Бухгалтерский учет и анализ расходов на научно-исследовательские открытия

В размере суммы уже начисленной амортизации делается запись Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов» - Кредит субсчета 04-2 «НИОКР в составе НМА»

Если бы ООО «СБНЭ-2» согласно акту сдачи работ от 04.11.2009 и научно-техническому отчету получило отрицательный результат по окончанию выполнения НИОКР, расходы на НИОКР учитывались бы как прочие расходы отчетного периода.

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ РАСХОДОВ НА НИОКР КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «СБНЭ-2».

В условиях формирования рынка новые особенности ведения бизнеса потребовали не только внедрения принципиально иных способов хозяйствования, но и критериев оценки новых факторов, игнорирование которых может привести к банкротству.

Экономическая обоснованность принимаемых решений становится жизненно необходимым условием выживания и сохранения предприятия как хозяйствующего субъекта. В этих условиях практически любой представитель аппарата управления предприятием должен быть хорошим аналитиком. С помощью анализа финансово-хозяйственной деятельности обосновываются бизнес-планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их реализацией, оцениваются результаты деятельности предприятия, делаются прогнозы его будущего состояния, выявляются резервы роста эффективности производства.

Для того, чтобы выживать в условиях рынка руководству ООО «СБНЭ-2» необходимо не только отслеживать появление новых конкурентов на рынке предоставления аналогичных работ и услуг, изучая их опыт и технологии, учитывая все плюсы и минусы, но и постоянно совершенствовать собственные технологии, улучшая характеристики своих результатов выполняемых работ и оказываемых услуг по сравнению с конкурентами. На их разработку и внедрение собственных средств хватает не всегда. Именно поэтому ООО «СБНЭ-2» регулярно участвуют в тендерах на получение права выполнения НИОКР за счет средств бюджета.

При использовании бюджетных средств возникает задача, как можно точнее уложиться в них. В этих условиях организация вынуждена проводить анализ понесенных затрат, выявлять причины роста тех или иных издержек, находить оптимальный вариант чего-нибудь, по возможности отказываться от дорогостоящих материалов, работ, услуг.

При проведение НИОКР по теме «***» это им удалось. В производство была внедрена новая технология, разработанная при выполнении работ по другому контракту. Они значительно снизила их материальные затраты, что в значительной степени повлияло на снижение общей суммы расходов.

Для того, чтобы выявить свои возможности, потенциал, оценить конкурентоспособность выпускаемой продукции, а также свои слабые стороны, организация должна проводить многосторонний анализ не только своей деятельности, но и деятельности конкурентов. Необходимо понимать, что выйти на новый рынок или сохранить позицию на уже завоеванном рынке можно только в том случае, если предприятие четко осознает, что его ждет в будущем и каковы его сегодняшние результаты.

Комплексный экономический анализ предприятия требует хорошей подготовки специалистов, проводящих такой анализ. Результаты их работы способны внести значительный вклад в дальнейшее развитие предприятия, задать направление деятельности руководства.

Маркетинговый анализ как процесс исследования представляет собой систему специальных знаний, направленных на изучение рыночной среды, в которой функционирует или планирует функционировать организация. Содержание маркетингового анализа в целом, а так же на различных этапах и уровнях определяется целями маркетинговых исследований и задачами, решаемыми в процессе их проведения.

Комплексными объектами анализа в процессе маркетинговых исследований организации являются, во-первых, реальные рыночные процессы, включая потребителей и конкурентов, а во-вторых, экономические и производственные возможности организации по производству конкретных видов продукции.

Взаимосвязанное изучение данных объектов позволит, учитывая рыночную ситуацию и возможности организации, сформировать оптимальную ассортиментную программу, что является одной из наиболее существенных, приоритетных целей маркетингового анализа с точки зрения конкретной организации. Ее достижение позволит эффективно реализовать продукцию на рынке в намеченных размерах, повысить конкурентоспособность организации, ее стабильность, устойчивость и в целом обеспечить «выживание».

3.1. Анализ востребованности продукции (работ, услуг)

В условиях формирования рыночных отношений практически все хозяйственные операции имеют негарантированный конечный результат. Неизбежно возникают ситуации, когда хозяйствующий субъект может понести убытки.

Риск может принести не только убытки, но и прибыль. Чтобы риск приносил прибыль, им необходимо управлять, а следовательно, анализировать причины риска, факторы, влияющие на него, возможные последствия изменения риска, способы и методы компенсации его отрицательного воздействия. Риск невостребованности продукции относится к хозяйственным рискам.

По времени обнаружения риска невостребованности продукции выделяют три периода: предпроизводственный, производственный и послепроизводственный.

Обнаружение риска на предпроизводственном этапе, когда хозяйствующий субъект еще не понес производственных затрат, приведет к экономическим потерям, которые будут включать в себя издержки на исследование рынка, разработку изделия, рекламу и т.д.

