По НРУТП «Крыница» пересчитанная сумма 2002г. по статье «Расходы на ж/д, водные, автомобильные перевозки» составила 60,1 (6990,2*0,86/100). Аналогично пересчитываются на товарооборот отчетного периода другие статьи условно-переменных расходов.
Пересчитанный уровень 2002г. условно-постоянных расходов определяют отношением их суммы в 2002г. к товарообороту 2003г. и умножением полученного итога на 100. Так, по статье «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря» он будет равен 0,79 (55,8/6990,2*100) (Приложение 3.).
Таким образом, увеличение объема товарооборота на 10,9% привело к росту суммы издержек обращения на 74,8 млн. руб. и к снижению их уровня на 0,34% к товарообороту
Большое влияние на издержки обращения оказывают изменения состава и структуры розничного товарооборота . Подсчитано, что реализация на одну и то же сумму продовольственных товаров требует в 1,6-2,0 раза больше расходов, чем непродовольственных. В связи с этим увеличение в товарообороте доли продовольственных товаров на 1% ведет к повышению уровня издержек обращения на 0,07-0,09% к обороту, и наоборот [21, c.185].
Значительное влияние на издержки обращения оказывает изменение товарооборачиваемости . При ускорении времени обращения товаров относительно снижаются товарные запасы и, как результат, уменьшаются проценты за пользование банковским кредитом, товарные потери в пределах и сверх норм, расходы по хранению товаров и некоторые другие издержки обращения.
Проанализируем товарооборачиваемость (табл. 5). Как видно, товарные запасы увеличились в большем объеме, чем товарооборот. Это привело к замедлению оборачиваемости, то есть в 2003г. товары обернулись на 2,7 раза меньше, чем в 2002г. Одновременно увеличилась продолжительность одного оборота на 5,4 дня и составила в 2003г. 29,7 дней.
Таблица 5
Товарные запасы и товарооборачиваемость по НРУТП «Крыница»
Показатели |
2002г. |
2003г. |
Отклонение от 2002г. |
В % к 2002г. |
1. Розничный товарооборот, млн. руб. |
6298,3 |
6990,2 |
691,9 |
110,9 |
2. Товарные запасы, млн. руб. |
425,7 |
576,9 |
151,2 |
135,5 |
3. Время обращения товаров в днях (2/1*360) |
24,3 |
29,7 |
5,4 |
122,2 |
4. Скорость обращения товаров в количестве оборотов (1/2) |
14,8 |
12,1 |
-2,7 |
81,7 |
В связи с замедлением товарооборачиваемости на 5,4 дня дополнительно потребовалось НРУТП «Крыница» 104,8 млн. руб. средств (6990,2/360 * 5,4).
На уровень издержек обращения непосредственное влияние оказывают: изменение цен на товары, изменение тарифов, ставок на услуги и материалы. Размер влияния данных факторов может точно измерен. Для этого необходимо уровень издержек разделить на две части: издержки, уровень которых не зависит от изменения цен, и издержки, зависящие от изменения цены на товары. Уровень издержек, зависящих от изменения цены, пересчитывается в неизменные цены, то есть умножается на индекс цен. Рассмотрим влияние роста цен на продукцию, так как цены на продукцию в среднем увеличились на 14,7% (табл. 2.7) [13, c.130].
Таблица 2.7
Расчет влияния изменения цен на уровень издержек обращения
Показатель |
2002г. |
2003г. |
В неизменных ценах |
Уровень издержек обращения |
13,05 |
15,03 |
16,22 |
В том числе: Зависящих от изменения цены |
7,05 |
8,1 |
9,29 |
Не зависящих от изменения цены |
6,0 |
6,93 |
6,93 |
Уровень издержек, зависящих от изменения цен, в неизменных ценах составил 9,29% (8,1*1,147 = 9,29%). Уровень издержек в неизменных ценах по предприятию составил 16,22% (9,29 + 6,93 = 16,22%).
