Информация по сегментам сегментарная отчетность

Организация должна последовательно применять избранные методы и способы формирования информации по отчетным сегментам. В случае изменений в учетной политике, существенно влияющих на оценку и принятие решений пользователей информации по отчетным сегментам, а также причины этих изменений и оценка их последствий в денежном выражении подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности (сводной бухгалтерской отчетности).

При изменении учетной политики информация по отчетным сегментам за предыдущие отчетные периоды должна быть приведена в соответствие с учетной политикой отчетного года. [4, стр.244]

2.СИСТЕМА СЕГМЕНТАРНОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ.

2.1. Значение и пользователи сегментарной отчетности, этапы создания сегментарной отчетности организации.

Цель построения сегментарной отчетности в организации – это обеспечение собственников и менеджеров всех уровней управления полной, оперативной и достоверной информацией о деятельности структурных подразделений для анализа и принятия грамотных управленческих решений. Такую информацию предоставить система финансового учета не может. Постановка же сегментарного учета и составление сегментарной отчетности позволяет усовершенствовать существующий в настоящее время в организации документооборот, оптимизировать показатели деятельности, как отдельных центров ответственности, так и предприятия в целом, и как следствие – повысить прибыль. [6, стр.281]

Функции сегментарной отчетности состоят в следующем:

· Контроль деятельности структурных подразделений и оценка качества работы возглавляющих их менеджеров;

· Принятие на ее основе руководителями структурных подразделений обоснованных решений, планирование деятельности подразделений.[14, стр.219]

Постановка системы сегментарного учета и отчетности может помочь в достижение лучших результатов; информация, раскрытая в разрезе сегментов представляет интерес для различных групп пользователей.

Круг пользователей сегментарной отчетности организаций в управленческом учете ограничен и определяется возможностями доступа к ней.

Пользователей сегментарной отчетности можно разделить на две группы: непосредственно заинтересованные лица и не имеющие прямой заинтересованности в деятельности этих организаций.

К первой группе относятся кредиторы; инвесторы; собственники; покупатели; налоговые органы; служащие.

Ко второй группе пользователей относятся биржи; консультанты-аналитики; аудиторские фирмы; статистические организации; профсоюзы; радио и телевидение; пресса и др.

Среди основных пользователей выделяются управляющие; собственники; арендаторы; аудиторские фирмы; юристы; аналитики. Консультанты-аналитики и аналитики относятся к разным группам пользователей. Первые - это внешние консультанты, представители консультационных фирм. Ко вторым относятся внутренние аналитики организаций, которые анализируют и обобщают информацию для менеджеров и собственников.

Наибольшую роль при оценке сегментарной отчетности организаций в управленческом учете играют консультанты-аналитики, так как их информация влияет на принятие решений инвесторами.

Также важна роль бирж и кредитных организаций.

Другая группа пользователей - акционеры и служащие, имеющие доступ к сегментарной отчетности, Наибольший интерес для них представляют показатели прибыльности в свете ожидаемого роста заработной платы и получения дополнительных доходов, поэтому при построении сегментарной отчетности следует обратить особое внимание на два момента:

- понятность этой отчетности способствует улучшению отношений между акционерами и служащими, доказывая перспективность сегментов, в которых они работают;

- акционеры и служащие должны лучше знать, какую роль играет каждый сегмент, и использовать эту отчетность для оценки рисков работы в том или ином сегменте,

Третья группа пользователей - это правительство, которое выражает общественные интересы" Оно занимается оценкой влияния деятельности организаций на экономику страны. Поэтому для него наиболее актуальными являются региональные аспекты сегментации. [18, стр. 69-70]

Создание системы сегментарного учета и отчетности предполагает прохожденье предприятием следующих этапов.

Этап 1. Формирование децентрализованной структуры управления с выделением центров ответственности. Последние, в свою очередь, должны подразделяться на центры прибыли и центры затрат.

Структура управления организации представлена на рисунке 1:

Рисунок 1.

