Управления дебиторской задолженностью

Глава 1. Разработка политики управления дебиторской задолженностью.

Один из ключевых аспектов политики формирования оборот­ных активов — управление дебиторской задолженностью. Общая сумма средств, находящихся в конкретный момент времени на сче­тах дебиторов, определяется двумя факторами:

1)средним периодом между реализацией товаров (услуг) и по­ступлением выручки от их продажи;

2) объемом реализации товаров в кредит.

Необходимость правильного управления величиной дебиторской задолженности определяется не только стремлением к максимиза­ции денежных потоков организации, но и желанием снизить из­держки фирмы, возникающие из-за того, что любое увеличение де­биторской задолженности должно быть профинансировано каким-либо способом: за счет прибыли или за счет роста внешних заимст­вований (средств кредиторов или ссуд банков).

Дебиторская задолженность — комплексная статья, включающая расчеты:

>с покупателями и заказчиками;

>по векселям к получению;

>с дочерними и зависимыми обществами;

>с участниками (учредителями) по взносам в уставный капитал:

>по выданным авансам; v с прочими дебиторами.

Дебиторами являются юридические и физические лица, имею­щие задолженность перед данной организацией.

Дебиторская задолженность условно делится на две группы — нормальная и ненормальная. Нормальной считается задолженность платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчет­ной даты. Ненормальная — задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. От возникает вследствие недостатков в работе организации (несвое­временное возмещение материального ущерба, неосмотрительна» кредитная политика по отношению к покупателям, неправильны; выбор партнеров), а также из-за длительных неплатежей и даже банкротства покупателей (клиентов) или слишком высоких темпов -сращивания объема продаж. Наличие значительной дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, свидетельствует об иммобилизации :оборотных средств и ухудшает финансовое состояние организации.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договорами, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Объем дебиторской задолженности зависит от многих факторов: вида продукта, емкости рынка, степени его наполняемости данной продукцией, системы расчетов с покупателями и т.д. Последний фактор особенно важен для выбора наиболее рациональных форм расчетов финансовыми менеджерами организации.

К основным видам расчетов относятся:

> предоплата (частичная предоплата);

> оплата за наличный расчет;

> оплата в кредит.

В рыночных условиях хозяйствования преимущественной фор­мой расчетов является оплата в кредит, которая осуществляется в виде безналичных расчетов (платежные поручения, аккредитивы, расчеты по инкассо, расчетные чеки). Дебиторская задолженность возникает в случае отсрочки платежа.

С ростом масштабов деятельности организации растут и разме­ты торгового кредита — основного источника дебиторской задол­женности. Любой вид кредитования требует решения ряда вопросов:

> предоставлять кредит или нет;

> при положительном решении возникает вопрос о размере и условиях кредита;

> какой должна быть политика погашения дебиторской задол­женности.

В отличие от производственных запасов и незавершенного произ­водства, которые достаточно статичны, не могут быть резко изменены, поскольку в значительной степени определяются сутью технологиче­ского процесса, дебиторская задолженность представляет собой весьма вариабельный и динамичный элемент оборотных средств, существенно зависящий от принятой в организации политики в отношении покупа­телей продукции. Поскольку дебиторская задолженность представляет собой иммобилизацию собственных оборотных средств, т.е. в прин­ципе она не выгодна организации, то с очевидностью напрашивается вывод о ее максимально возможном сокращении. Теоретически деби­торская задолженность может быть сведена до минимума, тем не менее, этого не происходит по многим причинам, в том числе и по причине конкуренции.

С позиции возмещения стоимости поставленной продукции про­дажа может быть осуществлена одним из трех способов:

■предоплата (товар оплачивается полностью или частично до передачи его продавцом);

■оплата за наличный расчет (товар оплачивается полностью в момент передачи товара, т.е. происходит как бы обмен товара на деньги);

■оплата в кредит (товар оплачивается через определенное время после его передачи покупателю).

