Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, при расчетах в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных в разрезе поставщиков:
· По акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
· Неоплаченным в срок расчетным документам;
· Неотфактурованным поставкам;
· Выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
· Просроченной оплатой по векселям;
· Полученному коммерческому кредиту.
Поставки, по которым материальные ценности поступили в организацию без расчетных документов, называются неотфактурованными. Поскольку основанием для оплаты ценностей являются расчетные документы, неотфактурованные поставки оплате не подлежат, по ним начисляется кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками. При поступлении товарно-материальных ценностей без расчетных документов поставщиков необходимо проверить, не числятся ли данные ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со склада поставщиков, а также в составе дебиторской задолженности. После проверки поступившие ценности должны быть оприходованы. На склад неотфактурованные поставки приходуются в оценке по ценам, указанным в договоре поставки, либо по учетным ценам, либо по ценам предыдущих поставок. Если до конца месяца расчетные документы не поступят. То оценка, принятая при оприходовании неотфактурованной поставки, сохраняется. В следующем месяце при поступлении платежного требования бухгалтерская запись о неотфактурованных поставках сторнируется, и ценности приходуются в суммах, указанных в расчетных документах. В бухгалтерском учете неотфактурованные поставки отражают по дебету счетов учета поступивших ценностей и кредиту счета 60.
Поставщики и подрядчики (производители работ, услуг) могут предоставлять организации коммерческий кредит в виде отсрочки и рассрочки оплаты приобретенных товарно-материальных ценностей (работ, услуг) на условиях выплаты процентов или дополнительного дохода. Для учета расчетов по полученному коммерческому кредиту следует открыть к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты по коммерческому кредиту».
Получение коммерческого кредита отражается сложной проводкой:
· По дебету счетов учета материальных ценностей отражается стоимость поступивших материальных ценностей, под которые получен коммерческий кредит;
· По дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» начисляется причитающийся к выплате доход по коммерческому кредиту (превышение суммы задолженности перед поставщиком над стоимостью поступивших ценностей согласно расчетным документам);
· По кредиту счета 60 отражается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам, включая доходы (проценты) по коммерческому кредиту.
Причитающийся к уплате доход по коммерческому кредиту в течение срока кредита равными частями списывается на затраты производства либо издержки обращения проводкой с кредита счета 97 «Расходы будущих периодов» в корреспонденции с дебетом счетов учета издержек производства (обращения). Погашение задолженности по коммерческому кредиту отражается по дебету счета 60 в корреспонденции с кредитом сетов учета денежных средств.
Организация-покупатель в обеспечение задолженности за полученные товарно-материальные ценности (принятые работы, оказанные услуги) может выдать поставщику или подрядчику вексель с согласованным сроком платежа. Сумма номинала выданного векселя, как правило, превышает покупную стоимость приобретенных товаров. Разница составляет доход кредитора (векселедержателя) за предоставленный покупателю (векселедателю) коммерческий кредит. Таким образом, для покупателя вексель является средством платежа, для поставщика – инструментом кредитования.
Выдачей векселя в обеспечение коммерческого кредита юридически оформляется отсрочка платежа и уменьшается риск несвоевременного погашения кредита. Использование вексельной формы кредитования имеет для поставщика-векселедержателя следующие преимущества: он может погасить полученным векселем собственные обязательства, учесть его в банке, использовать в качестве залога и др. Доходы и проценты по коммерческим векселям относятся на себестоимость продукции. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными векселями, не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете:
ДТ-60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
КТ-60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Расчеты собственными векселями».
При наступлении срока погашения векселями делается запись:
ДТ-60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Расчеты собственными векселями»
КТ-51 «Расчетный счет».
По истечении срока исковой давности непогашенная кредиторская задолженность подлежит списанию на доходы организации на основании приказа (распоряжения) руководителя:
ДТ-60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
КТ-91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».
