Итак, в книгу покупок предприятие-агент 000 “СТЭКА” заносит:
1 ) Счета-фактуры на товар в части оплаты принципалу на расчетный счет или по письмам
2) Счета-фактуры на товары и услуги, относимые на затраты
3) Счета-фактуры на расходы (например, гарантийный ремонт), в последствие перепредъявляемые принципалу
4) Счета-фактуры на наценку за период
5) В случае возврат товара принципалу, в книге покупок сторнируется сумма возврата, а затем на эту сумму регистрируются новые счета-фактуры принципала в порядке их поступления.
6) Счета-фактуры по договорам на закупку товаров у других поставщиков
В книге продаж делаются следующие записи:
1) Ежедневно регистрируется сумма выручки за день по Z-отчету чековой ленты ККМ с обязательным указанием номера чека
2) Счета-фактуры на продажи по безналичному расчету
3) Сторнируется счет-фактура на агентское вознаграждение, так как вознаграждение чаще всего удерживается агентом из выручки, а не выплачивается принципалом дополнительно, затем счет-фактура на агентское вознаграждение заносится ещё раз.
4) Счет-фактура на расходы за счет принципала.
| Книга покупок |
Книга продаж |
||||
| 1) |
1) |
||||
| 2) |
2) |
||||
| 3) |
3) |
||||
| 4) |
4) |
||||
| 5) |
|||||
| 6) |
|||||
| Проводки: |
Д-т68 K-T19 |
Д-т76 К-т68 |
|||
| Д-т68 К-т76 |
Д-т46 К-т68 |
||||
3. Анализ торговой деятельности ООО “Стэка” по
посредническим договорам
3.1. Анализ динамики товарооборота
Торговая деятельность ООО “Стэка” характеризуется динамикой объема товарооборота, его ассортиментом и структурой. Проанализируем выполнение плана по общему объему товарооборота.
Таблица 1
Выполнение плана по общему объему товарооборота, тыс.р.
| Фактически за 2000 г. |
2001 год |
В % к 2000 г. |
|||
| План |
Факт |
% выполнения плана |
|||
| Объем реализации |
10555,67 |
11611,23 |
13873,42 |
119,5 |
131,4 |
На 2001 год план товарооборота планировался из расчета: фактический товарооборот за 2000 г. +10%, т.е. 10555,67*1,1 = 11611,23.
План по общему объему товарооборота перевыполнен на 19,5%, или на 2262,19 тыс.р. (13873,42-11611,23).
Анализ выполнения плана товарооборота проводится не только за год, но и по кварталам и месяцам (табл.2). Это помогает установить, ритмично ли выполняется план товарооборота, равномерно ли удовлетворяется спрос покупателей на товары. Если план за каждый месяц выполняется и перевыполняется, то это свидетельствует о равномерном, ритмичном его выполнении. И наоборот.
Таблица 2
Анализ товарооборота по месяцам и кварталам, руб.
| Месяцы и кварталы |
2000 |
2001 |
Отклонение |
в % к 2000 г. |
|||
| план |
факт |
% |
от плана |
от 2000 г. |
|||
| Январь |
879639,2 |
967603,1 |
988869,4 |
102,2 |
21266,3 |
109230,2 |
112,4 |
| Февраль |
885644,5 |
974209 |
1114101 |
114,4 |
139891,7 |
228456,1 |
125,8 |
| Март |
953556,7 |
1048912 |
1203227 |
114,7 |
154314,6 |
249670,3 |
126,2 |
| Итого за I кв. |
2718840 |
2990724 |
3306195 |
110,5 |
315470,6 |
587354,6 |
121,6 |
| Апрель |
795400 |
874940 |
817969 |
93,5 |
-56971,0 |
22569,0 |
102,8 |
| Май |
810525 |
891577,5 |
908986,3 |
102,0 |
17408,7 |
98461,3 |
112,1 |
| Июнь |
856450 |
942095 |
983054,4 |
104,3 |
40959,4 |
126604,4 |
114,8 |
| Итого за II кв. |
2462375 |
2708613 |
2710010 |
100,1 |
1397,1 |
247634,7 |
110,1 |
| Итого за 1 полугодие |
5181215 |
5699337 |
6016205 |
105,6 |
316867,7 |
834989,3 |
116,1 |
| Июль |
825412 |
907953,2 |
853540,5 |
94,0 |
-54412,7 |
28128,5 |
103,4 |
| Август |
890321 |
979353,1 |
992056 |
101,3 |
12702,9 |
101735,0 |
111,4 |
| Сентябрь |
882177,6 |
970395,4 |
1130572 |
116,5 |
160176,6 |
248394,4 |
128,2 |
| Итого за III кв. |
2597911 |
2857702 |
2976169 |
104,1 |
118466,9 |
378257,9 |
114,6 |
| Итого за 9 месяцев |
7779126 |
8557039 |
8992373 |
105,1 |
435334,6 |
1213247,2 |
115,6 |
| Октябрь |
910489 |
1001538 |
1083276 |
108,2 |
81738,1 |
172787,0 |
119,0 |