Центры ответственности

Центры прибыли

Центры затрат

Этап 2. Классификация статей затрат центров ответственности. Организация системы сегментарной отчетности предполагает специальную классификацию затратных и доходных статей центров ответственности для их детального отражения в системе управленческого учета и для последующего составления сегментарной отчетности.

Этап 3. Организация плановой и отчетной работы по каждому сегменту. С вводом в действие такой системы появляется возможность планировать расходы и доходы центров ответственности и разрабатывать ценовую политику сегментов бизнеса, выявлять отклонения фактических показателей от плановых (прошлых), оценивать причины этих отклонений.

Одна из основных задач сегментарной отчетности - предоставление отчетов об отклонениях от норм по сегментам бизнеса. При своевременном выявлении таких отклонений и причин их возникновения появляется возможность оперативного принятия соответствующих управленческих решений. Система планирования сориентирована на организацию контроля расходов и получения прибыли соответствующими центрами.

В системе бухгалтерского управленческого учета применяются иные подходы к оценке эффективности бизнеса, нежели в системе финансового учета. Как уже отмечалось, объектом учета здесь являются отдельные сегменты организации - центры ответственности. Их вклад в формирование конечного финансового результата организации неодинаков. Следовательно, появляется необходимость отдельно проанализировать доходы и расходы по каждому структурному подразделению.

Качество работы центра ответственности в системе управленческого контроля оценивается двумя показателями: результативностью и эффективностью.

Результативность - это степень достижения центром ответственности поставленной цели. Как правило, результативность характеризуется качественными показателями: насколько хорошо выполняет свою работу центр ответственности, в какой мере ему удается добиться желаемых результатов, насколько эти результаты соответствуют целям всего предприятия.

Под эффективностью понимается выполнение заданного объема работ при минимальном использовании производственных ресурсов либо максимальное выполнение объема работ при заданном размере ресурсов. Таким образом, эффективным будет признан тот центр ответственности, который выпускает больший объем продукции с наименьшими затратами. Если результаты деятельности центра ответственности не отвечают интересам предприятия, то деятельность такого центра нерезультативна (но при этом может быть эффективна).

В центрах прибыли (инвестиций) менеджеры самостоятельно решают большинство производственно-финансовых вопросов без какого-либо вмешательства со стороны руководства организации. Их деятельность оценивается исключительно по достигнутым результатам. [9, стр.327-329]

2.2.Аналитические возможности, предоставляемые сегментарной отчетностью .

Когда мы рассматриваем деятельность организации в разрезе операционных и/или географических сегментов, появляется множество разнообразных аналитических возможностей. Например, можно отметить, что при выделении сегментов принимаются во внимание общеэкономические, валютные, кредитные, ценовые, политические риски, которым может быть подвержена деятельность организации (при этом оценка рисков не предполагает точное количественное измерение и выражение их).

Рассмотрим оценку рисков на примере из статьи Волошиной С.В. «Система сегментарного учета и отчетности на винодельческих предприятиях»[7,стр.66-70]:

При выделении географических и операционных сегментов в целях контроля взаимоотношений с контрагентами по коммерческим договорам (например, договорам поставки) и недопущения ухудшения результатов деятельности организации из-за неверного выбора каждому покупателю присваивается категория риска.

Рассматриваемое предприятие «Винзавод Георгиевский». В табл. 3 было использовано шесть градаций риска: очень низкий (ОН), низкий (Н), средний (С), выше среднего (ВС), высокий (В), очень высокий (ОВ). В качестве основных рисков с учетом специфики деятельности организации выступают: валютный риск, кредитный риск, ценовой риск.

Таблица 3.

Оценка валютного, кредитного и ценового рисков в разрезе операционных, географических сегментов и сегментов по поставкам:

Как видно из табл. 3, максимальное расхождение по степени риска наблюдается между сегментами продукции 1 и 2. Благодаря данным отчетам работники отдела снабжения и сбыта структурных подразделений каждого сегмента имеют возможность проследить надежность, кредитоспособность, платежеспособность основных партнеров (поставщиков и покупателей) и выявить самые рентабельные виды продукции, установить наиболее приемлемые цены.

