Просроченная дебиторская задолженность возникает вследствие недостатков в работе предприятия. Она включает в себя не оплаченные в срок покупателями счета по отгруженным товарам и сданным работам, расчеты за товары, проданные в кредит и не плаченные в срок, а также векселя, по которым денежные средства не поступили в срок, и т.п.
Таким образом, основными задачами анализа дебиторской задолженности являются:
- проверка реальности и юридической обоснованности числящихся на балансе предприятия сумм дебиторской задолженности;
- проверка соблюдения правил расчетной и финансовой дисциплины;
- проверка правильности получения сумм за отгруженные материальные ценности и полноты их списания, наличие оправдательных документов при совершении расчетных операций и правильности их оформления;
- проверка своевременности и правильности оформления и предъявления претензий дебиторам, а также организация контроля за движением этих дел и проверка порядка организации, взыскания сумм причиненного ущерба и других долгов, вытекающих из расчетных взаимоотношений.
- разработка рекомендаций по упорядочению расчетов, снижению дебиторской задолженности.
Внешний анализ состояния расчетов с дебиторами базируется на данных форм № 1 и 5, в которых отражается долгосрочная и краткосрочная дебиторская задолженность по видам. Для внутреннего анализа привлекаются данные аналитического учета счетов, предназначенных для обобщения информации о расчетах с дебиторами [6].
Анализ состояния дебиторской задолженности начинают с общей динамики ее объема в целом и по статьям.
Далее анализируется качественное состояние дебиторской задолженности для выявления динамики абсолютного и относительного размера неоправданной задолженности.
При анализе состояния расчетов по данным аналитического учета следует выявить объем скрытой дебиторской задолженности, возникающей вследствие предварительной оплаты материалов поставщикам без их отгрузки предприятию [1].
При снижении объема дебиторской задолженности необходимо установить, не списана ли она на убытки, имеются ли оправдательные документы.
Следующим этапом анализа дебиторской задолженности является определение структуры и динамики изменения каждой статьи дебиторской задолженности предприятия.
В анализе прочих дебиторов находит отражение своевременность платежей рабочих и служащих за товары, приобретённые в кредит. Просроченная задолженность обычно выделяется в балансе отдельной статьёй. В пассиве баланса источником покрытия такой задолженности являются ссуды банка, полученных на оплату товаров и материалов, проданных в кредит. Если из-за несвоевременного погашения рабочими и служащими кредита их задолженность предприятию превышает имеющуюся у предприятия ссуду банка, сумма превышения рассматривается как дебиторская задолженность.
Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности используют, прежде всего коэффициент оборачиваемости средств в расчетах (обороты).
Немаловажен показатель, который характеризует длительность погашения дебиторской задолженности (в днях).
Чем продолжительнее период погашения, тем выше риск ее погашения.
Представляет интерес для анализа и доля дебиторской задолженности в общем, объеме оборотных средств. Чем выше этот показатель, тем менее мобильна структура имущества предприятия.
По результатам анализа необходимо выявить на сколько срок оборачиваемости дебиторской задолженности увеличивает продолжительность производственно-коммерческого цикла предприятия.
Результаты анализа позволяют обосновано предположить какие статьи дебиторской задолженности могут быть рассмотрены с точки зрения возможности их сокращения.
Рассмотрим порядок расчета основных групп показателей, которые рассчитываются в процессе проведения анализа:
1. Средняя дебиторская задолженность:
(1)
где: ДЗ – дебиторская задолженность.
2. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности:
(2)
где: ОДЗ – Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;
Вр – Выручка от реализации продукции;
СДЗ – Средняя дебиторской задолженность.
3. Период погашения дебиторской задолженности:
(3)
где: ППДЗ – период погашения дебиторской задолженности.
Следует иметь в виду, что чем больше срок просрочки, тем выше риск ее непогашения.
4. Доля сомнительной дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов:
(4)
где: ДДЗсомн – доля сомнительной дебиторской задолженности
ДЗсомн – сомнительная дебиторская задолженность
Последний показатель характеризует «качество» дебиторской задолженности. Тенденция к его росту свидетельствует о снижении ликвидности.
