- о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
- о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
- о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
- об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
- о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
- об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
- об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
- о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;
- об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.
Для анализа приведем некоторые данные по основным средствам (см. табл. 1).
Таблица 1
| Наличие основных средств | на 01.01.2001 (тыс. руб.) |
Поступило в 2001 г. (тыс. руб.) | Выбыло в 2001 г. (тыс. руб.) | на 01.01.2002 (тыс. руб.) |
||
| всего | в том числе новые | всего | в том числе ликвидированные | |||
| 1. Основные средства (всего) | 4500 | 700 | 700 | 500 | 200 | 4700 |
| в том числе: производственные | 3450 | 550 | 550 | 250 | 250 | 3750 |
| непроизводственные | 1050 | 150 | 150 | 250 | 250 | 950 |
2. Активная часть основных средств |
2150 | 350 | 350 | 150 | 150 | 2350 |
| 3. Переведено основных средств на консервацию | 300 | - | - | - | 300 | - |
Из данных, приведенных в табл. 1, можно сделать вывод, что в организации произошло увеличение основных средств на 200 тыс. руб., или на 4,4%, в том числе производственные основные средства были увеличены на 300 тыс. руб., или на 8,7%. Кроме того, произошло увеличение активной части основных средств на 200 тыс. руб., или на 9,3%.
И наоборот, произошло уменьшение непроизводственных фондов на 100 тыс. руб., или на 9,5%. Следует иметь в виду, что уменьшение непроизводственных фондов не всегда является благом, так как может произойти уменьшение количества и качества услуг социального характера, оказываемых как работникам организации, так и другим лицам.
В целях более качественного анализа целесообразно рассмотреть влияние факторов производства, связанных с приобретением и использованием основных средств в виде рабочих машин, на изготовление продукции (см. табл. 2).
Таблица 2
| Показатели | План | Факт | Изменения |
| 1. Количество рабочих машин (шт.) | 30 | 35 | +5 |
| 2. Продолжительность работы рабочей машины (час) | 200 | 188 | -12 |
| 3. Производительность одной рабочей машины в час (шт.) | 20 | 25 | +5 |
| 4. Изготовление продукции за месяц (шт.) | 120 000 | 164 500 | +44 500 |
Вышеприведенные данные позволяют выявить изменение объема выпуска продукции за месяц, составившее 44 500 шт. (164 500 шт. - 120 000 шт.).
Для определения влияния факторов производства, связанных с приобретением и использованием основных средств в виде рабочих машин, на объем выпуска продукции за месяц необходимо произвести расчеты следующего характера:
1) определить, какое количество продукции по плану предполагалось произвести в результате приобретения по плану рабочих машин:
30 шт. х 200 час. х 20 шт. = 120 000 шт.;
2) при условии приобретения 35 рабочих машин установить, какое количество продукции могло быть изготовлено:
35 шт. х 200 час. х 20 шт. = 140 000 шт.;
3) определить количество продукции с учетом фактического количества рабочих машин, фактической продолжительности работы машин, но с учетом запланированной производительности:
35 шт. х 188 час. х 20 шт. = 131 600 шт.;
4) определить фактическое количество изготовленной продукции:
35 шт. х 188 час. х 25 шт. = 164 500 шт.
Анализ влияния факторов производства, связанных с приобретением и использованием основных средств в виде рабочих машин, на объем выпуска продукции показывает:
- увеличение количества рабочих машин на 5 шт. привело к увеличению объема изготовления продукции на 20 000 шт. (140 000 шт. - 120 000 шт.);
- снижение продолжительности работы рабочей машины на 12 час. привело к снижению количества изготовленной продукции на 8400 шт. (131 600 шт. - 140 000 шт.);
- повышение производительности одной рабочей машины на 5 шт. способствовало увеличению объема производства продукции на 32 900 шт. (164 500 шт. - 131 600 шт.).