| Ноябрь |
921300 |
1013430 |
1207466 |
119,1 |
194036,0 |
286166,0 |
131,1 |
| Декабрь |
944755 |
1039231 |
2590305 |
249,3 |
1551074,8 |
1645550,3 |
274,2 |
| Итого за IV кв. |
2776544 |
3054198 |
4881050 |
159,8 |
1826851,9 |
2104506,3 |
175,8 |
| Всего за год |
10555670 |
11611237 |
13873423 |
119,5 |
2262186,5 |
3317753,5 |
131,4 |
Из таблицы 2 видно, что план товарооборота не выполнен только в апреле, и июле. Потери в товарообороте в связи с недовыполнением плана в эти месяцы составили 111383,7 руб. (56971+54412,7) или 0,96% к годовому плановому объему (111383,7 : 11611237 * 100).
Основной причиной недовыполнения плана товарооборота в вышеуказанных месяцах являются недостатки в снабжении товарами, влияние сезонности. Высокими темпами растет товарооборот по сравнению с соответствующими месяцами и кварталами прошлого года.
Для оценки равномерности и ритмичности выполнения плана товарооборота целесообразно составить график его выполнения по месяцам, определить и изучить долю каждого квартала в годовом объеме товарооборота, исчислить коэффициенты ритмичности и равномерности выполнения плана.
В экономической литературе предлагается несколько коэффициентов для оценки ритмичности хозяйствования. Наиболее простым из них является отношение количества периодов, в которых план выполнен, к общему их числу. [39, с.84] Коэффициент ритмичности выполнения плана товарооборота ООО “Стека” по кварталам составил 1,0 (4:4), или 100%, а по месяцам — 0,833 (10:12), или 83,3%, что говорит о достаточно высокой степени ритмичности хозяйствования.
Для оценки равномерности выполнения плана товарооборота прежде всего следует исчислить среднее квадратическое отклонение d, показывающее степень варьирования (отклонения) изучаемого показателя от средних его данных в ту или другую сторону. Его обычно определяют по следующей формуле:
 |
где X — процент выполнения плана товарооборота за каждый месяц или квартал; Х — процент выполнения плана товарооборота за год; n — число месяцев или кварталов.
Далее рассчитывается коэффициент вариации, показывающий степень неравномерности выполнения плана:
 |
Изучим равномерность выполнения плана товарооборота по месяцам 2001 года, предварительно определив среднее квадратическое отклонение. Для ООО “Стэка” d = 40,33. Отсюда неравномерность выполнения плана равна 33,75%. Следовательно, равномерным выполнение плана по общему объему товарооборота было только на 66,25%, что связано в основном с увеличением потребительского спроса в декабре месяце.
3.2. Анализ обеспеченности и эффективности
использования товарных ресурсов
Основным фактором успешного развития товарооборота является обеспеченность и эффективность использования товарных ресурсов. Товарные ресурсы в ООО “Стэка” составляет теле- аудио- видеотехника и бытовая техника зарубежных стран: телевизоры, магнитофоны, видеомагнитофоны, плееры, телефоны, холодильники, стиральные машины, пылесосы, кухонные комбайны, фены и др. В процессе анализа следует установить, как рассматриваемая организация обеспечена товарными ресурсами, как они способствуют росту товарооборота, более полному удовлетворению покупательского спроса.
Между наличием товарных ресурсов и их использованием существует определенная зависимость, которая может быть выражена формулой товарного баланса:
Он + П = Т + В + Ок ,
где Он — остатки товаров на начало периода; П — поступление товаров; Т — товарооборот; В — выбытие (прочее) товаров; Ок — остатки товаров на конец периода.
Зависимость между товарооборотом и показателями товарного баланса может быть определена по следующей формуле:
Т= Он + П – В - Ок .
Используя указанную формулу, можно количественно измерить влияние каждого показателя товарного баланса на выполнение плана и динамику товарооборота. При этом все показатели должны включаться в товарный баланс по розничной стоимости.
