Приймання продукції за якістю означає, що одержувач повинен контролювати якість продукції починаючи з якості тари, в якій вона доставлена. Залежно від того, хто доставляє продукцію, необхідно проконтролювати умови доставки й цілість вантажу при перевезенні. Якщо при прийманні продукції виявлено, що вона не відповідає вимогам стандартів або тара, в якій знаходиться продукція, має пошкодження, одержувачу слід призупинити приймання, скласти акт на продукцію, оглянуту та прийняту, зазначити у ньому які саме дефекти виявлено, і запросити для приймання представника постачальника. Якщо за викликом одержувача представник постачальника не з’явився, то перевірка якості продукції проводиться експертом бюро товарних експертиз або представником відповідної інспекції за якістю.
У день закінчення приймання продукції складається акт про фактичну якість продукції, що підписується всіма особами, які брали участь у перевірці якості і комплектності продукції. Вимоги до змісту даного акта наведені у п. 29 Інструкції № П-7 [5].
Бухгалтерський облік розрахунків за претензіями ведеться на субрахунку 374 “Розрахунки за претензіями”. Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств та організацій, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291, на субрахунку 374 “Розрахунки за претензіями” ведеться облік розрахунків за претензіями, пред’явлених постачальникам, підрядникам, транспортним та іншим організаціям, а також за пред’явленими їм і визнаними штрафами, пенею і неустойками. На підприємстві за необхідності можна організувати аналітичний облік пред’явлених претензій у розрізі постачальників, а також за датами виникнення і погашення заборгованості з метою своєчасного відображення таких розрахунків у синтетичному обліку. За кожною претензією слід постійно контролювати стан її досудового врегулювання з постачальником і строк закінчення позовної давності [7].
На підставі вищевикладеного можна зазначити:
1) своєчасне і правильне документальне оформлення результатів приймання продукції за кількістю і якістю дозволить одержати достатні докази, необхідні для задоволення законних вимог підприємства. Одержані у результаті правильно організованого приймання товару докази також послужать запорукою вирішення спору на користь підприємства, якщо справа дійде до її винесення на розгляд у господарському суді;
2) правильна організація претензійно-позовної роботи і своєчасне відображення її результатів в обліку є запорукою стабільної та ефективної роботи підприємства.
4. Облік розрахунків з персоналом за іншими операціями
Облік заробітної плати в системі рахунків – це синтетичний облік нарахування і розподілу заробітної плати, визначення належної суми працюючим і віднесення нарахованої оплати праці на відповідні рахунки витрат за статтями і об’єктами калькулювання.
Рахунок № 66 “Розрахунки з оплати праці” призначений для обліку розрахунків за всіма видами оплати праці: заробітної плати, премії, виконання громадських обов’язків та ін.
Для обліку розрахунків по оплаті праці використовують два субрахунки:
№ 661 “Розрахунки за заробітною платою”;
№ 662 “Розрахунки з депонентами”.
На кредиті субрахунку № 661 “Розрахунки за заробітною платою” відображаються:
- нарахована заробітна плата робітникам основного виробництва, виробництва напівфабрикатів, допоміжних виробництв;
- нарахована заробітна плата робітникам за обслуговування і ремонт обладнання цехів основного виробництва;
- нарахована заробітна плата службовцям та обслуговуючого персоналу;
- нарахована заробітна плата спеціалістам;
- нарахована плата працівникам житлово-комунального підприємства;
- нарахована заробітна плата за впровадження нової техніки, технології, за виконаний ремонт основних засобів;
- суми нарахованої допомоги з тимчасової непрацездатності;
- сума премій, нараховані за рахунок коштів Фонду економічного стимулювання або Фонду спеціального призначення;
- оплата праці за рахунок коштів Резерву наступних витрат і платежів та інші.
На кредиті субрахунку № 662 “Розрахунки з депонентами” відображаються суми своєчасно не виданої заробітної плати, премій, допомоги тощо працівникам підприємства.
На дебеті субрахунку № 661 “Розрахунки за заробітною платою” відображаються виплачена заробітна плата, депонована заробітна плата, відрахований прибутковий податок із заробітної плати працівників та службовців на користь державного бюджету, відраховані аліменти та інші відрахування згідно з виконавчими листами, відрахування у розмірі 1%-5% з заробітної плати кожного працюючого до Пенсійного фонду, у розмірі 1% профспілкових внесків від нарахованої заробітної плати членів профспілкової організації, сплачені дивіденди за акціями, відрахування сум за лікарняними листами, 0,5% – збір на випадок безробіття та ін.
