Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Изъятие первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, документов, свидетельствующих о финансово-хозяйственной деятельности организации и о предполагаемом совершении преступлении, производится с участием понятых и как правило в присутствии законного представителя организации.
Изъятию подлежат копии документов, которые подписываются представителем бухгалтерии и заверяются печатью организации. О производстве изъятия документов составляется акт, в котором перечисляются изъяты документы, или к акту прилагается опись с точным указанием наименования, количества и индивидуальных признаков документов. Все изымаемые документы предъявляются понятым и представителю организации, у которой произведено изъятие, о чем делается запись в акте. Акт подписывается сотрудникам органов, производящих изъятие документов, понятыми и представителем организации, у которой произведено изъятие. Копия акта об изъятии вручается организации, у которой произведено изъятие под расписку.
В тех случаях когда имеются достаточные основания полагать что подлинники документов будут уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, может производится изъятие подлинных документов. При изъятии указанных документов с них снимаются копии и отдаются организации, у которой они были изъяты.
Ответственность за утрату органами дознания, следствия, суда подлинников документов наступает в соответствии с действующим законодательством РФ.
Приложение 1
Перечень и сроки хранения типовых управленческих документов по бухгалтерскому учету и отчетности.
┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 351 │Бухгалтерская (финансовая) │ │(1) При отсутствии│
│ │отчетность │ │годовых - пост. │
│ │(бухгалтерские балансы, отчеты о│ │(2) При отсутствии│
│ │прибылях и убытках, отчеты о │ │годовых, │
│ │целевом использовании средств, │ │квартальных - │
│ │приложения к ним и др.): │ │пост. │
│ │а) сводная годовая │Пост. <**> │ │
│ │(консолидированная) │ │ │
│ │б)годовая │Пост. │ │
│ │в) квартальная │5 л. (1) │ │
│ │г) месячная │1 г. (2) │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 352 │Бюджетная отчетность (балансы, │ │(1) При отсутствии│
│ │отчеты, справки, пояснительные │ │годовых - пост. │
│ │записки): │ │(2) При отсутствии│
│ │а) годовая │Пост. <**> │годовых, │
│ │б) квартальная │5 л. (1) │квартальных - │
│ │в) месячная │1 г. (2) │пост. │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 353 │Передаточные акты, │Пост. <**> │ │
│ │разделительные, ликвидационные │ │ │
│ │балансы; пояснительные записки к│ │ │
│ │ним │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 354 │Аналитические документы │5 л. ЭПК │ │
│ │(таблицы, доклады) к годовой │ │ │
│ │бухгалтерской (бюджетной) │ │ │
│ │отчетности │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 355 │Документы (протоколы, акты, │Пост. │ │
│ │заключения) о рассмотрении и │ │ │
│ │утверждении бухгалтерской │ │ │
│ │(бюджетной) отчетности │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 356 │Отчеты об исполнении смет: │ │(1) При отсутствии│
│ │а) сводные годовые │Пост. │годовых - пост. │
│ │б) годовые │Пост. │ │
│ │в) квартальные │5 л. (1) │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 357 │Отчеты по субсидиям, субвенциям,│ │ │
│ │полученным из бюджетов: │ │ │
│ │а) годовые │Пост. │ │
│ │б) полугодовые, квартальные │5 л. │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 358 │Бухгалтерская (финансовая) │Пост. <**> │ │
│ │отчетность по международным │ │ │
│ │стандартам финансовой отчетности│ │ │
│ │или другим стандартам │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 359 │Переписка по вопросам │5 л. │ │
│ │бухгалтерского учета, бюджетного│ │ │
│ │учета, составления и │ │ │
│ │представления бухгалтерской │ │ │
│ │(финансовой) отчетности, │ │ │
│ │бюджетной отчетности │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 360 │Документы учетной политики │5 л. │ │