Таким образом, при неизменных ценах на товары уровень издержек обращения составит 16,22% к товарообороту. С учетом влияния роста цен уровень издержек повысился не на 1,98% (15,03 – 13,05), а на 3,17% (16,22 – 13,05). Таким образом, повышение уровня цен ведет к увеличению уровня издержек обращения.
3.3. Основные направления снижения уровня издержек обращения
Уровень издержек обращения – это один из важнейших показателей качества работы торгового предприятия. Он показывает, во сколько обходится содержание торгового аппарата, а также характеризует стоимость всего процесса обращения.
В ходе исследования было определено, что значительный удельный вес в структуре издержек обращения занимают расходы на оплату труда и связанные с ними отчисления на социальные нужды. Из этого можно сделать вывод о необходимости изыскания возможностей снижения именно данных расходов.
Одним из направлений можно предложить повышение производительности труда. Повышение производительности труда ведет к высвобождению численности работников и, следовательно, к сокращению расходов на оплату труда [14, c.24].
На НРУТП «Крыница» производительность труда работников с 24,9 млн. руб. до 28,8 млн. руб., то есть на 3,9 млн. руб. или на 15,6%. Это позволяет высвободить 32 человека (242*15,4/115,4). Среднемесячная заработная плата составила 156 тыс. руб. Таким образом, можно было бы сократить расходы на оплату труда на 156*32 = 4,9 млн. руб. Соответственно, уровень издержек бы снизился на 0,13% (15,03 – 14,9).
На анализируемом предприятии наблюдается замедление товарооборачиваемости, что требует дополнительных средств на хранение товаров на складах и т.д., это в свою очередь сказывается на уровне издержек обращения.
Поэтому можно предложить следующие меры по ускорению оборачиваемости товаров [12, c.43]:
- механизация и автоматизация складского хозяйства;
- применение прогрессивной технологии складской переработки грузов;
- организация контроля за состоянием товаров.
Таким образом, если в результате проведенных мероприятий ускорится оборачиваемость на 5 дней, то это приведет к высвобождению 97 млн. руб. (6990,2/360*5,0).
Одним из направлений снижения издержек обращения является повышение эффективности использования материально-технической базы торговли, что ведет к росту фондоотдачи, производительности труда, а следовательно, и к относительному снижению издержек обращения.
Рациональное использование транспортных средств также сказывается на уровне издержек обращения. В случае, когда предприятие использует собственный транспорт для завоза товаров от производителей, его транспортные издержки будут значительно выше, чем если бы использовалась централизованная доставка [9, c.43].
Допустим, что предприятие сократило самостоятельный вывоз товаров на 50% или Ѕ. В 2003г. транспортные расходы составили 85,7 млн. руб. Проведенный анализ показал, что при централизованной доставке транспортные издержки ниже в три раза. Таким образом. развитие централизованной доставки позволит уменьшить расходы на 30 млн. руб. (85,7 * Ѕ * 2/3), что составляет 0,43% к обороту (30/6990,2 *100).
Кроме того, основными направлениями снижения издержек обращения являются:
- изменение объема и структуры товарооборота;
- применение современных форм продажи товаров;
- осуществление режима экономии;
- рационализация торгового процесса;
- использование достижений науки и техники.
Таким образом, в структуре издержек обращения значительное место занимают расходы на оплату труда, которые на анализируемом предприятии увеличиваются. На уровень издержек обращения оказывают влияние различные факторы, и это влияние различно. Увеличение товарооборота приводит к повышению абсолютного размера издержек обращения, но уровень их снижается; повышение цен ведет к увеличению издержек; ускорение оборачиваемости высвобождает средства и снижает уровень издержек.
В результате, основными направлениями снижения издержек являются ускорение товарооборачиваемости, повышение производительности труда, рациональное использование транспорта, использование новых методов торговли, а также достижений НТП. Важнейшим направлением является снижение расходов на оплату труда.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основным видом деятельности торгового предприятия является организация и обслуживание процесса товарного обращения, поэтому его издержки выступают в виде издержек обращения.