Исходя из вышеприведенных данных общее отклонение фактических показателей от плановых составило 44 500 шт. (20 000 шт. - 8400 шт. + 32 900 шт.).
Если бы организация использовала все запланированные рабочие машины и не допускала внутрисменных простоев, то было бы изготовлено продукции больше не на 44 500 шт., а на 52 900 шт. (44 500 шт. + 8400 шт.).
Повышение удельного веса активной части основных средств способствует технической оснащенности организации, увеличению возможности получения дополнительных доходов, но оно не должно приводить к уменьшению пассивной части основных средств, а вследствие этого к ухудшению нормальных условий труда и снижению его производительности, тем более что в соответствии со ст.212 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работодатель обязан обеспечить санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда.
Для качественного анализа обеспеченности организации основными средствами целесообразно проанализировать саму структуру основных производственных фондов на начало и конец отчетного года с определением абсолютного отклонения и выявить по удельному весу конкретные причины изменения состава вышеуказанных основных средств. Для этой цели можно использовать регистры синтетического, аналитического и оперативно-технического учета. При этом анализу подлежат все источники поступления основных средств: ввод в эксплуатацию новых объектов основных средств; приобретение бывших в эксплуатации основных средств; безвозмездное получение основных средств; аренда основных средств; переоценка основных средств; выявленные при инвентаризации основные средства. Стоимость основных средств уменьшается в результате их выбытия вследствие морального и физического износа, продажи, безвозмездной передачи другим организациям, уценки, передачи в долгосрочную аренду, чрезвычайных ситуаций.
2.2 Анализ качественного состояния основных средств
Физический износ основных средств - это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.
При анализе качественного состояния основных средств проверяется обеспечение выполнения системы планово-предупредительного ремонта, разработанной и утвержденной в организации с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин.
Уровень физического износа основных средств определяется через коэффициент износа (КИ) по формуле:
Сумма амортизации
КИ = -----------------------------------------.
Первоначальная стоимость основных средств
С показателем коэффициента износа связан другой показатель состояния основных средств - коэффициент годности основных средств (Кг), который определяется по формуле:
Остаточная стоимость основных средств
Кг = -----------------------------------------.
Первоначальная стоимость основных средств
Рассмотрим на примере определение вышеуказанных коэффициентов по основным видам основных средств.
Пример 1.
| Основные средства | Первоначальная стоимость на 01.01.2001 (тыс. руб.) | Сумма амортизационных отчислений на 01.01.2001 (тыс. руб.) | Коэффициент износа, % | Первоначальная стоимость на 01.01.2002 (тыс. руб.) | Сумма амортизационных отчислений на 01.01.2002 (тыс. руб.) | Коэффициент износа, % |
| 1. Здания | 4000 | 1000 | 25 | 4400 | 1220 | 27,7 |
| 2. Сооружения | 1500 | 450 | 30 | 1650 | 570 | 34,5 |
| 3. Машины и оборудование | 3500 | 1050 | 30 | 3850 | 1505 | 39,1 |
| 4. Транспортные средства | 850 | 250 | 29,4 | 935 | 420 | 44,9 |
| 5. Производственный и хозяйственный инвентарь | 700 | 350 | 50 | 770 | 490 | 63,6 |
Из данных примера 1 видно, что с каждым годом коэффициент износа повышается, а это значит: чем он выше, тем хуже состояние основных средств, то есть повышается физический износ основных средств, что, в свою очередь, оказывает влияние на коэффициент годности.
