Учет финансовых результатов и распределение прибыли

- 84-4 «Авансовое использование прибыли прошлого годя» - для учета авансового использования прибыли прошлого года до ут­верждения ее распределения.

В нашем случае на субсчете 34-1 будет показана сумма в 1000 ед., а на субсчете 84-2 - 100 ед.

Счет 84 предназначен для учета сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организа­ции, полученных в прошлые годы (с момента распределения прибыли отчетного года до ее использования на увеличение уставного капитала или иные аналогичные нужды).

В связи с этим рекомендуется вести учет нераспределенной прибыли (убытка) прошлых лет по этапам возникновения результата, его распре­деления и использования.

По этапам возникновения прибыль можно классифицировать как прибыль прошлого года до утверждения и прибыль прошлых лет.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета прибыль прошлых лет относится к показателю, который является составной частью капи­тала организации. Однако исходя из структуры данного показателя видно,, что в бухгалтерском отчёте следующего за отчетным года прибыль прошлых лет до ее утверждения на годовом собрании участников (акционеров) в части, подлежащей к распределению на выплату доходов (дивидендов), не составляет капитала орга­низации, а является ее обязательствами.

В начале следующего за отчетным годом делаются записи:

Дебет 84-4 Кредит 84-2 - списывается использованная, часть прибыли предыдущего года (в нашел: примере — 100 ед.);

Дебет «84-1 Кредит 84-3 отражается прибыль предыдущего года, предназначенная к утверждению (направлению на выплату дивидендов, на отчисления в резервы, и др.) — 1000 ед.

или

Дебет 84-3 Кредит 84-1 - отражается чистый убыток предыдущего года, предна­значенный к покрытию.

Покрытие убытка в соответствии с решением участников может производиться в следующем порядке:

Дебет 84-2 Кредит 84-3 - покрытие убытков за счет прибыли отчетного года (равными долями в течение пяти лет);

Дебет 82 Кредит 84-3 - направление резервного капитала на покрытие убытка;

Дебет 80 Кредит 84-3 - доведение величины уставного капитала до соответствующего размера чистых активов;

Дебет 75 Кредит 84-3 - задолженность участников по покрытию убытков.

В следующем году после утверждения на собрании участников (об­щем собрании акционеров) итогов финансово-хозяйственной деятель­ности организации делаются записи по распределению прибыли.

Для учета распределения и использования прибыли, оставшейся по­сле ее утверждения, организации рекомендуется также открыть сле­дующие субсчета:

- 84-5 «Прибыль (убыток) прошлого года к распределению (к по­крытию)» — для учета распределенной прибыли;

- 84-6 «Прибыль в обращении» — для учета прибыли, направляемой на производственное развитие организации (оставляемой в ее распоряжение).

Пример: решением общего собрания участников (ак­ционеров) прибыль распределена следующим образом:

150 ед. — на отчисления в резервный капитал;

350 ед. — на выплату дивидендов;

500 ед. (оставшаяся сумма прибыли), оставленная в организации.

После отражения результатов прошлого года в бухгалтерском учете в следующем за отчетным годом на основании решения участников (ак­ционеров) делаются следующие записи:

- прибыль, подлежащая распределению на цели участников (акционе­ров) и обеспечению кредиторов:

Дебет 84-5 Кредит 84-4 — списывается использованная часть прибыли предыдущего года на выплату промежуточных дивидендов (в нашем примере - 100 ед.);

Дебет 84-3 Кредит 84-5 — отражается прибыль предыдущего года, предназначенная к использованию на выплату дивидендов, на отчисления в резервы и др. (900 ед. = 1000 ед. - 100 ед.)

