Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

К5 = (Выручка от реализации) / (Средняя за период дебиторская задолженность)

Коэффициент показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставленного организацией.

К5₂₀₀₄ = 1452295 / 645589 = 2,2

К5₂₀₀₃ = 838998 / 510091 = 1,6

За 2004 год мы наблюдаем уменьшение коммерческого кредита, предоставленного организацией и увеличение кругооборота дебиторской задолженности предприятия. Количество оборотов за 2004 год увеличилась с 1,6 до 2,2 оборота в год.

Срок оборачиваемости дебиторской задолженности.

К6 = (360 дней) / (К5)

Коэффициент показывает средний срок погашения дебиторской задолженности.

К6₂₀₀₄ = 360 / 2,2 = 163

К6₂₀₀₃ = 360 / 1,6 = 225

За 2004 год мы наблюдаем уменьшение среднего срока погашения дебиторской задолженности предприятия на 62 дня (225-163).

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности.

К7 = (Выручка от реализации) / (Кредиторская задолженность)

Коэффициент показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставленного организации.

К7₂₀₀₄ = 1452295 / 647123 = 2,2

К7₂₀₀₃ = 838998 / 5854 = 143

За 2004 год мы наблюдаем значительное снижение скорости оплаты задолженности.

Срок оборачиваемости кредиторской задолженности.

К8 = (360 дней) / (К7)

Коэффициент показывает средний срок погашения кредиторской задолженности.

К8₂₀₀₄ = 360 / 2,2 = 163,6

К8₂₀₀₃ = 360 / 143 = 2,5

За 2004 год мы наблюдаем увеличение среднего срока погашения кредиторской задолженности предприятия.

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала.

К9 = (Выручка от реализации) / (Капитал и резервы (с.290))

Коэффициент показывает скорость оборота собственного капитала.

К9₂₀₀₄ = 1452292 / 199 = 7298

К9₂₀₀₃ = 838998 / 479 = 1752

За 2004 год мы наблюдаем снижение скорости оборота собственного капитала.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенные в порядке снижения ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

В зависимости от степени ликвидности активы предприятия делятся на следующие группы:

· наиболее ликвидные активы (А1) - к ним относятся денежные средства предприятия и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги);

· быстро реализуемые активы (А2) - дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты;

· медленно реализуемые активы (А3) - запасы, НДС, дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты и прочие оборотные активы;

· трудно реализуемые активы (А4) - внеоборотные активы.

Пассив баланса группируется по степени срочности оплаты:

· наиболее срочные обязательства (П1) - к ним относится кредиторская задолженность;

· краткосрочные пассивы (П2) - это краткосрочные заемные средства и прочие краткосрочные пассивы;

· долгосрочные пассивы (П3) - долгосрочные кредиты и заемные средства, а также доходы будущих периодов, фонды потребления, резервы предстоящих платежей;

· постоянные пассивы (П4) - это статьи раздела баланса «Капитал и резервы». Если у предприятия есть убытки, то они вычитаются.

Таблица 4.

Анализ ликвидности баланса

Баланс считается абсолютно ликвидным, если соблюдается следующее соотношение:

А1 ³ П1

А2 ³ П2

А3 ³ П3

А4 £ П4

В случае, когда одно или несколько неравенств системы имеют знак противоположный зафиксированному в оптимальном варианте, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной.

Анализ ликвидности баланса сводится к проверке того, покрываются ли обязательства в пассиве баланса активами, срок превращения которых в денежные средства равен сроку погашения обязательств. Сопоставление ликвидных средств и обязательств позволяет вычислить следующие показатели:

* текущая ликвидность, которая свидетельствует о платежеспособности (+) или неплатежеспособности (-) предприятия на ближайший к рассматриваемому промежуток времени (сопоставляем наиболее ликвидные средства и быстро реализуемые активы с наиболее срочными обязательствами и краткосрочными пассивами):

ТЛ = (А1+А2)-(П1+П2);

ТЛ = (10035+781087)-(652976+341937)= -203791

* перспективная ликвидность - это прогноз платежеспособности на основе сравнения будущих поступлений и платежей (сравниваем медленно реализуемые активы с долгосрочными и среднесрочными пассивами):

ПЛ = А3-П3;