Анализ показателей товарного баланса оформляется с помощью таблицы 3.
Таблица 3
Товарный баланс ООО “Стэка” за 2001 г., тыс.р.
| Показатели |
2000 г. |
2001 г. |
Отклонение |
Повлияли на динамику товарооборота |
| Остаток на начало года ТМЦ |
3956 |
4855 |
+899 |
+899 |
| Поступило ТМЦ |
11853 |
15122,42 |
+3269,42 |
+3269,42 |
| Прочее выбытие ТМЦ |
398 |
434 |
+36 |
+36 |
| Остаток на конец года ТМЦ |
4855 |
5670 |
+815 |
+815 |
| Общий объем товарооборота |
10556 |
13873,42 |
+3317,42 |
+3317,42 |
На динамику товарооборота положительное влияние оказали увеличение поступления ТМЦ на 3269,42 тыс.р. и наличие сверхнормативных их остатков на начало года (899 тыс.р). Если бы не было роста прочего выбытия товаров, то объем товарооборота увеличился бы на 36 тыс.р.
Для определения эффективности использования товарных ресурсов следует дать оценку удельным товарным ресурсам (Ут.р ). Они рассчитываются отношением товарных ресурсов к объему товарооборота и в ООО “Стэка” составили:
за 2000 г.: [(3956+11853-4855):10556] = 1,038,
за 2001 г.: [(4855+15122,42-5670):13873,42] = 1,031 на каждый рубль товарооборота.
Следовательно, эффективность их использования несколько улучшилась. Для подтверждения сказанного исчислим обратный показатель удельным товарным ресурсам. Объем товарооборота на каждый рубль товарных ресурсов за 2000 год составил 0,963 py6. [10556: (3956+11853-4855)], а за отчетный - 0,969 руб. [13873,42:(4855+15122,42-5670)].
3.3. Анализ товарных запасов и оборачиваемости
Для обеспечения бесперебойной торговли и успешного выполнения плана товарооборота необходимо иметь определенные товарные запасы. По назначению они подразделяются на текущие, сезонные и досрочною завоза. Основными являются текущие товарные запасы, обеспечивающие повседневные потребности в товарах. Их величина планируется и изучается отдельно от товаров сезонного хранения и досрочного завоза. Текущие товарные запасы должны быть средними, т.е. незавышенными и незаниженными. Завышенные запасы товаров ведут к замедлению товарооборачиваемости, относительному росту издержек обращения, ухудшению финансового положения предприятия. Занижение товарных запасов может привести к недовыполнению плана товарооборота, снижению качества обслуживания покупателей. [39, с.128]
Для определения товарного запаса в днях необходимо его сумму разделить на среднедневной товарооборот или товарный запас разделить на товарооборот за изучаемый период и умножить на число дней этого периода. При расчете среднедневного товарооборота считается, что в месяце 30 дней, в квартале — 90, в году - 360 дней. При изучении товарных запасов за квартал обычно берется товарооборот данного квартала. Для определения товарного запаса в днях на конец месяца обычно берется товарооборот истекшего месяца. Товарные запасы должны изучаться не только на первое число месяца, но и на внутримесячные даты, так как поставщики стремятся к концу месяца полностью поставить запланированный объем товаров (в том числе и недопоставку). В результате к концу месяца возникают сверхнормативные остатки товаров при незаполнении норматива в течение месяца..
Для оценки состояния товарных запасов, соответствия их нормативам составляется табл.4.
Таблица 4
Проверка соблюдения норматива товарных запасов
| Кварталы |
Ед.изм. |
Норматив |
Фактические товарные запасы |
Отклонение от норматива товарных запасов |
Норматив на следующий квартал |
||||||
| на начало кв. |
на 1-е число 2-го месяца |
на 1 число 3-го месяца |
на конец кв. |
на начало кв. |
на 1-е число 2-го месяца |
на 1 число 3-го месяца |
на конец кв. |
||||
| А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
| I |
тыс.р. |
5000 |
4855 |
5320 |
5156 |
5333 |
-145 |
320 |
156 |
333 |
x |
| дни |
140,0 |
132,2 |
144,8 |
140,4 |
145,2 |
-7,8 |
4,8 |
0,4 |
5,2 |
139,0 |
|
| II |
тыс.р. |
5150 |
5333 |
5211 |
5161 |
5025 |
183 |
61 |
11 |
-125 |
x |
| дни |
139,0 |
140,8 |
Разделы сайта | ||||||||