В рыночной экономике именно последний способ является основ­ным и осуществляется обычно в виде безналичных расчетов, основны­ми формами которых являются платежное поручение, аккредитив, рас­четы по инкассо и расчетный чек. Последняя схема наиболее не выгодна продавцу, поскольку ему приходится кредитовать покупателя, однако именно она является основной в системе расчетов за поставлен­ную продукцию. При оплате с отсрочкой платежа как раз и возникает дебиторская задолженность по товарным операциям как естественный элемент подобной общепринятой системы расчетов.

Вырабатывая политику кредитования покупателей своей продук­ции, организация должна определиться по следующим ключевым вопросам:

■срок предоставления кредита (чаще всего в организации суще­ствует несколько типовых договоров, предусматривающих предельный срок оплаты продукции);

■стандарты кредитоспособности (критерии, по которым постав­щик определяет финансовую состоятельность покупателя и вытека­ющие отсюда возможные варианты оплаты);

■система создания резервов по сомнительным долгам (предпо­лагается, что, как бы ни была отлажена система работы с дебиторами, всегда существует риск неполучения платежа, хотя бы по форс-мажорным обстоятельствам; поэтому, исходя из принципа осторожности, необ­ходимо заранее создавать резерв на потери в связи с несостоятельно­стью покупателя);

система сбора платежей (сюда входят процедуры взаимодей­ствия с покупателями в случае нарушения условий оплаты, совокуп­ность критериальных значений показателей, свидетельствующих о существенности нарушений в оплате, система наказания недобросо­вестных контрагентов и др.);

■ система предоставляемых скидок (в рыночной экономике явля­ется обычной практика предоставления скидок в случае оговоренного
и достаточно короткого периода оплаты поставленной продукции).

Эффективная система установления взаимоотношений с покупа­телями подразумевает:

■ качественный отбор клиентов, которым можно предоставлять кредит;

■ определение оптимальных условий кредитования;

■ четкую процедуру предъявления претензий;

■ контроль за тем, как клиенты исполняют условия договоров.
Как бы ни была эффективна система отбора покупателей, в ходе

взаимодействия с ними не исключаются всевозможные накладки, поэтому организация вынуждена создать некоторую систему контроля за исполнением покупателями платежной дисциплины.

Эта система, называемая системой администрирования взаимо­отношений с покупателями, подразумевает:

■регулярный мониторинг дебиторов по видам продукции, объ­ему задолженности, срокам погашения и др.;

■минимизацию временных интервалов между моментами завер­шения работ, отгрузки продукции, предъявления платежных докумен­тов;

■направление платежных документов по надлежащим адресам;

■аккуратное рассмотрение запросов клиентов об условиях оплаты;

■четкую процедуру оплаты счетов и получения платежей.

Наиболее употребительными способами воздействия на дебито­ров с целью погашения задолженности являются направление писем, телефонные звонки, персональные визиты, продажа задолженности специальным организациям.

Управление дебиторской задолженностью подразумевает также обязательное проведение сравнительного анализа величины дебитор­ской задолженности с величиной кредиторской задолженности. Для финансового положения организации очень важно, чтобы дебиторская задолженность не превышала кредиторскую.

Если балансовые остатки дебиторской задолженности превыша­ют остатки кредиторской задолженности, это может быть отражением следующих обстоятельств:

1) дебиторы платят реже, чем организация должна платить кре­диторам, т.е. оборачиваемость дебиторской задолженности в днях пре­вышает оборачиваемость кредиторской задолженности в днях;

2) средняя однодневная дебиторская задолженность превышает среднюю однодневную кредиторскую задолженность;

3) на балансе организации находится большая просроченная деби­торская задолженность, а просроченная кредиторская задолженность или меньше, или вообще отсутствует.

Сам по себе факт превышения дебиторской задолженности над кредиторской способствует росту платежеспособности организации, но одновременно влияет на увеличение потребности в собственных обо­ротных средствах. В зависимости от уровня платежеспособности и обес­печенности собственными оборотными средствами названный факт может быть как благоприятным, так и неблагоприятным для финансо­вого состояния организации.

Управление дебиторской задолженностью заключается также в создании резервов по сомнительным долгам и анализе фактических потерь, связанных с непогашением дебиторской задолженности.

