Моральный и физический износ - главные факторы, определяющие величину амортизации в управленческом учете. наиболее рациональным представляется начисление амортизации исходя из объема выпускаемой продукции. Амортизационные отчисления, определенные этим методом, становятся не постоянной, а переменной величиной, не косвенными, а прямыми затратами. Однако, возможности такого метода расчета амортизации весьма ограничены условиями его применения. Для этого необходимо, чтобы были достаточно точно измеримы степень использования активов и потенциальный срок их службы.
На практике в управленческом и финансовом учете чаще всего используется линейный метод начисления амортизации. Он проще с технической точки зрения и исключает возможности искусственного завышения или занижения затрат по конъюнктурным соображениям.
Денежный поток самообеспечения предприятия складывается, в первую очередь, благодаря его основной коммерческой деятельности. Но вместе с тем этот поток может корректироваться предприятием в результате политики начисления амортизации и распределения прибыли.
Для рентабельных предприятий варьирование способов начисления амортизации - это возможность решения задач экономической политики. Для убыточных предприятий набор вариантов оказывается достаточно ограниченным, но и в этом случае введение пониженных ставок может уменьшить сумму убытка и хотя бы внешне создать картину экономического прогресса.
Реализуя соответствующую амортизационную политику на предприятии, финансовый менеджер не должен забывать о контроле за эффективностью использования оборудования. Если время полезного использования будет низким, характерны простои, что может неоправданно «раздувать» себестоимость, ухудшать финансовую результативность.
Амортизация как способ возмещения капитала, использованного ранее для формирования внеоборотных активов, - важная часть финансовой работы на предприятии. Размер начисляемой амортизации должен ежегодно планироваться при разработке финансового плана и сметы затрат на производство, других финансовых показателей, Обеспечение в необходимых размерах средств для воспроизводства основного капитала свидетельствует об эффективности финансового управления, стабильности его финансового состояния по стадиям жизненного цикла.
16. Назначение и группировка затрат по центрам ответственности.
Группировка затрат по центрам ответственности связана с группировкой по местам возникновения затрат.
Центр ответственности - это организационное подразделение, возглавляемое управляющим (ответственным лицом) в рамках которого осуществляется контроль за формированием затрат. Центр в лице его руководителя отвечает за целесообразность затрат. Центры ответственности делятся на основные и функциональные.
Основные центры контролируют затраты в местах их возникновения. Функциональные центры контролируют затраты однородные по своему экономическому содержанию. Например, отдел труда и заработной платы контролирует расходы, свя-занные с использованием трудовых ресурсов, инструментальный цех - затраты на инструмент на всех производственных участках и т.д.
Наиболее распространенным в публикациях является выделение ЦФО исходя из объема полномочий и ответственности:
центр затрат — это структурное подразделение или группа подразделений предприятия, руководители которых отвечают только за затраты (например, производственный участок, производственный цех и др.);
центр дохода — это структурное подразделение или группа подразделений предприятия (например, подразделения маркетингово-сбытовой деятельности), которые отвечают только за выручку от продаж продукции, товаров, услуг и за затраты, связанные с их сбытом;
центр прибыли — это структурное подразделение или группа подразделений предприятия (например, производственное предприятие, входящее в состав холдинга), которые ответственны за финансовые результаты своей деятельности;
центр инвестиций — это структурное подразделение или группа подразделений предприятия, которые несут ответственность не только за выручку и затраты, но и за капиталовложения (например, крупное дочернее предприятие холдинговой промышленной компании);
центр контроля и управления — это сфера или участок деятельности, несущие ответственность за конкретные виды работ и их результаты. Эти центры часто имеют лишь затраты, которые трудно соизмерять с контролируемыми ими результатами.
С точки зрения создания эффективной системы ответственности целесообразно стремиться к тому, чтобы места возникновения затрат совпадали с центрами ответственности. Но в любом случае, если даже по каким-либо причинам достичь этого не удается, должно действовать следующее правило при назначении ответственных руководителей - за каждую производственную единицу (место возникновения затрат) несет ответственность только одно лицо; одно лицо может нести ответственность за несколько производственных единиц.
