│ │бухгалтерской (финансовой) │ │проведения │
│ │отчетности │ │проверки │
│ │ │ │(ревизии). │
│ │ │ │Для годовой │
│ │ │ │бухгалтерской │
│ │ │ │(финансовой) │
│ │ │ │отчетности - пост.│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 409 │Переписка о наложенных на │5 л. │ │
│ │организацию взысканиях, штрафах │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 410 │Документы (справки, акты, │5 л. ЭПК │ │
│ │обязательства, переписка) о │ │ │
│ │недостачах, растратах, хищениях │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 411 │Положения об оплате труда и │ │(1) После замены │
│ │премировании работников: │ │новыми │
│ │а) по месту разработки и/или │Пост. <**> │ │
│ │утверждения │ │ │
│ │б) в других организациях │5 л. (1) │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 412 │Документы (сводные расчетные │5 л. (2) │(1) При отсутствии│
│ │(расчетно-платежные) ведомости │ │лицевых счетов - │
│ │(табуляграммы) и документы к │ │75 л. │
│ │ним, расчетные листы на выдачу │ │(2) При условии │
│ │заработной платы, пособий, │ │проведения │
│ │гонораров, материальной помощи и│ │проверки (ревизии)│
│ │др. выплат (1); доверенности на │ │ │
│ │получение денежных сумм и │ │ │
│ │товарно-материальных ценностей, │ │ │
│ │в том числе аннулированные │ │ │
│ │доверенности) о получении │ │ │
│ │заработной платы и других выплат│ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 413 │Лицевые карточки, счета │75 л. ЭПК │ │
│ │работников │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 414 │Переписка о выплате заработной │5 л. │ │
│ │платы │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 415 │Документы (копии отчетов, │5 л. │ │
│ │заявления, списки работников, │ │ │
│ │справки, выписки из протоколов, │ │ │
│ │заключения, переписка) о выплате│ │ │
│ │пособий, оплате листков │ │ │
│ │нетрудоспособности, материальной│ │ │
│ │помощи │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 416 │Исполнительные листы работников │До минования │(1) Не менее 5 л. │
│ │(исполнительные документы) │надобности (1) │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 417 │Документы (заявления, решения, │До минования │(1) Не менее 5 л. │
│ │справки, переписка) об оплате │надобности (1) │ │
│ │учебных отпусков │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 418 │Лицевые счета акционеров │5 л. (1) │(1) После перехода│
│ │ │ │права │
│ │ │ │собственности на │
│ │ │ │акции. При условии│
│ │ │ │проведения │
│ │ │ │проверки (ревизии)│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 419 │Ведомости на выдачу дивидендов │75 л. │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 420 │Ведомости на выдачу компенсаций │25 л. (1) │(1) После выплаты │
│ │гражданам за причинение ущерба │ │компенсации │
│ │на финансовом и фондовом рынках │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 421 │Государственный реестр │Пост. (1) │(1) Состав │
│ │государственного имущества, │ │документов и │
│ │составляющего государственную │ │сведений, │
│ │казну │ │содержащихся в │
│ │ │ │реестре, │
│ │ │ │определяется │
│ │ │ │нормативными │
│ │ │ │правовыми актами │
│ │ │ │Российской │
│ │ │ │Федерации. │
│ │ │ │Хранится в │
│ │ │ │организации, │
│ │ │ │исполняющей │
│ │ │ │функцию ведения │
│ │ │ │реестра, │
│ │ │ │передается на │
│ │ │ │постоянное │
│ │ │ │хранение после │
│ │ │ │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 422 │Документы (карты учета, │Пост. │ │
│ │правоустанавливающие документы, │ │ │
│ │решения, акты) по ведению │ │ │
│ │реестра государственного, │ │ │
│ │муниципального имущества │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 423 │Реестры балансодержателей │Пост. (1) │(1) Состав │
│ │недвижимого имущества Российской│ │документов и │
│ │Федерации │ │сведений, │
│ │ │ │содержащихся в │
│ │ │ │реестрах, │
│ │ │ │определяется │
│ │ │ │законами и │
│ │ │ │нормативными │
│ │ │ │правовыми актами │
│ │ │ │Российской │
│ │ │ │Федерации. │
│ │ │ │Хранятся в │
│ │ │ │организации, │
│ │ │ │исполняющей │
│ │ │ │функцию ведения │
│ │ │ │реестра, │
│ │ │ │передаются на │
│ │ │ │постоянное │
│ │ │ │хранение после │
│ │ │ │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 424 │Документы (распоряжения, │Пост. │ │
│ │перечни, акты) по передаче │ │ │
│ │имущества из федеральной │ │ │
│ │собственности в собственность │ │ │
│ │субъекта Российской Федерации │ │ │
│ │или муниципальную собственность,│ │ │
│ │из собственности субъекта │ │ │
│ │Российской Федерации в │ │ │
│ │федеральную или муниципальную │ │ │
│ │собственность, из муниципальной │ │ │
│ │собственности в федеральную │ │ │
│ │собственность или собственность │ │ │
│ │субъекта Российской Федерации │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 425 │Документы (списки имущества, │Пост. <**> │ │
│ │акты, соглашения) о порядке │ │ │
│ │установления долевой │ │ │
│ │собственности между │ │ │
│ │собственниками имущества и его │ │ │