Пример 2.
| Основные средства | Первоначальная стоимость на 01.01.2001 (тыс. руб.) | Остаточная стоимость на 01.01.2001 (тыс. руб.) | Коэффициент годности на 01.01.2001, % | Первоначальная стоимость на 01.01.2002 (тыс. руб.) | Остаточная стоимость на 01.01.2002 (тыс. руб.) | Коэффициент годности на 01.01.2002, % |
| 1. Здания | 4 000 | 3 000 | 75 | 4 400 | 3 180 | 72,3 |
| 2. Сооружения | 1 500 | 1 050 | 70 | 1 650 | 1 080 | 65,5 |
| 3. Машины и оборудование | 3 500 | 2 450 | 70 | 3 850 | 2 345 | 60,9 |
| 4. Транспортные средства | 850 | 600 | 70,6 | 935 | 515 | 55,1 |
| 5. Производственный и хозяйственный инвентарь | 700 | 350 | 50 | 770 | 280 | 36,4 |
| Итого | 10 550 | 7 450 | 70,6 | 11 605 | 7 400 | 63,8 |
Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности обусловлены следующими факторами:
- использование метода начисления амортизации по данным бухгалтерского учета;
- приобретение основных средств, бывших в употреблении, от других организаций с высоким уровнем износа;
- заниженные темпы обновления основных средств;
- невыполнение мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.
Немаловажное значение имеет анализ возрастного состава оборудования на основе амортизационных групп (см. табл. 3).
Таблица 3
| Возрастные группы (амортизационные группы) | Количество единиц по видам оборудования | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | Прочие | Всего | Уд. вес, % | |
| 1. До 2 лет | 120 | 35 | 25 | 10 | 20 | 15 | 2 | 227 | 7,2 |
| 2. До 3 лет | 140 | 30 | 60 | 12 | 16 | 20 | 3 | 281 | 8,9 |
| 3. До 5 лет | 230 | 43 | 35 | 2 | 10 | 20 | 1 | 341 | 10,8 |
| 4. До 7 лет | 100 | 25 | 10 | 10 | 5 | - | 7 | 157 | 5,0 |
| 5. До 10 лет | 140 | 16 | 16 | 12 | 5 | - | 5 | 194 | 6,1 |
| 6. До 15 лет | 300 | 35 | 100 | 22 | - | - | 15 | 472 | 14,9 |
| 7. До 20 лет | 400 | 125 | 50 | 20 | - | - | 20 | 615 | 19,4 |
| 8. До 25 лет | 360 | 26 | 100 | 10 | - | - | 15 | 511 | 16,1 |
| 9. До 30 лет | 130 | 25 | 50 | 12 | - | - | 20 | 237 | 7,5 |
| 10. Свыше 30 лет | 50 | 35 | 20 | 10 | - | - | 15 | 130 | 4,1 |
| Всего | 1970 | 395 | 466 | 120 | 56 | 55 | 103 | 3165 | 100 |
| Удельный вес в % | 62,2 | 12,5 | 14,7 | 3,8 | 1,8 | 1,7 | 3,3 | 100 | |
Показатели табл. 3 позволяют сделать следующие выводы:
- оборудование со сроком использования до 5 лет составляет 26,9% от общего количества;
- использования со сроком до 15 лет оборудование составляет 52,9% от общего количества;
- оборудование со сроком использования свыше 20 лет составляет 27,7% от общего количества.
Хотя коэффициент износа основных средств и определяется как отношение суммы начисленной амортизации за весь срок использования основных средств в организации к первоначальной стоимости основных средств, но на практике этот коэффициент не отражает фактической изношенности основных средств, и по этой причине он может уточняться в случае реализации основных средств.
Аналогичное происходит и в отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаев давать точную оценку текущей стоимости основных средств, что является результатом влияния следующих факторов:
- метод начисления амортизации в организации;
- проведение переоценки основных средств;
- консервация и восстановление основных средств.
Коэффициент обновления (Коб) и коэффициент автоматизации основных средств (Кавт) отражают уровень их технического оснащения. Расчет этих коэффициентов осуществляется по следующим формулам:
Стоимость поступивших основных средств
Коб = ------------------------------------------;
Стоимость обновления средств на конец года
Стоимость автоматизированных основных средств
Кавт = ---------------------------------------------.