Смысл создания центров ответственности состоит в более четкой организации контроля и регулировании затрат как функции управления, а также обеспечении четкой персонифицированной ответственности за уровень отдельных расходов и затрат на предприятии. Суть этого процесса состоит в сопоставлении достигнутых результатов с запланированными (или с нормами), анализе причин отклонения, установлении ответственных за эти отклонения и принятии необходимых корректирующих мер.
Целью учета по центрам ответственности может выступать повышение эффективности управления подразделениями организации на основе учета ответственности за результаты с установленными количественными и качественными параметрами, и на этой основе усиление мотивации менеджеров и работников этих центров.
Учет по центрам ответственности эффективен при наличии качественного нормативного хозяйства, под которым понимается совокупность натуральных и стоимостных норм и нормативов, трансфертных цен, методических материалов по их расчету, стандартов по организации и ведению нормативного хозяйства в условиях информационных систем.
Оно должно отвечать требованиям:
1) комплексности;
2) прогрессивности и технической обоснованности норм;
3) учета при исчислении норм конкретных условий производства субъектов отношений;
4) взаимосвязи и согласованности норм и нормативов на всех стадиях производственного процесса и всех уровнях управления;
5) обеспечения оптимального соотношения между динамичностью и стабильностью норм и нормативов;
6) разработки классификаторов норм и нормативов по предприятию в целом и по каждому структурному подразделению и др.
Группировка затрат по центрам ответственности на счетах управленческого учета требует выделения отдельной группы счетов. Для отражения затрат по центрам ответственности данные счета должны иметь также аналитическую детализацию не только по центрам ответственности, но и по статьям нормативных затрат, что заставляет выделять соответствующие счета.
Учетная группировка затрат по подразделениям должна осуществляться путем применения принципа двойной записи на взаимосвязанных счетах, а построение рабочего плана счетов в части учета деятельности центров ответственности должно подчиняться принципам, требующим разграничения ответственности за результаты деятельности между субъектами внутрипроизводственных взаимоотношений.
Важным условием функционирования учета по центрам ответственности является наличие системы трансфертных цен на предприятии. Трансфертные цены (ТЦ) — внутренние цены на продукцию, работы, услуги, передаваемые из одного центра ответственности в другой. Наиболее распространены затратный метод расчета внутренних цен (на основе переменной или полной себестоимости). При высокой степени децентрализации и возможности выхода центра ответственности на внешний рынок возможен рыночный метод. Расчет должен производиться при участии менеджеров этого центра в пределах предоставляемых им полномочий, согласовываться с планово-учетными сегментами и утверждаться руководителем организации.
Таким образом, организация учета производственных затрат в организации будет эффективной, если:
1) будет выполняться сама концепция учета затрат по центрам ответственности, т.е. ответственность будет закреплена за конкретным лицом;
2) контроль будет оперативным, что позволит выявлять, устранять возникающие в процессе осуществления деятельности отклонения
18. Сущность и основы бюджетирования
Бюджет — количественное выражение плана, средство контроля за его выполнением и метод регулирования. Основной бюджет предприятия охватывает производство, реализацию, распределение и финансирование.
Бюджетирование — процесс составления и принятия бюджетов и последующий контроль за их исполнением. Под бюджетированием в бухгалтерском управленческом учете понимается процесс планирования. Соответственно бюджет (или смета)—это план.
Бюджет предприятия - план, сформулированный в стоимостных и количественных величинах для принятия решений, планирования и контроля в процессе управления деятельностью компании. Бюджет предприятия составляется в натуральном и(или) денежном выражении и определяет потребность предприятия в ресурсах, необходимых для получения прогнозируемых доходов.
Бюджетирование как метод управления за свой цикл выполняет функции планирования деятельности предприятия в целом и по его подразделениям; суммирования всех коллективных предложений; разработки проектов бюджетов; просчета вариантов плана; внесения коррективов; окончательного утверждения планов, проектирования коммуникационных обратных связей и учета меняющихся условий. Полные бюджетные системы включают не только проектные, но и отчетные данные. Они используются в планировании, контроле, оценке результатов деятельности и совершенствовании процесса производства, калькулировании и оценке запасов. Бюджетирование, как и классификация затрат, отвечает различным целям управления. После принятия планов к исполнению нужно заложить механизм и периодичность их корректировки. Реальная ситуация может существенно отличаться от запланированной, особенно в условиях периодической российской нестабильности, и нужно иметь инструмент и возможность вносить в планы те события, которые произошли в жизни предприятия после утверждения планов.
