Процесс формирования производственных затрат на предприятиях полиграфии

В структуре себестоимости отраслевого наборного центра наибольший вес имеют затраты на основные материалы - 49.2%, тогда как доля затрат на оплату труда и отчисления на социальное страхование составляют 35%, условно-постоянные расходы цеха составляют 14.3%.

Приведем структуру расходов отраслевого фоторепродукционного центра: материальные затраты несколько ниже, чем в отраслевом наборном центре, они равны - 36.7% от всех затрат, расходы же на оплату труда и отчисления на социальное страхование выше - 52.4%, амортизация, запасные части и текущий ремонт зданий и оборудования - 15.2%.

Рисунок 3.10.

Проведем анализ расходов печатных цехов типографии. Структуры расходов печатных цехов для сравнения представлены на одном рисунке 3.11., где по внешнему кругу отражены расходы офсетного цеха, а по внутреннему расходы ротационного цеха.

В себестоимости как офсетного, так и ротационного цехов, основная часть расходов - это материальные расходы, соответственно 61.3% и 54.2% большую часть из которых составляют расходы на бумагу, расходы которые названы условно-постоянными в офсетном цех -7%, а в ротационном - 12.6%, доля расходов на заработную плату и отчислений на социальное страхование примерно одинакова и составляет около 32%.

Структура расходов переплетного и папочного цехов также будет представлена на одном рисунке. Внешний круг папочный цех, внутренний переплетный. Материальные затраты в папочном цехе 36 %, а в переплетном около 54 %, условно постоянные 20% и 14%, зарплата 44% и 34%.

Рисунок 3.11

Рисунок 3.12

Такое соотношение долей расходов между основными цехами типографии можно признать более или менее устойчивым. Однако при изменении структуры заказов и изменении их тиражей внутри структурных подразделений она безусловно будет изменяться, при сохранении тенденции превышения доли того или другого цеха в общей сумме данного расхода.

Только проведение полного анализа расходов по технологической цепочке может дать материал для формулировки предложений по снижению затрат на предприятии.

Все расходы , рассмотренные выше являются прямыми расходами и сразу относятся на себестоимость продукции. Рассмотрим структуру общезаводских расходов ГМП «Первая Образцовая типография» за 1994 год, которые по принятой классификации являются косвенными. Они представлены в таблице 3.7.

Таблица 3.7.

Структура общезаводских расходов за 1994 год (млн.руб.).

В структуре общезаводских расходов доля заработной платы вместе с отчислениями на социальное страхование несколько ниже , чем в целом по типографии и составляет 35%. На втором месте накладные расходы 21.5%. Также не маленькие расходы типография несет на поддержание нормальной работы вспомогательных служб и аппарата управления.

Проведенный анализ структуры издержек производства может дать материал для формулировки предложений по путям и методам их снижения.

4. Направления снижения себестоимости полиграфической продукции.

Себестоимость может изменяться под воздействием различных факторов, зависящих от деятельности предприятия и не зависящих от них.

К факторам, не зависящим от предприятия, обусловленными изменениями в хозяйственном механизме, относятся: изменения цен на материалы, топливо, энергию, изменения тарифов на перевозки и услуги, изменения норм амортизационных отчислений. Резкое снижение количества государственных заказов и жесточайшая конкуренция, как с российскими, так и с иностранными поставщиками полиграфических услуг.

Основными источниками снижения себестоимости в результате производственной деятельности предприятия являются: повышение производительности труда, снижение норм расходов на материалы в связи с организационно-технологическими мероприятиями, сокращение затрат на топливо и энергию, на обслуживание и управление производством, снижение непроизводительных расходов, сокращение потерь от брака, экономия от повышения качества продукции.

Существует общая классификация результатов снижения себестоимости продукции.

1. По месту возникновения.

1.Внутрипроизводственные:

на рабочем месте, на участке, в цехе, на предприятии, на производствен

ном объединении.