Оптимизация издержек обращения всегда являлась важнейшим вопросом в экономике. Решение этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт издержек обращения, их контроль и анализ.
Издержки обращения - это выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по доведению товара от производителя к потребителю, преобразованию производственного ассортимента в торговый, организации процесса купли-продажи и потребления, удовлетворению спроса потребителей. Издержки обращения представляют собой общественно необходимые затраты труда, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач.
Задачи анализа издержек обращения – это не только изучение выполнения плана и создание объективной оценки соблюдению их сметы, но и выявление резервов сокращения расходов и разработка мер по их использованию.
Синтетический учет издержек обращения предприятий торговли осуществляется по счету 44 «Расходы на реализацию», по дебету которого учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Эти суммы списываются полностью или частично по дебету счета 90 "Реализация" и кредиту счета 44 "Расходы на реализацию".
Наряду с синтетическим организуется аналитический учет издержек обращения в номенклатуре производственных расходов по отдельным статьям. . Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима экономики и повышению рентабельности.
Осуществляемый торговыми организациями учет издержек обращения в целом достаточно эффективен. Однако некоторые экономисты высказывают мнение о нецелесообразности включение в состав издержек обращения таких расходов, как отчисления на социальные нужды, а также некоторые налоги.
В настоящее время важнейшим направлением повышения эффективности учета издержек обращения является его автоматизация с применением современных бухгалтерских программ.
Анализ издержек обращения НРУТП «Крыница» показал, что в 2003г. сумма издержек обращения составила 1050813 тыс. руб., что на 27,8% больше, чем в 2002г. Уровень издержек обращения увеличился на 1,98% и составил 15,03% от товарооборота.
Согласно структуры издержек по экономическим элементам следует отметить, что наибольший удельный вес приходится на такой элемент, как затраты на оплату труда – более 40%. Наименьший - на амортизацию основных фондов – не более 6%. В структуре по видам затрат также преобладают расходы на оплату труда. В целом, структура издержек обращения по видам затрат характеризуется нестабильностью, удельный вес многих элементов то снижается, то повышается год от года. Только статься «Проценты за кредит» имеет тенденцию к снижению.
На уровень издержек обращения оказывают влияние разные факторы. Так, например, увеличение товарооборота в 2003г. на 10,9% привело к увеличению суммы издержек обращения на 74,8 млн. руб., но в то же время и к снижению их уровня на 0,34%. Замедление оборачиваемости привело к отвлечению дополнительных средств в размере 104,8 млн. руб., что в свою очередь повысило уровень издержек обращения. Повышение цен на 14,7% повысило уровень издержек обращения на 3,17%.
Исходя из вышеизложенного, на анализируемом предприятии необходимо проведение ряда мероприятий по снижению уровня издержек обращения. В частности предлагается:
- повысить производительность труда: высвобождение 32 человек снизит расходы на оплату труда на 4,9 млн. руб., что снизит уровень издержек обращения на 0,13%;
- использование мероприятий по ускорению товарооборачиваемости: например, в случае ускорения на 5 дней произойдет высвобождение 97 млн. руб.;
- использование централизованной доставки на 50% позволит снизить расходы на 30 млн. руб.
Кроме того, необходимо эффективное использование материально-технической базы, изменение объема и структуры товарооборота, применение современных форм продаж и рационализации торгового процесса, использование достижений науки и техники.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Абатуров А.И. Резервы снижения издержек обращения. –Мн.: Выс. шк. 1990г. – 95с.
2. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. –М.: Дело и сервис, 2000г. –507с.
3. Автоматизированная система обработки экономической информации в торговле. / Под ред. Е.Н.Евстигнеева, 1995г. -154с.
4. Баканов М. И, Капелюш С. М. Факторы издержек обращения в торговле. // Плановое хозяйство. –1987г -№12. –с.41-44.
5. Баканов М. И. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Экономика, 1999г.- 237с.
