Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий труда делаются на основании соответствующих документов. В табеле за каждый день фиксируются условные обозначения видов затрат рабочего времени и количество часов по ним. Табель типовой формы № Т – 12 применяется не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы
В условиях автоматизированной обработки данных бланки табеля с частично заполненными реквизитами, содержащимися в справочнике условно-постоянной информации могут быть созданы с применением средств вычислительной техники.
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков. Для оформления отпуска применяются типовые документы – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам, записка – расчет о предоставлении отпуска работнику.
При распоряжении трудового договора оформляется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками, а также записка-расчет.
Сумма заработной платы к выдаче работнику равно разности между суммами начислений и удержаний заработной платы. Результаты расчетов заработной платы фиксируются в лицевых счетах работников и в расчетно-платежной ведомости, которая применяется для учета не только расчетов, но и выплаты заработной платы всем категориям работающих в основном средними и малыми организациями. Крупными организациями для учета расчетов заработной платы применяется расчетная ведомость, а для учета выплаты заработной платы – платежная ведомость.
Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Для этой цели используется, как правило, расчетный листок, форма которого утверждается работодателем самостоятельно.
Заработная плата выплачивается работнику по месту его работы либо перечисляется по желанию работника на пластиковую карточку или на счет в банке. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть введены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.
В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, кроме установленных законодательством случаев, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Основные записки по начислениям заработной платы в кредит счета 70 на основании расчетно-платежных ведомостей, иных документов, подтверждающих выполнение соответствующих работ и необходимость различных выплат, приведены в табл. 1.2. Основные записки по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», используемые при этом документы представлены в табл. 1.4.
Таблица 1.4
Записи на счетах бухгалтерского учета начислений заработной платы
| Хозяйственная операция | Корреспондирующий счет |
| 1. Начислена задолженность по оплате труда работникам, занятым: | |
| строительством хозяйственным способом объектов основных средств, приобретенных активов иными способами | Д-т сч. 08 |
| занятым заготовлением материально-производственных запасов | Д-т сч. 10, 41 |
| изготовлением продукции, выполнением работ, оказанием услуг | Д-т сч. 20 |
| работникам, занятым изготовлением полуфабрикатов | Д-т сч. 21 |
| работникам, занятым во вспомогательных производствах | Д-т сч. 23 |
| администрации цеха или иного производственного подразделения | Д-т сч. 25 |
| управленческому персоналу организации | Д-т сч. 26 |
| рабочим, занятым исправлением брака | Д-т сч. 28 |
| работникам, занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах | Д-т сч. 29 |
| работникам, занятым сбытом готовой продукции | Д-т сч. 44 |
| работникам, осуществляющим торговую деятельность | Д-т сч. 44 |
| работникам обособленных подразделений | Д-т сч. 79, субсчет 79-2 |
| работникам, занятым выполнением работ в счет резервов предстоящих расходов | Д-т сч. 96 |
| работникам, занятым выполнением работ, оплата которых производится за счет расходов будущих периодов | Д-т сч. 97 |
| 2. Начислена задолженность по оплате отпусков работникам за счет: | |
| Текущих затрат | Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 29 |
| Резервов предстоящих расходов | Д-т сч. 96 |
| Расходов будущих периодов | Д-т сч. 97 |
| 3. Начислена задолженность по выплате пособий | Д-т сч. 69 |
| 4. Начислены дивиденды, проценты от участия в капитале организации | Д-т сч. 84 |
| 5. Начислено вознаграждение за выслугу лет | Д-т сч. 96 |
| 6. Начислена оплата труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций | Д-т сч. 99 |
По кредиту счета 70 отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Основные записи по дебету счета 70, используемые при этом документы представлены в табл. 1.5.
Таблица 1.5
Записи на счетах бухгалтерского учета удержаний из заработной платы
| Хозяйственная операция | Документ-основание | Корреспондирующий счет |
| Удержан налог на доходы физических лиц | Расчетно-платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53) | К-т сч. 68 |
| Удержаны не погашенные в установленные сроки суммы задолженности по полученным подотчетными лицами авансам | Расчетно-платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53), авансовый отчет | К-т сч. 71 |
| Удержаны суммы алиментов | Расчетно-платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53), исполнительный лист | К-т сч. 76 |
| Удержаны суммы платежей за товары, проданные в кредит | Расчетно-платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53), | К-т сч. 73-3 |
Выдача работнику заработной платы и пособий оформляют бухгалтерскими записями:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 50 «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными;
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 51 «Расчетные счета» - перечислена с расчетного счета заработная плата на лицевой счет работника в Сбербанка.
Неполученная работниками в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге или на депонентских карточках. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76.
Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете проводкой:
Д-т сч. 51 – К-т сч. 50
Выдача депонированной заработной платы из кассы организации по карточке депонента и на счетах бухгалтерского учета фиксируется проводкой:
Д-т сч. 76 – К-т сч. 50
Невостребованная депонированная заработная плата по истечении трех лет относится на финансовые результаты деятельности организации:
Д-т сч. 76 – К-т сч. 91,1.
8-09-2015, 14:41