Сомнительной признается дебиторская задолженность, которая не погашена в установленный срок, а если он не установлен, то в тече­ние необходимого для этого времени, а также задолженность, которая не обеспечена соответствующими гарантиями. Резервы по сомнитель­ным требованиям создаются в конце года на основании данных инвен­таризации дебиторской задолженности.

Организации создают резервы по сомнительным требованиям по расчетам с другими организациями, а также с отдельными физиче­скими лицами. Размер резерва определяется по каждой сумме сомни­тельного требования с учетом финансового состояния (платежеспособ­ности) должника и оценки вероятности погашения им долга в полном размере или частично.

При образовании резерва по сомнительным требованиям органи­зация вправе по своему усмотрению выбирать в учетной политике один из следующих методов:

■ метод процента от объема реализации, выполненных работ (ока­занных услуг);

■ метод учета счетов по срокам оплаты.

Метод процента от объема реализации, выполненных работ (ока­занных услуг). Сущность данного метода заключается в определении процента сумм безнадежных долгов в общем объеме реализации. Для того чтобы определить процент образования резерва по сомнительным требованиям, необходимо проанализировать объем реализации товаров, выполненных работ (оказанных услуг) и сумму неоплаченных счетов.

Метод учета по срокам оплаты заключается в определении про­цента сомнительных требований по сроку оплаты задолженности. Для определения этого процента, необходимо классифицировать все счета к получению по следующим категориям:

■ счета, срок оплаты которых еще не наступил;

■ счета со сроком оплаты от 1 до 30 дней;

■ счета со сроком оплаты от 31 до 60 дней;

■ счета со сроком оплаты от 61 до 90 дней;

■ счета со сроком оплаты более 90 дней.

Для каждой категории определяется прогнозируемый процент сомнительных долгов.

Формирование политики управления дебиторской задолженно­стью организации (или ее кредитной политики по отношению к поку­пателям продукции) осуществляется по следующим основным этапам (рис. 1) .

Рис. 1. Основные этапы формирования политики управления дебиторской задолженностью организации

Рассмотрим каждый этап более подробно.

Глава 2. Обоснование политики управления дебиторской задолженности.

Анализ дебиторской задолженности организации в предшеству­ющем периоде. Основной задачей этого анализа является оценка уровня и состава дебиторской задолженности организации, а также эффектив­ности инвестированных в нее финансовых средств. Анализ дебитор­ской задолженности по расчетам с покупателями проводится в разрезе товарного (коммерческого) и потребительского кредита.

На первом этапе анализа оценивается уровень дебиторской задол­женности организации и его динамика в предшествующем периоде. Оценка этого уровня осуществляется на основе определения коэффи­циента отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность, который рассчитывается по следующей формуле:

КОАдз = ДЗ:ОА, (1)

где КОАдз — коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность;

ДЗ — общая сумма дебиторской задолженности организации (или сумма задолженности отдельно по товарному и потребитель­скому кредиту);

ОА — общая сумма оборотных активов организации.

На втором этапе анализа определяются средний период инкас­сации дебиторской задолженности и количество ее оборотов в рассмат­риваемом периоде. Средний период инкассации дебиторской задолжен­ности характеризует ее роль в фактической продолжительности финансового и общего операционного цикла организации. Этот пока­затель рассчитывается по следующей формуле:

ПИдз = ДЗср : Оо, (2)

где ПИдз — средний период инкассации дебиторской задолженности;

ДЗср — средний остаток дебиторской задолженности организации (в це­лом или отдельных ее видов) в рассматриваемом периоде;

Оо — сумма однодневного оборота по реализации продукции в рас­сматриваемом периоде.

Количество оборотов дебиторской задолженности характеризует скорость обращения инвестированных в нее средств в течение определен­ного периода. Этот показатель рассчитывается по следующей формуле:

КОдз = ОР : ДЗср, (3)

где КОдз — количество оборотов дебиторской задолженности организации в рассматриваемом периоде;

ОР — общая сумма оборота по реализации продукции в рассматри­ваемом периоде;

ДЗср — средний остаток дебиторской задолженности организации (в це­лом или отдельных ее видов) в рассматриваемом периоде.