ПЛ = 799032-295614 = 503418

Сопоставление итогов 1 группы по активу и пассиву, т. е. А1 и П1 (сроки до 3-х месяцев), отражает соотношение текущих платежей и поступлений. Из данных таблицы 4 видно, что присутствует платежный недостаток, причем он к концу периода он увеличился. Это означает, что предприятие не в состоянии покрыть свои наиболее срочные обязательства. Сравнение итогов 2 группы по активу и пассиву, т. е. А2 и П2 (сроки погашения 3-6 месяцев), показывает тенденцию повышения текущей ликвидности в недалеком будущем, что определяется повышением величины быстро реализуемых активов . Сопоставление итогов по активу и пассиву для 3 и 4 групп отражает соотношение платежей и поступлений в относительно отдаленном будущем. Ситуация с перспективной ликвидностью оптимистична, в таблице мы наблюдаем превышение по обоим группам, т.е. предприятие в состоянии покрыть свои долгосрочные пассивы и заемные средства, продав медленно реализуемые и трудно реализуемые активы

Результаты расчетов по данным предприятия (таблица 4) показывают, что сопоставление итогов групп по активу и пассиву в конце анализируемого периода имеет вид:

{А1< П1; А2 >П2; А3 >П3; А4 > П4}

Исходя из этого, можно охарактеризовать текущую ликвидность баланса как недостаточную. Анализ первого неравенства свидетельствует о том, что в ближайшее временя предприятию не удастся поправить свою платежеспособность. Причем, за анализируемый период недостача увеличилась на 638733тыс.тг. Хотя стоит отметить, что быстро реализуемые активы покрывают краткосрочные пассивы на 101308 тыс. тг., но этого недостаточно для покрытия платежного недостатка по наиболее ликвидным активам. Текущая ликвидность составляет -537355

Перспективная ликвидность, которую показывает третье неравенство, отражает большой платежный потенциал в 503418.

Проводимый по данной схеме анализ ликвидности баланса является приближенным. Более точным и детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов (таблица5). Для оценки платежеспособности предприятия используются 3 относительных показателя ликвидности, которые различаются набором ликвидных средств, рассматриваемых в качестве покрытия краткосрочных обязательств. Исходя из данных баланса на предприятии коэффициенты, характеризующие платежеспособность, имеют следующие значения:

Таблица 5

Коэффициенты, характеризующие платежеспособность

Коэффициент абсолютной ликвидности (А1/(П1+П2)) показывает, что наше предприятие на конец 2004 года только 1% краткосрочной задолженности может погасить в ближайшее время.

Коэффициент критической ликвидности ((А1+А2)/(П1+П2)) показывает, что наше предприятие на конец 2004 года при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами может погасить 79% краткосрочной задолженности.

Коэффициент текущей ликвидности ((А1+А2+А3)/(П1+П2)) показывает, что наше предприятие на конец 2004 года при условии мобилизации всех оборотных средств (не только своевременные расчеты с дебиторами и благоприятная реализация готовой продукции , но и продажа в случае нужды прочих элементов материальных оборотных средств) может погасить краткосрочную задолженность на 160%.

Таким образом, можно сделать вывод, что в случае необходимости быстрого расчета предприятие попадает в затруднительное положение.

Перспективная ликвидность, которую показывает неравенство А3>П3, отражает большой платежный потенциал в 503418 тыс. тг., из чего следует, что предприятию выгоднее использовать долгосрочный кредит банка, по которым, как правило, более низкие проценты за вознаграждение.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И АУДИТА ЭКСПОРТНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ТОО «ASTARTA»

2.1 Учет товаров приобретенных для реализации, предназначенных на экспорт

В настоящее время организации интенсивно оснащаются компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, дискете).

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места бухгалтера.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

На рассматриваемом предприятии используется автоматизированная форма бухгалтерского учета, программа «1 С Бухгалтерия 7.7», новая версия, которая адаптирована к налоговому учету, с введенными изменениями и дополнениями к плану счетов и стандартам бухгалтерского учета.

Товарно- материальные запасы на предприятии –это активы в виде:

1. материалов используемых для функционирования офиса; (сч 206)

2. топлива (сч 203) и запасных частей (сч.205)для транспорта;

3. материалов используемых для реализации товара. (пломбы для

опечатывания вагонов, препараты для фумигации зерна и т.д.) (сч. 206)

4. товаров предназначенных для продажи.(сч. 222)

В этом разделе подробнее рассмотрим учет товаров приобретенных для реализации.

С поставщиками зерна заключается договор о купле продаже зерна. На основании зерновых расписок на элеваторе зерно переоформляется с поставщика на покупателя и заключается договор о дальнейшем хранении зерна( при необходимости).

Зерновая расписка (Складское свидетельство) выдается на элеваторах поставщику зерна, первоначально – это крестьянские хозяйства (КХ), где указаны на первой странице: серия, номер и дата выдачи складского свидетельства; наименование КХ и все его реквизиты; данные о зерне (влажность, примеси, клейковина, зараженность, стекловидность, натура) срок хранения; оплата за хранение до определенной даты; подписи директора и главного бухгалтера элеватора. На обратной стороне зерновой расписки отражено движения этого количества зерна от продавца до покупателя, где делаются следующие записи продавца и покупателя.

