На предприятии используется компьютерная технология обработки информации. На основании первичных документов в компьютер вводятся данные, формируется база данных. На основании их составляются оборотные ведомости, главная книга, любые формы внутренней отчётности и финансовая отчётность. Преимущество этой формы ведения бухгалтерского учёта является то, что один раз введённые данные могут использоваться несколько раз, можно составить отчётность и регистры любого содержания. Отрицательной стороной такой формы ведения бухгалтерского учёта является то, что однажды неправильно введённая информация автоматически распространяется на те регистры и отчётность, в которой они используются.

Перспективы дальнейшего развития предприятия:

- поиск новых видов деятельности;

- снижение затрат;

- рост продаж;

- увеличение рентабельности;

- поиск новых рынков сбыта.

2.2 Учёт затрат на ООО «ВСЗ»

Расходы вспомогательных производств учитываются на счёте 23 «Вспомогательное производство», их учёт ведётся в ведомости 23 счёта (Приложение 3). Согласно учётной политике списание расходов, собранных на счёте 23 «Вспомогательное производство», осуществляется пропорционально фактической себестоимости выполненных работ, за исключением складских расходов, которые списываются на производственные затраты пропорционально стоимости материалов, полученных основными и вспомогательными производствами.

К вспомогательному производству относятся следующие группы затрат:

Учёт общехозяйственных расходов ведётся в ведомости 25 счёта (Приложение 4).

Расходы, собранные в течение отчетного периода на счёте 25 «Общехозяйственные расходы» подлежат распределению между подразделениями и объектами калькуляции пропорционально заработной плате основного персонала.

Общехозяйственные расходы учитываются на 26 «Общехозяйственные расходы» счёте и списываются в дебет счёта 90 «Продажи» пропорционально доле полученной выручки от вида деятельности, к которой они относятся. Учёт общехозяйственных расходов ведётся в ведомости 26 счёта (Приложение 5).

Затраты основного производства списываются в дебет счёта 20 «Основное производство». Учёт затрат ведётся в ведомости 20 счёта (Приложение 6).

Себестоимость продукции формируется путём сложения производственных затрат по каждому виду продукции и деления полученной суммы затрат на количество произведённой продукции.

Формирование себестоимости продукции ведётся по следующим статьям затрат:

- брак в производстве;

- ЕСН;

- зарплата повременная;

- затраты вспомогательного производства;

- материалы;

- общепроизводственные затраты;

- полуфабрикаты;

- товары;

- услуги производственного характера.

Учёт производственных затрат с целью калькулирования себестоимости продукции ведётся в специально разработанной форме (Приложение 7). В ней отражается наименование продукции, соответствующий код и артикул; далее указывается начальный остаток на начало месяца (незавершённое производство на начало месяца) в этом разделе указывается количество производимой продукции и процент её готовности, суммы по статьям затрат, подводится итог (сумма незавершённого производства по каждому виду продукции); следующий раздел - приход, т.е. затраты, произведённые в отчётном месяце), в котором также отражаются суммы по статьям произведённых в этом месяце затрат и подводится итог по произведённым затратам; далее раздел - расход, в нём отражаются затраты по списанной на склад готовой продукции, отражается количество готовой продукции, общие суммы по статьям затрат, относимые к данному виду готовой продукции и показывается итог, отражает себестоимость произведённой продукции одного вида; и выводится конечный остаток, т.е. незавершённое производство на конец месяца с остатками затрат по статьям и количество незавершённой в производстве продукции.

Расчёт фактической себестоимости единицы произведённой продукции производится путём деления итогового столбца раздела «расходы» на количество продукции, указанное в этом разделе, т.е. выпущенной из производства.

Рассмотрим формирование фактической себестоимости деревообратывающего станка многопильного модели Ц8Д - 8М - 05, в мае было выпущено 2 единицы продукции данного вида. В предыдущее периоде были сделаны следующие затраты:

Д 20 К 69 - 25433,56 руб. - начислен ЕСН на заработную плату основных

производственных рабочих;

Д 20 К 70 - 87159,08 руб. - начислена заработная плата основным

производственным рабочим;

Д 20 К 10 - 366420,49 руб. - списаны на производство материалы;

Д 20 К 25 - 337034,61 руб. - списаны общепроизводственные затраты на

основное производство;

Д 20 К 21 - 2660,44 руб. — списаны полуфабрикаты собственного

производства на затраты основного производства.

В начале отчётного периода (май 2005) готовность 2 единиц изделия составила 65,1%, незавершённое производство на начало отчётного периода составляло 818708,18 руб.

В отчётном периоде были сделаны следующие затраты:

Д 20 К 69 - 471,59 руб. - начислен ЕСН на заработную плату основных

производственных рабочих;

Д 20 К 70 - 1709,00 руб. - начислена заработная плата основным

производственным рабочим;

Д 20 К 10 - 95397,93 руб. - списаны на производство материалы;

Д 20 К 25 - 8819,17 руб. - списаны общепроизводственные затраты на

основное производство.