Для оценки оборачиваемости кредиторской задолженности рассчитывается следующая группа показателей:
1. Средняя кредиторская задолженность:
(5)
где: КЗ – кредиторская задолженность.
2. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности:
(6)
где: Окз – Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности;
Вр – Выручка от реализации продукции;
Скз – Средняя кредиторская задолженность.
3. Период погашения кредиторской задолженности:
(7)
где: ППКЗ – период погашения кредиторской задолженности.
Период погашения кредиторской задолженности показывает, сколько оборотов в течение анализируемого периода требуется предприятию для оплаты выставленных ей счетов или сколько дней для этого необходимо [9].
III . Методы, приемы и способы анализа дебиторской и кредиторской задолженности
При статистическом исследовании применяются основные статистические методы: группировок, средних и относительных величин, графический, индексный, а также метод сопоставления.
Главная цель статистического анализа — проследить динамику и структуру изменений состояния предприятия посредством оценки изменения основных финансовых показателей. При этом используются следующие методы статистического исследования:
- построение динамических рядов, как фактических показателей, так и в сопоставимых (относительных) показателях;
- расчет показателей динамических рядов;
- построение трендовых и регрессивных моделей;
-расчет индексов.
На мой взгляд, главенствующее место при анализе активов занимает:
1. изучение структуры того или иного показателя;
2. характеристика динамики показателя;
3. оценка и исследование факторов, влияющих на изменения основных показателей, их состав и динамику изменения.
Здесь следует отметить, что успех анализа и прогноза в значительной степени зависит от полноты и достоверности информации.
Существуют различные классификации методов финансового анализа. Практика финансового анализа выработала основные правила чтения (методику анализа) финансовых отчетов. Среди можно выделить основные:
Горизонтальный анализ (временной) - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом.
Вертикальный анализ (структурный) - определение структуры итоговых финансовых показателей, с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом.
Трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т. е. Основной тенденции динамики показателя. С помощью тренда ведется перспективный прогнозный анализ.
Анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности по отдельным показателям фирмы, определение взаимосвязи показателей.
Сравнительный анализ - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со средне отраслевыми и средними хозяйственными данными.
Данную методику целесообразно использовать при проведении анализа дебиторской и кредиторской способности.
IV . Практическая часть
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности в ОАО «Иркутскгидродорнии»
ОАО «Иркутскгидродорнии» находится в Иркутске, также имеет три филиала в других городах России. Основной вид деятельности предприятия – это выполнение проектно-изыскательных работ, осуществляющихся по четырем направлением:
а) проектно-изыскательные работы;
б) проектное направление: проектирование автомобильных дорог, мостов, ПГС
в) инженерное сопровождение
г) лабораторные испытание
Анализ динамики, структуры дебиторской и кредиторской задолженности
Проведем анализ дебиторской и кредиторской задолженности ОАО «Иркутскгидродорнии» за 2006-2007 гг. Для этого воспользуемся формами №1, №2 и №5 годовой отчетности ОАО «Иркутскгидродорнии» за 2006-2007 гг. Данные формы отчетности представлены в приложении.
Анализ динамики и структуры дебиторской задолженности проводится при помощи таблицы 1.