2.Внутриотраслевые:

II .По технико-экономическим факторам изменения затрат но основе:

1.совершенствования техники производства;

2.совершенствования технологии производства;

3.совершенствования организации производства и труда;

4.совершенствования организации управления;

5.изменение объема и структуры выпускаемой продукции;

3. По видам расходов за счет их сокращений:

4. по калькуляционным статьям затрат;

5. по экономическим элементам затрат;

6. По времени действия:

1.текущие;

2.перспективные.

В современных условиях нестабильности экономической и политической обстановок предприятия , в том числе и типографии, не разрабатывают перспективные планы на длительный период времени, в частности и по снижению себестоимости.

Конкурентоспособность можно обеспечить различными методами. Наиболее очевидным является снижение издержек производства ниже уровня издержек у конкурентов. Однако это отнюдь не единственный метод. По мнению зарубежных экономистов существуют и другие способы. Другие способы перечислены ниже:

1. Лидерство по минимуму затрат.

2. Технические характеристики изделия.

3. Надежность изделия.

4. Прочность изделия.

5. Скорость доставки.

6. Гарантированное время доставки.

7. «Индивидуализация » изделия по требованию заказчика.

8. Внедрение продукции на рынок.

9. Гибкое регулирование объемов.

Рассмотрим некоторые факторы снижения себестоимости полиграфической продукции, применимые к производственной деятельности рассматриваемой типографии. Наиболее эффективным методом снижения производственных затрат является повышение тиражности изданий. Типография должна всячески этого добиваться.

1.Улучшение использования производственных мощностей.

Уровень использования производственных мощностей по отдельным видам продукции, по способам печати отражается в форме статистической отчетности « Расчет производственной мощности по печати за 1995г. По ГМП «Первая Образцовая типография» . Отчетные данные типографии свидетельствуют о плохой загрузке предприятия заказами.

Данные свидетельствуют о спаде производства продукции, эта тенденция наблюдается по всем видам печати. Особенно резкий контраст можно видеть, если сравнивать крайние годы. Если в 1993г. машины использовались почти на 100%, то в 1994г. только на 73.7%.

Большое внимание должно быть уделено анализу простоев оборудования, как планируемым по техническим и технологическим причинам, так и не планируемым по организационно-техническим причинам. Сокращение простоев оборудования по техническим и технологическим причинам, связанное с невыполнением профилактических и ремонтных работ, может привести в дальнейшем к ухудшению технического состояния оборудования, более быстрому износу, а иногда и выходу из строя эксплуатационной техники.

Другая часть простоев не планируется. Эти простои нося организационно-технический характер и должны быть сведены к минимуму.

Детальный анализ причин простоев оборудования позволит разработать конкретный план мероприятий, направленных на более полное использование фонда времени оборудования.

По материалам анализа можно определить потери в выпуске продукции из-за внеплановых и сверхплановых простоев оборудования (D Qпрос.) путем умножения средней плановой выработки за 1 маш.-час.(q маш.ч.) на машино-часы простоев, т.е. по формуле

DQпрос. = fпрос. * q маш.-ч.

Увеличение объема производства также возможно за счет использования имеющихся у предприятия резервов в виде производственных мощностей. Отсутствие заказов сказывается на загрузке производственного оборудования, падают тиражи книжно-журнальной продукции и сдача продукции в млн.-отт., выполненной способами и офсетной печати.

В целом улучшение использования производственных мощностей вызовет увеличение объема продукции вызовет увеличение объема выпуска продукции что повлечет увеличение себестоимости продукции, но в результате роста объема выпуска продукции уменьшаются условно-постоянные расходы на единицу продукции, которые составляют 43% от всей себестоимости Экономию на условно-постоянных расходах D Sум. можно определить по формуле:

DSуп. = S уп. * DS100

где S у-п - сумма условно-постоянных расходов в базовом году,

DS - темпы прироста объема товарной продукции, в %.