Записи продавца:

«Передаю требование по складскому свидетельству и обязательства по договору хранения от (дата, номер договора).

Наименование индоссанта (КХ).

Расчетный счет. РНН.

Юридический адрес (местожительство физического лица).

Дата совершения индоссамента. Подпись, документ, удостоверяющий личность физического лица».

Записи покупателя:

«Принимаю требование по складскому свидетельству и обязательства по договору хранения от (дата, номер договора)

Наименование индоссата (юридическое лицо).

Расчетный счет. Юридический адрес. РНН.

Дата совершения индоссамента.

Подпись первого руководителя.

Документ, удостоверяющий личность физического лица».

Приемку и отгрузку зерна с элеватора осуществляет материально ответственное лицо, которому для осуществления деятельности от имени директора выдается Генеральная доверенность.

Поступление товара в бухгалтерии ТОО оформляется на основании следующих документов:

1.договор между покупателем и продавцом;

2. счет- фактура, в котором указаны порядковый номер и дата составления, наименование , адрес и РНН поставщика .покупателя ТМЗ, номер свидетельства о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость, наименование поставляемых ТМЗ и их количество, стоимость ТМЗ без налога на добавленную стоимость, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость ТМЗ с учетом НДС.

3. приходная накладная.

4. зерновая расписка

За время хранения зерна на элеваторе предприятие оплачивает на основании счета и расчетов за хранение, сушку, подработку, услуги элеватора.

Рассмотрим отражение поступления товара у покупателя.

Предприятие заказало у поставщиков зерно стоимостью 10010 тенге за одну тонну. Зерно поступило на ТОО через три месяца после заключения договора и предварительной оплаты (по условиям договора). Всего поступило зерна 450 тонны на сумму 4504500 тенге. Расходы по транспортировке 270270 тенге, по хранению 34000 тенге, разгрузке 56000 тенге.

Материалы приходуются в бухгалтерском учете по их фактической себестоимости.

Корреспонденция счетов:

Выданы авансы на поставку зерна Дт 351 Кт 441 6000000

Получено зерно от поставщиков

На стоимость зерна Дт 222 Кт 671 4504500

На сумму НДС Дт331 Кт 671 720720

Оплачены транспортные расходы Дт 687 Кт 441 270270

Оплачены расходы по хранению ДТ 687 КТ 441 34000

Оплачены расходы по разгрузке Дт 687 КТ 441 56000

Включены в себестоимость расходы по приобретению.

Транспортные расходы Дт 222 Кт 671 232991
ДТ 331 Кт 671 37279

Расходы по хранению

Дт 222 Кт 671 29311

Дт 331 Кт 671 4689

Расходы по разгрузке Дт 222 Кт 671 48277

Дт 331 Кт 671 7724

Всего 360270

Проведен зачет ранее выданных авансов Дт 671 Кт 351 4504500

Списана стоимость зерна при реализации ДТ 801 Кт 222 4864770

2.2 Учет расходов по реализации товара на экспорт

Для учета расходов, связанных с реализацией товаров предназначен активный счет 811 « Расходы по реализации товаров»

Рассмотрим отражение расходов по реализации:

Начислена заработная плата работников, связанная с процессом реализации.

Дебет 811 « Расходы по реализации товаров»

Кредит 681 « Расчеты с персоналом по оплате труда» - 200000

Удержаны с заработной платы обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды (НПФ)

Дебет 681 « Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 686 «Расчеты по НПФ» 20000

Произведены отчисления от сумм начисленной заработной платы

(200000-10% взносы в НПФ)*20%

Дебет 811 « Расходы по реализации товаров»

Кредит 635 «Социальный налог» 37800

Элеваторы проводят и предъявляют расчеты по бонификации, т. е списание количества зерна в пределах норм естественной убыли.

Перед отгрузкой зерна, при реализации, проводятся:

1. фитосанитарный анализ зерна и при необходимости фумигация-обработка зерна специальными препаратами;

2. инспектирование зерна;

3. сертификация качества, происхождения, соответствия;

(согласно ведомственным инструкциям)

4. услуги по таможенному оформлению

5. расходы по страхованию груза.

6. расходы по командировкам, связанных с процессом реализации

7. транспортировка грузов до пункта (железнодорожные перевозки), обусловленного договором.

8. погрузочно-разгрузочные работы.

9. услуги связи.

10. затраты на дополнительные железнодорожные услуги (пломбировка вагонов, печатание документов, уборка и ремонт вагонов и т.д.)