│ │(рабочий план счетов, формы │ │ │
│ │первичных учетных документов и │ │ │
│ │др.) │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 361 │Регистры бухгалтерского │5 л. (1) │(1) При условии │
│ │(бюджетного) учета (главная │ │проведения │
│ │книга, журналы-ордера, │ │проверки (ревизии)│
│ │мемориальные ордера, журналы │ │ │
│ │операций по счетам, оборотные │ │ │
│ │ведомости, накопительные │ │ │
│ │ведомости, разработочные │ │ │
│ │таблицы, реестры, книги │ │ │
│ │(карточки), ведомости, │ │ │
│ │инвентарные списки и др.) │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 362 │Первичные учетные документы и │5 л. (1) │(1) При условии │
│ │приложения к ним, │ │проведения │
│ │зафиксировавшие факт совершения │ │проверки (ревизии)│
│ │хозяйственной операции и │ │ │
│ │явившиеся основанием для │ │ │
│ │бухгалтерских записей (кассовые │ │ │
│ │документы и книги, банковские │ │ │
│ │документы, корешки банковских │ │ │
│ │чековых книжек, ордера, табели, │ │ │
│ │извещения банков и переводные │ │ │
│ │требования, акты о приеме, │ │ │
│ │сдаче, списании имущества и │ │ │
│ │материалов, квитанции, накладные│ │ │
│ │и авансовые отчеты, переписка и │ │ │
│ │др.) │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 363 │Утвержденные лимиты, фонды │ │ │
│ │заработной платы: │ │ │
│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │
│ │утверждения │ │ │
│ │б) в других организациях │До минования │ │
│ │ │надобности │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 364 │Сведения об учете фондов, │5 л. │ │
│ │лимитов заработной платы и │ │ │
│ │контроле за их распределением, о│ │ │
│ │расчетах по перерасходу и │ │ │
│ │задолженности по заработной │ │ │
│ │плате, об удержании из │ │ │
│ │заработной платы, из средств │ │ │
│ │социального страхования, о │ │ │
│ │выплате отпускных и выходных │ │ │
│ │пособий │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 365 │Реестры закупок товаров, работ, │5 л. (1) │(1) Состав │
│ │услуг, осуществляемых │ │документов и │
│ │организацией без │ │сведений, │
│ │заключения государственного или │ │содержащихся в │
│ │муниципального контракта │ │реестрах, │
│ │ │ │определяется │
│ │ │ │законами и │
│ │ │ │нормативными │
│ │ │ │правовыми актами │
│ │ │ │Российской │
│ │ │ │Федерации. │
│ │ │ │Хранятся в │
│ │ │ │организации, │
│ │ │ │исполняющей │
│ │ │ │функцию ведения │
│ │ │ │реестра, │
│ │ │ │передаются на │
│ │ │ │постоянное │
│ │ │ │хранение после │
│ │ │ │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 366 │Документы (акты, сведения, │5 л. (1) │(1) После │
│ │справки, переписка) о взаимных │ │проведения │
│ │расчетах и перерасчетах между │ │взаиморасчета │
│ │организациями │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 367 │Переписка о приобретении │1 г. │ │
│ │хозяйственного имущества, │ │ │
│ │канцелярских принадлежностей, │ │ │
│ │железнодорожных и авиабилетов, │ │ │
│ │оплате услуг средств связи и │ │ │
│ │других административно- │ │ │
│ │хозяйственных расходах; о │ │ │
│ │предоставлении мест в гостиницах│ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 368 │Счета-фактуры │4 г. │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 369 │Документы (счета, справки, │5 л. ЭПК │ │
│ │переписка) по финансовым │ │ │
│ │вопросам благотворительной │ │ │
│ │деятельности │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 370 │Переписка о сроках и размере │5 л. │ │
│ │арендной платы │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 371 │Документы (заявления, поручения,│5 л. ЭПК │ │
│ │переписка) о валютных операциях │ │ │
│ │(покупка, продажа) │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 372 │Документы (отчеты, сводки) о │Пост. │ │
│ │ведении валютных и конверсионных│ │ │
│ │операций, операций с грантами │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 373 │Отчеты о платежах и поступлениях│ │(1) При отсутствии│