Обнаружение риска на производственном этапе может привести к снижению финансового состояния, если невостребованной окажется продукция, имеющая значительную долю в объеме производства. В сумму ущерба кроме отмеченных издержек войдут издержки на подготовку, освоение и производство и частично сбыт продукции. хуже всего риск, тем более отсутствие спроса, который обнаружен на послепроизводственном этапе, когда изготовлена вся партия продукции. это означает критический риск, который может привести к банкротству.

Исходя из времени обнаружения невостребованности продукции могут быть приняты разные управленческие решения. В случае обнаружения риска на предпроизводственном этапе можно не приступать к производству «рисковой продукции», заменив ее другой. В случае обнаружения риска на производственном этапе еще можно внести изменения в дизайн, цену, конструкцию в соответствии с пожеланиями покупателей. Если риск обнаружен на послепроизводственном этапе, то необходимо думать о том, как сохранить финансовую устойчивость, избежать банкротства, поскольку это прямой ущерб для хозяйствующего субъекта.

Для анализа риска невостребованности необходимо изучить конъюнктуру рынка, спрос и предложение на аналогичные работы и услуги, а также сложившиеся рыночные цены в различных регионах страны и зарубежья. В данном случае проводится комлексный маркетинговой анализ, по результатам которого руководство организации принимает решение, имеет ли смысл вложение собственных средств или привлечение инвестиций в НИОКР по созданию новой технологии, конкурентоспособной продукции.

В случае принятия положительного решения о выделении средств на выполнение НИОКР составляется бизнес-план, целью которого является определение эффекта от внедрения результатов НИОКР в текущую деятельность организации, а также определение приблизительной прибыли от внедрения данного вида работ или услуг.

3.2. Анализ исполнения сметы затрат из собственных средств на выполнение НИОКР

После принятия решения о выполнении НИОКР была разработана предварительная смета расходов на их выполнение, общая сумма которой составила 9 600 000 рублей.

Так как ООО «СБНЭ-2» получило право на частичное финансирование данных НИОКР по итогам проведенного тендера, смета была разбита на две составляющие части, одна из которых покрывалась собственными средствами, другая – из средств бюджета. В связи с этим была дополнительно составлена смета расходов на выполнение НИОКР из собственных средств.

Необходимо отметить, что исполнение сметы расходов, прилагаемой к контракту на выполнение НИОКР из средств Фонда, является обязательным условием контракта; эта смета может быть изменена лишь в исключительных случаях:

1. Форс-мажор;

2. Резкое повышение общегосударственных тарифов на энергоносители, услуги связи и т.д.;

3. Иные непредвиденные обстоятельства.

При этом заключается дополнительное соглашение на изменение статей расходов по ранее утвержденной смете, которое вступает в силу по соглашению сторон.

Смета расходов из собственных средств может быть изменена по решению руководства на основании документально подтвержденных расходов. Данное решение закрепляется приказом руководителя.

Расчет отклонения фактических затрат на проведение НИОКР от сметы

Анализ показал, что организация не смогла соблюсти величину расходов, указанную в смете. Общая сумма фактических затрат больше плановой на 7,67%, или на 368 000 рублей. Это вызвано объективными причинами:

· Рост инфляции в стране и, соответственно, повышение заработной платы сотрудников, выполняющих НИОКР;

· Увеличение стоимости работ сторонних организаций

· Увеличение суммы арендных платежей и тарифов на авиаперевозки.

Для более подробного анализа проведем расчет влияния на общую сумму расходов изменения величины статей затрат.

Расчет влияния увеличения заработной платы на сметную сумму расходов на НИОКР

В графе 6 подсчитаны, так называемые «сопоставимые» проценты. Они сопоставимы потому, что каждый из них определен (подсчитан) по отношению к одной и той же величине, а именно к сметной величине расходов на выполнение НИОКР. По этой причине данные проценты можно складывать и вычитать, и они увязываются в таблице по вертикали.

Из таблицы видно, что наибольшее влияние на увеличение статьи «заработная плата» по смете оказало увеличение оплаты труда научных сотрудников. Это увеличение повысило общую сумму расходов на 1,3125% или на 63 000 рублей.

В целом, повышение заработной платы всего персонала, занятого в выполнении НИОКР, увеличило сметную сумму расходов на НИОКР на 3,125% или на 150 000 рублей. С этим напрямую связано увеличение начислений на заработную плату: оно увеличило общую сумму расходов на 0,8125% или на 39 000 рублей.

Расчет влияния увеличения тарифов на услуги сторонних организаций на изменение общей суммы расходов по смете

Анализ влияния увеличения расходов на оплату услуг сторонних организаций показал, что это увеличение способствовало росту общей суммы расходов на 2,5%. При этом, решающую роль сыграло повышение тарифа на услуги ООО «Испытательная лаборатория «АНАЛЭКТ» - оно увеличило сметную сумму расходов на 1,56%, или на 75 000 рублей.

Расчет влияния увеличения величины прочих расходов на изменение общей суммы расходов по смете