2.2 Организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками
Операции по учету расчетов за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы или оказанные услуги отражаются на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 62 является преимущественно активным. По его дебету при отгрузке продукции покупателям отражается возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции, а по кредиту – ее погашение. Счет 62 может быть пассивным только в случае, ели был получен аванс от покупателя (заказчика) в качестве предварительной оплаты по договору. Для обобщения информации о расчетах по авансам, полученных под поставку материальных ценностей, либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, произведенных для заказчиков по частичной готовности, следует открыть субсчет «Авансы полученные» к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
На суммы оплаты за отгруженные товары или продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация выставляет расчетные документы покупателю или заказчику. При этом в бухгалтерском учете делается запись:
ДТ сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
КТ сч. 90 «Продажи».
При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности она списывается с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 62 «Валютный счет» и др.).
Организация в качестве поставщика товарно-материальных ценностей, подрядчика работ может заключить договоры с покупателями (заказчиками), в которых предусматривается получение предоплаты, аванса либо оплаты продукции и работ по частичной готовности. В случае предоплаты поставщик (подрядчик) выписывает и направляет покупателю расчетные документы на предстоящую поставку. Покупатель получает и оплачивает расчетные документы, после чего производится отгрузка ценностей, выполнение работ. В случае получения авансового платежа и оплаты по частичной готовности поставщик предъявляет расчетные документы в общем порядке на полную стоимость отгруженных ценностей (на полный объем работ). Одновременно суммы полученных авансов и оплаты частичной готовности идут в уменьшение задолженности за покупателями, начисленной согласно расчетным документам.
С момента поступления сумм аванса и предоплаты покупатели и заказчики выступают как кредиторы организации, на суммы полученных от покупателя авансов и предоплаты начисляется кредиторская задолженность. Кредиторская задолженность по полученным авансам и предоплате погашается по факту продажи ценностей, выполнения работ при предъявлении покупателям (заказчикам) расчетных документов.
Кредиторская задолженность по полученной предоплате принимается к учету проводкой по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Погашение задолженности перед покупателями (заказчиками) по факту отгрузки продукции, выполнения работ отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи».
При продаже имущества, первоначально не предназначенного для перепродажи, его стоимость по ценам продажи списывается в дебет счета 62 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Невостребованная в срок задолженность покупателей и заказчиков списывается с кредита счета 62 в дебет счета 63 «Резерв по сомнительным долгам» или 91 «Прочие доходы и расходы». Резерв по сомнительным долгам представляет собой один из видов так называемых оценочных резервов. В бухгалтерском учете сумма резерва по сомнительным долгам, исчисленная на последний день отчетного (налогового) периода, отражается по кредиту счета 63:
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | |
| 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы» | 63 «Резерв по сомнительным долгам» | Сформирован резерв по сомнительным долгам |
Списание суммы резерва по сомнительным долгам на дату погашения покупателем задолженности, ранее признанной организацией сомнительной, отражается следующими проводками:
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | ||
| Дебет | Кредит | ||
| 51 «Расчетный счет» | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | Получены денежные средства | |
| 63 «Резерв по сомнительным долгам» | 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» | Отражено списание суммы резерва по сомнительным долгам | |
В соответствии с п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва по сомнительным долгам, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам. В бухгалтерском учете присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается следующей проводкой:
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | |
| 63 «Резерв по сомнительным долгам» | 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» | Списаны неиспользованные суммы |
Организация в обеспечение задолженности по отгрузке продукции, выполнении работы или оказании услуги может использовать вексель. При оплате этой задолженности, она не списывается со счета 62, а учитывается на отдельном субсчете:
ДТ-62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты собственными векселями»
КТ-62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
При оплате покупателями (заказчиками) делается проводка:
ДТ-50 «Касса», 51 «Расчетный счет»
КТ-62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты собственными векселями».
Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому счету, предъявленному покупателю или заказчику, а при расчетах в порядке плановых платежей – по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, учтенным в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
Записи по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» приведем в таблице 2.