│ │валюты: │ │годовых - пост. │
│ │а) сводные годовые │Пост. │(2) При отсутствии│
│ │б) годовые │Пост. │годовых и │
│ │в) квартальные │3 г. (1) │квартальных - │
│ │г) месячные │1 г. (2) │пост. │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 374 │Оперативные отчеты по счетам в │10 л. (1) │(1) После закрытия│
│ │иностранной валюте за границей │ │счета │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 375 │Оперативные отчеты о │5 л. │ │
│ │расходовании иностранной валюты │ │ │
│ │на загранкомандировки │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 376 │Отчеты по драгоценным металлам │5 л. (1) │(1) При условии │
│ │ │ │проведения │
│ │ │ │проверки (ревизии)│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 377 │Гарантийные письма │5 л. (1) │(1) После │
│ │ │ │окончания срока │
│ │ │ │гарантии │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 378 │Переписка о выдаче и возврате │5 л. (1) │(1) После │
│ │ссуд │ │погашения ссуды │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 379 │Документы (справки, акты, │5 л. ЭПК │ │
│ │обязательства, переписка) о │ │ │
│ │дебиторской и кредиторской │ │ │
│ │задолженности │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 380 │Перечень лиц, имеющих право │5 л. (1) │(1) После замены │
│ │подписи первичных учетных │ │новыми │
│ │документов │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 381 │Свидетельства о постановке на │Пост. <**> │ │
│ │учет в налоговых органах │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 382 │Документы (расчеты, сводки, │5 л. ЭПК │ │
│ │справки, таблицы, сведения, │ │ │
│ │переписка) о начисленных и │ │ │
│ │перечисленных суммах налогов в │ │ │
│ │бюджеты всех уровней, │ │ │
│ │внебюджетные фонды, │ │ │
│ │задолженности по ним │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 383 │Перечень выплат, на которые не │ │ │
│ │начисляются страховые взносы в │ │ │
│ │государственные социальные │ │ │
│ │фонды: │ │ │
│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │
│ │утверждения │ │ │
│ │б) в других организациях │До замены │ │
│ │ │новым │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 384 │Документы (расчеты, сведения, │5 л. ЭПК │ │
│ │заявления, решения, списки, │ │ │
│ │ведомости, переписка) об │ │ │
│ │освобождении от уплаты налогов, │ │ │
│ │предоставлении льгот, отсрочек │ │ │
│ │уплаты или отказе в ней по │ │ │
│ │налогам, акцизным и другим │ │ │
│ │сборам │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 385 │Документы (акты сверок, справки)│5 л. │ │
│ │об уплате налогов в бюджет │ │ │
│ │зачетами, ценными бумагами, │ │ │
│ │поставками продукции, товаров, │ │ │
│ │работ, услуг │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 386 │Акты-справки о погашении налогов│5 л. (1) │(1) После │
│ │(задолженности) векселями │ │погашения налогов │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 387 │Документы (заявления, │5 л. │ │
│ │распоряжения, справки-графики, │ │ │
│ │акты) об оплате, размене, │ │ │
│ │приеме-передаче векселей │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 388 │Документы (таблицы, акты, │5 л. │ │
│ │расчеты) по дополнительному │ │ │
│ │налогообложению за определенный │ │ │
│ │период времени из-за пересмотра │ │ │
│ │налогового законодательства │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 389 │Реестры расчета земельного │5 л. │ │
│ │налога │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 390 │Расчетные ведомости по │ │(1) При отсутствии│
│ │отчислению страховых взносов в │ │годовых - пост. С │
│ │фонд социального │ │нарастающим итогом│
│ │страхования: │ │за IV квартал - │
│ │а) годовые │Пост. │пост. │
│ │б) квартальные │5 л. (1) │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 391 │Отчеты по перечислению денежных │Пост. │ │
│ │сумм по государственному и │ │ │
│ │негосударственному страхованию │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 392 │Налоговые декларации (расчеты) │5 л. ЭПК │ │