На третьем этапе анализа оценивается состав дебиторской задол­женности организации по отдельным ее «возрастным группам», т.е. по предусмотренным срокам ее инкассации.

На четвертом этапе анализа подробно рассматривается состав про­сроченной дебиторской задолженности, выделяются сомнительная и безнадежная задолженность. В процессе этого анализа используются следующие показатели:

■ коэффициент просроченности дебиторской задолженности:

КПдз = ДЗпр : ДЗ, (4)

где КПдз — коэффициент просроченности дебиторской задолженности;

ДЗпр — сумма дебиторской задолженности, неоплаченной в предусмот­ренные сроки;

ДЗ — общая сумма дебиторской задолженности организации;

■ средний «возраст» просроченной (сомнительной, безнадежной)
дебиторской задолженности:

ВПдз = ДЗпр : Оо, (5)

где ВПдз — средний «возраст» просроченной (сомнительной, безнадежной) дебиторской задолженности;

ДЗпр — средний остаток дебиторской задолженности, неоплаченной в срок (сомнительной, безнадежной), в рассматриваемом периоде;

Оо — сумма однодневного оборота по реализации в рассматриваемом периоде.

На пятом этапе анализа определяют сумму эффекта, полученного от инвестирования средств в дебиторскую задолженность. В этих целях сумму дополнительной прибыли, полученной от увеличения объема реализации продукции за счет предоставления кредита, сопоставляют с суммой дополнительных затрат по оформлению кредита и инкассации долга, а также прямых финансовых потерь от невозврата долга покупа­телями (безнадежная дебиторская задолженность, списанная в связи с неплатежеспособностью покупателей и истечением сроков исковой дав­ности). Расчет этого эффекта осуществляется по следующей формуле:

Эдз = Пдз - ТЗдз - ФПдз, (6)

где Эдз — сумма эффекта, полученного от инвестирования средств в деби­торскую задолженность по расчетам с покупателями;

Пдз — дополнительная прибыль организации, полученная от увеличе­ния объема реализации продукции за счет предоставления кре­дита;

ТЗдз — текущие затраты организации, связанные с организацией кре­дитования покупателей и инкассацией долга;

ФПдз — сумма прямых финансовых потерь от невозврата долга поку­пателями.

Наряду с абсолютной суммой эффекта в процессе этого этапа ана­лиза может быть определен и относительный показатель — коэффи­циент эффективности инвестирования средств в дебиторскую задол­женность. Он рассчитывается по следующей формуле:

Кэдз = Эдз : ДЗрп, (7)

где КЭдз — коэффициент эффективности инвестирования средств в дебитор­скую задолженность по расчетам с покупателями;

Эдз — сумма эффекта, полученного от инвестирования средств в деби­торскую задолженность по расчетам с покупателями в опре­деленном периоде;

ДЗрп — средний остаток дебиторской задолженности по расчетам с поку­пателями в рассматриваемом периоде.

Результаты анализа используются в процессе последующей раз­работки отдельных параметров кредитной политики организации.

Формирование принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции. В современной коммерческой и финансовой практике реализация продукции в кредит (с отсрочкой платежа за нее) получила широкое распространение как в нашей стране, так и в странах с развитой рыночной экономикой. Формирование принципов кредит­ной политики отражает условия этой практики и направлено на повы­шение эффективности операционной и финансовой деятельности орга­низации.

В процессе формирования принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции решаются два основных вопроса:

■ в каких формах осуществлять реализацию продукции в кредит;

■ какой тип кредитной политики следует избрать организации.

Формы реализации продукции в кредит имеют две разновидно­сти — товарный (коммерческий) и потребительский кредит. Товарный (коммерческий) кредит представляет собой форму оптовой реализа­ции продукции ее продавцом на условиях отсрочки платежа, если такая отсрочка превышает обычные сроки банковских расчетов. Обычно товарный (коммерческий) кредит предоставляется оптовому покупа­телю продукции на срок от одного до шести месяцев .

Потребительский кредит (в товарной форме) представляет собой форму розничной реализации товаров покупателям (физическим лицам) с отсрочкой платежа. Он предоставляется обычно на срок от шести месяцев до двух лет.

