срок окупаемостиосновных средств рассчитывают делением стоимости капитальных затрат на сумму годовой прибыли по плану. Этот показатель является обратным показателю рентабельности. Он характери­зует целесообразность капитальных вложений.

Для определения эффективности использования основных средств в торговле используют также ряд других показателей: товарооборот на 1 м² торговой площади; коэффициент сменности; коэффициент непре­рывности; коэффициент использования оборудования; коэффициент использования торговой площади.

Наиболее распространенным показателем является товарооборот на1 м² торговой площади, который наглядно характеризует степень использования основ­ных средств торговли.

Коэффициент сменностипоказывает эффективность использования торговых предприятий в течение суток. Его рассчитывают путем деления продолжительности работы предприятия в сутки на продолжительность одной смены.

Коэффициент непрерывностиотражает степень использования торговых предприятий в течение месяца, года. Его определяют отношением числа дней работы предприятия в месяц (год) к календарному числу дней за этот же период.Коэффициенты сменности и непрерывности рассчи­тывают при изыскании резервов более эффективного использования действующей торговой сети, особенно если ее недостаточно.

Коэффициент использования оборудованияопре­деляют отношением фактического товарооборота в еди­ницу времени к проектной мощности оборудования или отношением времени работы оборудования к вре­мени работы предприятия по плану.

Коэффициент использования торговой площадирассчитывают путем деления размера площади, занятой оборудованием для выкладки товаров, на всю площадь торгового зала магазина.

Произведенные расчеты:

1. Фондоотдача основных средств в 2004 году:

31661/3502 = 9 руб. 04 коп.

2. Фондоемкость основных средств в 2004 году:

3502 / 31661 = 0,11 руб. = 11 коп.

3. Фондорентабельность основных средств в 2004 году:

184 / 3502 = 5,25 руб.

3. Изменение фондоотдачи:

9,49 – 9,04 = 0,45 руб.

Вывод: проанализировав показатели эффективности использования основных средств, выявлено, что в 2005 году по сравнению с 2004 годом фондоотдача составила 9 руб. 04 коп., т.е. на 1 рубль основных средств приходится 9 рублей 4 копейки товарооборота. По сравнению с прошлым годом произошло увеличение фондоотдачи на 45 коп.. Фондоемкость в 2005 году не изменилась, составляя при этом 11 коп. Рост фондоотдачи и не изменение фондоемкости в ООО «Универмаг» оценивается положительно, т.к. это ведет к экономичному использованию основных средств. Однако отрицательным является снижение фондорентабельности на 4,49 руб. В 2005 году этот показатель составил 0,76 руб. Такое большое снижение фондорентабельности произошло из-за значительного снижения прибыли в 2005 году и при этом увеличения среднегодовой стоимости основных средств на 37 тыс.руб.

Заключение

Учёт основных средств – очень важное направления в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учёта основных средств, что требует от бухгалтеров больших знаний для оптимизации учёта. Сегодня появляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта в целом, и основных средств в частности, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта основных средств.

Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

- синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;

- структурных подразделений предприятия;

- инвентарных объектов;

- норм амортизационных отчислений;

- бухгалтерских операций и др.

При автоматизации учета основных средств используются типовые межотраслевые формы первичных документов.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие.

"1С: Предприятие 7.7" является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации.

В ООО «Универмаг» воспользовались такой возможностью и перешли на автоматизированную форму учета, применяя программу «1С: Предприятие 7.7». В связи с переходом на автоматизированный учет, в ООО «Универмаг» необходимо тщательно обучить персонал работе с ЭВМ, в частности для работы с программой "1С: Предприятие 7.7"

Одной из существенных положительных сторон данной программы является упрощение заполнения первичных документов. Появляется возможность автоматического заполнения описей инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

В ООО «Универмаг» необходимо создание резервного фонда для выполнения своевременного ремонта основных средств. Для поддержания основных средств в надлежащем порядке, необходимо своевременно производить ремонт.

О дним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.