│ │разделе │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 426 │Документы (предписания, акты, │15 л. (1) ЭПК │(1) После │
│ │судебные иски, переписка) о │ │вынесения │
│ │порядке востребования имущества │ │окончательного │
│ │из чужого незаконного владения │ │судебного решения │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 427 │Документы (протоколы заседаний │Пост. <**> (1) │(1) О товарно- │
│ │инвентаризационных комиссий, │ │материальных │
│ │инвентаризационные описи, │ │ценностях │
│ │списки, акты, ведомости) об │ │(движимом │
│ │инвентаризации активов, │ │имуществе) - 5 л. │
│ │обязательств │ │При условии │
│ │ │ │проведения │
│ │ │ │проверки (ревизии)│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 428 │Инвентаризационные описи │Пост. <**> │ │
│ │ликвидационных комиссий │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 429 │Документы (протоколы, акты, │Пост. <**> │ │
│ │расчеты, ведомости, заключения) │ │ │
│ │о переоценке основных фондов, │ │ │
│ │определении амортизации основных│ │ │
│ │средств, оценке стоимости │ │ │
│ │имущества организации │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 430 │Документы (заявки, акты оценки, │10 л. (1) ЭПК │(1) После продажи │
│ │переписка и др.) по продаже │ │ │
│ │движимого имущества │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 431 │Документы (справки, акты, │Пост. <**> │ │
│ │сведения, решения и др.) о │ │ │
│ │возврате конфискованного │ │ │
│ │имущества реабилитированных │ │ │
│ │граждан (жертв политических │ │ │
│ │репрессий) │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 432 │Акты о передаче прав на │Пост. <**> │ │
│ │недвижимое имущество и сделок с │ │ │
│ │ним от прежнего к новому │ │ │
│ │правообладателю (с баланса на │ │ │
│ │баланс) │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 433 │Переписка о разделе совместной │Пост. │ │
│ │собственности юридических лиц │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 434 │Переписка о приеме на баланс, │5 л. │ │
│ │сдаче, списании материальных │ │ │
│ │ценностей (движимого имущества) │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 435 │Документы (заявки, справки, │5 л. (1) │(1) При условии │
│ │лимиты, расчеты) о расходах на │ │проведения │
│ │приобретение оборудования, │ │проверки (ревизии)│
│ │производственного и жилого фонда│ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 436 │Договоры, соглашения (1) │5 л. (2) ЭПК │(1) Не указанные в│
│ │ │ │отдельных статьях │
│ │ │ │Перечня │
│ │ │ │(2) После │
│ │ │ │истечения срока │
│ │ │ │действия договора,│
│ │ │ │соглашения │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 437 │Протоколы разногласий по │5 л. (1) ЭПК │(1) После │
│ │договорам │ │истечения срока │
│ │ │ │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 438 │Завещания │Пост. <**> │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 439 │Договоры дарения │Пост. <**> │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 440 │Договоры подряда с юридическими │5 л. (1) ЭПК │(1) После │
│ │лицами │ │истечения срока │
│ │ │ │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 441 │Договоры проката │5 л. (1) │(1) После │
│ │ │ │истечения срока │
│ │ │ │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 442 │Договоры ренты │Пост. <**> │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 443 │Договоры возмездного оказания │5 л. (1) │(1) После │
│ │услуг (консультационных, │ │истечения срока │
│ │информационных, услуг по │ │действия договора │
│ │обучению) работникам │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 444 │Договоры-поручения │5 л. ЭПК (1) │(1) После │
│ │ │ │истечения срока │
│ │ │ │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 445 │Договоры найма │5 л. (1) │(1) После │
│ │ │ │истечения срока │
│ │ │ │действий договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 446 │Договоры мены │5 л. (1) │(1) После │
│ │ │ │истечения срока │
│ │ │ │действий договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 447 │Договоры страхования │5 л. (1) │(1) После │
│ │имущественной и гражданской │ │истечения срока │
│ │ответственности │ │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 448 │Документы (заявления, заключения│5 л. (1) ЭПК │(1) После │
│ │страховщика, переписка) по │ │истечения срока │
│ │страховой деятельности │ │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 449 │Договоры по лизингу имущества │Пост. <**> │ │
│ │организации │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 450 │Документы (списки объектов │Пост. │ │
│ │имущества, акты, расчеты │ │ │
│ │отчислений от прибыли, │ │ │
│ │переписка) по лизингу имущества │ │ │
│ │организации │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 451 │Договоры по залогу имущества │10 л. (1) ЭПК │(1) После │
│ │организации │ │истечения срока │
│ │ │ │действия договора.│
│ │ │ │Документы по │
│ │ │ │залогу недвижимого│