или

Дебет 84-5 Кредит 84-3 — отражается чистый убыток отчетного года, предназна­ченный к покрытию;

- утвержденная сумма прибыли на нужды участников (акционеров) и отчисления, предусмотренные законодательством и уставными до­кументами организации:

Дебет 84-5 Кредит 75 «Расчеты с участниками», 70 Расчеты с персоналом по оплате труда» - отражается образование обязательств перед участниками (акционерами) по выплате доходов (дивидендов) за минусом сумм, выплаченных в течение прошлого года (250 ед. — 350 ед. — 100 ед.);

Дебет 84-5 Кредит 82 «Резервный капитал» - отражаются отчисления в резервный капитал (150 ед.);

- прибыль, подлежащая к использованию на производственное развитие организации:

Дебет 84-5 Кредит 84-6 — списывается прибыль предыдущего года, оставшаяся после расчетов с участниками и образования резервов (500 ед. = 1000 ед. - 500 ед.).

Прибыль, учтенная на счете 84-6, может отражаться без изменения до момента принятия соответствующего решения участниками (акционерами) по ее использованию. В последнем случае прибыль, учтенная на счете 84-6, может по решению участников (акционеров), как правило, при недостаточности прибыли отчетного года, быть направлена на:

• на покрытие убытков (Дебет 84-6 Кредит 84-3);

• на увеличение величины уставного капитала (Дебет 84-6 Кредит 80);

• на образование обязательств перед акционерами по выплате (доходов) дивидендов, как правило, по привилегированным акциям (Дебет 84-6 Кредит 75, 70).

Может также использоваться в части прибыли прошлого года в соот­ветствии с решением участников на различные цели. При совершении, например, операций по капитальному строительству будут делаться за­писи по использованию данной прибыли.

В этом случае организация отражает затраты по строительству так: дебет 84-6 кредит, например, 84-7, на котором будет указана сумма прибыли, использованная на производственное или иное развитие ор­ганизации.

Однако для целей бухгалтерского учета и управления последний по­рядок учета использования прибыли нецелесообразен, так как требует многочисленных расчетов, которые должны производиться с нарастаю­щим итогом, но ничем реально не обоснованных. Так. трудно рассчи­тывать ежегодно прибыль только отчетного года, оставленную в органи­зации и использованную на капитальные вложения (т.е. в размере за­трат по строительству и приобретениям отдельных объектов), в то время как наряду с данным использованием прибыль может быть направлена на приобретение или создание нематериальных активов, фи­нансовые вложения и т.п.

В целом же прибыль в обращении (сальдо по субсчету 84-6) показы­вает величину прироста активов — в форме имущества и денежных средств, которые постоянно меняют свою форму, расшифровывать ко­торую по направлениям ее использования нет необходимости.

Заключение

В данной работе была рассмотрена структура и порядок формирования финансового результата, а так же учет финансовых результатов от продажи продукции, учет операционных и внереализационных доходов и расходов, недостач и потерь от порчи ценностей и учет расходов и доходов будущих периодов.

Новый План счетов 2001г. в части учета фи­нансовых результатов построен на изменившейся ме­тодике бухгалтерского учета формирования и испо­льзования нераспределенной чистой прибыли предпри­ятия, на отсутствии возможности ее авансового использования в течение отчетного года, в связи с чем необходимость в формировании фондов специального назначения отпала.

До нового плана счетов предприятия также не всегда использовали возможность их предвари­тельного начисления, а соответствующие расходы непосредственно относили на счет нераспределен­ной прибыли. Производившиеся ранее за их счет расходы предприятия теперь могут непосредствен­но осуществлять за счет остатка нераспределенной прибыли прошлых лет.

Литература

1. Федеральный загон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от­четности в Российской Федерации. Утверждено приказом Мин­фина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н).

3. Положение о составе затрат по производству и реализации про­дукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результа­тов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено по­становлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. № 552, с последующими изменениями и дополнениями, утверж­денными Правительством Российской Федерации.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н.

7. «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций». Инструкция Министерства РФ по налогам и сборам от 15.06.2000г. № 62.

8. Ануфьев В.Е. «Учет формирования финансового результата и распределения прибыли организации», // Бухгалтерский учет, №10, 2001г.

9. Волков Н.Г. «Учет финансовых результатов», // Бухгалтерский вестник №2, 2001г.

10. Волков Н.Г. «Учет финансовых результатов», // Бухгалтерский вестник №3, 2001г.

11. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», М.: 2001г.