Сумма затрат в отчётном периоде по данному виду продукции составила 106397,69 руб.

Произведённая продукция списывается на готовую продукцию:

Д 43 К 20 - 925105,87 руб. (818708,18 руб. + 106397,69 руб.) - произведённая продукция сдана на склад из производства.

Себестоимость единицы продукции рассчитывается путём деления суммы производственных затрат по данному виду продукции на количество произведенной продукции.

Себестоимость многопильного станка Ц8Д - 8М - 05 равна 925105,87 : 2 = = 462552,94 руб.

Рассмотрим как распределяются общепроизводственные расходы (Приложение 8).

Они распределяются на 20 и 23 счета пропорционально заработной плате основного персонала. Считают общепроизводственные расходы по каждому подразделению и сумма заработной платы по каждому подразделению. Путём деления общепроизводственных расходов по данному подразделению на сумму заработной платы по данному подразделению получаем коэффициент:

Администрация = 2,0403;

Инструментально - экспериментальный цех = 2,3907;

Котельная = 4,4397;

Литейный участок = 5,9417;

Механический цех = 3,7487;

Механо - сборочный цех = 1,9402;

Отдел главного метролога = 0,0090;

Отдел главного технолога = 15,0932;

Отдел качества и технического контроля = 2,3164;

Ремонтно - механический цех = 1,2013;

Ремонтно - строительный участок = 1,3566;

Сантехучасток = 0,5446;

Сварочно - заготовительный цех = 4,4763;

Участок термообработки и металлопроката = 15,0095;

Участок напыления = 0,1480;

Участок по эксплуатации кранового хозяйства = 0,1352;

Электроучасток = 0,1978.

Далее заработная плата отнесённая к данному виду продукции отдельно по подразделению умножается на рассчитанный коэффициент по данному подразделению. Рассмотрим распределение для многопильного станка Ц8Д - 8М - 05. к нему относятся затраты механического цеха (заработная плата = = 1367 руб.), инструментально - экспериментального цеха (заработная плата = = 114 руб.) и участка термообработки и металлопроката(заработная плата = 228 руб.).

Общепроизводственные расходы:

Инструментально - экспериментальный цех = 114 * 2,3907 = 272,54 руб.

Механический цех = 1367 * 3,7487 = 5124,46 руб.

Участок термообработки и металлопроката = 228 * 15,0095 = 3422,17.

Общая сумма общепроизводственных расходов относимых на многопильный станок Ц8Д - 8М - 05 = 272,54 + 5124,46 + 3422,17 = 8819,17 руб.

К расходам на реализацию относят следующие виды расходов:

1. Материалы;

2. Оплата труда;

3. Перекомплектация продукции;

4. Почтовые расходы;

5. Проезд;

6. Проезд по норме;

7. Проживание по норме;

8. Прочие;

9. Расходы на рекламу;

10. Суточные по норме;

11. Транспортные услуги.

Расходы на реализацию учитываются на счёте 44 «Расходы на продажу».

Расходы на продажу, собранные в течение отчётного периода на счёте 44 «Расходы на продажу», подлежат списанию в дебет счёта 90 «Продажи».

В отчётном периоде расходы на продажу составили 2165507,71 руб. В конце отчётного периода делается проводка:

Д 90.7.1 К 44.3 - 2165507,71 руб. списаны расходы на продажу.

Многопильный станок Ц8Д - 8М - 05 был продан в мае был продан ОАО «N» за m руб. ОАО «N» авансовых платежей не вносило.

Делаются следующие проводки:

Д 62.1 К 90.1.1 - m руб. - отражена задолженность покупателей за станок модели Ц8Д - 8М - 05;

Д 90.3 К 68.2 - m*18% / 100% - отражена задолженность перед бюджетом по НДС;

Д 90.2.1 К 43 - 462552,94 руб. - списана фактическая себестоимость многопильного станка модели Ц8Д - 8М - 05.

На начальном этапе экономическим отделом формируется плановая себестоимость исходя из нормативов затрат. По окончанию производства экономическим отделом рассчитываются отклонения фактической себестоимости от плановой, фактических затрат от плановых и проводится анализ причин отклонений.

В конце года проводится анализ по реализации, касаемый прибыльности или убыточности производства. Прибыльности или убыточности отдельных видов продукции, товаров, услуг, работ. Для этих целей производится распределение общехозяйственных расходов и расходов на продажу между видами продукции, товаров, работ, услуг пропорционально доле выручки от соответствующих видов продукции, товаров, работ, услуг в общем объёме выручки.

Можно сказать, что на предприятии присутствуют элементы управленческого учёта. Целесообразно было бы создать отдельную службу управленческого (бухгалтерского) учёта или ввести отдельную группу, занимающуюся управленческим учётом, в структуру существующей бухгалтерской службы, так как ООО «ВСЗ» является крупным промышленным предприятием и имеет достаточно широкий перечень производимой продукции ─ необходимо нормировать, планировать, контролировать, анализировать и систематизировать информацию о затратах предприятия на производство и принимать на основе этих данных управленческие решения.