Виды и классификация бюджетов
бюджет – в упр. учете –это информация о планируемых или ожидаемых доходах, расходах, активах и обязательствах.
Бюджет- директивный план будущих операций, он используется для планирования, учета, контроля и оценки эффективности деятельности организации. Бюджеты отражают цели и задачи каждого подразделения каждого центра ответственности и всего предприятия в целом. Цифры в бюджетах не должны быть слишком жесткими, они должны быль реалистичными, достижимыми, по возможности, документально обоснованными. Бюджет должен иметь способность к изменениям, приспособляемость к неожиданно возникающим обстоятельствам.
По степени обобщения подразделяют: 1)Главный бюджет – скоординированный по всем подразделениям план работы предприятия в целом. Он включает операционный бюджет (часть гл. бюджета, детализирующая через частные бюджеты статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков) и финансовый бюджет (прогнозирует денежные потоки организации, обычно он оформляется в виде прогноза движения денежных средств на планируемый период времени). 2)Частные бюджеты (бюджет продаж; закупок; производственный; затрат труда). Оперативный бюджет. Этот бюджет также называется текущим, периодическим бюджетом. Он показывает планируемые операции на предстоящий год для сегмента или отдельной функции организации. В процессе его подготовки прогнозируемые объемы продаж и производства трансформируются в количественные оценки доходов и расходов для каждого из действующих подразделений организации. Оперативный бюджет включает в себя бюджетный (плановый) отчет о прибылях и убытках, который в свою очередь формируется на основе таких бюджетов, как бюджет продаж, производственный бюджет, бюджет товарно-материальных запасов и бюджеты расходов. БЮДЖЕТ ПРОДАЖ. Прогноз объема продаж является отправной точкой и, вероятно, критическим моментом всего процесса подготовки бюджета. Бюджет продаж определяется высшим руководством на основе исследований отдела маркетинга. БЮДЖЕТ РАСХОДОВ ПО ПРОДАЖЕ (КОММЕРЧЕСКИХ РАСХОДОВ). В нем детализируются все предполагаемые расходы, связанные со сбытом продукции и услуг в будущем периоде. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ БЮДЖЕТ. После установления планируемого объема продаж в натуральном выражении можно определить количество единиц продукции или услуг, которые необходимо произвести, чтобы обеспечить запланированные продажи и необходимый уровень запасов. БЮДЖЕТ ЗАКУПКИ/ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ. Плановые потребности закупки материалов и их использования могут быть подготовлены как в одном документе, так и в отдельных самостоятельных бюджетах. БЮДЖЕТ ТРУДОВЫХ ЗАТРАТ. Этот бюджет определяет необходимое рабочее время в часах, требуемое для выполнения запланированного объема производства, получаемое умножением количества единиц продуктов или услуг на норму затрат труда в часах на единицу. БЮДЖЕТ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ. Данный бюджет представляет собой детализированный план предполагаемых производственных затрат, отличных от прямых затрат материалов и прямых затрат труда, которые должны быть понесены для выполнения производственного плана в будущем периоде. Этот бюджет имеет две цели:
♦ интегрировать все бюджеты общепроизводственных расходов, разработанные менеджерами по производству и его обслуживанию;
♦ аккумулируя эту информацию, предоставить данные для вычисления нормативов этих расходов на предстоящий учетный период.
БЮДЖЕТ ОБЩИХ И АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАСХОДОВ. Этот бюджет представляет собой детализированный план текущих операционных расходов, отличных от расходов, непосредственно связанных с производством и сбытом, но необходимых для поддержания деятельности в целом в будущем периоде.
22. Основные методы калькулирования
В отечеств. и зарубежной практике исп-ют различные методы калькулирования.