Таблица 2 Записи по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
| Хозяйственная операция | Документ-основание | Дебет | Кредит | |
| Отражена продажная стоимость отгруженных товаров, сданных работ, оказанных услуг, относящихся к обычным видам деятельности | Накладная, акт об оказанных услугах или выполненных работах | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка» | |
| Отражена продажная стоимость отгруженных товаров, сданных работ, оказанных услуг, не относящихся к обычным видам деятельности | Накладная, акт об оказанных услугах или выполненных работах | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» | |
| Получена выручка за реализованную продукцию (работы, услуги) наличными денежными средствами | Приходный кассовый ордер, кассовая книга | 50 «Касса» | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | |
| Зачислена выручка за реализованную продукцию (работы, услуги) на расчетный счет | Выписка банка, платежное поручение | 51 «Расчетный счет» | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | |
| Зачислена выручка за реализованную продукцию (работы, услуги) на валютный счет | Выписка банка, платежное поручение | 52 «Валютный счет» | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | |
| Дебиторская задолженность списана за счет резерва по сомнительным долгам | Приказ (распоряжение) руководителя | 63 «Резерв по сомнительным долгам» | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | |
| Отражено списание невостребованной дебиторской задолженности | Приказ (распоряжение) руководителя | 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы» | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | |
| Получен аванс на расчетный счет | Выписка банка, платежное поручение | 51 «Расчетный счет» | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные» | |
| Зачтен аванс при отгрузке продукции | Накладная на отгрузку | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные» | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | |
2.3 Организация бухгалтерского учета операций по уступке права требования и взаимозачетных операций
Иногда на практике у организаций складывается ситуация, когда им необходимо продать свою дебиторскую задолженность. Такая операция оформляется специальным договором, называемым договором уступки права требования - цессии. Договор уступки права требования является одним из самых распространенных способов продажи дебиторской задолженности.
Договор уступки права требования (цессия) - соглашение о замене прежнего кредитора, который выбывает из обязательства, на другого субъекта, к которому переходят все права прежнего кредитора. Переход права требования означает, что право требования дебиторской задолженности утрачивается одной организацией и приобретается другой. Особенностью договора цессии является то, что, как правило, цедент продает дебиторскую задолженность по цене меньшей, чем ее учетная стоимость.
Первоначального кредитора, который переуступает право требования долга новому кредитору, называют цедентом, а организацию, которая приобретает право требования, - цессионарием.
В соответствии с п. 2 ст. 382 ГК РФ для перехода прав кредитора к третьему лицу согласия должника не требуется, за исключением случаев, когда получение такого согласия предусмотрено законом или договором сторон. Стороны договора цессии обязаны лишь уведомить должника о состоявшейся уступке, поскольку должник может ошибочно исполнить обязательства в пользу прежнего кредитора. Если же должник не был письменно уведомлен о состоявшемся переходе прав кредитора к другому лицу и исполнил свои обязательства перед первоначальным кредитором, то такое исполнение обязательства признается исполнением надлежащему кредитору.
Согласно ст. 384 ГК РФ право первоначального кредитора переходит к новому кредитору в том объеме и на тех условиях, которые существовали к моменту перехода права, если иное не предусмотрено законом или договором.
Право требования является составной частью имущества организации. Уступка этого права для первоначального кредитора признается реализацией, а для нового кредитора - приобретением имущества.
Отражение уступки права требования у цедента и цессионария рассмотрим на следующем примере: по договору поставки оптовая фирма ООО «Весна» поставила покупателю ООО «Лето» товары. Несвоевременное исполнение организацией ООО «Лето» своих обязательств по оплате полученных товаров привело к образованию у организации ООО «Весна» просроченной дебиторской задолженности. Для того чтобы ликвидировать эту задолженность, ООО «Весна» заключило договор цессии с ООО «Осень», в соответствии с которым за приобретенное требования ООО «Осень» должно уплатить сумму ООО «Весна».
Отражение уступки права требования у стороны, передающей право требования дебиторской задолженности – цедента приведено в таблице 3.