Общая стоимость машин и оборудования
Обычно коэффициент обновления рассчитывается по всем основным средствам и отдельно по их активной части за определенные периоды. Сравнение полученных показателей позволяет выяснить, по какой части основных средств произошло обновление. Положительным для организации является ситуация, при которой коэффициент обновления основных средств по активной части превышает коэффициент обновления по всем основным средствам, то есть в этом случае повышаются выпуск и качество производимой продукции и увеличивается показатель фондоотдачи основных средств. При этом обновление основных средств происходит не только в результате вновь приобретаемых основных средств, но и в результате модернизации имеющихся в организации основных средств.
Если коэффициент обновления характеризует интенсивность обновления основных средств, то коэффициент выбытия - степень интенсивности выбытия основных средств из производства. Повышенный коэффициент выбытия по активной части оказывает отрицательное влияние на показатель фондоотдачи.
Представим примерный анализ степени обновления, выбытия, прироста и изношенности основных средств (см. табл. 4).
Таблица 4
| Показатели | на 01.01.2001 | на 01.01.2002 | Изменения |
| 1. Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств (тыс. руб.) | 10 550 | 11 605 | +1 055 |
| 2. В том числе производственных | 5 050 | 5 555 | +505 |
| 3. Из них: машины и оборудование | 3 500 | 3 850 | +350 |
| 4. Ввод в действие основных средств (тыс. руб.) | 550 | +550 | |
| 5. В том числе производственных | 350 | +350 | |
| 6. Из них: машины и оборудование | 250 | +250 | |
| 7. Выбыло в отчетном году основных средств | 200 | +250 | |
| 8. В том числе производственных | 180 | +180 | |
| 9. Из них: машины и оборудование | 150 | +150 | |
| 10. Амортизация основных средств | 3 100 | 4 205 | +1 105 |
| 11. В том числе производственных | 1 650 | 2 415 | +765 |
| 12. Из них: машины и оборудование | 1 050 | 1 505 | +455 |
| 13. Коэффициент обновления основных средств, % | 4,74 | +4,74 | |
| 14. В том числе производственных | 6,30 | +6,30 | |
| 15. Из них: машины и оборудование | 6,49 | +6,49 | |
| 16. Коэффициент выбытия основных средств на начало года, % | 1,90 | +1,90 | |
| 17. В том числе производственных | 3,56 | +3,56 | |
| 18. Из них: машины и оборудование | 4,29 | +4,29 | |
| 19. Коэффициент компенсации выбытия основных средств | 2,49 | +2,49 | |
| 20. В том числе производственных | 1,77 | +1,77 | |
| 21. Из них: машины и оборудование | 1,51 | +1,51 | |
| 22. Коэффициент износа основных средств, % | 29,4 | 36,2 | +6,8 |
| 23. В том числе производственных | 32,7 | 43,5 | +10,8 |
| 24. Из них: машины и оборудование | 30,0 | 39,1 | +9,1 |
Из вышеприведенных расчетов можно сделать следующие выводы:
- обновление основных средств произошло в целом на 4,74%, а по производственным - на 6,30%. Наиболее высокий уровень обновления по активной части основных средств - 6,49%;
- выбытие основных средств произошло в целом на 1,90%, но более часто выбывали машины и оборудование - 4,29%;
- степень изношенности основных производственных фондов выше степени изношенности всех основных средств на 7,3% (43,5% - 36,2%).
2.3 Анализ фондоотдачи основных средств
Прежде чем начать анализ фондоотдачи основных средств, представим таблицу расчета влияния основных факторов на уровень динамики основных фондов (см. табл. 6).