Методом калькулирования наз-ют совок-сть методов, приемов документирования и отражения производств.затрат, кот. обеспечивают исчисление факт.с/сти продукции, а также отнесение издержек на единицу.
Методы калькулирования:
1) по полноте учета затрат:
- метод учета полных затрат,
- маржинальный метод учета затрат
2) по объектам учета:
- попередельный
- позаказный
- попроцессный
3) по оперативности учета и контроля затрат:
- учет по факт.с/сти
- учет нормативных затрат
Метод учета полных затрат : в с/сть вкл-ся все затраты орг-ции, связанные с пр-вом и реализацией продукции, независимо от их деления на пост. И перемен., прямые и косвенные.
Маржинальный метод учета затрат:
· на продукцию списывают не все изд-ки орг-ции, а только их часть – перемен.затраты;
· пост.изд-ки относят на фиин.рез-т того периода, в кот.они возникли.
Попередельный метод : учет затрат ведется по переделам, а внутри них – по статьям калькуляции и видам продукции.
Прям.затраты отражают в текущем учете не по видам продукции, а учитывают по по каждому переделу; косв.затраты – по цеху, пр-ву с последующим распределением м/у с/стью продукции переделов, согласно принятым базам распределения.
Особ-сти поперед.метода учета:
• орг-ция аналит.учета к сч.20 для каждого передела;
• обобщение затрат по переделам, предусматривающее калькулирование с/сти продукции каждого передела в целом
• списание затрат за календ.период, а не за время изготовления заказа.
Примен-ся в пр-ве с ерийным и поточным пр-вом, с комплексным исп-нием сырья, где производств.процесс хар-ся наличием отдельных стадий технологич.цикла с самостоят.технологией и орг-цией пр-ва.
2 варианта попередельного метода учета затрат: 1) полуфабрикатный; 2) бесполуфабрикат.
Полуфабрик.метод : продукция каждого предыдущего передела или явл-ся полуфабрикатом для послед.переделов, или реализ-ся на сторону.
Бесполуфабр.метод : по каждому переделу учит-ся только затраты на обработку. С/сть гот.прод.исчисл-ся суммированием затрат на сырье, м-лы, расходов всех переделов на обработку и общепроиз.расх-в. При этом калькулируют с/сть только гот.прод.
Формула расчета с/сти единицы осн.прод. для бесполуфабр.метода:
Спр=(Зп-Ссп)/К, где Спр-с/сть ед.прод., Зп-факт.затраты, Ссп-с/сть сопутствующ.прод., К-кол-во выработан.прод.
Попроцессный метод: прим-ся в добывающ.отраслях проыш-сти (угольная. Газовая, нефтяная, лесозаготовит.и др.) и в энергетике.
Метод прстого одноступенчатого калькулир-я: примен-ся на предпр., где нетзапасов гот.прод. (энергетич., трансп.орг-ции).
Формула расчета с/сти: С/сть ед.=S/Q, где S-совок.произв.затраты отч.периода, Q-кол-во ед. прод., произвед.в отч.периоде.
Метод прстого двухступенчатого калькулир-я: примен-ся на тех предпр., где не выполн-ся сразу 3 требования: 1)прозвод-ся 1 вид прод., 2)не возникают запасы полуфабрик-в, 3)не образ-ся запасы гот.прод.
Позаказный метод : примен-ся на предпр., производящих единичные, уникальные или выполняемые по спец.заказу изделия.
При этом методе все затраты собир-ся по каждому заказу или партии прод., а не по отдельным подразделениям или отч.периодам.
На предприятии ветется один счет НЗП, детализация аналит.инф-ции, кот.ведется на карточках заказов.
Учет по факт.с/сти: учет факт.кол-ва использован.ресурсов, кот.умножаются на их факт.цену.
Недостатки:
• ст-сть изделия становится известной лишь по истечении некотор.времени с момента окончания периода;
• отсутствие предпосылок для четкого выявления осн.факторов пр-ва;
высокая трудоемкость и дороговизна метода.