2006 |
|||||||
Показатели |
На начало года |
На конец года |
Отклонение |
Темп прироста, % |
|||
тыс. руб. |
% к итогу |
тыс. руб. |
% к итогу |
||||
Краткосрочная - всего |
139789 |
99,942 |
280034 |
99,993 |
140245 |
100,326 |
|
в том числе: |
|||||||
расчеты с покупателями и заказчиками |
84059 |
60,098 |
188281 |
67,230 |
104222 |
123,987 |
|
авансы выданные |
19048 |
13,618 |
1396 |
0,498 |
-17652 |
-92,671 |
|
прочая |
36682 |
26,226 |
90357 |
32,264 |
53675 |
146,325 |
|
Долгосрочная - всего |
81 |
0,058 |
21 |
0,007 |
-60 |
-74,074 |
|
в том числе: |
|||||||
расчеты с покупателями и заказчиками |
81 |
0,058 |
21 |
0,007 |
-60 |
-74,074 |
|
авансы выданные |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
прочая |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Итого |
139870 |
100,000 |
280055 |
100,000 |
140185 |
100,225 |
|
2007 |
|||||||
Краткосрочная - всего |
280034 |
99,993 |
486989 |
99,592 |
206955 |
73,904 |
|
в том числе: |
|||||||
расчеты с покупателями и заказчиками |
188281 |
67,230 |
312019 |
63,810 |
123738 |
65,720 |
|
авансы выданные |
1396 |
0,498 |
8729 |
1,785 |
7333 |
525,287 |
|
прочая |
90357 |
32,264 |
166242 |
33,998 |
75885 |
83,984 |
|
Долгосрочная - всего |
21 |
0,007 |
1994 |
0,408 |
1973 |
9395,238 |
|
в том числе: |
|||||||
расчеты с покупателями и заказчиками |
21 |
0,007 |
1994 |
0,408 |
1973 |
9395,238 |
|
авансы выданные |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
прочая |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Итого |
280055 |
100,000 |
488983 |
100,000 |
208928 |
74,602 |
Таблица 1. Анализ динамики, структуры дебиторской задолженности ОАО «Иркутскгидродорнии» за 2006-2007 гг.
При анализе таблицы 1 можно отметить, что наибольшую долю в структуре дебиторской задолженности составляет краткосрочная дебиторская задолженность, а в ней расчеты с покупателями и заказчиками как в 2006 так и в 2007 году. В отчетном году дебиторская задолженность выросла на 208 928 тыс. руб. Рост дебиторской задолженность главным образом обусловлен ростом краткосрочной дебиторской задолженности. При этом наибольший темп прироста наблюдается у долгосрочной дебиторской задолженности – 9395, 238 %.
Для более наглядного представления структуры и динамики дебиторской задолженности представим рис. 2
Рис. 2 Структура и динамика дебиторской задолженности за 2006-2007 гг.
Анализ динамики и структуры кредиторской задолженности проводится при помощи таблицы 2.
2006 |
||||||
Показатели |
На начало года |
На конец года |
Отклонение |
Темп прироста, % |
||
тыс. руб. |
% к итогу |
тыс. руб. |
% к итогу |
|||
Краткосрочная - всего |
255862 |
100,000 |
429278 |
100,000 |
173416 |
67,777 |
в том числе: |
||||||
расчеты с покупателями и заказчиками |
57730 |
22,563 |
87252 |
20,325 |
29522 |
51,138 |
авансы полученные |
8196 |
3,203 |
28732 |
6,693 |
20536 |
250,561 |
расчеты по налогам и сборам |
55517 |
21,698 |
87677 |
20,424 |
32160 |
57,928 |
кредиты |
92136 |
36,010 |
201068 |
46,839 |
108932 |
118,230 |
займы |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
прочая |
42283 |
16,526 |
24558 |
5,721 |
-30959 |
-55,765 |
Долгосрочная - всего |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
в том числе: |
||||||
кредиты |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
займы |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
прочая |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Итого |
255862 |
100,000 |
429278 |
100,002 |
173416 |
67,777 |
2007 |
||||||
Краткосрочная - всего |
429278 |
100,000 |
741795 |
100,000 |
312517 |
72,801 |
в том числе: |
||||||
расчеты с покупателями и заказчиками |
87252 |
20,325 |
106103 |
14,304 |
18851 |
21,605 |
авансы полученные |
28732 |
6,693 |
19592 |
2,641 |
-9140 |
-31,811 |
расчеты по налогам и сборам |
87677 |
20,424 |
110707 |
14,924 |
23030 |
26,267 |
кредиты |
201068 |
46,839 |
450400 |
60,718 |
249332 |
124,004 |
займы |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
прочая |
24558 |
5,721 |
54993 |
7,414 |
-32684 |
-37,278 |
Долгосрочная - всего |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
в том
Разделы сайта |