Выбор форм реализации продукции в кредит определяется отрас­левой принадлежностью организации и характером реализуемой про­дукции (товаров, услуг).

Тип кредитной политики характеризует принципиальные подходы к ее осуществлению с позиции соотношения уровней доходности и риска кредитной деятельности организации. Различают три принципиальных типа кредитной политики организации по отношению к покупателям продукции: консервативный, умеренный и агрессивный [5].

Консервативный (или жесткий) тип кредитной политики органи­зации направлен на минимизацию кредитного риска. Такая минимиза­ция рассматривается как приоритетная цель в осуществлении ее кре­дитной деятельности. Осуществляя этот тип кредитной политики организация не стремится к получению высокой дополнительной при­были за счет расширения объема реализации продукции. Механизмом реализации политики такого типа является существенное сокращение круга покупателей продукции в кредит за счет групп повышенного рис­ка, минимизация сроков предоставления кредита и его размера, ужесточение условий предоставления кредита и повышение его стои­мости, использование жестких процедур инкассации дебиторской задолженности.

Умеренный тип кредитной политики характеризует типичные условия ее осуществления в соответствии с принятой коммерческой и финансовой практикой и ориентируется на средний уровень кредит­ного риска при продаже продукции с отсрочкой платежа.

Агрессивный (или мягкий) тип кредитной политики приоритетной целью кредитной деятельности ставит максимизацию дополнительной прибыли за счет расширения объема реализации продукции в кредит, не считаясь с высоким уровнем кредитного риска, который сопровож­дает эти операции. Механизмом реализации политики такого типа явля­ется распространение кредита на более рискованные группы покупа­телей продукции, увеличение периода предоставления кредита и его размера, снижение стоимости кредита до минимально допустимых раз­меров, предоставление покупателям возможности пролонгирования кредита.

В процессе выбора типа кредитной политики должны учитываться следующие основные факторы:

■ современная коммерческая и финансовая практика осущест­вления торговых операций;

■ общее состояние экономики, определяющее финансовые воз­можности покупателей, уровень их платежеспособности;

■ сложившаяся конъюнктура товарного рынка, состояние спроса на продукцию организации;

■ потенциальная способность предприятия наращивать объем производства продукции при расширении возможностей ее реализа­ции за счет предоставления кредита;

правовые условия обеспечения взыскания дебиторской задол­женности

■ финансовые возможности предприятия в части отвлечении средств в дебиторскую задолженность;

■ финансовый менталитет собственников и менеджеров органи­зации, их отношение к уровню допустимого риска в процессе осущест­вления хозяйственной деятельности.

Определяя тип кредитной политики, следует иметь в виду, что жесткий (консервативный) ее вариант отрицательно влияет на рост объема операционной деятельности организации и формирование устойчивых коммерческих связей, в то время как мягкий (агрессив­ный) ее вариант может вызвать чрезмерное отвлечение финансовых средств, снизить уровень платежеспособности организации, вызвать впоследствии значительные расходы по взысканию долгов, а в конеч­ном итоге снизить рентабельность оборотных активов и используемого капитала.

Определение возможной суммы финансовых средств, инвестиру­емых в дебиторскую задолженность по товарному (коммерческому) и потребительскому кредиту. При расчете этой суммы необходимо учи­тывать :

■ планируемые объемы реализации продукции в кредит;

■ средний период предоставления отсрочки платежа по отдель­ным формам кредита;

■ средний период просрочки платежей, исходя из сложившейся хозяйственной практики (он определяется по результатам анализа дебиторской задолженности в предшествующем периоде);

■ коэффициент соотношения себестоимости и цены реализуемой в кредит продукции.

Расчет необходимой суммы финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность, осуществляется по следующей формуле:

И_дз = О_рк х Кс:ц х (ППКср + ПР_ср ) : 360, (8)

где И_Д з — необходимая сумма финансовых средств, инвестируемых в деби­торскую задолженность;

О_рк - планируемый объем реализации продукции в кредит;

К_с ._ц


8-09-2015, 11:39