6. Белобжецкий И.А. Издержки обращения торгового предприятия // Финансы. –1993. -№5. –с.21-25.
7. Белый И. Теоретические основы формирования себестоимости в рыночной экономике // Финансы, учет, аудит. –1994. -№8. –с.15-17.
8. Бухгалтерский учет. / Под ред. И.Е.Тишкова. –Мн.: Выш.шк., 2002г. -542с.
9. Валевич Р.П. Экономика торгового предприятия. –Мн.: Выш.шк., 1996г. –367с.
10. Джаарбеков С.Н. Об особенностях бухгалтерского учета затрат, включаемых в издержки обращения предприятий торговли. // Главный бухгалтер. -2000г. -№3. –с.24-27.
11. Донцов Л. В. Совершенствование анализа издержек обращения. -Мн.: Выш. шк., 1991г. -124с.
12. Енин Ю.Н. Некоторые особенности современных подходов к решению проблемы экономии совокупных затрат // Веснiк БДЭУ. –1998. -№3. –с.41-43.
13. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. –Мн.: Выш.шк., 2004г. –544с.
14. Муравьев И., Джаксыбаев С. Как заинтересовать предприятие в снижении затрат // Экономист. –2001. -№5. – с.18-25.
15. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 25.06.2001г. №42-З. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. -2001г. -19 марта. –ст.2/449
16. Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 13.11.2003г. №153. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. -2003г. -5 сент. –ст.8/9975
17. Об утверждении основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): Приказ Министерства экономики Республики Беларусь от 26.01.98г. №19-12/397 // Бюллетень нормативно-правовой информации. –1998. -№5 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 15.07.2002г.)
18. Слепак Л. И. Бухгалтерский учет в торговле. -М.: Экономика, 1999г. -324с.
19. Чернов В. А. Анализ в торговле // Аудит и финансовый анализ. – 1999г. - №1. -с.6-7.
20. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. / Под ред. А.Н. Соломатина. –М.: ИНФРА, 2000г. –294с.
21. Экономика предприятия. / Под ред. А.И. Руденко. –Мн.: Экоперспектива, 1995г. –475с.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
Структура издержек обращения по видам затрат, млн. руб.
Вид затрат |
2001 |
2002 |
2003 |
Уд. вес, % |
В % к товарообороту |
||||
2001 |
2002 |
2003 |
2001 |
2002 |
2003 |
||||
Расходы на ж/д, воздушные, автомобильные перевозки |
45,4 |
54,2 |
85,7 |
8,27 |
6,60 |
8,16 |
1,05 |
0,86 |
1,23 |
Расходы на оплату труда |
223,7 |
357,9 |
434,2 |
40,73 |
43,54 |
41,32 |
5,16 |
5,68 |
6,27 |
Расходы на аренду и содержание зданий и сооружений, помещений и инвентаря |
29,6 |
55,8 |
88,4 |
5,39 |
6,80 |
8,42 |
0,68 |
0,89 |
1,27 |
Амортизация основных средств |
33,3 |
44,6 |
93,9 |
6,07 |
5,43 |
8,94 |
0,77 |
0,71 |
1,34 |
Отчисления и затраты на ремонт основных средств |
14,8 |
18,9 |
25,3 |
2,71 |
2,30 |
2,41 |
0,34 |
0,30 |
0,36 |
Износ санитарной одежды, столового белья, МБП, столовой посуды и приборов |
5,6 |
13,7 |
13,6 |
1,02 |
1,67 |
1,30 |
0,13 |
0,22 |
0,20 |
Расходы на топливо, газ и электроэнергию для собственных нужд |
2,1 |
7,2 |
9,0 |
0,39 |
0,88 |
0,86 |
0,05 |
0,11 |
0,13 |
Расходы на хранение, подработку, сортировку и упаковку товаров- |
1,7 |
3,2 |
6,6 |
0,31 |
0,39 |
0,63 |
0,04 |
0,05 |
0,09 |
Расходы на торговую рекламу |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Разделы сайта |