На дебеті субрахунку № 662 “Розрахунки з депонентами” відображаються видачі депонованих сум.
Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі має стільки ж рахунків, скільки працюючих на підприємстві за обліковим складом, тобто це облік розрахунків по заробітній платі по кожному працюючому окремо. Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичного рахунку (тобто по кожному працюючому) дорівнюватиме кредитовому обороту синтетичного рахунка № 66 за звітний місяць, тобто сумі нарахованої заробітної плати по цеху, відділу, підприємству в цілому. Сума всіх відрахувань за аналітичними рахунками дорівнюватиме дебетовому обороту синтетичного рахунка № 66. Сума в графі Розрахунково-платіжної відомості “Сума, належна до виплати” аналітичних рахунків дорівнює кредитовому сальдо синтетичного рахунка № 66 “Розрахунки з оплати праці”. Кредитове сальдо рахунка № 66 показує заборгованість підприємства робітникам і службовцям на 1-ше число кожного за звітним місяця.
По рахунку 66 може бути розгорнутий залишок: кредитовий, який відображає заборгованість підприємства працівникам підприємства по заробітній платі, і дебетовий, що показує заборгованість працівників підприємству по заробітній платі.
Відображення нарахованої оплати праці на витрати підприємства можна здійснювати трьома способами:
- за допомогою рахунків класів 8 і 9 (рис. 1):
 |
- без застосування рахунків класу 8 (рис. 2):
 |
- малими і неприбутковими підприємствами тільки з допомогою рахунків класу 8 (рис. 3):
 |
Рахунок 66 "Розрахунки з оплати праці кореспондує з такими рахунками
Господарські операції з обліку праці та її оплати
| № п/п |
Зміст операції |
Кореспондуючі рахунки |
|
| Дебет |
Кредит |
||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 1 |
Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим на будівництві, придбанні основних засобів |
15 |
661 |
| 2 |
Нарахована заробітна плата працівникам підприємства, які виконували роботи на виробництві |
23 |
661 |
| 3 |
Нарахована заробітна плата працівникам по виправленню браку |
24 |
661 |
| 4 |
Нарахована заробітна плата за час відпустки: - якщо створюється резерв відпусток - якщо резерв відпусток не створюється |
471, 23,91, 92,93 |
661, 661 |
| 5 |
Нарахована заробітна плата працівникам за рахунок коштів цільового фінансування і цільового надходження |
48 |
661 |
| 6 |
Нараховано суму допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності, пологах та інші виплата за рахунок соціального страхування |
652 |
661 |
| 7 |
Нарахована заробітна плата працівникам основного виробництва за звітний період (при використанні 8 класу рахунків) |
81,23 |
661,81 |
| 8 |
Нарахована заробітна плата загальновиробничому персоналу |
91 |
661 |
| 9 |
Нарахована заробітна плата загальногосподарському персоналу |
92 |
661 |
| 10 |
Нарахована заробітна плата комісійним продавцям, торговим агентам, працівникам відділу збуту |
93 |
661 |
| 11 |
Нарахована заробітна плата працівникам житлово-комунальних і обслуговуючих підприємств, дитячих закладів та інших закладів оздоровчого та культурного призначення |
949 |
661 |
| 12 |
Нарахована заробітна плата працівникам, які зайняті на виконанні робіт з ліквідації основних засобів |
976 |
661 |
| 13 |
Нарахована заробітна плата працівникам, які зайняті на відновлювальних роботах з ліквідації стихійного лиха, катастроф, аварії та інших надзвичайних подій |
99 |
661 |
| 14 |
Утримано із заробітної плати працівників за допущений брак |
661 |
24 |
| 15 |
Виплачена заробітна плата, допомога то тимчасовій непрацездатності, вагітності і пологах, сум наданих підприємством трудових і соціальних пільг працівникам, премій |
661 |
301 |
| 16 |
Утримано із заробітної плати працівників: - не повернені підзвітні суми; |
661 |
372 |
| 17 |
- за відшкодування підприємству завданих збитків в результаті нестач, втрат від псування цінностей, розкрадання; |
661 |
375 |
| - по виконавчих листах та інших утримань за згодою працівників |
661 |
377 |
|
| Утримано із заробітної плати засновників внески до статутного капіталу підприємства |
661 |
46 |
|
| 18 |
Утримано із заробітної плати працівників прибутковий податок |
661 |
641 |
| 19 |
Утримано із заробітної плати працівників: – внески до Пенсійного фонду; |
661 |
651 |
| 20 |
- внески на обов'язкове страхування на випадок безробіття; |
661 |
653 |
| - профспілкові внески |
661 |
685 |
|
| Утримано із заробітної плати вартість виданих у рахунок оплати праці продуктів і наданих послуг |
661 |
701,703 |
|
| 21 |
Видана робітникам натуроплата |
661 |
701 |
| 22 |
Депоновані суми невиданої заробітної плати |
661 |
662 |
| 23 |
Виплачена депонована заробітна плата із каси |
662 |
301 |
У реєстрах журнально-ордерної форми обліку для відображення операцій по рахунку 66 передбачено журнал-ордер № 10-2 с./г.