│ │ │ │имущества - пост. │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 452 │Документы (расчеты стоимости │10 л. (1) ЭПК │(1) После │
│ │имущества, акты, переписка) по │ │истечения срока │
│ │залогу имущества организации │ │действия договора.│
│ │ │ │Документы по │
│ │ │ │залогу недвижимого│
│ │ │ │имущества - пост. │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 453 │Паспорта сделок │Пост. <**> │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 454 │Переписка по вопросам оказания │5 л. │ │
│ │платных услуг │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 455 │Документы (расчеты, заключения, │5 л. (1) ЭПК │(1) После │
│ │справки, переписка) к договорам,│ │истечения срока │
│ │соглашениям │ │действия договора,│
│ │ │ │соглашения │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 456 │Документы (акты, справки, счета)│ │(1) После │
│ │о приеме выполненных работ: │ │истечения срока │
│ │а) по договорам, контрактам, │5 л. (1) ЭПК │действия договора,│
│ │соглашениям на работы, │ │соглашения │
│ │относящиеся к основной │ │(2) При отсутствии│
│ │(профильной) деятельности │ │лицевых счетов - │
│ │организации │ │75 л. │
│ │б) по трудовым договорам, │5 л. (2) │ │
│ │договорам подряда │ │ │
│ │в) по хозяйственным, │5 л. (1) │ │
│ │операционным договорам, │ │ │
│ │соглашениям │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 457 │Договоры о материальной │5 л. (1) │(1) После │
│ │ответственности материально │ │увольнения │
│ │ответственного лица │ │материально │
│ │ │ │ответственного │
│ │ │ │лица │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 458 │Образцы подписей материально │До минования │(1) Не менее 5 л. │
│ │ответственных лиц │надобности (1) │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 459 │Книги, журналы, карточки учета: │ │(1) При условии │
│ │а) ценных бумаг │Пост. <**> │проведения │
│ │б) поступления валюты │5 л. (1) │проверки (ревизии)│
│ │в) регистрации договоров купли- │Пост. <**> │(2) После │
│ │продажи движимого и недвижимого │ │окончания срока │
│ │имущества, в т.ч. акций │ │действия договора,│
│ │г) договоров, контрактов, │5 л. (2) │контракта, │
│ │соглашений с юридическими лицами│ │соглашения │
│ │д) основных средств (зданий, │5 л. (3) │(3) После │
│ │сооружений), иного имущества, │ │ликвидации │
│ │обязательств │ │основных средств. │
│ │е) договоров, актов о приеме- │Пост. <**> │При условии │
│ │передаче имущества │ │проведения │
│ │ж) расчетов с организациями │5 л. (4) │проверки (ревизии)│
│ │з) приходно-расходных кассовых │5 л. (4) │(4) При условии │
│ │документов (счетов, платежных │ │проведения │
│ │поручений) │ │проверки (ревизии)│
│ │и) погашенных векселей на уплату│5 л. (5) │(5) После │
│ │налогов │ │погашения налога. │
│ │к) реализации товаров, работ, │5 л. (6) │При условии │
│ │услуг, облагаемых и не │ │проведения │
│ │облагаемых налогом на │ │проверки (ревизии)│
│ │добавленную стоимость │ │(6) С даты │
│ │л) хозяйственного имущества │5 л. (4) │последней записи. │
│ │(материальных ценностей) │ │При условии │
│ │м) вспомогательные, контрольные │5 л. (4) │проведения │
│ │(транспортные, грузовые, весовые│ │проверки (ревизии)│
│ │и др.) │ │ │
│ │н) подотчетных лиц │5 л. │ │
│ │о) исполнительных листов │5 л. │ │
│ │п) сумм доходов и подоходного │5 л. │ │
│ │налога работников │ │ │
│ │р) депонированной заработной │5 л. (4) │ │
│ │платы │ │ │
│ │с) депонентов по депозитным │5 л. │ │
│ │суммам │ │ │
│ │т) доверенностей │5 л. (4) │ │
│ │у) учета покупок; учета продаж │4 г. │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 460 │Программы, руководства по │ │(1) После замены │
│ │организации и внедрению │ │новыми │
│ │автоматизированных систем │ │ │
│ │бухгалтерского учета и │ │ │
│ │отчетности: │ │ │
│ │а) по месту разработки и/или │Пост. │ │
│ │утверждения │ │ │
│ │б) в других организациях │3 г. (1) │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 461 │Переписка об организации и │5 л. │ │
│ │внедрении автоматизированных │ │ │
│ │систем учета и отчетности │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 462 │Формы (альбомы форм) │ │ │
│ │унифицированных первичных │ │ │
│ │документов и регистров │ │ │
│ │бухгалтерского учета: │ │ │
│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │
│ │утверждения │ │ │
│ │б) в других организациях │До замены │ │
│ │ │новыми │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 463 │Заказы на бланки документов │1 г. │ │
│ │учета и отчетности │ │ │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘
Список использованной литературы.
1. А.А. Белов, А.Н. Белов «Бухгалтерский учет. Теория и практика», Москва 2006г.
2. Приказ № 34н от 29.07.1998г об «Утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
3. Приказ № 558 от 25.08.2010 "Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения)»
4. Федеральный закон № 129 ФЗ от 21.11.1996г «О бухгалтерском учете»
8-09-2015, 14:54