Нормативный метод учета затрат :
- в орг-ции по кажд.виду изделия сост-ся предварит.нормативная калькуляция, т.е. калькуляция с/сти, исчислен.по действующ.на нач.месяца нормам расхода м-лов и труд.затрат;
- позволяет оценить не только затраты, уже понесенные в ходе фин-хоз.деят-сти, но и определить, какими они должны быть.
24. Позаказное калькулирование
Для предприятий, производящих единичные, уникальные изделия, или по спец. Заказу. Все затраты собираются по каждому заказу или партии продукции, а не по отд. Подразд-ям или отчетн. Периодам.
Правило: на предприятии ведется 1 счет «НЗП», детализ-я аналитич. Инф-ции рос ч. НЗП вед-ся на карточках заказа. В этих карточках собир-ся затраты по всем подразд-ям на вып-е конкр. Заказа. Прямые затр. (труд+матер) м.б. непоср-но отнесены на конкр вид пр-ции или услуг. Общепр., общехоз. Расх распр-ся по видам пр-ции т-ко с пом. Спец. Искуст. Методов.
Позаказ. МУ затрат
-выделяется 1 статья прямых затрат и примен-ся 1 коэф-т накладн расходов
- выдел-ся неск-ко статей прямых затрат и выбир. 1 коэф. Накл. Расх.
- выдел-ся неск. Статей прям. Затр. И расч-ся неск-ко коэф-тов накл. Расх-в.
25. Попередельное калькулирование
Попередельный и попроцессный методы учета затрат. Учет затрат ведется по переделам (процессам), а внутри них по статьям калькуляции и видам продукции.
Особенности: 1. прям. Затр. Отраж. В текущ. Учете не по видам продукции, а учитываются по каждому переделу. 2. по цеху, произв-ву с последущим распределением м-у себ/тью прод-ции переделов, согласно принятым базам распределения.
Особенности попередельного метода – аналитика сч. 20 для каждого передела, обобщение затрат по переделам предусматривает кальк-е пр-ции кажд. Передела в целом, спис-е затрат на календ. Период, а не за время изготовл-я заказа.
Применение – серийное и поточное произв-во с комплексным использование сырья, где производственный процесс характ-ся наличием отд-х стадий технологич. цикла с самост. Технологией орг-ции пр-ва.
2 варианта – полуфабрикатный (пр-ция кажд. Предыд. Передела явл-ся полуф-том для след, или реал-ся на сторону) и бесполуфабр-й (по кажд. Переделу учит-ся затр. На обраб-ку, себ-сть исчисл-ся суммир-ем затрат на сырье, мат-лы, обработку, общехоз, общепроизв.)
формула: Себ-сть = (затр на пр-во – себ-сть сопутств. Пр-ции)/ кол-во осн пр-ции
для кажд подразд-я открыв-ся счет – незав пр-во (НЗП). НЗП на нач и конец отч. Пер. пересчит-ся в усл-законч-е изделия.
Прям. Мат. Затр. Осущ-ся в момент запуска изделия в пр-во, прямые труд-е и прям. Общепроизв-е (на обработку) распр-ся равномерно в теч. всего произв-го цикла.
Пересчет изд-й НЗП в усл. Ед-цы методом усреднения или методом ФИФО.
Предполагают что пр-ция готова на 50% в среднем, исходя из этого при расчете себ-сти ГП учит-ся с К=1, а пр-ция НЗП К=0,5. т
Т.о. усл. Ед-цы можно рассчитать У.Е.=кол-во ГП + кол-во НП*0,5
С-сть ед-цы пр-ции = (затр ГП + затр НЗП)/У.Е.
Попроцессный метод кальк-я себ-сти
Примен-ся в добывающих отраслях промышл-ти – угольная, газовая, нефтяная, лесозаготовит-я, энергетическая.
Метод простого одноступенч. кальк-я примен-ся на предпр. Где нет запасов ГП – энергетич. Отрасль, трансп. Орг-ции.
Себ-сть ед-цы пр-ции опред-ся деление суммарных издержек за отч. Период на кол-во произвед-й за этот период пр-ции.
Более распростр-н метод простого 2ступенч. Кальк-я.
Условия (если хотя бы одно из них не собл-ся то примен 2х ступенч.
8-09-2015, 15:04