Таблица 6
| Показатели | 2000 г. | 2001 г. | % |
| 1. Объем выпуска продукции (тыс. руб.) | 17 000 | 19 000 | 111,8 |
| 2. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов (тыс. руб.) | 5 050 | 5 555 | 110,0 |
| 3. Среднегодовая стоимость рабочих машин и оборудования (тыс. руб.) | 3 500 | 3 850 | 110,0 |
| 4. Среднегодовая стоимость установленных машин и оборудования (тыс. руб.) | 3 150 | 3 500 | 111,1 |
| 5. Среднегодовая стоимость действующего оборудования (тыс. руб.) | 3 100 | 3 450 | 111,3 |
| 6. Количество действующего оборудования (ед.) | 1 500 | 1 600 | 106,7 |
| 7. Количество отработанных станко-смен | 500 | 550 | 110,0 |
| 8. Количество рабочих дней | 750 | 753 | 100,4 |
| 9. Количество отработанных машино-часов (тыс.) | 3 750 | 3 840 | 102,4 |
| 10. Коэффициент наличия машин и оборудования | 0,6931 | 0,6931 | 100,0 |
| 11. Коэффициент установленного оборудования | 0,90 | 0,91 | 101,1 |
| 12. Коэффициент действующего оборудования | 0,984 | 0,986 | 100,2 |
| 13. Среднегодовая стоимость единицы оборудования (руб.) | 2 067 | 2 156 | 104,3 |
| 14. Продолжительность смены (час.) | 7,5 | 7,0 | 107,1 |
| 15. Производительность оборудования (руб.) | 4 533 | 4 948 | 109,15 |
| 16. Фондоотдача (руб.) | 3,366 | 3,420 | 101,60 |
Одним из показателей фондоотдачи основных средств является фондоотдача, определяемая исходя из объема выпущенной продукции и среднегодовой стоимости основных средств. Показатель фондоемкости основных средств является, по своей сути, обратным показателю фондоотдачи, но эти вместе взятые показатели выступают как обобщающие и характеризуют использование основных средств.
Величина фондоотдачи (Фо) находится в прямой зависимости от следующих показателей:
- объема выпуска и реализации продукции;
- удельного веса машин и оборудования в общей стоимости основных средств;
- коэффициента использования машин и оборудования;
- производительности труда;
- производительности оборудования;
- сокращения простоев оборудования;
- загрузки оборудования;
- технического совершенствования машин и оборудования;
- изменения структуры основных средств;
- степени использования основных средств.
Влияние изменения структуры основных средств на величину фондоотдачи можно выявить, если, например, сделать следующий расчет:
Активная часть основных средств Объем продукции
Фо = ------------------------------- x ----------------.
Среднегодовая стоимость Активная часть
основных средств основных средств
Влияние экстенсивных и интенсивных факторов на использование основных средств определяется по следующей формуле расчета:
Стоимость установленных
Активная часть и действующих машин и
основных средств оборудования
Фо = ----------------------- х ------------------------ x
Среднегодовая стоимость Активная часть основных
основных средств средств
Вышеприведенная формула расчета фондоотдачи позволяет определить, какое влияние на показатель фондоотдачи оказывают следующие факторы:
- активная часть основных средств исходя из общей стоимости основных средств;
- доля машин и оборудования в общей стоимости активной части машин и оборудования;
- коэффициент сменности оборудования;
- стоимость единицы оборудования;
- продолжительность станко-смены;
- выработка продукции за один станко-час работы оборудования;
- продолжительность периода проводимого анализа, исчисленного в днях.
Расчет эффективности использования основных средств можно произвести и с учетом изменения уровня специализации организации, коэффициента использования среднегодовой мощности, доли активной части основных средств в общей их стоимости, фондоотдачи активной части основных средств, исчисленной по мощности. Формула расчета фондоотдачи имеет в этом случае следующий вид:
Объем продукции Основная продукция
Фо = ------------------- x ------------------------------ x
Основания продукция Среднегодовая производственная
мощность
При расчете показателя фондоотдачи основных средств учитываются не только собственные основные средства организации, но и арендованные и другие основные средства, участвующие в выпуске продукции. Считается, что наибольшая эффективность использования основных средств достигается в случае, если прирост объема выпускаемой и реализуемой продукции выше показателя
8-09-2015, 15:48