11. фумигация зерна (химическая обработка зерна )

12. услуги элеватора по хранению, сушке, подработке и т.д.

13. потери при хранении (бонификация) в пределах норм естественной убыли.

Все эти затраты на основании договоров и предъявленных счетов

дебетуют на счет 811 «Расходы по реализации товаров», при указании на счетах НДС, на сумму НДС дебетуют счет 331

Корреспонденция счетов:

Оплата услуг сторонних организаций

Дебет 671 « Счета к оплате» Кт 333 «Задолженность работников»,441

«Расчетный счет»

Списание расходов по реализации

Дебет 811 «расходы по реализации» Кредит 671 «Счет к оплате»

Дебет 331 « НДС к возмещению» Кредит 671 «Счет к оплате»

Элеваторы проводят и предъявляют расчеты по бонификации, т. е списание количества зерна в пределах норм естественной убыли.

Отражение бонификации проводят на основании акта подработки зерна.

Дебет 811 «Расходы по реализации» Кредит 222.1 «Товары на хранении»

Бонификация, улучшение качества зерна, приводит к уменьшению количества зерна (сушка, очистка). Бонификация в пределах норм естественной убыли относится на вычеты при определении налогооблагаемого дохода, сверх нормы – за счет чистого дохода, при этом сторнируется сумма НДС, ранее отнесенная на зачет.

В конце отчетного периода учтенные расходы списываются на счет итогового дохода.

Дебет 571 «Итоговый доход (убыток)» Кредит 811 « Расходы по реализации»

Цена за одни и те же материалы в течение отчетного времени варьируются и для того, чтобы правильно оценить, сколько по стоимости запасов осталось и сколько ушло, применяют метод средневзвешенной стоимости. Рассмотрим на условных примерах порядок использования данной оценки.

Оценка товаров при их продаже и списании по средневзвешенной себестоимости основана на определении средней себестоимости единицы каждой партии вида товара, имевших движение в отчетном месяце, как проданных, так и оставшихся на складе на конец месяца.

Пример.

1. Средняя цена товаров, поступивших за месяц:

(900 тыс. тг. +475 тыс. тг. +360 тыс. тг. +600 тыс тг.) / 290 = 2335 тыс. тг. / 290 = 8052 тг.

2. Общая себестоимость товаров, числящихся в остатке:

130 ´8052 тг.= 1047 тыс.тг.

3. Себестоимость проданных товаров:

2335 тыс. руб. – 1047 тыс. руб. = 1288 тыс тг.

или

160 ´ 107,6 руб. = 1288 тыс. руб.

4. Средняя цена продажи:

1288тыс.тг. / 160 = 8052

Приемку и отгрузку зерна с элеватора осуществляет материально ответственное лицо, которому для осуществления деятельности от имени директора выдается Генеральная доверенность.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями

Учет банковских операций

Расчеты с покупателями осуществляются через расчетный и валютный счета.

ТОО имеет один расчетный и один валютный счет в одном и том же банке и осуществляет платежи по обязательствам в форме безналичных расчетов, из-за производственной специфики (удаленности элеваторов от банковских учреждений) необходимы наличные расчеты, которые проводятся соответственно случаям пределам, установленным нормативными документами Национального Банка Республики Казахстан (платежи на сумму превышающие 4000 МРП осуществляются только в безналичном порядке).

Для хранения, приема, и выдачи денег предприятие имеет кассу. Все кассовые операции осуществляются кассиром, являющимся материально ответственным лицом.

Учет операции ведется на счете 451 «Наличность в национальной валюте».

Прием денег в кассу осуществляется приходным кассовым ордером, выдачу денег – оформляют расходными кассовыми ордерами или надлежащим образом оформленными платежными ведомостями, подписанными главным бухгалтером.

Учет кассовых операций кассир введет в Кассовой книге, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью. Количество листов в ней заверяется подписями.

Учет наличности на валютном счете

Так как основным видом деятельности ТОО является экспорт зерна, то большая доля банковских операций приходится на валютные операции.

Валютные операции ведутся в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка РК, налоговым и таможенным законодательством.

При поступлении предоплаты за зерно от нерезидентов на срок более 120дней в пользу ТОО в сумме превышающей эквивалент 100 тысяч долларов США валютные операции подлежат лицензированию и регистрации в Национальном Банке.

Регистрация данных операций включает регистрацию соответствующего договора (кредитное соглашение, контракт, учредительный договор и документы на основании которых осуществляются валютные операции).

Обо всех изменениях и дополнениях по контракту ТОО обязано своевременно сообщить по месту регистрации.

Расчеты в иностранной валюте с юридическими лицами осуществляется ТОО в пределах имеющихся на


8-09-2015, 12:32