По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; перечисления в отделения банков и т.д.
Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Учет затрат на оплату труда рабочих и служащих ведется на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту этого счета отражают начисления, а по дебету — удержания и выплаты заработной платы, пособий и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия по заработной плате и другим видам выплат.
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском учете отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов:10 "Материалы";15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей";08 "Вложения во внеоборотные активы".
Начисление оплаты труда по производственным операциям отражают по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов:
20 "Основное производство" (оплата труда рабочих основного производства);
23 "Вспомогательные производства" (оплата труда рабочих вспомогательных производств);
25 "Общепроизводственные расходы" (оплата труда цехового персонала и рабочих, занятых обслуживанием производственных машин и оборудования);
26 "Общехозяйственные расходы" (оплата труда административно-управленческого персонала);
28"Брак в производстве" (оплата труда рабочих, занятых исправлением бракованной продукции);
29"Обслуживающие производства и хозяйства" (оплата труда
30работников обслуживающих производств и хозяйств).
Начисление оплаты труда работникам, связанным с реализацией продукции, в бухгалтерском учете отражается записью:дебет счета 44 "Расходы на продажу", кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Начисление пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и др. за первые два дня нетрудоспособности за счет организации; 69-1 "Расчеты по социальному страхованию" — за остальные дни нетрудоспособности за счет органов социального страхования.
На сезонных предприятиях отпуска работникам предоставляются в течение года неравномерно. В связи с этим (для более правильного определения себестоимости продукции) суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями, независимо от того, в каком месяце они будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую оплату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 "Резерв предстоящих расходов".
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы отпускных списывают за счет созданного резерва. При этом в бухгалтерском учете делают следующую запись:дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов", кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
На производственных предприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной, а в натуральной форме. В этом случае на такие операции в бухгалтерском учете составляют следующие записи:
1. Начисление оплаты труда:дебет счетов: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др.,кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
2. Выдача заработной платы в натуральной форме по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог:дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", кредит счетов: 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы".
3. Списание фактической себестоимости материалов, готовой продукции и товаров: дебет счетов: 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы", кредит счетов: 10 "Материалы", 43 "Готовая продукция" и 41 "Товары".
Из начисленных сумм оплаты труда в бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:
68 "Расчеты по налогам и сборам" — на сумму налога с физических лиц;
28 "Брак в производстве" — на сумму удержаний с виновников брака;
73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" — на сумму удержаний по возмещению материального ущерба;
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — на суммы удержаний по исполнительным листам и за товары, приобретенные в кредит.
Выдачу заработной платы и пособий в бухгалтерском учете отражают следующей записью:дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", кредит счета 50 "Касса".
Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет. На эти операции в бухгалтерском учете делают следующие записи:
1) депонирование сумм оплаты труда:дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";
2) сдача депонированной суммы оплаты труда на расчетный счет
в банке:дебет счета 51 "Расчетные счета", кредит счета 50 "Касса".
Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.
Последующая выдача депонированной заработной платы в бухгалтерском учете отражается следующей записью:дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", кредит счета 50 "Касса".
Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется в лицевых счетах, расчетных книжках, расчетно-платежных ведомостях, машинограммах и т. д.
Список используемых источников
1. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учёт. Теория и практика.
Учебное пособие. - М.: Книжный мир, 2004. - 748 с.
2. Бухгалтерский учёт / под ред. Л.И. Хоружий и Р.Н. Расторгуевой. -М.: КолосС, 2004. - 511 с: ил.
3. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник для вузов / Под ред. проф.Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2003. — 525 с.
4. Васькин Ф.И., Дятлова А.Ф. Бухгалтерский финансовый учёт. — М.:КолосС, 2004. - 560.: ил.
5. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. – СПб.: Питер, 2008. – 480 с.
8-09-2015, 11:24