Таким образом, построение сегментарного учета и отчетности позволяет не только определить отчетные сегменты, выделить наиболее рисковые из них, но и дает возможность в дальнейшем на основе полученных данных провести более подробный сегментарный анализ отчетности как наиболее эффективный универсальный инструмент, позволяющий решать многообразные задачи управления.[7]

На примере информации по отчетным сегментам деятельности ОАО «Молочный комбинат» (взятом из учебного пособия Т.А. Пожидаевой) попробуем проанализировать деятельность этого предприятия:

Мы располагаемотчетной информацией по операционным сегментам деятельности ОАО «Молочный комбинат» за отчетный год(представленной ниже в таблице 4.1), а также аналогичной информацией за предыдущий год.

Таблица 4.1.

Отчетная информация по операционным сегментам деятельности ОАО «Молочный комбинат» за отчетный год, тыс. руб.:

Имеющаяся информация позволяет нам рассчитать следующие основные показатели деятельности сегмента:

- динамика выручки от продаж сегмента;

- удельный вес выручки сегмента в общей величине выручки от продаж организации в целом;

- динамика финансового результата сегмента;

- удельный вес финансового результата сегмента в общей величине финансового результата организации в целом;

- рентабельность сегмента и ее динамика;

- расходы сегмента на один рубль выручки сегмента и ее изменение.

Таблица 4.2

Динамика доходов, расходов и финансовых результатов операционных сегментов организации

Данные таблицы 4.2 позволяют увидеть, что в отчетном году по сравнению с предыдущим произошло увеличение выручки от продаж по всем операционным сегментам. Наиболее значительный прирост был получен по производству сухого молока (в 1,8 раза) и заменителя цельного молока(в 1,7). Вместе с тем по всем сегментам наблюдается опережающий рост расходов по сравнению с выручкой, что привело к более низким темпам увеличения прибыли (например, прибыль от производства сухого молока возросла на 57,7%, а заменителя цельного молока - на 65,3%). Положительным является то, что деятельность всех операционных сегментов была рентабельной. Несмотря на снижение этого показателя в отчетном году по сравнению с предыдущим по всем сегментам бизнеса, рентабельность имеет достаточно высокие значения. Самыми рентабельными видами деятельности комбината являются производство кисломолочной продукции (25,95) и выпуск заменителя цельного молока (26,3%). Самым затратным является производство сливочного масла (расходы на один рубль выручки составили 78,5 коп.).

Для оценки влияния результатов деятельности по операционным сегментам на общий финансовый результат молочного комбината следует провести структурный анализ доходов, расходов и прибыли организации (табл. 4.3).

Таблица 4.3

Динамика структуры доходов, расходов и финансовых результатов операционных сегментов организации:

Из данных табл. 4.3 следует, что наибольший удельный вес в общей величине выручки комбината в отчетном году имеет выручка от продаж кисломолочной продукции - 39,9%, причем по сравнению с предыдущим периодом он увеличился на 1,1 пункта. Еще более значительным является влияние этого операционного сегмента на финансовый результат, так как доля прибыли от продаж кисломолочной продукции составила 42,3%. Положительным является ее увеличение по сравнению с предыдущим годом на 1,5 пункта. Самая маленькая по сравнению с другими сегментами деятельности комбината доля влияния на его выручку и финансовый результат от продаж у производства заменителя цельного молока, хотя по сравнению с предыдущим периодом произошло увеличение структурных показателей. Одновременно снижается удельный вес выпуска сливочного масла, что не вызывает снижения общего уровня рентабельности деятельности комбината, так как этот вид продукции является самым затратоемким.

Если в отчетности по каждому операционному сегменту есть возможность выделить величину активов, обязательств и других показателей, то в дополнение к ранее перечисленным показателям можно рассчитать и проанализировать в динамике:

- удельный вес активов сегмента в общей сумме распределенных между сегментами активов;

- удельный вес активов сегмента в общей сумме активов организации;

- аналогичные показатели по обязательствам, капитальным вложениям, амортизационным отчислениям по основным средствам и нематериальным активам;

- оборачиваемость активов сегмента (отношение выручки сегмента к среднегодовой стоимости его активов);

- рентабельность активов сегмента (отношение прибыли сегмента к среднегодовой стоимости его активов).