На типографии можно ввести небольшую службу маркетинговых исследований, работники которой будут заниматься поисками заказов, рынками сбыта, поставщиков качественного сырья. На эту службу можно также возложить обязанности по проведения масштабной рекламной кампании в средствах массовой информации, организация наружной рекламы, создание своей рекламной страницы в международной компьютерной сети INTERNET, куда могла бы своевременно поступать информация о новинках выпущенных типографией.

Необходимо также всемерно развивать сеть фирменной торговли, т.е. создавать отделы фирменной торговли в людных местах, создавая тем самым конкуренцию частным лотошникам, за счет более низких цен. Это могло бы позволить увеличить сбыт продукции.

2.Уменьшение хозяйственных расходов.

Сокращение расходов на обслуживание производства и управление, т.е. расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственных и общехозяйственных расходов - один из способов снижения себестоимости, путем устранения непроизводительных расходов, под которыми понимаются не планируемые расходы и потери, вызываемые бесхозяйственностью, недостатками в организации производства и бухгалтерском учете материальных ценностей.

К непроизводительным расходам в составе общепроизводственных расходов относятся простои по вине цеха, затраты на допечатку тиражей, перерасход бумаги. В составе общехозяйственных расходов непроизводительными считаются потери от простоев не по вине цеха, потери от недостачи материальных ценностей. Проведение мероприятий по ликвидации непроизводительных расходов (своевременное проведение ремонтных работ, организация контроля работы транспортного хозяйства) позволит сократить себестоимость продукции на 2.3%.

Проведение режима экономии по содержанию зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения, а также по содержанию пожарной и сторожевой охраны позволит сократить рассматриваемые расходы.

3.Сокращение численности персонала.

Под влиянием мероприятий по совершенствованию управления производством, как правило, изменяются расходы на оплату труда с отчислениями на социальное страхование в связи с высвобождением работников управления. Управленческие штаты на типографии явно раздуты. Например численность сотрудников планового отдела составляет 7 человек. В условиях, когда отпала необходимость в составлении ряда плановых документов, которые раньше необходимо было предоставлять вышестоящим организациям, становится возможным провести сокращение численности сотрудников планового отдела на 2 человека.

Численность сотрудников отдела кадров на типографии составляет 7 человек. Без ущерба для его работы возможно провести сокращение 3 человек. Также возможно 1 человека сократить в финансовом отделе.

Таким образом сокращение 6 человек административно-управленческого персонала даст экономию затрат на оплату труда за год(по данным 1995 года):

6 * 12 * 645243 = 46456848 руб.

Однако и на сегодняшний день эти изменения в штатное расписание не внесены, поэтому можно прогнозировать изменение затрат по сегодняшним данным (примем значение среднемесячной заработной платы на предприятии за 850000 на 1997 год):

6 * 12 * 850000 = 61200000 рублей.

Также возможно объединить должности зам.ген.директора по кадрам и начальника отдела кадров, что также позволит сэкономить 3600000 рублей, учитывая разность их окладов.

Таким образом, общее сокращение работников составит 7 человек, что сократит расходы на оплату труда на 50056.8тыс.руб. и снизит сумму отчислений на социальные нужды на 19522.15тыс.руб.(50056.8 * 39%).

4. В качестве рекомендаций по снижению себестоимости продукции предлагается организовать контроль и учет расхода материалов с целью избежания перерасхода по ним.

Недостатком в системе учета на всех полиграфических предприятиях страны является отсутствие позаказного учета, т.е. расходы планируются и расчет калькуляции производится на заказ (как в целом, так и на одну учетную единицу), на основании чего определяется цена издания, а учет затрат ведется, как это видно из приведенных в 3 главе настоящей работы данных о себестоимости основных производственных цехов ГМП « Первая Образцовая типография» в целом по технологическим цепочкам, что нивелирует фактические затраты. Очевидно, что есть затраты, которые разделить невозможно(например краска, ремонт зданий, сооружений и оборудования и т.д.), однако по расходованию бумаги, картона, ткани, заработной плате основных производственных рабочих и отчислений на социальное страхование при желании и разработке соответствующей методики с использованием ПЭВМ это осуществить возможно. Внедрение такой методики расчетов при относительно не больших затратах могло бы позволить существенно усилить контроль за использованием ресурсов, что в конечном итоге позволило бы их экономить.