Заключение

Широкое внедрение системы «стандарт - кост» многими производственными компаниями во всем мире обусловлено тем, что данная система может использоваться не только для калькуляции себестоимости продукции, но и способствовать решению целого ряда других вопросов управленческого учета, а именно:

-определение себестоимости единицы продукции;

-оценка материально-производственных запасов;

-подготовка баланса и отчета о прибылях и убытках;

-формирование политики продаж;

-оперативный контроль и контроль за уровнем издержек;

-сметное (бюджетное) планирование;

-прогнозирование уровня нормативных затрат.

Предприятию приходится производить как ежедневную, так и периодическую оценку себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов на различных стадиях производства. Использование данной системы позволяет в любое время получить информацию о стоимости единицы продукции, что имеет решающее значение при определении стоимости продукции или составляющих ее элементах затрат на любом этапе производственного цикла. При этом уменьшается проблема ежедневного расчета текущих фактических издержек, поскольку вся основная работа совершается заранее. Информация о себестоимости единицы продукции содействует также определению оптимального объема и цены продаж, особенно в условиях меняющегося спроса на продукт.

Система «стандарт - кост» может успешно применяться не только в отраслях, предполагающих более или менее непрерывный выпуск идентичной продукции и применяющих попроцессный метод учета затрат и калькуляции себестоимости, но и в индивидуальных и мелкосерийных производствах, использующих позаказный метод. Система «стандарт - кост» существенно упрощает учетные процедуры при обоих методах калькуляции себестоимости и позволяет осуществлять планирование и контроль затрат.

Так, если попроцессная система калькуляции себестоимости использует нормативы для отнесения затрат на продукт, данный подход исключает необходимость расчета себестоимости единицы продукции по элементам затрат для каждой условной единицы (что представляет собой весьма трудоемкий процесс), поскольку ее нормативная себестоимость в разрезе элементов затрат будет определена уже заранее. Кроме того, применение системы «стандарт - кост» дает возможность не проводить различия между методами средней стоимости и ФИФО для учета затрат незавершенного производства на начало отчетного периода.

В отношении рассматриваемого предприятия ООО «Вологодский Станкостроительный завод» можно предложить создать отдельную службу управленческого (бухгалтерского) учёта или ввести отдельную группу, занимающуюся управленческим учётом, в структуру существующей бухгалтерской службы. Контроль над этой службой поручить либо начальнику экономического отдела, либо главному бухгалтеру.

Список использованной литературы

1. Воронова Е.Ю. Особенности и перспективы применения системы «Стандарт - кост». //Вестник Московского университета. Серия 6 экономика, №5, 2004г. - с.39 - 60.

2. Воронова Е.Ю. Система «Стандарт - кост»: Общая характеристика. //Аудитор, №4, 2003г. - с.34 - 41.

3. Воронова Е.Ю. Система «Стандарт - кост»: Особенности установления нормативов. //Аудитор, №5, 2003г. - с.30 - 38.

4. Воронова Е.Ю. Система «Стандарт - кост»: анализ отклонений по прямым материальным и трудовым затратам. //Аудитор, №6, 2003г. - с.43 - 54.

5. Воронова Е.Ю. Система «Стандарт - кост»: комбинированные отклонения и отклонения по количеству реализованной продукции. //Аудитор, №12, 2003г. - с.31 - 36.

6. Карпова Т.П. Основы управленческого учёта: Учебное пособие, - М.: ИНФРА-М, 1997. - 392с.

7. Кондратова И.Г. Основы управленческого учёта: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 160с.

8. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учёт. Ростов н/Д: Феникс, 2001. - 384с.

9. Андросов, А.М. Бухгалтерский учёт : Учебник /А.М.Андросов, Е.В.Викулова.- М.: Андросов,2000. - 1024 с.

10.Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов / Ю.А. Бабаев. - М.: ЮНИТИ - ДАНА,2001. - 476 с.

11.Камышанов, П.И., Барсукова, И.В., Пустяков, И.М. Бухгалтерский учёт: отечественная система и международные стандарты: Учебник / П.И. Камышанов, И.В. Барсукова. - М.:ИД ФБК - ПРЕСС, 2002 - 520 с.

12.Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие / Н.П.Кондраков. - М.: ИНФРА - М,1997. - 560с.

13.Краснова, Л.П., Шалашова, Н.Т., Ярцева, Н.М. Бухгалтерский учёт: Учебник /И.Р. Коновалова, Н.Т. Шалашова, Н.М. Ярцева. - М.: Юристъ, 2001. - 550с.

14.Балдинова, А.И., Дементей, Т.Н., Завидова, Е.И. Бухгалтерский учёт: Учебник / И.Е. Тишков. - Мн.: Выш. шк.,2001. - 685 с.

15.Учётная политика для целей бухгалтерского учёта ООО «ВСЗ» от 16.01.2004.