Журнал-ордер відкривається на місяць. В журналі-ордері № 10-2 с./г. відображають нараховану заробітну плату та пов’язані з нею суми відрахувань на соціальні заходи та забезпечень майбутніх витрат. Крім того в журналі-ордері № 10-2 с./г. виділено окремий розділ для відображення дебетових оборотів по рахунку № 66. Підставою для відображення дебетових оборотів є Розрахунково-платіжні відомості або Книги обліку розрахунків по оплаті праці підсумок обороту за місяць по кореспондуючим рахункам.
Для контролю за використанням фонду оплати праці і станом розрахунків по оплаті праці з робітниками і службовцями складається відомість ф.№ 10.2.3 с./г. “Зведена відомість по розрахунках з робітниками і службовцями”. Ця відомість складається на підставі показників розрахунково-платіжних відомостей за звітний місяць або книги розрахунків по оплаті праці.
5. РОЗРАХУНКОВА ЧАСТИНА
Начальный баланс
| Актив |
Сумма, грн. |
Пассив |
Сумма, грн. |
| 103 Здания и сооружения |
278400 |
285 Торговая наценка |
15000 |
| 152 Приобретение (изготовление) основных средств |
38640 |
372 Расчеты с подотчетными лицами |
3280 |
| 201 Сырье и материалы |
50600 |
40 Уставный капитал |
419700 |
| 23 Производство (затраты по разработке программного обеспечения) |
41120 |
501 Долгосрочный кредит банка в национальной валюте |
80000 |
| 281 Товары на складе (200 единиц) |
18000 |
631 Расчеты с отечественными поставщиками |
42500 |
| 282 Товары в торговле |
35000 |
641-1 Расчеты по налогам – НДС |
3860 |
| 301 Касса в национальной валюте |
75 |
641-3 Расчеты по налогам – подоходный налог |
4500 |
| 311 Текущий счет в национальной валюте |
54300 |
644 Налоговый кредит |
1600 |
| 312 Текущий счет в иностранной валюте – 5000€ по курсу 7 грн. |
35000 |
651 Расчеты по страхованию – по пенсионному обеспечению |
4950 |
| 361 Расчеты с отечественными покупателями |
38700 |
652 Расчеты по страхованию – по социальному страхованию |
1200 |
| 371 Авансы выданные |
9600 |
653 Расчеты по страхованию на случай безработицы |
450 |
| 377 Расчеты с прочими дебиторами |
43055 |
661 Расчеты по заработной плате |
25200 |
| 643 Налоговые обязательства |
8050 |
681 Авансы полученные |
48300 |
| БАЛАНС |
650540 |
БАЛАНС |
650540 |
Журнал хозяйственных операций
| Операция |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
|||||||
| № |
Дата |
||||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
||||||
| 1 |
05.01 |
Получены на текущий счет деньги от фирмы Омега за отгруженную ей ранее продукцию |
311 |
361 |
14800,00 |
||||||
| 2 |
05.01 |
На остаток дебиторской задолженности от фирмы Омега получен вексель |
341 |
361 |
5200,00 |
||||||
| 3 |
08.01 |
Оказаны услуги на экспорт – фирме «TWG» а) полученного дохода; б) себестоимость реализованных услуг |
362 903 |
703 23 |
72792,00 |
||||||
| 10110,00 |
|||||||||||
| 41120,00 |
|||||||||||
| 4 |
10.01 |
Получены деньги из банка для выплаты заработной платы и расчетов с подотчетными лицами |
301 |
Разделы сайта | |||||||