5.На типографии отсутствует современно организованная единая компьютерная сеть, наличие которой позволило бы существенно повысить оперативность управлением производством и скорость принятия решений. Большинство отчетных документов экономических служб написаны от руки или отпечатаны на пишущей машинке

6. На типографии можно ввести небольшую службу маркетинговых исследований, работники которой будут заниматься поисками заказов, рынками сбыта, поставщиков качественного сырья. На эту службу можно также возложить обязанности по проведения масштабной рекламной кампании в средствах массовой информации, организация наружной рекламы, создание своей рекламной страницы в международной компьютерной сети INTERNET, куда могла бы своевременно поступать информация о новинках выпущенных типографией.

Необходимо также всемерно развивать сеть фирменной торговли, т.е. создавать отделы фирменной торговли в людных местах, создавая тем самым конкуренцию частным лотошникам, за счет более низких цен. Это могло бы позволить увеличить сбыт продукции.

Основными направлениями снижения себестоимости продукции не зависящими от деятельности предприятия являются:

1.Стабилизация экономики;

2. стабилизация цен на основные материалы, топливо и энергию;

3. совершенствование системы налогообложения;

4. размещение на типографии государственных заказов.

Третий пункт предполагает льготное налогообложение, что реально после вступления в силу Федерального закона « О государственной поддержке СМИ и книгоиздания», который освобождает книжную продукцию от налога на добавленную стоимость, а также от налога на прибыль в части, зачисляемой в федеральный бюджет, по ставке в размере 13%. Внедрение закона позволит предприятию увеличить прибыль, средства от которой могут пойти на развитие производства.

Остановимся подробнее на четвертом пункте. По-моему мнению, государственные организации ведающие организацией полиграфии и книжной торговли должны вести политику протекционизма по отношению к таким крупным и действительно образцовым предприятиям, каким является ГМП «Первая Образцовая типография», однако помощь им необходимо оказывать не в виде целевого финансирования, как это было раньше, а в порядке размещения государственных заказов, как например сделало правительство Москвы. Хорошая работа позволит предприятию самому заработать средства для полноценного развития и модернизации производства.

Заключение

Финансово-хозяйственная деятельность Государственной Московской « Первой образцовой типографии» за рассматриваемый период характеризуется увеличением в стоимостном выражении основных показателей работы предприятия : объема производства продукции в 2.7 раза, себестоимости товарной продукции в 3.9 раза, среднегодовой выработки на 1 работника в7.2 раза и других.

Рост себестоимости товарной продукции за рассматриваемый период сопровождался увеличением суммы расходов по всем элементам затрат и статьям затрат.

На протяжении периода темпы роста объема товарной продукции отстают от темпов роста затрат на производство и реализацию продукции. Большие темпы роста затрат на производство продукции являются следствием роста цен на основные материалы, топливо, энергию, индексацию заработной платы, переоценку основных производственных фондов - это неотъемлимые атрибуты современных рыночных условий.

Себестоимость учетной единицы продукции выросла . Доли разных калькуляционных статей в себестоимости продукции за три рассматриваемые года изменились. В 1993г. наибольший удельный вес составляли затраты на сырье и общепроизводственные расходы (30.8% и 21.4%) , в 1995г. произошли изменения в пользу затрат по двум калькуляционным статьям: « Общепроизводственные расходы » и « Общехозяйственные расходы » (по 23.6%).

На основе проведенного анализа выявлены положительные и отрицательные стороны деятельности предприятия, в которых заключаются резервы снижения себестоимости.