Таблица 3 Отражение уступки права требования у цедента OOO «Весна»
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | |
| 62 | 90-1 | Отгружен товар покупателю ООО «Лето» |
| 90-3 | 68 | Отражен НДС, подлежащий уплате в бюджет |
| 76 | 91-1 | Заключен договор об уступке права требования с ООО «Осень» |
| 91-2 | 62 | Списана с баланса реализованная дебиторская задолженность (ООО «Лето») |
| 99 | 91-9 | Определен финансовый результат от реализации дебиторской задолженности (убыток) |
| 91-9 | 99 | Определен финансовый результат от реализации дебиторской задолженности (прибыль) |
| 51 | 76 | Получены денежные средства по договору цессии (ООО "Осень") |
Отражение уступки права требования у стороны, принимающей право требования – цессионария приведено в таблице 4.
Таблица 4 Отражение уступки права требования у цессионария OOO «Осень»
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | |
| 58 | 76 | Приобретено право требования по договору цессии (ООО «Весна») по покупной стоимости |
| 76 | 51 | Перечислены денежные средства по договору (ООО «Весна») |
| 62 | 91-1 | Реализовано право требования (передано извещение организации ООО "Лето" о перемене кредитора в обязательстве) |
| 91-2 | 58 | Списывается приобретенное право требование |
| 76 | 91-1 | Списывается сумма дебиторской задолженности должника (ООО «Лето») |
| 91-9 | 99 | Определен финансовый результат от реализации дебиторской задолженности (прибыль) |
| 99 | 91-9 | Определен финансовый результат от реализации дебиторской задолженности (убыток) |
| 51 | 76 | Получены денежные средства по договору от ООО «Лето» |
У организации должника:
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | |
| 60-ООО «Весна» | 60-ООО «Осень» | Отражение смены кредитора после получения уведомления о перемене кредитора |
Взаимозачетные операции производятся между организациями, которые не имеют возможности погасить обязательства по расчетам через расчетный счет или кассу. Погашение взаимных задолженностей между организациями представляет собой один из видов неденежных расчетов, широко распространенных в настоящее время в хозяйственной практике. Зачет взаимных требований производится при условии наличия двух самостоятельных договоров, в которых определены объект сделки, сумма обязательств и условия их погашения. Обязательства одного участника договора прекращаются зачетом встречного однородного требования другого участника договора, срок исполнения которого наступил. Следует отметить, что не допускается зачет требований по задолженности, по которой истек срок исковой давности.
Чтобы провести взаимозачет задолженности между двумя организациями, необходимо оформить заявление одного из участников договора, которое предъявляется руководителю организации, являющейся второй стороной по договорам. Данное заявление является основанием для заключения дополнительного соглашения о зачете взаимных требований к основным договорам. Если у одной из сторон взаимозачетных операций выявится остаток незачтенных обязательств, то в соглашении указывается способ погашения остатка задолженности. Подобно любой хозяйственной операции, погашение дебиторской и кредиторской задолженности путем зачета требований должно быть документально оформлено. Таким документом является акт о взаимозачетах, составленный на основе документов, подтверждающих факт свершения сделок в соответствии с основным договором обеих организаций. В связи с этим, кроме акта для документирования взаимозачетных операций, необходим акт сверок сумм дебиторской и кредиторской задолженности на балансах организаций; накладные на отгрузку продукции; приходные ордера на получение продукции, товаров; акты о приемке выполненных работ и услуг.
При зачете взаимной задолженности в учете делается следующая запись: дебетуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредитуется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Итак, организации - участники взаимозачетных операций четко должны вести регистры синтетического и аналитического учета по сделкам, задолженность по которым зачтена в порядке взаимозачета. В качестве таких регистров используется машинограмма по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В этих регистрах в разрезе каждого договора дается запись по счетам синтетического учета о взаимозачете наряду с аналитической информацией, характеризующей факты выполнения договорных обязательств и первичные документы по сделкам.
Заключение
Итак, в бухгалтерском учете создана целостная система регистров, счетов и субсчетов, методов учета и контроля долговых обязательств, которая постоянно совершенствуется. Актуальность темы определяется введением новых нормативных документов по инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, по созданию резерва сомнительных долгов, использованием предприятиями не денежных форм расчетов и усложнением учета дебиторской и кредиторской задолженности.
Достоверный учет дебиторской и кредиторской задолженности организациями имеет существенное значение. Чтобы долг был своевременно погашен, необходимо иметь достоверную информацию о том, кто
8-09-2015, 13:11