│ │юридических лиц по всем видам │ │ │
│ │налогов │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 393 │Налоговые декларации и расчеты │5 л. (1) │(1) При отсутствии│
│ │авансовых платежей по единому │ │лицевых счетов или│
│ │социальному налогу │ │ведомостей │
│ │ │ │начисления │
│ │ │ │заработной платы -│
│ │ │ │75 л. │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 394 │Налоговые карточки по учету │5 л. (1) │(1) При условии │
│ │доходов и налога на доходы │ │проведения │
│ │физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) │ │проверки │
│ │ │ │(ревизии). При │
│ │ │ │отсутствии лицевых│
│ │ │ │счетов - 75 л. │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 395 │Декларации и расчеты авансовых │5 л. (1) │(1) При отсутствии│
│ │платежей по страховым взносам на│ │лицевых счетов или│
│ │обязательное пенсионное │ │ведомостей │
│ │страхование │ │начисления │
│ │ │ │заработной платы -│
│ │ │ │75 л. │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 396 │Сведения о доходах физических │5 л. (1) │(1) При отсутствии│
│ │лиц │ │лицевых счетов или│
│ │ │ │ведомостей │
│ │ │ │начисления │
│ │ │ │заработной платы -│
│ │ │ │75 л. │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 397 │Реестры сведений о доходах │75 л. │ │
│ │физических лиц │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 398 │Переписка о разногласиях по │5 л. ЭПК │ │
│ │вопросам налогообложения, │ │ │
│ │взимания акцизных и других │ │ │
│ │сборов │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 399 │Документы (решения, справки, │5 л. ЭПК │ │
│ │отчеты, заявления, переписка) о │ │ │
│ │реструктуризации задолженности │ │ │
│ │по страховым взносам │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 400 │Документы (списки объектов │5 л. │ │
│ │налогообложения, перечни льгот, │ │ │
│ │объяснения, сведения, расчеты) │ │ │
│ │по расчету налоговой базы │ │ │
│ │юридическими лицами за налоговый│ │ │
│ │период │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 401 │Книги учета доходов и расходов │Пост. │ │
│ │организаций и индивидуальных │ │ │
│ │предпринимателей, применяющих │ │ │
│ │упрощенную систему │ │ │
│ │налогообложения │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 402 │Документы (планы, отчеты, │5 л. (1) │(1) При условии │
│ │протоколы, акты, справки, │ │проведения │
│ │докладные записки, переписка) о │ │проверки (ревизии)│
│ │проведении документальных │ │ │
│ │ревизий финансово-хозяйственной │ │ │
│ │деятельности, контрольно- │ │ │
│ │ревизионной работе, в т.ч. │ │ │
│ │проверке кассы, правильности │ │ │
│ │взимания налогов и др. │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 403 │Критерии (система показателей) │ │ │
│ │деятельности организаций, по │ │ │
│ │которым их финансовая, │ │ │
│ │бухгалтерская отчетность │ │ │
│ │подлежит обязательному аудиту: │ │ │
│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │
│ │утверждения │ │ │
│ │б) в других организациях │До замены │ │
│ │ │новыми │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 404 │Стандарты, методики проведения │ │ │
│ │аудита: │ │ │
│ │а) по месту разработки │Пост. │ │
│ │б) в других организациях │До замены │ │
│ │ │новыми │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 405 │Планы аудита (общие): │ │ │
│ │а) по месту разработки и/или │Пост. │ │
│ │утверждения │ │ │
│ │б) в других организациях │До минования │ │
│ │ │надобности │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 406 │Программы аудита (общие): │ │ │
│ │а) по месту разработки и/или │Пост. │ │
│ │утверждения │ │ │
│ │б) в других организациях │До минования │ │
│ │ │надобности │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 407 │Договоры оказания аудиторских │5 л. (1) │(1) После │
│ │услуг │ │истечения срока │
│ │ │ │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 408 │Аудиторские
8-09-2015, 14:54