Одним из резервов является увеличение объема выпускаемой продукции за счет улучшения использования производственных мощностей и увеличение объема заказов при помощи маркетинговой службы. Другой резерв лежит в основе совершенствования управления и организации производства посредством сокращения управленческого персонала, устранения непроизводительных расходов, проведение режима экономии.

Проведение этих мероприятий приведет к увеличению объема товарной продукции , снижению себестоимости. В качестве резерва снижения себестоимости продукции рекомендуется вести учет и контроль материальных затрат по всем видам ресурсов.

Во втором номере журнала «Полиграфия» за 1997 год было опубликовано интервью генерального директора ГМП « Первая Образцовая типография» Сорокина А., в котором он рассказал о прошлом и сегодняшнем дне предприятия.

Генеральный директор, и мы вместе с ним, надеется, что Государственное Московское Предприятие « Первая Образцовая типография» ,будет не только одним из лучших полиграфических предприятий России, но и войдет в число конкурентоспособных типографий всего мира.

Список литературы.

1.«Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на полиграфических предприятиях.» М. 1993

Министерство печати и информации Р.Ф.

2.Никольская Э.В. «Технико-экономический анализ хозяйственной деятельности полиграфического предприятия» М. Изд-во МГАП Мир книги 1995

3.Никольская Э.В. « Анализ хозяйственной деятельности полиграфического предприятия » М. Книга 1989г.

4.ЧвановР.А. « Производственные ресурсы полиграфических предприятий: эффективность использования» М. Книга 1988.

5.Кэмпбелл Р.Макконелл, Стэнли Л.Блю « Экономикс» т.2 М. «Республика» 1992.

6.Роберт Пиндайк Даниэль Рубинфельд « Микроэкономика» М. «Экономика» 1992.

В таблице 2.2. представлены основные показатели работы предприятия

за 1993-1995 годы. Как видно из Таблицы 2.2 , имеется снижение выпуска продукции в 1995году по сравнению с предыдущим периодом с 814.7 млн л-отт в 1993году до 368.1 млн л-отт в 1995году, т.е. в 2.2 раза. На снижение выпуска продукции оказали влияние потребности книжного рынка в определенных видах полиграфических услуг, снижение среднего тиража выпускаемой продукции, серьезные финансовые затруднения и сложности материально-технического обеспечения заявленных программ ряда издающих организаций партнеров типографии. В результате типография в течение всего этого времени вынуждена было неоднократно корректировать производственную программу по ассортименту, переориентироваться на заказчика. Работа с заказчиками по основной деятельности строилась на базе договоров на конкретные издания. Перспективное планирование в таких условиях затруднено, если не сказать невозможно, из-за нестабильности книжного рынка, финансового положения заказчиков.

В целом проводя анализ работы ГМП « Первая образцовая типография » за ряд лет сложно ориентироваться на показатели в стоимостной форме, т.к. они показывают определенный рост, в то время как натуральные показатели отражающие результаты работы неуклонно снижаются. В этой связи попробуем проанализировать соотношение изменения выработки на одного работающего, среднесписочной численности работающих и средней заработной платы.

Данные о численности промышленно-производственного персонала свидетельствуют о его сокращении с 1486 человек в 1993году до 1308 человек 1995 году, по данным 1996 года численность работающих составила 1274 человека, т.е. налицо медленное снижение темпов роста снижения численности персонала. С точки зрения социальной это очень хорошо, т.к. типографии удается сохранить основу коллектива, который формировался годами. Рабочим-печатникам высокой квалификации найти работу в большом городе не так уж и сложно, а типографии заменить квалифицированных работников сложнее, т.к. рост заработной платы на предприятии существенно отстает от роста стоимости потребительской корзины в Москве.

На предприятии среди числа занятых достаточно велик процент лиц пенсионного и предпенсионного возраста, т.е. тех категорий для которых в настоящее время сменить место работы сложно, если не сказать практически невозможно, в связи с этим возможно прогнозировать в следующие 5-10 лет продолжение тенденции медленного снижения численности занятых на ГМП « Первая Образцовая типография».


29-04-2015, 03:45