В целом такой анализ позволяет оценить вклад каждого сегмента в общие результаты работы организации, определить эффективность отдельных видов ее деятельности и уровень рисков, что важно как для внутреннего управления, так и для внешних пользователей бухгалтерской отчетности (собственников, потенциальных инвесторов и др.).[15, стр.252-257]

Заключение.

Деятельность современных организаций диверсифицирована, осуществляется в различных регионах и сегментирована по рынкам. В этой связи особую актуальность приобретает необходимость получения качественной и количественной информации о том, что дает каждый сегмент.

Пользователям отчетности необходима информация в понятной форме, кроме того позволяющей в полной мере оценить эффективность деятельности предприятия. Это обуславливает необходимость раскрытия информации о результатах деятельности основных сегментов предприятия, выделения информации об их прибыльности. Такую информацию называют информацией по сегментам. Положение по бухгалтерскому учету 12/00, посвященное сегментарной отчетности, позволяет более пол­но реализовать требования достоверности и полноты бухгалтерской от­четности организации, установленные ПБУ 4/99.

Показатели, исчисленные по сегментам, бухгалтер должен отразить в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности. Информация по сегментам может раскрываться в отдельном разделе пояснительной записки. В первую очередь раскрывается первичная информация по сегментам, затем – вторичная.

Что касается внутренней отчетности, то основной целью составления такой отчетности является обеспечение необходимой информацией всех заинтересованных внутренних пользователей. Периодичность составления внутренней отчетности, ее точность, под­робность и сроки представления индивидуальны для каждого предприятия, зависят от объекта и целей управления.

Надеюсь, что в своей работе мне удалось справиться с поставленными задачами и разрешить некоторые спорные моменты, возникающие в ходе формирования и представления информации по сегментам.

Список литературы.

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н.//СПС Консультант Плюс

2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н.// СПС Консультант Плюс

3. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2000), утвержденное Приказом Минфина РФ от 27.01.2000г. № 11н.// СПС Консультант Плюс

4. Бакаев А.С. Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету. - М.: Юрайт-Издат, 2004.-409с.

5. Безбородова Т.И. Анализ финансовой отчетности: Курс лекций.- Пенза, 2008.-207с.

6. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для студентов вузов. – Омега-Л, 2006.

7. Волошина С.В. Система сегментарного учета и отчетности на винодельческих предприятиях// Бухгалтерский учет, 2009, № 16.

8. Волошина С.В.Аудит сегментарной отчетности в коммерческих организациях// Бухгалтерский учет, № 6, 2009.

9. Донцова Л. В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: учебник.- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2005.-368с.

10. Ефимова О.В., Мельник М.В. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие.- Омега-Л, 2004.-408 с.

11. Курганова Е.Н.Формирование Бухгалтерской отчетности по сегментам.// Все для бухгалтера, №12, 2003.

12. Малявкина, Л.И. Информация по сегментам и прекращаемой деятельности: учебное пособие / Л.И. Малявкина, С.П. Суворова. – Орел: Орел ГИЭТ, 2004. – 140с.

13. Муравицкая Н. К., Лукьяненко Г. И. Бухгалтерский учет. Финансовый учет. Управленческий учет. Финансовая отчетность. Учебное пособие. Изд.: КноРус, 2007.

14. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В., Ефимова С.В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 310 с.

15. Пожидаева Т.А. Анализ финансовой отчетности. –М: КНОРУС, 2007.-320c.

16. Пожидаева Т.А.Формирование и анализ сегментарной отчетности коммерческой организации // Экономический анализ: теория и практика, 2007, № 2.

17. Радченко Ю.В. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие для вузов. - Феникс, 2006.- 192 с.

18. Раметов А.Х. Модели построения сегментарной отчетности организации в


8-09-2015, 15:33